Découvrez comment utiliser les modèles de salle de réunion dans Adobe Connect pour configurer facilement des réunions, des formations et des événements avec des dispositions intégrées et personnalisées.
Un modèle est simplement une salle de réunion qui a déjà été conçue. Il peut contenir plusieurs modes d’affichage dotés de différents volets (ou modules), contenus et configurations. Les modes d’affichage peuvent être optimisés pour une tâche spécifique, telle que la présentation d’un diaporama ou la possibilité de collaborer avec les autres intervenants. Vous pouvez récupérer des modes d’affichage et du contenu, ce qui vous évite certaines tâches de personnalisation répétitives chaque fois que vous créez une réunion. Créez vos propres modèles ou utilisez les modèles par défaut inclus dans Adobe Connect.
Cet article aborde les sujets suivants :
Types de modèles de salle
Pour vous aider à créer rapidement une salle de réunion, Adobe Connect propose trois modèles intégrés :
- Réunion par défaut
- Formation par défaut
- Événements par défaut.
Lorsque vous créez une réunion à l’aide de l’Assistant dans Adobe Connect Central, sélectionnez l’un des trois modèles de salle de réunion. Ajoutez ensuite votre contenu et démarrez la réunion.
Lorsque vous créez une salle de réunion à partir d’un modèle, la toute dernière version du contenu est ajoutée à la salle. La modification du fichier source du contenu incorporé n’altère pas le contenu de la salle de réunion. Pour mettre à jour le contenu dans votre salle de réunion, chargez le fichier modifié sur le serveur Adobe Connect. Remplacez ensuite le contenu actuel de la salle de réunion par celui situé sur le serveur qui a été modifié.
Adobe Connect 12.5 comprend de nouveaux modèles par défaut permettant de tirer parti de fonctionnalités telles que le module Questionnaire (dans le modèle de formation) et le panneau Conversation (indépendant de la disposition). Ces modèles conçus seront les modèles par défaut sur tous les comptes Connect créés après la version 12.5. Les modèles par défaut des comptes existants ne seront pas affectés.
Pour en savoir plus sur les nouveaux modèles par défaut, consultez la section Dispositions des salles de réunion pour Adobe Connect 12.5.
Modèle de réunion par défaut : Modèle général pour les réunions. Il contient trois modes d’affichage : Partage, Discussion et Collaboration. La disposition Partage est optimisée pour le partage de contenu (présentations Microsoft PowerPoint, vidéo, Adobe PDF, etc.). L’affichage Discussion est optimisé pour des discussions interactives et pour la prise de notes. L’affichage Collaboration est optimisé pour l’annotation du contenu et l’ajout de dessins sur ce dernier.
- Partage : La disposition de partage est optimisée pour le partage de contenu (présentations Microsoft PowerPoint, vidéo, adobe pdf, etc.)
- Discussion : La disposition de discussion est optimisée pour discuter des sujets de manière interactive et prendre des notes.
- Collaboration : La disposition de collaboration est optimisée pour l'annotation de contenu et le dessin à main levée sur le contenu.
Modèle de formation par défaut : Utilisé pour l'enseignement collaboratif en ligne et les cours virtuels. Il contient trois modes d’affichage : Salle d’attente, Salle de cours et Etude. La disposition Salle d’attente est l’endroit où vous pouvez exposer une présentation autonome ou d’autres contenus préliminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes présentes puissent consulter le contenu avant le début de la réunion. L’affichage Présentation vous permet de lancer une présentation PowerPoint ou encore de partager votre écran ou un tableau blanc. La disposition Etude vous permet de collaborer avec les étudiants, de fournir des fichiers à télécharger et des liens à visiter, ainsi que d’utiliser un tableau blanc pour donner des instructions. Les modèles de formation par défaut et de classe virtuelle par défaut sont disponibles dans le dossier des modèles de formation partagés.
Modèle d'événements par défaut : Utilisé pour les réunions ou séminaires avec un large audience. Il contient trois modes d’affichage : Salle d’attente, Présentation et Questions et réponses. La disposition Salle d’attente est l’endroit où vous pouvez écouter de la musique, exposer une présentation autonome ou afficher d’autres contenus préliminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes présentes puissent consulter le contenu avant le début de la réunion. Dans l’affichage Présentation vous pouvez lancer une présentation PowerPoint, partager votre écran ou afficher un tableau blanc. L’affichage Questions et réponses permet d’organiser une session ouverte de questions et réponses avec les participants.
Informations conservées dans un modèle
Une salle de réunion convertie en modèle est un double de l’original. Les affichages, les modules, les informations sur la salle et la plupart des types de contenu sont préservés dans le modèle, notamment les éléments suivants :
- Des affichages avec le nom, l’ordre et l’état de départ (sélectionné)
- Des modules avec le nom, la taille, la position et les paramètres de sélection de l’affichage Plein écran
- Le contenu du module
- Droits des participants sur le microphone.
