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Découvrez comment utiliser un module de partage dans une session Adobe Connect.
Le module Partage dans Adobe Connect est une fonctionnalité puissante qui améliore les réunions virtuelles et les webinaires, permettant aux hôtes de partager du contenu avec les participants de manière fluide. Les utilisateurs peuvent commencer une session de partage en sélectionnant le type de contenu qu’ils souhaitent présenter et basculer facilement entre différentes options de partage. Le module Partage est particulièrement efficace pour les activités collaboratives, car il comprend des outils d’annotation permettant de mettre en évidence les points importants et d’impliquer les participants.
Son intégration à la bibliothèque de contenu permet un accès rapide aux fichiers précédemment chargés. En gérant et en utilisant efficacement le module Partage, les hôtes peuvent créer des expériences virtuelles dynamiques et interactives qui répondent à divers besoins de présentation et améliorent l’engagement global des participants.
Que pouvez-vous partager ?
- Éléments sélectionnés sur votre écran d’ordinateur, une ou plusieurs fenêtres ou applications ou l’ensemble du bureau. Pour plus d’informations, consultez Partage de votre écran.
- Des fichiers tels que des documents, des présentations, des fichiers PDF Adobe, des fichiers JPEG et d’autres formats sont également disponibles. Pour plus d’informations, consultez Partage d’un document ou d’un fichier PDF.
- Un tableau blanc avec différents outils d’écriture et de dessin. Vous pouvez partager un tableau blanc autonome ou une superposition de tableau blanc s’affichant sur un autre contenu partagé. Pour plus d’informations, consultezPartage d’un tableau blanc.
Les participants peuvent afficher tous les documents partagés dans le module Partage, mais ils ne peuvent pas les télécharger. Pour permettre aux participants de télécharger des documents, un hôte ou un présentateur doit partager les documents à l’aide du module Partage de fichiers.
Les participants qui rejoignent une réunion à l’aide du navigateur HTML peuvent voir votre écran, vos fenêtres ou vos applications ouvertes que vous partagez dans le module Partage. Ils peuvent également afficher les tableaux blancs partagés et tous les fichiers pris en charge dans le module Partage. Connect prend également en charge les affichages natifs de PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate et tableau blanc dans les navigateurs HTML. Dans les vidéos MP3 et MP4, les hôtes peuvent masquer la barre de lecture des participants HTML à l’aide d’un navigateur web. En raison de la politique de lecture automatique introduite dans tous les navigateurs, les participants HTML doivent autoriser la lecture des fichiers vidéo et audio partagés.
Les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres affectent la disposition des sessions et les autorisations pour les hôtes, les présentateurs et les participants. Pour plus d’informations, consultez Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.
Utilisation du module Partage
Les commandes du module Partage permettent aux hôtes et aux présentateurs de partager du contenu de diverses façons. Vous pouvez agrandir le module pour agrandir son contenu.
Lorsque vous partagez du contenu dans le module Partage, les participants voient les mouvements de votre pointeur dans la fenêtre du module Partage. Les participants peuvent voir toutes les actions effectuées dans une fenêtre, une application ou un document partagé. Les formats de fichier pris en charge dans le module Partage sont JPEG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 et ZIP.
Modification du contenu affiché dans un module Partage
Dans le coin supérieur droit du module Partage, sélectionnez les optionsPartager et choisissez Mon écran, Document ou Tableau blanc. Vous pouvez également partager des éléments partagés récemment.
, sélectionnezGrâce à l’option Mon écran, les hôtes et les présentateurs peuvent partager la totalité de leur bureau, les applications ouvertes ou toutes les fenêtres ouvertes.
Grâce à l’option Document , les hôtes et les présentateurs peuvent partager des tableaux blancs, des fichiers téléchargés au préalable, du contenu de la bibliothèque de contenu, ainsi que du contenu partagé avec eux.
À l’aide de l’option Tableau blanc, les hôtes et les présentateurs peuvent partager de nouveaux tableaux blancs ou des tableaux blancs récemment partagés.
AFFICHAGE EN MODE PLEIN ÉCRAN
Vous pouvez agrandir le module pour agrandir son contenu ou pour un partage en mode plein écran. Pour afficher le module Partage en plein écran, sélectionnez Plein écran dans le coin supérieur droit du module. Cliquez de nouveau sur ce bouton pour revenir au mode d’affichage normal.
Lorsque vous activez le mode Plein écran, utilisez la combinaison de touchesAlt+Tab pour atteindre la fenêtre à partager.
MASQUER LA BARRE DE TITRE DU MODULE PARTAGE
Pour empêcher les participants de basculer le module Partage en plein écran ou de modifier l’affichage, les hôtes et les présentateurs doivent sélectionner les options, puis Masquer la barre de titre.
Pour accéder aux options Partage pour afficher la barre de titre.
, placez le pointeur de la souris sur la partie supérieure du moduleAFFICHAGE DES MODIFICATIONS APPORTÉES AU MODULE PARTAGE DU PRÉSENTATEUR À TOUS LES PARTICIPANTS
Si vous affichez les modifications apportées au module du présentateur à tous les participants, le présentateur contrôle la taille du module des participants. Par exemple, si le présentateur définit le module Partage en mode Plein écran, le module remplit également l’écran des participants.
Dans le coin supérieur droit du module Partage, cliquez sur les options Forcer la vue du présentateur.
et sélectionnezDÉSACTIVATION DU PARTAGE SANS FERMER LE MODULE PARTAGE
Sélectionnez Arrêter le partage dans le module Partage pour désactiver le partage de l’écran, du document ou du tableau blanc. Le module Partage continuera d’être visible dans la salle de réunion.
AFFICHAGE DU CONTENU RÉCEMMENT PARTAGÉ
Pour partager du contenu récemment partagé, sélectionnez les options Partage. Sélectionnez ensuite Partager >Élément partagé récemment et sélectionnez le document ou le tableau blanc partagé dans le menu déroulant.
dans le coin supérieur droit du moduleLe menu déroulant répertorie les cinq documents les plus récents. Pour voir les documents déjà partagés, sélectionnez Partager >Document
UTILISATION D’UN POINTEUR DANS UN MODULE PARTAGE
Lorsque du contenu est affiché dans le module Partage, vous pouvez utiliser un pointeur pour attirer l’attention de l’utilisateur sur des zones spécifiques.
Dans le coin supérieur droit du module Partage, sélectionnez Pointeur.
Prise en charge du contenu dans les navigateurs
Lorsque vous organisez une réunion sur Adobe Connect et que vous chargez du nouveau contenu Adobe Captivate qui n’est pas hybride, la plateforme vous informera que les utilisateurs web ne pourront peut-être pas visualiser le contenu. Si vous partagez à nouveau des présentations PowerPoint précédemment chargées, Adobe Connect vous invitera à les convertir afin de garantir leur visibilité pour les utilisateurs du navigateur. De même, si vous partagez à nouveau du contenu Adobe Captivate non hybride existant, un message d’avertissement vous informera des problèmes de visibilité potentiels pour les utilisateurs du navigateur.
Adobe Connect prend en charge le contenu Adobe Captivate à partir de la version 9. Si vous tentez de charger des versions de contenu non prises en charge, Adobe Connect affiche un message d’erreur. Un message d’avertissement s’affiche lors du nouveau partage de contenu existant dans des versions non prises en charge.
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