Navigiere in der Admin Console zu Speicher > Ordner einzelner Benutzer.
Zuletzt aktualisiert am
21. Mai 2026
Hier erfährst du, wie Systemadmins und Speicheradmins mithilfe der Registerkarte „Speicher“ in der Adobe Admin Console die Nutzung überwachen, Benutzerinhalte verwalten und Compliance beibehalten können.
Mit der Adobe Admin Console kannst du die Speichernutzung anzeigen, Speicherberichte generieren, Benutzerordner verwalten und Inhalte nach Bedarf zurückfordern oder löschen.
Die Speicherübersichtsseite enthält folgende Informationen:
- Gesamtspeicher, der der Organisation zugeordnet ist
- Verbrauchte Menge und verfügbares Guthaben
- Die größten Speicherverbraucher, einschließlich zugeteiltem Kontingent und Prozentsatz des verwendeten Speicherplatzes
- Eine vollständige Liste der Benutzenden mit Zahlen zur individuellen Nutzung
Das Diagramm zur Speichernutzung unterteilt die Nutzung in drei Kategorien:
- Ordner einzelner Benutzer: Von allen Benutzenden genutztes Kontingent (aktiv und inaktiv).
- Gemeinsamer Speicher: Kontingent, das von Creative Cloud-Bibliotheken verwendet wird.
- Andere: Durch Speicherberichte und ZIP-Ordner belegtes Kontingent. Wenn eine Person entfernt wird, werden die Inhalte dieser Person einem ZIP-Ordner hinzugefügt, bis du diese Person dauerhaft über die Registerkarte „Inaktive Benutzer“ löschst.
Speicher-Repository
Alle von Benutzern hochgeladenen Inhalte werden in einem Repository der Organisation gespeichert.Standardmäßig ist der Name, den wir diesem Repository geben, der Name deiner Organisation in der Admin Console. Wenn Benutzer Bibliotheken über Organisationen hinweg freigeben, hilft ihnen der Repository-Name zu erkennen, mit welcher Organisation sie diese teilen.
Um den Repository-Namen eindeutiger zu gestalten, aktualisiere den Namen deiner Organisation.
Zeige freigegebene Ordner an, suche nach ihnen, lösche sie und zeige Details an. Freigegebene Ordner werden verwendet, um Creative Cloud-Bibliotheken zu speichern, sodass sie automatisch für alle Benutzenden der Organisation freigegeben werden. Creative Cloud Libraries beschleunigen die Arbeit, indem sie Klicks im kreativen Prozess reduzieren und es Designern erleichtern, die richtigen Assets zu verwenden, während Organisationen deren Nutzung kontrollieren können.Erfahre mehr über Creative Cloud-Bibliotheken für Unternehmen.
Details zu gemeinsam genutzten Ordnern anzeigen
Als Administrator können Sie die Details gemeinsam genutzter Ordner anzeigen. Darin sind auch Informationen zu Endbenutzern und Ordnerpfaden in der Elementbibliothek enthalten.
Wähle das Symbol Details anzeigen für einen Ordner aus, um dessen Details anzuzeigen.
Die Seite „Ordner einzelner Benutzer“ enthält die Registerkarten „Aktive Benutzer“ und „Inaktive Benutzer“. Auf der Registerkarte Aktive Benutzer werden Ordner von Endbenutzenden aufgeführt, die sich derzeit im System befinden. Auf der Registerkarte Inaktive Benutzer werden Ordner von Benutzenden aufgeführt, die sich nicht mehr im System befinden.
Du kannst Ordnerdetails in jeder der Kategorien anzeigen. Sie können Ordner inaktiver Benutzer endgültig löschen.
Details zu Benutzerordnern anzeigen
Navigiere in der Admin Console zu Speicher > Ordner einzelner Benutzer.
Wähle die Registerkarte Aktive Benutzer oder Inaktive Benutzer aus.
Wähle das Symbol Details anzeigen für einen Ordner aus, um dessen Details anzuzeigen.
Ordner inaktiver Benutzer löschen
Sie können Ordner von inaktiven Benutzern auf der Registerkarte Inaktive Benutzer endgültig löschen. Vor dem endgültigen Löschen eines Ordners können Sie dessen Inhalte an einen aktiven Benutzer übertragen und überprüfen, dass dieser Benutzer die Inhalte erfolgreich beansprucht hat. Nach dem endgültigen Löschen kann der Inhalt nicht wiederhergestellt werden.
Gehe zu Speicher > Individuelle Benutzerordner > Inaktive Benutzer.
Um nach einer bestimmten Person zu suchen, gib die E-Mail-Adresse, den Benutzernamen, den Vornamen oder den Nachnamen dieser Person in das Suchfeld ein.