- Numéro de page dans les fichiers PDF et position de la barre de recherche dans les fichiers FLV
- Les contenus superposés dans le tableau blanc
- L’état du sondage (Préparer, Ouvrir et Fermer), les questions, les réponses et la diffusion des résultats
- Les questions et les réponses, le lien du module Conversation et l’état (Ouvertes, Résolues et Toutes)
- Texte dans le module Notes
- Réglages vidéo
- La mise en attente de la salle (Oui ou Non)
- La valeur de l’entrée invité
- Les messages présentés aux utilisateurs lorsqu’une réunion est mise en attente ou interrompue
- L’arrière-plan de la salle, la résolution de l’écran et la bande passante
- L’état de la zone réservée aux présentateurs
- La description des invités
- Tous les paramètres des ateliers et leur évolution. Ces paramètres sont utilisés lorsque le modèle sert à créer une réunion.
Certaines informations ne sont pas enregistrées dans le modèle. Les paramètres de conférence audio, les paramètres de l’Assistant Configuration audio et le contenu d’un module Conversation ne sont pas enregistrés dans le modèle.
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Sur la page d'accueil d'Adobe Connect Central, dans la barre de menu Create New, sélectionnez Meeting.
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Sur la page Saisir les informations de la réunion, à côté de Sélectionner un modèle, sélectionnez le menu et faites un choix. (La valeur par défaut est Modèles partagés\Modèle de réunion par défaut.)
En tant qu’hôte, vous pouvez créer un modèle de salle de réunion. Pour ajouter une salle de réunion au dossier Modèles partagés, vous devez disposer des autorisations de gestionnaire sur ce dossier. Par défaut, vous disposez des autorisations complètes sur les réunions et les modèles situés dans votre dossier de réunions utilisateur.
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Dans l’onglet Réunions d’Adobe Connect Central, accédez à la salle de réunion à convertir.
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Cochez la case en regard de la salle de réunion.
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Dans la barre de navigation, sélectionnez Move.
Deux colonnes sont affichées dans Adobe Connect Central. Celle de gauche indique le nom de la salle de réunion. Dans la colonne de droite, sous l’en-tête Déplacer dans ce dossier, le dossier Réunions utilisateurs > [votre compte] est sélectionné par défaut. Si vous souhaitez utiliser ce dossier, accédez à l’étape 5.
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Localisez et sélectionnez un dossier de modèles, par exemple le dossier Modèles partagés.
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Sélectionnez Move en bas de la colonne.
La salle de réunion se trouve désormais dans le dossier de modèles sélectionné. Le modèle est ajouté à la liste dans le dossier approprié.
Lorsque vous créez une réunion à l’aide de l’Assistant, vous pouvez sélectionner un modèle que vous avez créé dans le menu Sélectionner un modèle. Vous pouvez personnaliser cette salle de la même manière que les autres en fonction de vos besoins. Une fois la réunion créée, il est impossible d’y appliquer un nouveau modèle. Dans ce cas, créez une réunion à l’aide du nouveau modèle.
Le menu Affichages et la barre Disposition ne sont visibles que pour les hôtes. Les modes d’affichage par défaut sont Partage, Discussion et Collaboration.
Le panneau Gérer s’affiche dans le menu situé à droite du panneau Dispositions. Vous pouvez créer, dupliquer, supprimer ou renommer les dispositions dans le panneau Gérer.
CRÉATION D’UNE DISPOSITION
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Pour créer un nouvel affichage vide auquel vous ajoutez manuellement des modules ou le doublon d’une disposition existante, effectuez l’une des opérations suivantes :
Sélectionnez Dispositions.
Sélectionnez dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cela vous permet de créer une nouvelle disposition vierge ou de dupliquer une disposition existante.
Panneau de disposition affichant l'option pour créer une nouvelle disposition Panneau de disposition affichant l'option pour créer une nouvelle disposition -
Créer une nouvelle disposition - Cette opération créera une nouvelle disposition. Par défaut, le nom de la disposition sera « Nouvelle disposition », s’il n’est pas modifié.
Nouvel affichage Nouvel affichage -
Dupliquer une disposition existante - Cette opération dupliquera une disposition déjà présente dans la salle. Il vous suffit de sélectionner la disposition souhaitée à dupliquer dans le menu déroulant. Le nom sera un nom « Dupliqué » du « Nom de la disposition », s’il n’est pas modifié.
Attribution d’un nouveau nom à une disposition
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Pour renommer une disposition, choisissez Gérer dans l’option de menu Dispositions sur le côté droit de l’écran.
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En mode Disposition, sélectionnez une disposition que vous souhaitez renommer.
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Cliquez deux fois sur le nom de la disposition et saisissez un nouveau nom.
Suppression d’une disposition
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Pour supprimer une disposition, choisissez Gérer dans l’option de menu Dispositions sur le côté droit de l’écran.
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En mode Disposition, sélectionnez la disposition que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez choisir de sélectionner plusieurs dispositions à la fois.
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Le mode Disposition en haut affiche le nombre de dispositions sélectionnées. Sélectionnez delete (
) et confirmez.
Réorganisation des dispositions
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En mode Disposition, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les dispositions sont répertoriées dans le menu Disposition.
