Prenez le temps de tester les paramètres audio et vidéo, de communiquer avec les autres hôtes et présentateurs ou de préparer la session dans la salle verte avant l’arrivée des participants. Les participants peuvent accéder à la réunion avant l’heure planifiée. Vous pouvez afficher une bannière aux participants qui patientent et ils peuvent discuter entre eux dans le module Conversation.

Pendant la réunion, les hôtes et les présentateurs peuvent accéder à la zone des coulisses pour discuter en privé dans le module Conversation, pour tester les questionnaires, les sondages et utiliser d’autres modules.

Découvrez la zone des coulisses et ses différentes fonctionnalités.

• Que sont les coulisses ?
• Comment accéder aux coulisses ?
• Comment utiliser les coulisses ?
• Commandes de diffusion - Salle verte pour Adobe Connect
• Fonctionnement de la salle verte
  • Avant la réunion
  • Pendant la réunion
  • Fin de la réunion
• Fonctionnalité de salle verte pour le compte Adobe

Que sont les coulisses ?

La zone des coulisses désigne une zone privée située sur la droite d’une salle de réunion et accessible uniquement aux hôtes et aux présentateurs. Il s’agit d’un canal en arrière-plan entre les hôtes et les présentateurs dédié aux informations que vous ne souhaitez pas partager avec les participants de la salle.

Comment accéder aux coulisses ?

Suivez les étapes pour accéder à la zone des coulisses dans la salle de réunion.

Comment utiliser les coulisses ?

Tout module placé dans la zone des coulisses est visible uniquement pour l’équipe de présentation. Un module Conversation peut être utilisé comme chat entre les présentateurs s’il est placé en coulisses. De la même manière, un module Notes placé en coulisses permet de prendre des notes de session et de conserver une copie des réponses aux questions fréquentes. Un module Participants peut y être placé pour gérer les participants de manière privée. 

Tant que la zone des coulisses est activée, tout nouveau module est ajouté en premier dans cette zone. L’hôte peut concevoir le module dans la zone des hôtes et des présentateurs, puis le faire glisser vers la zone des participants lorsqu’il est prêt.

Recommandations d’Adobe

Commandes de diffusion - Salle verte pour Adobe Connect 

La salle verte est un espace dédié à l’équipe de présentation où ils peuvent se connecter, discuter en direct, ainsi que tester la caméra et le flux audio sans déranger les participants, avant que la session soit en direct.

La disponibilité de la fonctionnalité de salle verte est contrôlée par l’administrateur de compte à partir de Connect Central. Pour démarrer la salle verte à partir de la salle de réunion, suivez les étapes ci-dessous.

Fonctionnement de la salle verte

Avant la session

Lorsque la fonctionnalité de salle verte est active, un message à l’écran informe les hôtes que la diffusion n’est pas en direct. Un module Contrôle de la diffusion sera disponible dans ZONE D’ACCUEIL ET DE PRÉSENTATION.

Un module Vidéo peut être ajouté afin de tester la vidéo de l’équipe de présentation.  Toute communication audio au sein de l’équipe de présentation ne sera pas audible par les participants.

Un message indiquera aux participants que la diffusion va bientôt démarrer.

Pour démarrer la diffusion pour les participants et passer en direct, suivez les étapes ci-dessous.

Pendant la session

Un compte à rebours de 5 s s’affiche pour l’équipe de présentation avant le début de la diffusion.

Les participants reçoivent un message de notification au début de la diffusion. Les participants peuvent voir (si la vidéo est partagée) et entendre l’équipe de présentation.

Une fois la diffusion commencée, l’hôte et les présentateurs peuvent l’interrompre puis la reprendre dans la salle de réunion.

Fin de la session

À la fin de la session, sélectionnez Arrêter sous Contrôle de diffusion pour arrêter la diffusion pour les participants. Les participants pourront afficher la disposition active, mais ils ne pourront ni voir ni entendre l’équipe de présentation. L’équipe de présentation peut profiter de ce moment pour passer en revue la session et remercier les intervenants.

Les participants ne peuvent pas entendre ni voir les hôtes et les présentateurs. Ils peuvent commencer à quitter la session. Lorsque vous êtes prêt à terminer la session, sélectionnez Mettre fin à la session pour tout le monde.

Fonctionnalité de salle verte pour le compte Adobe

La disponibilité des commandes de diffusion de la salle verte dans les salles est contrôlée par l’administrateur du compte. Pour que les commandes de diffusion soient disponibles, suivez ces étapes :