Gestion des autorisations de fichier et de dossier

La gestion de l’accès aux fichiers et aux dossiers, et des droits d’utilisation est une tâche complexe qui nécessite une planification anticipée pour créer un système d’autorisations intuitif et évolutif. Les administrateurs définissent la structure initiale des autorisations en affectant des utilisateurs à un ou plusieurs groupes. Les autorisations peuvent être définies au niveau de l’utilisateur et du groupe, comme indiqué dans le Guide de l’administrateur.

En règle générale, les utilisateurs supplémentaires ont la possibilité de gérer les autorisations sur les fichiers et les dossiers en les attribuant à un rôle d’administrateur limité, de gestionnaire ou d’hôte.  

Bonnes pratiques en matière d’autorisations

Pour rationaliser vos tâches de gestion des autorisations, utilisez des groupes (rôles) pour créer un système évolutif que vous pouvez facilement gérer et que d’autres peuvent utiliser. Évitez un système basé sur l’utilisateur qui entraîne la gestion d’un grand nombre d’utilisateurs sur le profil d’autorisation d’un fichier ou d’un dossier.

Adobe recommande les meilleures pratiques suivantes :

• Concevoir un système d’autorisations à l’aide de groupes : utilisez des groupes par défaut et personnalisés pour attribuer l’accès à des parties du système selon les besoins. Les utilisateurs peuvent être membres de plusieurs groupes et les privilèges sont cumulatifs. Pour plus d’informations sur la gestion des groupes, voir Notions de base sur les groupes.
• Créer des groupes avec des noms descriptifs : utilisez des noms intuitifs qui décrivent les autorisations du groupe, par exemple « Gestionnaires du contenu des ressources humaines ».
• Ajouter des utilisateurs aux groupes : utilisez les groupes par défaut, mais si vous avez besoin de créer de nouveaux groupes, créez d’abord ceux-là, puis ajoutez des utilisateurs aux groupes au besoin pour qu’ils obtiennent les autorisations appropriées.
• Créer des dossiers au nom évocateur : utilisez des noms qui décrivent clairement le contenu des dossiers, par exemple Contenu ressources humaines, Contenu assistance produit, etc.
• Attribuer des autorisations à vos groupes pour des dossiers ou fichiers spécifiques : par exemple, autorisez le groupe Gestionnaires du contenu des ressources humaines à gérer le dossier Ressources humaines dans les dossiers de contenu partagé.

Remarque : les autorisations attribuées aux utilisateurs ont priorité sur les autorisations accordées aux groupes. Si vous souhaitez refuser l’accès d’un utilisateur à certains dossiers, vous pouvez définir des autorisations au cas par cas.

Bibliothèques

Les onglets Contenu, Formation, Réunions, Séminaires et Événement d’Adobe Connect Central contiennent chacun une bibliothèque de fichiers organisée en dossiers. Les fichiers stockés dans ces bibliothèques sont disponibles pour les activités dans ces onglets respectifs uniquement. Toutefois, les fichiers de la bibliothèque Contenu sont accessibles depuis l’ensemble des onglets d’Adobe Connect Central.

A l’exception de la bibliothèque des séminaires, chaque bibliothèque présente les deux dossiers supérieurs suivants :

Contenu utilisateurs

Dès qu’un utilisateur est affecté à un groupe prédéfini, Adobe Connect crée un dossier pour cet utilisateur dans la bibliothèque associée. Ainsi, tout utilisateur affecté au groupe Hôtes de réunion dispose automatiquement de son dossier personnel dans le dossier des réunions utilisateurs de la bibliothèque des réunions. C’est ce dossier que voit l’utilisateur lorsqu’il active l’onglet Réunions. Les utilisateurs peuvent gérer leurs propres dossiers utilisateur, ainsi que les autorisations correspondantes pour offrir à d’autres utilisateurs un accès à ces dossiers.

Contenu partagé

Au départ (après l’activation d’un compte ou l’installation d’Adobe Connect sur site), seul un administrateur peut accéder aux dossiers partagés. Les administrateurs peuvent attribuer des autorisations pour les dossiers partagés selon les besoins. Seuls les membres du groupe prédéfini associé à cette bibliothèque peuvent créer de nouvelles fonctions (réunions, événements, etc.) dans ce dossier. Toutefois, les autorisations de gestion d’un dossier partagé peuvent être attribuées à tout utilisateur. Par exemple, dans la bibliothèque des réunions, tout utilisateur disposant des autorisations de gestion sur un dossier peut gérer le dossier en question. Seuls les hôtes de réunion peuvent créer des réunions dans un dossier.

« Mon » contenu

Le contenu de l’onglet « Mon contenu/Formation/Réunions » est spécifique à l’utilisateur actuellement connecté.

Dossiers de contenu du séminaire

Contrairement aux bibliothèques précédentes, les dossiers de la bibliothèque de séminaire ont une structure différente :

• Cette bibliothèque ne contient pas de dossiers utilisateur ; en revanche, chaque dossier correspond à une licence de séminaire différente achetée par votre société.
• Les utilisateurs affectés au groupe des administrateurs de séminaire disposent d’autorisations de gestion pour tous les dossiers de séminaire.
• Les administrateurs de séminaires peuvent ajouter et supprimer des séminaires, attribuer des autorisations de gestion à d’autres utilisateurs et créer des séminaires.

Définition des autorisations de fichier et de dossier

Seul un administrateur, un administrateur limité ou un utilisateur autorisé à gérer le fichier ou le dossier de bibliothèque peut personnaliser la liste des autorisations d’un fichier ou d’un dossier.

Remarque : les administrateurs définissent des autorisations pour les administrateurs limités dans la section Administration > Utilisateurs et groupes d’Adobe Connect Central. Par défaut, les administrateurs limités peuvent définir des autorisations pour le contenu. Cependant, un administrateur peut révoquer ce droit.