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Faites glisser la disposition vers le haut ou le bas pour réorganiser les dispositions.
Faites glisser l’aperçu de la disposition dans la barre Disposition pour modifier l’ordre des dispositions.
Rechercher des dispositions
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Pour rechercher une disposition, choisissez Gérer dans l’option de menu Dispositions sur le côté droit de l’écran.
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Sélectionnez en haut du panneau, et commencez à taper le nom de la disposition. Si le terme recherché correspond à une disposition, la disposition souhaitée s’affiche.
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Sélectionnez la disposition, puis sélectionnez et confirmez.
Verrouiller les dispositions
Le verrouillage d’une disposition verrouille l’affichage et empêche toute suppression ou modification de la disposition affichée suite à une opération non intentionnelle.
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Dans le panneau Disposition, sélectionnez la disposition à verrouiller.
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Pour verrouiller une disposition, choisissez Verrouiller dans l’option de menu Dispositions sur le côté droit de l’écran.
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Désélectionnez l’option Verrouiller pour déverrouiller la disposition.
Les options Rechercher et Verrouiller sont disponibles uniquement pour le navigateur Web (HTML).
Le menu Affichages et la barre Disposition ne sont visibles que pour les hôtes. Les modes d’affichage par défaut sont Partage, Discussion et Collaboration. Toutes les dispositions personnalisées sont également répertoriées. La barre Disposition affiche également des vignettes des dispositions. Lorsqu’un hôte choisit une autre disposition, la nouvelle disposition s’affiche sur l’écran de tous les participants.
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Pour modifier la disposition, procédez de l’une des manières suivantes :
Choisissez Layouts > [Nom de la disposition]
Sélectionnez une disposition dans la barre de disposition.
si les dispositions ne sont pas toutes visibles dans la barre Disposition, faites-les défiler en passant le curseur de la souris sur les premier et dernier aperçus. Vous pouvez également utiliser les options de panoramique ou la molette de la souris pour faire défiler l’affichage.
Le mode Préparation permet aux hôtes et aux présentateurs de créer ou de modifier une disposition de salle de réunion pendant la réunion, mais sans que les participants ne voient les modifications jusqu’à ce que l’hôte les rende visibles.
Le Panneau de conversation ne fait pas partie du mode Préparation. Vous ne pouvez pas modifier la disposition du panneau de conversation.
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Choisissez Passer en mode Préparation dans la liste déroulante du panneau supérieur.Vous pouvez également sélectionner l'icône de clé à molette
dans le coin inférieur droit de l'écran.Une fenêtre contextuelle s’affiche pour vous avertir que le mode Préparation est actif.
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La fonction Mode de préparation affiche les modules dynamiques en bleu et les modules non dynamiques en blanc.
Remarque :Toute modification apportée aux modules dynamiques est immédiatement signalée aux participants.
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A partir du menu Affichages ou de la barre de disposition, choisissez la mise en page à ajuster. Déplacez, masquez ou affichez ensuite les modules selon vos besoins.
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Lorsque vous avez terminé d'ajuster la disposition, choisissez Quitter le mode préparation dans le menu déroulant, ou sélectionnez l'icône de clé à molette
une seconde fois.Cette opération désactivera le mode de préparation et vous renvoie à la disposition dans laquelle se trouve votre réunion. Si vous avez apporté des modifications aux modules existants, la modification s’appliquera aux autres participants à la réunion.
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Pour activer la nouvelle disposition, sélectionnez le menu Layouts et sélectionnez la nouvelle disposition. La salle de réunion sera transformée pour les participants.
Choisissez l’image d’arrière-plan de la salle de réunion
Vous pouvez remplacer le fond gris par défaut par une image.
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Choisissez Meeting > Preferences.
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Sélectionnez upload, puis naviguez jusqu'à l'image souhaitée. Si vous n'avez pas déjà ajouté le fichier à Adobe Connect, sélectionnez Browse My Computer.
Réinitialisez les dispositions pour rétablir les modes d’affichage par défaut. Toutes les modifications apportées aux dispositions Partage, Discussion et Collaboration sont annulées et les dispositions personnalisées sont supprimées.
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Pour réinitialiser une disposition, choisissez Réinitialiser la valeur par défaut dans l’option de menu Dispositions sur le côté droit de l’écran.
vous ne pouvez pas réinitialiser les présentations si une réunion est en cours d’enregistrement.
Spécification des options de la barre de disposition
Les options de la barre de disposition vous permettent de spécifier la position d’ancrage et les paramètres de masquage automatique. Dans le menu de la barre de disposition, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Ancrer à gauche : Permet à l'utilisateur d'ancrer la barre de mise en page sur l'architecture edge gauche de la fenêtre de la salle de réunion.
- Ancrer à droite : Permet à l'utilisateur d'ancrer la barre de mise en page sur l'architecture edge droite de la fenêtre de la salle de réunion.
- Masquage automatique : Permet le masquage automatique de la barre de mise en page.Sélectionnez pour utiliser la stratégie pull de la barre de mise en page.
- Panneau des mises en page : Active/Désactive le panneau des mises en page depuis le panneau de réunion en top.
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