Konstrukt
Zuletzt aktualisiert am
11. Mai 2026
Hier erfährst du, wie System- und Speicheradministratoren Projekte verwalten können, um eine effiziente Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zu ermöglichen.
Übersicht
Projekte dienen als Speicherorte für Assets, wenn Benutzer sie anlegen und speichern. Auch wenn Administrierende nicht explizit zu einem Projekt eingeladen werden, haben sie automatisch die Aufsicht und Kontrolle über alle Projekte innerhalb ihrer Organisation. Dies stellt sicher, dass unternehmenseigene Assets zugänglich bleiben, mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen und unabhängig von Änderungen in der Team-Zusammensetzung verwaltet werden können. Erfahre mehr über Projekte und darüber, wie Endbenutzende sie verwenden können.
Gemeinsame Eigentümerschaft
In Unternehmen werden Projekte im Unternehmensspeicher gespeichert, was bedeutet, dass das Eigentum an das Unternehmen gebunden ist und nicht an eine einzelne Person.Alle, die mit entsprechenden Berechtigungen zum Projekt hinzugefügt wurden, können Dateien gemeinsam bearbeiten und verwalten. Dies gewährleistet die langfristige Zugänglichkeit von Assets, auch wenn Team-Mitglieder dem Unternehmen beitreten oder es verlassen.
Tipp
Derzeit unterstützen Projekte keine Übertragung der Eigentümerschaft nach ihrer Erstellung. Daher empfiehlt Adobe, dass stattdessen dein Unternehmen die Projekte anlegt. Dies stellt sicher, dass die Projektinhalte und alle zugehörigen Freigabeberechtigungen unter der Kontrolle deines Unternehmens bleiben.
Projekte und andere Zusammenarbeitsstrukturen vergleichen
Das Zusammenarbeitssystem besteht aus einer Reihe von Konstrukten, in denen Benutzende Assets speichern und zusammenarbeiten können. Diese Konstrukte haben unterschiedliche Eigenschaften und sind für verschiedene Zwecke konzipiert.
|
|
Beschreibung |
|---|---|
|
Projekt |
|
|
Cloud-Dokument |
|
|
Bibliothek |
|
|
Brand |
|
|
Benutzerdefinierte Modelle |
|
Erstellen eines Projekts
Projekte dienen als Speicherorte für Assets, die Benutzende erstellen und speichern. System- und Speicheradmins können verschachtelte Ordner erstellen, damit Benutzende Assets wie Dateien, Bibliotheken, Marken, Ordner und Dokumente leichter organisieren können.
Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
Wähle Projekt erstellen aus.
Gib einen Namen für das Projekt ein. So können Benutzer, die Zugriff auf das Projekt haben, schnell das Projekt finden, in dem sie ihre Assets speichern möchten.
Gib den Namen oder die E‑Mail-Adresse eines Benutzers ein, den du zu dem Projekt einladen möchtest. Übereinstimmende Benutzer aus deiner Organisation werden als Vorschläge angezeigt. Wähle den gewünschten Benutzer aus der Liste aus.
Du kannst auch Benutzer einladen, die der Admin Console-Organisation nicht angehören, wenn die Richtlinie für Freigabebeschränkungen dies zulässt.
Wähle eine Rolle aus, um den eingeladenen Benutzenden entsprechenden Zugriff zu gewähren, und füge eine Nachricht für sie hinzu. Erhalte weitere Infos über die Zugriffsberechtigungen, die den einzelnen Rollen zugeordnet sind.
Wähle Einladen aus. Die Eingeladenen erhalten eine E‑Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Öffnen des Projekts, zu dem sie eingeladen wurden.
In Creative Cloud im Web können Benutzer über die Registerkarte Projekte auf aktive Projekte zugreifen. Während Benutzer inaktive Projekte nicht anzeigen können, können Administratoren sie über die Admin Console wiederherstellen oder dauerhaft löschen.
Projekte in Workfront erstellen
In Workfront angelegte Projekte funktionieren wie alle anderen Creative Cloud-Projekte – mit dem Unterschied, dass die Freigabe in Creative Cloud deaktiviert ist. Alle Berechtigungen und die Verwaltung von Mitwirkenden werden direkt in Workfront gesteuert, um die Governance zu gewährleisten.
Auch wenn die Freigabe deaktiviert ist, bleiben Dateien in einem Projekt vollständig zwischen Creative Cloud und Workfront synchronisiert – füge sie in einem der beiden hinzu und sie erscheinen in beiden. Dies ermöglicht es Kreativen, in Anwendungen wie Adobe Photoshop und Adobe Express zu arbeiten, während die Assets an den Workfront-Workflows ausgerichtet bleiben. Erfahre, wie du deine Workfront-Projekte verwaltest.
Festlegen von Projektrichtlinien für Zugriffsberechtigungen
Als Systemadmin kannst du festlegen, wer in deiner Organisation die Berechtigung zum Anlegen und Verwalten von Projekten erhält. Standardmäßig können alle der Admin Console hinzugefügten Benutzer Projekte erstellen und verwalten.
