Module Ressources

Découvrez comment partager des fichiers téléchargeables et des liens web externes avec les participants à l'aide du module Ressources dans Adobe Connect. 

Important

Les modules fichiers et Liens web ont été remplacés par le module Ressources à partir d'Adobe Connect 12.11.

Le module Ressources dans Adobe Connect offre un moyen pratique aux animateurs de partager du contenu et des liens avec les participants pendant les sessions en direct. Il sert de centre de distribution pour les fichiers téléchargeables et fournit un accès rapide aux ressources web externes, le tout depuis une interface unique et organisée.

Les animateurs peuvent charger des documents, des présentations et d'autres fichiers ou ajouter des liens web pertinents auxquels les participants peuvent accéder instantanément. Le module est conçu pour rendre le partage plus efficace, réduire l'encombrement à l'écran et améliorer l'expérience globale de réunion. Avec des commandes intuitives et une présentation claire, le module Ressources simplifie la façon dont le contenu est présenté et géré dans les réunions, les Classes virtuelles et les webinaires.

Principaux avantages

  • Partage de contenu centralisé : Partagez des fichiers téléchargeables et des liens web avec les participants en un seul endroit pour un accès et une gestion faciles.
  • flux de session amélioré : Les animateurs peuvent fournir tous les supports pertinents sans basculer entre plusieurs modules ou Outils pendant une session.
  • expérience participant améliorée : Les participants peuvent afficher et accéder à tous les supports partagés directement depuis le module Ressources, garantissant une collaboration fluide.
  • Disponibilité persistante des ressources : Les ressources chargées restent disponibles dans la salle de réunion pour une réutilisation lors de sessions futures.

Ajouter le module Ressources

Suivez les étapes suivantes pour ajouter le module Ressources :

  1. Dans le menu Modules , sélectionnez Ressources > Nouveau module Ressources.

    menu Modules affichant l'option Nouveau module Ressources
    menu Modules affichant l'option Nouveau module Ressources

  2. Vous verrez les deux onglets suivants :

    • Ajouter un fichier : Chargez des fichiers tels que des PDF, des présentations ou des documents que les participants peuvent afficher ou télécharger pendant la session.

    • Ajouter un lien : ajoutez des liens web vers des ressources externes, des sites web ou des documents de référence auxquels les participants peuvent accéder directement depuis le pod.

    Pod Ressources affichant les options Ajouter un fichier et Ajouter un lien
    Pod Ressources affichant les options Ajouter un fichier et Ajouter un lien

Ajouter et gérer des fichiers dans le pod Ressources

Le pod Ressources permet à l'hôte de Partager des fichiers téléchargeables tels que des présentations, des PDF ou des documents de référence avec les participants pendant les sessions en direct.Les fichiers peuvent être chargés, organisés ou supprimés directement depuis le pod.

Ajouter des fichiers au pod Ressources

Les hôtes et les présentateurs peuvent partager des fichiers, et les participants peuvent les télécharger directement et les afficher localement ou les enregistrer pour une utilisation ultérieure.

Suivez l'une des méthodes suivantes pour ajouter des fichiers au pod ressources :

  • Sélectionnez Ajouter un fichier en haut du pod Ressources.Chargez un fichier depuis votre appareil, sélectionnez un fichier déjà chargé ou sélectionnez un fichier dans la bibliothèque de contenu.Sélectionnez Ajouter au pod pour ajouter le fichier au pod.
  • Déplacez par glisser-déposer un fichier de votre appareil vers le module.
Interface Ajouter un fichier affichant les options pour charger un fichier depuis la bibliothèque de contenu ou directement depuis l'appareil de l'utilisateur.
Interface Ajouter un fichier affichant les options pour charger un fichier depuis la bibliothèque de contenu ou directement depuis l'appareil de l'utilisateur.

Les participants peuvent ensuite télécharger le fichier partagé directement depuis le pod Ressources pendant la session.

Gérer les fichiers dans le pod Ressources

Après avoir chargé des fichiers dans le pod Ressources, les hôtes et présentateurs peuvent les gérer directement depuis le pod.Vous pouvez renommer les fichiers, les télécharger pour révision ou supprimer ceux qui sont obsolètes pour maintenir la liste organisée.

Gestion des fichiers dans le pod Ressources
Gestion des fichiers dans le pod Ressources

Les hôtes et présentateurs peuvent effectuer les actions suivantes pour gérer les fichiers dans le pod Ressources :

Option Description
   Modifier le nom du fichier
  Télécharger le fichier
  Supprimer le fichier du pod

Ajouter et gérer des liens dans le pod Ressources

Les hôtes peuvent partager des liens externes tels que des sites web, des formulaires ou du matériel de lecture supplémentaire via le pod Ressources. Ces liens s'ouvrent directement dans un nouvel onglet du navigateur pour les participants.

Ajouter des liens dans le pod Ressources

Procédez comme suit pour ajouter des liens au pod Ressources :

  1. Sélectionnez Ajouter un lien en haut du pod Ressources.

  2. Saisissez des informations descriptives sur le texte du lien hypertexte dans le champ Texte et l'adresse web dans le champ URL.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

    Interface Ajouter un lien avec des champs de saisie pour entrer un titre de lien et son URL correspondante
    Interface Ajouter un lien avec des champs de saisie pour entrer un titre de lien et son URL correspondante

Gérer les liens dans le pod Ressources

Après avoir ajouté des liens au pod Ressources, les hôtes et les présentateurs peuvent les gérer directement depuis le pod. Vous pouvez lancer des liens pour tous les participants, les copier dans le presse-papiers pour un partage rapide, modifier les liens existants ou supprimer ceux qui sont obsolètes pour maintenir votre liste à jour.

Gestion des liens dans le pod Ressources
Gestion des liens dans le pod Ressources

L'hôte peut gérer les liens dans le pod Ressources à l'aide des options suivantes :

Option Description
 
Lancer le lien pour tous les participants
 
Copier le lien dans le presse-papiers
 
Modifier le lien
 
Supprimer le lien
Remarque :

Vous pouvez glisser-déposer des fichiers ou des liens dans le pod Ressources à l'aide de l'icône et les organiser dans l'ordre de votre choix.

Compatibilité descendante

Lorsque vous effectuez la mise à niveau vers Adobe Connect 12.11, toutes les mises en page existantes qui incluent les pods Fichiers ou Liens web sont automatiquement mises à jour.

Chaque pod Fichiers ou Liens web de votre salle de réunion est remplacé par un pod Ressources correspondant. Par exemple, si votre disposition comprend à la fois des pods Fichiers et Liens web, la mise à niveau crée deux pods Ressources distincts : l'un remplace le pod Fichiers et l'autre remplace le pod Liens web.

Les noms des pods se mettent à jour automatiquement, et le nouveau pod Ressources conserve la même taille et la même position que les pods d'origine dans vos dispositions. Adobe Connect ne fusionne pas automatiquement le contenu de plusieurs pods. Après la mise à niveau, vous pouvez déplacer ou regrouper manuellement les fichiers et liens dans un seul pod Ressources si nécessaire.

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