Übersicht der Asset-Einstellungen

Asset-Einstellungen geben deiner Organisation Kontrolle darüber, wie Benutzer firmeneigene Assets extern freigeben.Als Systemadministrator kannst du Freigabefunktionen in Creative Cloud und Document Cloud einschränken, um sicherzustellen, dass sensible Inhalte nur geeignete externe Empfänger erreichen.

Diese Steuerungen arbeiten mit den anderen Richtlinien deiner Organisation zusammen, um zu verwalten, wie Assets freigegeben werden.Asset-Einstellungen begrenzen die Freigabe über Adobe-Anwendungen, sind aber kein vollständiges Digital Rights Management (DRM)-System.Benutzer mit Zugriff auf Assets können diese dennoch über Drittanbietersysteme außerhalb von Adobes Ökosystem kopieren und weiterverteilen.

Wie Asset-Einstellungen funktionieren

Asset-Einstellungen gelten auf Organisationsebene und betreffen alle Benutzer in deiner Adobe Admin Console.Du konfigurierst diese Einstellungen unter Einstellungen > Asset-Einstellungen in der Admin Console.

Wenn du eine restriktive Richtlinie auswählst, erzwingt das System Einschränkungen bei der Erstellung öffentlicher Links, einladungsbasierter Freigabe und Social Media-Veröffentlichung in Creative Cloud und Document Cloud-Anwendungen.Die Einschränkungen gelten sowohl für neue Freigabeaktionen als auch für vorhandene freigegebene Inhalte basierend auf deiner ausgewählten Richtlinienebene.

Die folgenden Freigabe-Richtlinienebenen sind verfügbar, wobei jede auf den Einschränkungen der vorherigen Ebene aufbaut:

Keine Einschränkungen: Ermöglicht Benutzern vollständige Freiheit beim Erstellen öffentlicher Links, Posten in sozialen Medien und der Zusammenarbeit mit jedem innerhalb oder außerhalb der Organisation.Es ist die Standardeinstellung und empfohlen für Organisationen, die darauf vertrauen, dass Mitarbeiter beim Freigeben von Inhalten ihr Urteilsvermögen einsetzen.

Keine öffentliche Linkfreigabe: Verhindert, dass Benutzer öffentliche Links generieren und Inhalte auf Social Media-Plattformen posten, während einladungsbasierte Zusammenarbeit mit bestimmten Personen oder Organisationen weiterhin erlaubt bleibt.Diese Richtlinie eignet sich für Organisationen, die anonymen Zugriff verhindern möchten, dabei aber Flexibilität für benannte externe Mitwirkende beibehalten wollen.

Freigabe begrenzt auf Organisationsmitglieder und vertrauenswürdige Benutzer: Beschränkt alle Freigaben, einschließlich Einladungen, auf Empfänger innerhalb deiner Organisation, beanspruchte Domains, vertrauenswürdige Domains und autorisierte Domains.Diese Richtlinie bietet die meiste Kontrolle darüber, welche externen Stellen auf Organisationsassets zugreifen können.

Überlegungen zur Bereitstellung

Bevor du Freigabeeinschränkungen aktivierst, bewerte die Auswirkungen auf bestehende Workflows und freigegebene Inhalte.Sobald du eine restriktive Richtlinie anwendest, beginnt das System sofort mit der Entfernung betroffener Inhalte.Dieser Entfernungsprozess kann nicht gestoppt oder rückgängig gemacht werden.

Die Auswahl von Keine öffentliche Linkfreigabe entfernt sofort alle vorhandenen öffentlichen Links.Benutzer, die zuvor über diese Links auf Inhalte zugegriffen haben, verlieren dauerhaft den Zugriff. Content Schedules in Adobe Express werden nicht verfügbar und geplante Social Media-Posts pausieren.

Die Auswahl von Freigabe auf Organisationsmitglieder und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt entfernt alle vorhandenen öffentlichen Links. Dadurch wird auch der Zugriff für externe mitwirkende Personen widerrufen, die nicht Teil deiner Organisation sind oder nicht in den beanspruchten, vertrauenswürdigen oder autorisierten Domains aufgeführt sind. Dazu gehören vorhandene freigegebene Ordner, Dokumente und gemeinsame Projekte.Benutzer können nicht auf Content Schedules in Adobe Express zugreifen und geplante Social Media-Posts pausieren.

Richtlinienänderungen können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie vollständig auf Adobe-Produkte und -Services angewendet werden. Diese Verzögerung tritt auf, weil zwischengespeicherte Einträge aus CDNs gelöscht und Vorschaubilder aus Integrationen wie Slack entfernt werden müssen.

Programme, die von Freigabebeschränkungen betroffen sind

Die folgenden Creative Cloud- und Document Cloud-Anwendungen haben Funktionen, die von den Richtlinien Keine öffentliche Linkfreigabe oder Freigabe auf Organisationsmitglieder und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt betroffen sind:

Creative Cloud-Applikationen

Document Cloud-Anwendungen