Anmerkung
Die Suche gibt möglicherweise keine Ergebnisse zurück, wenn die Benutzerinformationen aus dem System gelöscht wurden, die Person nie zu deiner Organisation gehört hat, es sich um eine Verzeichnisbenutzerin bzw. einen Verzeichnisbenutzer gehandelt hat, die Person aus dem Verzeichnis entfernt oder dort deaktiviert wurde oder sie keinen inaktiven Speicher hat.
Wählen Sie einen Ordner aus der Liste Inaktive Benutzer aus.
Wähle Endgültig löschen aus.
Wähle eine der folgenden Optionen und anschließend Weiter aus:
- Inhalte jetzt freigeben: Inhalte werden als ZIP-Datei gespeichert (oder als mehrere ZIP-Dateien bei einer Größe von über 5 GB) und ein Download-Link wird per E-Mail an eine von dir angegebene Person gesendet.
- Inhalte später freigeben: Inhalte bleiben so lange auf der Registerkarte „Inaktive Benutzer“, bis du sie manuell löschst.
- Inhalte dauerhaft löschen: Inhalte werden sofort und dauerhaft ohne Wiederherstellungsoption gelöscht.
Wähle zur Bestätigung erneut die Option Endgültig löschen.
Du kannst definieren, wie lange Inhalte von inaktiven Benutzenden aufbewahrt werden, bevor sie dauerhaft gelöscht werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungszeit entfernt das System die Inhalte automatisch, um die Compliance aufrechtzuerhalten und Speicherplatz freizugeben.
Wähle auf der Seite Ordner einzelner Benutzer die Option für die Einstellung der Aufbewahrungsrichtlinie aus.
Wähle aus, wie lange Ordner für inaktive Benutzende aufbewahrt werden sollen.
Wähle Dauerhaft aufbewahren aus, um Ordner bis zu ihrer manuellen Löschung aufzubewahren, oder lege eine benutzerdefinierte Dauer zwischen 30 Tagen und 10 Jahren fest.
Wähle Speichern aus.
Prüfe auf dem Bestätigungsbildschirm die Änderungen und wähle Bestätigen aus.
Alle Änderungen an der Aufbewahrungsrichtlinie werden in den Administratorprotokollen aufgezeichnet. Alle Systemadministratoren und Speicheradministratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Änderung vorgenommen wird.
Was passiert, wenn du die Aufbewahrungszeit aktualisierst?
Das System berechnet das Löschdatum für alle inaktiven Benutzerordner neu, beginnend ab dem Datum, an dem die Benutzerin bzw. der Benutzer entfernt wurde. Wenn ein Ordner bereits sein Löschdatum überschritten hat, wird er nach einem 30-tägigen Zeitraum gelöscht, der als Puffer dient.
Erstellen von Speicherberichten
Speicherberichte enthalten Speichernutzungsdaten wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze für den ausgewählten Ordnertyp.
Berichte zu einzelnen Ordnern: enthalten Speichernutzungsdaten wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze für einzelne Ordner.
Berichte gemeinsam genutzter Ordner: enthalten Speichernutzungsdaten wie Kontingente und Nutzungsprozentsätze für gemeinsam genutzte Ordner.
So erstellen Sie einen Speicherbericht:
Sobald der Bericht fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail, von der aus Sie den Bericht herunterladen können.
Die Rolle für Speicheradmins ermöglicht es dir, die Speicherverwaltung zu delegieren, ohne vollständigen Zugriff als Systemadmin zu gewähren.
Speicheradmins hinzufügen
Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Administratoren und wähle Admin hinzufügen.
Gib den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Namen einer Benutzergruppe ein.
Wähle Weiter aus.
Aktiviere auf der Seite „Administrator hinzufügen“ die Option Speicheradministrator.
Scrollen Sie bei Bedarf in der Liste der Administratorrollen nach unten.
Der neu hinzugefügte Speicher-Administrator wird in der Liste angezeigt.
Speicheradministratoren entfernen
Wenn Sie einen Speicheradministrator entfernen, kann dieser Benutzer nicht mehr auf die Registerkarte „Speicher“ zugreifen, es sei denn, dieser Benutzer hat auch Systemadministratorrechte.
Wähle auf der Seite Speicheradministratoren eine Person aus der Liste aus.
Wähle im Bereich Administratorrechte das Symbol Weitere Optionen und anschließend die Option Administratorrechte bearbeiten aus.
Die Person kann nicht mehr auf die Registerkarte „Speicher“ zugreifen, sofern sie nicht auch über Systemadministratorrechte verfügt. Weitere Infos zu Administratorrollen.
