Guide d'utilisation Annuler

Coulisses pour une réunion Adobe Connect

  1. Guide de l’utilisateur Adobe Connect
  2. Présentation
    1. Nouveautés d’Adobe Connect
    2. Principes de base de la salle de réunion Adobe Connect
    3. Fonctionnalités d'Adobe Connect dans le client HTML
    4. Application de bureau Adobe Connect
    5. Caractéristiques techniques et configuration requise d’Adobe Connect
    6. Raccourcis clavier dans Adobe Connect
  3. Réunion Adobe Connect
    1. Démarrage, participation et gestion de réunions et de sessions Adobe Connect
    2. Zone des hôtes et des présentateurs dans Adobe Connect
    3. Application de bureau Adobe Connect
    4. Test de diagnostic pré-réunion d’Adobe Connect
    5. Page d’accueil d’Adobe Connect Central
    6. Partage de contenu pendant une session
      1. Partage d’écran dans les sessions
      2. Module Partage
      3. Partage d’écran dans le navigateur
      4. Partager l’audio système
      5. Partage d’un document
      6. Partage d’une présentation
      7. Partage d’un tableau blanc
      8. Partage de fichiers
      9. Partage d’URL Web
    7. Mise à jour et gestion de réunions Adobe Connect
    8. Affichage de rapports sur les réunions et des données d’analyse
    9. Utilisation des modules
      1. Modules dans les sessions
      2. Module Notes
      3. Module Conversation
      4. Module Q & R
      5. Module Sondage
      6. Module Questionnaire    
    10. Réactions dans la salle Adobe Connect
    11. Fonctionnalités d’accessibilité d’Adobe Connect
    12. Création de salles de réunion virtuelles et organisation des dispositions
    13. Ateliers de réunions Adobe Connect
    14. Gestion des participants à la réunion dans Adobe Connect
  4. Administration et maintenance d’Adobe Connect
    1. Activation du client HTML d’Adobe Connect
    2. Activation de l’authentification unique dans Adobe Connect
    3. Modification de la période avant expiration
    4. Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalité de voix universelle
    5. Création et importation d’utilisateurs et de groupes dans Adobe Connect
    6. Amélioration de la sécurité du compte Adobe Connect
    7. Génération de rapports d’utilisation dans Adobe Connect Central
    8. Administration et gestion de comptes Adobe Connect
    9. Gestion des utilisateurs et des groupes
    10. Définition d’autorisations pour les fichiers et dossiers de bibliothèque
    11. Sauvegarde des données utilisateur, de la base de données et des paramètres d’Adobe Connect Server
    12. Création de rapports personnalisés à partir de la base de données d’Adobe Connect
    13. Gestion de l’espace disque et de la mémoire cache propre sur un serveur Adobe Connect
    14. Gérez et supervisez les journaux du serveur Adobe Connect
    15. Démarrage et arrêt des services d’Adobe Connect
  5. Adobe Connect Events
    1. À propos d’Adobe Connect Events
    2. Gestion d’Adobe Connect Events
    3. Participation aux événements Adobe Connect
    4. Création et modification d’événements Adobe Connect
    5. Analyse des événements pour les webinaires
  6. Formations et séminaires Adobe Connect
    1. À propos des cours et des curriculums Adobe Connect pour la formation
    2. Réalisation des formations avec Adobe Connect
    3. Création et gestion de séminaires
    4. Création de cours de formation dans Adobe Connect
    5. Création et gestion des curriculums de formation dans Adobe Connect
    6. À propos des classes virtuelles dans Adobe Connect
    7. Rapports Adobe Connect pour surveiller les fonctions de formation
    8. Participation aux réunions et aux sessions de formation Adobe Connect
    9. Tableau de bord de session
    10. Sous-titrage dans Adobe Connect
  7. Conférence audio et visioconférence dans Adobe Connect
    1. Son des réunions Adobe Connect
    2. Enregistrement et lecture des réunions Adobe Connect
    3. Vidéo dans les réunions Adobe Connect
      1. Affichage d’une vidéo dans une fenêtre contextuelle à partir du module vidéo
  8. Gestion du contenu utilisateur dans Adobe Connect
    1. Affichage des rapports et des informations sur l’utilisation du contenu transféré
    2. Utilisation des éléments de la bibliothèque de contenu
    3. Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque Adobe Connect

 

En savoir plus sur les coulisses dans les réunions Adobe Connect.

