Lernpläne

Ein Lernplan ist eine Reihe von Regeln, die Teilnehmer zu bestimmten Schulungen auf der Grundlage bestimmter Kriterien registrieren.

Ein Lernplan ermöglicht es einem Administrator, Kurse, Lernprogramme oder Zertifizierungen automatisch zuzuweisen, basierend auf dem Auftreten bestimmter Ereignisse wie dem Einsteigen eines neuen Mitarbeiters oder der Änderung der Bezeichnung oder des Standorts des Mitarbeiters.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter einer Organisation beitritt, wird das Programm zur Orientierung neuer Mitarbeiter dem Mitarbeiter automatisch zugewiesen. Wenn ein Mitarbeiter zum Manager befördert wird, wird dem Mitarbeiter automatisch ein neues Manager-Orientierungsprogramm zugewiesen.

Sie können Teilnehmer anhand eines vordefinierten Satzes von Ereignissen automatisch für beliebige Kurse und Lernprogramme registrieren. Sie können für die Teilnehmer Lernpläne erstellen, indem eine Anschluss-Lernaktivität automatisch zugewiesen wird, nachdem ein Teilnehmer eine Qualifikation, einen Kurs oder ein Lernprogramm abschließt.

Lernpläne erstellen

Um einen Lernplan zu erstellen, müssen Sie sich als Administrator anmelden.

Registrierung für Schulung widerrufen

Beim Hinzufügen eines Lernplans kann ein Administrator die Registrierung von Benutzern für bestimmte Schulungen auf der Grundlage bestimmter Auslöser aufheben.

Klicken Sie in der Admin-App auf Lernpläne > Hinzufügen.

In den folgenden Abschnitten werden die Auslöser aufgeführt, in denen die Option Registrierung für Schulung widerrufen hinzugefügt wurde.

Teilnehmer wird aus einer Gruppe entfernt

1. Fügen Sie eine oder mehrere Benutzergruppen hinzu. Wenn mehrere Gruppen ausgewählt sind, wird der Plan ausgelöst, wenn ein Teilnehmer aus einer der genannten Gruppen entfernt wird.
2. Wählen Sie die Aktion Registrierung für Schulung widerrufen. 
   1. Der Administrator kann die Schulungen auswählen, für die die Registrierung des Benutzers widerrufen wird, wenn er aus der Benutzergruppe entfernt wird.
   2. Das Instanz- und Abschlussdatum gelten in diesem Szenario nicht.

Teilnehmer hat eine Schulung abgeschlossen

1. Fügen Sie eine oder mehrere Benutzergruppen hinzu. Wenn mehrere Gruppen ausgewählt sind, wird der Plan ausgelöst, wenn ein Teilnehmer die angegebene Schulung abschließt. 
2. Wählen Sie die Aktion Registrierung für Schulung widerrufen.
   1. Der Administrator kann die Schulungen auswählen, für die die Registrierung des Benutzers widerrufen wird, wenn er der Benutzergruppe hinzugefügt wird. 
   2. Das Instanz- und Abschlussdatum gelten in diesem Fall nicht.

Teilnehmer wird zu einer Gruppe hinzugefügt

1. Fügen Sie eine oder mehrere Benutzergruppen hinzu. Wenn mehrere Gruppen ausgewählt sind, wird der Plan ausgelöst, wenn ein Teilnehmer einer der genannten Gruppen hinzugefügt wird.
2. Wählen Sie die Aktion „Registrierung für Schulung widerrufen“.
   1. Der Administrator kann die Schulungen auswählen, für die die Registrierung des Benutzers widerrufen wird, wenn er der Benutzergruppe hinzugefügt wird. 
   2. Das Instanz- und das Abschlussdatum gelten in diesem Fall nicht.

Teilnehmer erreicht Kenntnisstufe

1. Geben Sie die zu erreichende Kenntnis an.
2. Fügen Sie eine oder mehrere Benutzergruppen hinzu. Wenn mehrere Gruppen ausgewählt sind, wird der Plan ausgelöst, wenn ein Teilnehmer die ausgewählte Kenntnis erworben hat.
   

An einem bestimmten Datum

1. Wählen Sie das Datum aus, an dem die Registrierung des Teilnehmers widerrufen werden soll.
2. Fügen Sie eine oder mehrere Benutzergruppen hinzu. Wenn mehrere Gruppen ausgewählt sind, wird zu diesem Datum der Plan ausgelöst und die Registrierung der Benutzer widerrufen, die zu den ausgewählten Gruppen gehören.
3. Wählen Sie die Aktion „Registrierung für Schulung widerrufen“.
   1. Der Administrator kann die Schulungen auswählen, für die die Registrierung des Benutzers am angegebenen Datum widerrufen wird.
   2. Das Instanz- und das Abschlussdatum gelten in diesem Fall nicht.

Lernplan bearbeiten

Nach dem Erstellen eines Lernplans kann der Administrator den Lernplan jederzeit bearbeiten/aktualisieren. Klicken Sie zum Bearbeiten auf den Name des Lernplans und ändern Sie die Werte im Dialogfeld Lernplan bearbeiten, das daraufhin angezeigt wird. Klicken Sie auf Speichern.

Lernplan aktivieren

Standardmäßig sind alle neuen Lernpläne, die Sie erstellt haben, deaktiviert. Sie müssen einen Plan aktivieren, dem ein Teilnehmer zugewiesen werden soll. Wenn Sie das Kontrollkästchen Aktuelle Teilnehmer aktivieren, wird das Ereignis von selbst aktiviert. 

Um einen Lernplan zu aktivieren,

Lernplan löschen

Um einen Lernplan zu löschen,

1. Wählen Sie in der Liste der Lernpläne den Plan aus, den Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Aktionen > Löschen.

Lernplan deaktivieren

Um einen Lernplan zu deaktivieren,

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktiviert.
2. Wählen Sie in der Liste der Lernpläne den Plan aus, den Sie deaktivieren möchten.
3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Aktionen > Deaktivieren. Dadurch wird der Plan auf die Registerkarte Deaktiviert verschoben.

Lernplan filtern

Sie können Lernpläne nach der Art des Ereignisses filtern, das beim Erstellen eines Lernplans verwendet wurde. Klicken Sie auf Typ und wählen Sie eine beliebige Option aus, um Lernpläne anzuzeigen, die der Auswahl entsprechen.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie richte ich Learning Manager ein, um die automatische Registrierung für die Aufnahme neuer Mitarbeiter zu konfigurieren?

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Tritt auf, wenn die Option Neuer Teilnehmer hinzugefügt aus. Ordnen Sie dann die Lernobjekte, die Instanz und das Abschlussdatum für den Teilnehmer zu. Sowohl Administratoren als auch Autoren können Ereignisse für die automatische Registrierung erstellen. Aktivieren Sie das Ereignis, nachdem Sie es erstellt haben.

2. Wie lege ich einen Lernplan/eine automatische Registrierung für den Unterricht und den virtuellen Unterrichtskurs fest?

Es wird empfohlen, die Kursinstanz mit den erforderlichen Sitzungsdetails einzurichten. Erstellen Sie anschließend einen Lernplan und ordnen Sie ihn der bereits erstellten Kursinstanz zu.

3. Wie kann ich die Liste der Teilnehmer anzeigen, die in einem bestimmten Lernplan registriert sind?

Wenn die Instanz „Auto“ erstellt wird, klicken Sie auf Kurs > Teilnehmer, und wählen Sie die gewünschte Instanz aus der Dropdown-Liste Instanz.