Melde dich bei der Admin Console an und navigiere zu Einstellungen > Projektrichtlinien.
Lege über die Richtlinie fest, wer in deiner Organisation Projekte erstellen und verwalten darf.
Wähle Speichern aus.
Jeder (Standard): Jeder in deiner Organisation kann Projekte anlegen und verwalten. Diese Option ist ideal für Kreativteams, die unabhängig arbeiten oder häufig neue Kampagnen starten. Dies erfordert jedoch möglicherweise mehr Aufsicht durch Administrierende.
Nur Administratoren: Projekte können nur von System- und Speicheradministrierenden angelegt und verwaltet werden. Dies eignet sich am besten für Organisationen, die eine strengere Kontrolle, eine zentralisierte Einrichtung von Arbeitsbereichen oder Projektvorlagen bevorzugen.
Wähle Bestätigen aus.
Eingeladene Benutzer können auf das Projekt zugreifen und Mitwirkende verwalten. Allerdings können sie andere nur bis zu ihrer eigenen Zugriffsebene einladen.
- Mit Viewer-Zugriff können Benutzer nur Assets anzeigen.Sie können keine Kommentare abgeben, Inhalte bearbeiten oder andere Personen einladen.
- Mit Kommentarzugriff können Benutzende Assets anzeigen und Kommentare zu ihnen abgeben. Es ist ihnen auch möglich, andere mit Kommentarzugriff einzuladen. Sie dürfen jedoch keinen Bearbeitungszugriff erteilen.
- Mit Bearbeitungszugriff können Benutzende Inhalte erstellen und bearbeiten, Kommentare zu Assets abgeben und Personen verwalten. Sie können andere Personen einladen, die entweder Kommentarzugriff oder Bearbeitungszugriff haben. Sofern es die Projektrichtlinie gestattet, können sie auch weitere Projekte in Adobe Express erstellen.
Als System- oder Speicheradmin kannst du alle innerhalb deiner Organisation erstellten Projekte über die Admin Console verwalten. Systemadmins können auch steuern, wie Assets für Benutzende freigegeben werden, die der Organisation nicht angehören.
Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
Wähle das Symbol Weitere Optionen für ein Projekt und dann Projekt anzeigen aus.
Wähle Einladen aus.
Lade weitere Benutzende ein oder ändere Zugriffsberechtigungen, indem du die Rolle einer Person im Dialogfeld Projekt freigeben im Abschnitt Berechtigungen für vorhandene Benutzende bearbeiten änderst.
|
Aufgabe |
Details |
|---|---|
|
Benutzer einladen |
|
|
Allen Benutzern in der Organisation Zugriff gewähren |
|
|
Bearbeiten der Berechtigungen für bestehende Benutzende |
Verwende das Dropdown-Menü neben der jeweiligen Person, um die Rolle zu ändern oder zu entfernen (bearbeitende oder kommentierende Person). Es muss mindestens eine Person mit der Rolle einer bearbeitenden Person geben. |
Entfernen von Benutzern aus einem Projekt
Wenn du einen Benutzer aus einem Projekt entfernst, hat er keinen Zugriff mehr auf die Dateien, die er im Projekt gespeichert hat und die andere für ihn freigegeben haben. Wenn du einen Benutzer versehentlich entfernst, kannst du ihn wieder einladen, um seinen Zugriff auf gespeicherte und freigegebene Dateien wiederherzustellen.
Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
Wähle das Symbol Weitere Optionen für ein Projekt und dann Projekt anzeigen aus.
Aktiviere die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Benutzern.
Wähle Benutzer entfernen und dann Bestätigen aus.
Wenn ein Benutzer entfernt wird oder die Organisation verlässt, können der Administrator und andere Projektbenutzer weiterhin auf von ihm erstellte Projekte zugreifen.
Umbenennen eines Projekts
Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
Wähle das Symbol Weitere Optionen für ein Projekt und dann Projekt bearbeiten aus.
Aktualisiere den Namen des Projekts und wähle Aktualisieren.
Wenn du ein Projekt löschst, verlieren die Benutzer den Zugriff auf ihre gespeicherten und freigegebenen Dateien. Du kannst den Projekt- und Benutzerzugriff jedoch jederzeit wiederherstellen.
Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
Wähle das Symbol Weitere Optionen für ein Projekt und dann Projekt löschen aus.
Wähle Bestätigen aus. Bei Bedarf kannst du ein gelöschtes Projekt wiederherstellen.
Um ein Projekt endgültig zu löschen, gehst du zur Registerkarte Gelöschte Projekte. Wähle das Symbol Weitere Optionen für das Projekt und dann Projekt endgültig löschen.
Achtung
Wenn du ein Projekt endgültig löschst, kann diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden.
Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.
Gehe zu Gelöschte Projekte.
Wähle das Symbol Weitere Optionen für das Projekt und dann Projekt wiederherstellen.
