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Module Notes

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Dernière mise à jour le 29 juil. 2024

Découvrez comment utiliser le module Notes avec Adobe Connect pour collaborer plus efficacement lors de vos réunions virtuelles et sessions à distance.

Les hôtes et présentateurs utilisent le module Notes pour prendre des notes de réunion visibles par tous les participants. Les notes restent visibles dans le module tout au long de la réunion ou jusqu’à ce qu’un présentateur les modifie ou affiche des notes différentes. L’hôte peut masquer le module Notes ou basculer vers un autre affichage qui ne contient pas le module Notes.

Lorsque vous saisissez un message dans le module Notes d’un mode d’affichage spécifique, un texte identique apparaît dans les autres affichages qui contiennent le même module. L’option Ajouter de nouvelles notes vous permet de créer une seule instance d’un module Notes qui apparaît dans un seul mode d’affichage.

Les hôtes et les présentateurs peuvent utiliser le module Notes de plusieurs manières :

Créer une note en mode d’affichage simple pour tous les participants pendant toute la session.
Créer plusieurs modules Notes pour afficher différentes notes.
Partager le contenu d’un module Notes par courrier électronique ou l’exporter dans un fichier texte.

Remarque :

Les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, consultez Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.

Création d’un module Notes

Un hôte peut créer et afficher plusieurs modules Notes contenant chacun son propre texte. Il est possible d’utiliser différents modules Notes pour des dispositions et des réunions différentes. Pour créer un module Notes, procédez comme suit.

À partir du menu Modules , sélectionnez Notes > Ajouter de nouvelles notes.

Vous pouvez également choisir Créer dans le menu dans le coin supérieur droit d’une note existante.
Si nécessaire, renommez, déplacez et redimensionnez le module Notes.

Renommer : double-cliquez sur le nom et modifiez-le. Cliquez n’importe où sur l’écran pour enregistrer le nom.

Déplacer : cliquez de manière prolongée sur la barre de titre (partie supérieure du module), puis faites-la glisser vers l’emplacement souhaité.

Redimensionner : cliquez et faites glisser le bord ou l’angle pour redimensionner le module. Faites glisser le curseur vers l’extérieur pour agrandir le module ou vers l’intérieur pour le réduire.

Ajout d’une note dans un module Notes

Assurez-vous d’enregistrer et de distribuer les informations clés à tous les participants. Procédez comme suit pour ajouter et gérer efficacement des notes dans le module Notes.

Cliquez dans le module Notes pour saisir le texte.
Tapez le texte qui doit apparaître dans le module Notes. Utilisez la barre d’outils de mise en forme en haut du module Notes pour appliquer une mise en forme du texte telle que gras, italique, souligné, modifier la taille de la police, la couleur, etc.

Module Notes

Modification du texte de la note

Un hôte, un présentateur ou un participant disposant de droits supplémentaires peut modifier le texte d’un module Notes. Consultez Affectation de droits de participation supérieurs pour en savoir plus sur les droits des participants. Toutes les modifications sont immédiatement visibles par les participants. Procédez comme suit pour modifier le texte dans le module Notes.

Sélectionnez le module Notes pour sélectionner le texte que vous souhaitez modifier.
Modifiez le texte, sa taille, son style ou sa couleur à l’aide des options de mise en forme situées dans la partie supérieure du module.

Sélection des modules Notes à afficher

Un hôte ou un présentateur peut choisir le module Notes à afficher parmi l’une des options suivantes :

Choisissez Notes dans le menu du module en haut de la barre de titre et sélectionnez le nom du module Notes.
Sélectionnez le menu dans un module Notes, puis sélectionnez le nom du module Notes .

Suppression d’un module Notes

Sélectionnez Gestion des modules dans le menu du module en haut de la barre de titre.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour supprimer les modules, sélectionnez-les dans la liste, puis choisissez Supprimer.
- Pour localiser tous les modules inutilisés, cochez l’option Sélectionner les éléments inutilisés. La liste de gauche met en surbrillance les modules inutilisés. Sélectionnez Supprimer pour supprimer les modules inutilisés.
Modification du nom ou suppression du module à l’aide de la commande Gestion des modules
Sélectionnez Terminé pour fermer la boîte de dialogueGestion des modules.

Insérer un lien hypertexte dans les notes

L’ajout de liens hypertexte à vos notes dans un module Notes dans Adobe Connect peut accroître leur utilité en offrant un accès direct à des ressources supplémentaires, des références ou des sites Web pertinents. Procédez comme suit pour ajouter des liens hypertexte dans un module Notes.

Placez le curseur à l’emplacement approprié ou sélectionnez le texte requis.
Dans la barre d’outils en haut, sélectionnez Lien hypertexte .
La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte dans les notes s’ouvre.
Saisissez le nom à afficher dans le champ Texte et l’URL dans le champ URL.

Illustration de l’insertion d’un lien hypertexte dans les notes
Sélectionnez Terminé.

Remarque :

Insérer un lien hypertexte dans Notes, l’option est disponible uniquement pour les clients HTML.

Exportation de notes dans un fichier texte ou un courrier électronique

Les hôtes peuvent exporter le contenu d’un module Notes pour le partager avec d’autres membres.

Dans les options du module Notes, sélectionnez Exporter.
Sélectionnez Enregistrer au format RTF pour exporter le contenu d’un fichier texte riche. Vous pouvez également sélectionner Courrier électronique pour envoyer les contenus aux destinataires par courrier électronique.

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