Prenez le temps de tester les paramètres audio et vidéo, de communiquer avec les autres hôtes et présentateurs ou de préparer la session dans la salle verte avant l’arrivée des participants. Les participants peuvent accéder à la réunion avant l’heure planifiée. Vous pouvez afficher une bannière aux participants qui patientent et ils peuvent discuter entre eux dans le module Conversation.

Pendant la réunion, les hôtes et les présentateurs peuvent accéder à la zone des coulisses pour discuter en privé dans le module Conversation, pour tester les questionnaires, les sondages et utiliser d’autres modules.

Que sont les coulisses ?

La zone des coulisses désigne une zone privée située sur la droite d’une salle de réunion et accessible uniquement aux hôtes et aux présentateurs. Il s’agit d’un canal en arrière-plan entre les hôtes et les présentateurs dédié aux informations que vous ne souhaitez pas partager avec les participants de la salle.

Comment accéder aux coulisses ?

Suivez les étapes pour accéder à la zone des coulisses dans la salle de réunion.

  1. Sélectionnez le menu Salle.

    Coulisses dans le menu Salle
    Coulisses à partir du menu Salle

  2. Sélectionnez Coulisses.
    Par défaut, celle-ci est visible pour les hôtes et les présentateurs. Sélectionnez les options de menu   dans COULISSES afin de limiter l’accès aux hôtes.

    à qui afficher la zone des hôtes et des présentateurs
    Afficher la zone des coulisses aux hôtes et aux présentateurs

Comment utiliser les coulisses ?

Tout module placé dans la zone des coulisses est visible uniquement pour l’équipe de présentation. Un module Conversation peut être utilisé comme chat entre les présentateurs s’il est placé en coulisses. De la même manière, un module Notes placé en coulisses permet de prendre des notes de session et de conserver une copie des réponses aux questions fréquentes. Un module Participants peut y être placé pour gérer les participants de manière privée. 

Remarque :

Le Tableau de bord Occupation est un module pouvant être ajouté uniquement en coulisses.

Tant que la zone des coulisses est activée, tout nouveau module est ajouté en premier dans cette zone. L’hôte peut concevoir le module dans la zone des hôtes et des présentateurs, puis le faire glisser vers la zone des participants lorsqu’il est prêt.

Recommandations d’Adobe

Commandes de diffusion - Salle verte pour Adobe Connect 

La salle verte est un espace dédié à l’équipe de présentation où ils peuvent se connecter, discuter en direct, ainsi que tester la caméra et le flux audio sans déranger les participants, avant que la session soit en direct.

Remarque :

La fonctionnalité de salle verte est prise en charge uniquement sur les applications mobiles version 3.6 et ultérieures. Les participants qui tentent d’accéder à une réunion à partir d’anciennes versions d’application doivent mettre à jour leur application ou participer via le navigateur mobile.

La disponibilité de la fonctionnalité de salle verte est contrôlée par l’administrateur de compte à partir de Connect Central. Pour démarrer la salle verte à partir de la salle de réunion, suivez les étapes ci-dessous.

Remarque :

Ces actions sont réservées aux hôtes.

  1. Accédez à la salle de réunion et sélectionnez la liste déroulante pour afficher les options de salle.

  2. Sélectionnez Préférences, puis choisissez Contrôle de la diffusion dans le panneau de gauche.

    Options de contrôle de la diffusion
    Préférences de la salle de réunion

  3. Activez l’option Activer le contrôle de la diffusion.

    Sélectionnez Synchroniser l’enregistrement de la session avec la diffusion pour enregistrer la session et la synchroniser avec la diffusion. 

  4. Sélectionnez Terminé.

Fonctionnement de la salle verte

Avant la session

Lorsque la fonctionnalité de salle verte est active, un message à l’écran informe les hôtes que la diffusion n’est pas en direct. Un module Contrôle de la diffusion sera disponible dans ZONE D’ACCUEIL ET DE PRÉSENTATION.

Écran Avant la réunion
Avant la session - Vue Hôte

Un module Vidéo peut être ajouté afin de tester la vidéo de l’équipe de présentation.  Toute communication audio au sein de l’équipe de présentation ne sera pas audible par les participants.

Un message indiquera aux participants que la diffusion va bientôt démarrer.

Écran de bienvenue destiné aux participants
Avant la session - Vue Participant

Pour démarrer la diffusion pour les participants et passer en direct, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Dans le module Contrôle de la diffusion, cliquez sur Démarrer la diffusion.

  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Démarrer l’enregistrement pendant la diffusion en direct pour démarrer l’enregistrement en parallèle.

    boîte de dialogue Prêt pour diffusion

  3. Cliquez sur Confirmer pour passer en direct.

Pendant la session

Un compte à rebours de 5 s s’affiche pour l’équipe de présentation avant le début de la diffusion.

Les participants reçoivent un message de notification au début de la diffusion. Les participants peuvent voir (si la vidéo est partagée) et entendre l’équipe de présentation.

pendant la réunion
Pendant la session

Une fois la diffusion commencée, l’hôte et les présentateurs peuvent l’interrompre puis la reprendre dans la salle de réunion.

  1. Pour interrompre la diffusion, sélectionnez Pause dans le module CONTRÔLE DE LA DIFFUSION.

    Contrôle de la diffusion
    Mettre en pause la diffusion

  2. Sélectionnez Confirmer dans la boîte de dialogue Mettre en pause la diffusion et cochez la case pour suspendre l’enregistrement en même temps que la diffusion.
    L’hôte et les présentateurs accéderont à la salle verte et pourront communiquer entre eux.

  3. Sélectionnez Reprendre pour reprendre la diffusion en même temps que l’enregistrement.

    Reprendre la diffusion
    Reprendre la diffusion

  4. Sélectionnez Arrêter pour terminer la diffusion.
    Cochez la case pour interrompre et enregistrer l’enregistrement en même temps que la diffusion dans la boîte de dialogue Arrêter la diffusion. Cliquez sur Confirmer.

Conseil :

Le module de contrôle de la diffusion dans la zone des hôtes et des présentateurs peut être réduit pour augmenter l’espace disponible pour les autres modules.

Fin de la session

À la fin de la session, sélectionnez Arrêter sous Contrôle de diffusion pour arrêter la diffusion pour les participants. Les participants pourront afficher la disposition active, mais ils ne pourront ni voir ni entendre l’équipe de présentation. L’équipe de présentation peut profiter de ce moment pour passer en revue la session et remercier les intervenants.

Terminer la session

Les participants ne peuvent pas entendre ni voir les hôtes et les présentateurs. Ils peuvent commencer à quitter la session. Lorsque vous êtes prêt à terminer la session, sélectionnez Mettre fin à la session pour tout le monde.

Fonctionnalité de salle verte pour le compte Adobe

La disponibilité des commandes de diffusion de la salle verte dans les salles est contrôlée par l’administrateur du compte. Pour que les commandes de diffusion soient disponibles, suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous à Adobe Connect Central et accédez à Administrateur.

  2. Sélectionnez Conformité et contrôle puis sélectionnez Enregistrements, sous-titres et avis.

  3. Accédez à Contrôle de la diffusion.

  4. Quand l’option Activer les commandes de diffusion pour toutes les salles est sélectionnée, les commandes de diffusion de la salle verte sont disponibles. Cependant, la verte est désactivée par défaut au sein des salles. Les hôtes doivent activer la salle verte dans les salles de leur choix dans les paramètres Préférences de la salle.

    Pour mettre à jour les paramètres par défaut et activer l’option de salle verte dans toutes les salles, sélectionnez Activer le contrôle de diffusion pour toutes les salles par défaut. Les hôtes peuvent désactiver la fonctionnalité s’ils le souhaitent dans les Préférences de la salle.

    Quand l’option Activer les commandes de diffusion pour toutes les salles est désélectionnée, cette fonctionnalité n’est pas disponible dans les salles. Le Contrôle de la diffusion ne sera pas visible dans les Préférences de la salle.

    Options de contrôle de la diffusion dans Connect Central
    Contrôle de diffusion pour le compte

  5. Cliquez sur Enregistrer.

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