Partage d’un tableau blanc

Un hôte ou un présentateur (ou un participant disposant des droits nécessaires) peut utiliser un tableau blanc pour travailler de manière collaborative à la création de texte, de dessins et d’autres annotations pendant une réunion.

Autorisation des participants à dessiner

Les hôtes et présentateurs peuvent autoriser tous les participants à dessiner sur le tableau blanc en leur conférant des droits de dessin par l’une des trois méthodes possibles.

• Pour fournir des droits de dessin à un participant, sélectionnez son nom dans la liste des participants et, dans le menu contextuel, sélectionnez l’option Dessin. Désélectionnez cette option pour retirer ces droits.
  

• Pour autoriser tous les participants à dessiner dans un tableau blanc spécifique, sélectionnez l’option Autoriser les participants à dessiner dans le menu contextuel du module. Désélectionnez cette option pour retirer ces droits à tous les participants au tableau blanc.

• Depuis la boîte de dialogue Préférences, disponible en cours de réunion, vous pouvez accorder des droits de dessin universels à tous les participants de tous les modules. Cette préférence est enregistrée pour chaque session utilisant cette salle de réunion.

Création et affichage d’un tableau blanc

Un tableau blanc permet aux hôtes et aux présentateurs de saisir du texte, de tracer des formes, d’insérer certains symboles et de faire des dessins à main levée en temps réel pendant une réunion. En fournissant des droits de dessin à certains ou à tous les participants, les hôtes de réunion peuvent faciliter une meilleure collaboration. Les utilisateurs peuvent effectuer un zoom avant ou un panoramique sur le tableau blanc afin d’optimiser son utilisation.

Vous pouvez utiliser un tableau blanc de deux manières différentes dans un module Partage :

• Un tableau blanc autonome permet aux présentateurs de créer du contenu sur un fond blanc.

• Une superposition de tableau blanc permet aux présentateurs de créer du contenu sur un document existant du module Partage, en l’annotant ou en y dessinant. Vous pouvez placer un tableau blanc sur les présentations, ainsi que sur les documents JPG, et PDF.

  Si vous désactivez le partage, modifiez le contenu d’un module Partage ou fermez ce module, le tableau blanc demeure dans la salle de réunion. Il peut être de nouveau affiché.

Création d’un tableau blanc autonome dans un module Partage vierge

Ajout d’une superposition de tableau blanc dans un module Partage

Affichage d’un tableau blanc existant

Navigation entre les différentes pages d’un tableau blanc

Un tableau blanc autonome contient plusieurs pages que vous pouvez consulter au cours d’une présentation.

Outils de dessin des tableaux blancs

Les outils disponibles pour créer du texte et des dessins sur le tableau blanc sont affichés ci-dessous.

Permet de sélectionner une forme ou une zone du tableau blanc. Cliquez sur une forme pour la sélectionner. Pour créer un rectangle de sélection afin de sélectionner toutes les formes incluses dans ce rectangle, cliquez dans le tableau blanc ou le contenu et déplacez le curseur en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Le rectangle de sélection comporte huit points de contrôle qui permettent de redimensionner les formes sélectionnées. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser un point de contrôle d’angle pour conserver les mêmes proportions lors du redimensionnement. Sélectionnez et faites glisser une forme pour la déplacer. Pour ajouter une forme à la sélection en cours, cliquez sur cette forme en maintenant la touche Maj appuyée.

Sa largeur et sa valeur alpha réduisent avec la vitesse du tracé.

Permet de créer une ligne de marqueur épaisse et de forme libre. Vous pouvez personnaliser la couleur et l’épaisseur du trait à l’aide du sélecteur de couleurs et de l’épaisseur de trait. Sa valeur alpha réduit avec la vitesse du tracé mais sa largeur augmente.

Sa largeur et sa valeur alpha restent constantes avec la largeur du trait, sauf pour une courbe, au début et à la fin. L’outil est sensible à la vitesse du mouvement du pointeur.

Permet de créer une ligne de forme libre. Vous pouvez personnaliser la couleur et l’épaisseur du trait à l’aide du sélecteur de couleurs et du menu déroulant d’épaisseur de trait. Sa largeur et sa valeur alpha augmentent avec la vitesse du tracé. L’outil est sensible à la vitesse du mouvement du pointeur.

Permet de créer un champ de texte flottant sur plusieurs lignes. Pour modifier la couleur de fond, la police et sa taille, utilisez le sélecteur de couleurs et les menus déroulants des polices et des tailles de police. Pour créer la zone de texte, faites glisser le curseur de la souris sans relâcher le bouton.

Cliquez sur un outil et maintenez le bouton de la souris enfoncé pour faire votre choix parmi des rectangles, des ellipses, des lignes, des flèches, etc. Utilisez les options à droite de l’outil pour personnaliser l’aspect. Faites glisser le curseur de la souris pour modifier la taille d’une forme. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le pointeur de la souris pour créer des formes de largeur et hauteur identiques, ou pour disposer des lignes uniformément tous les 45°.

Annule l’action précédente. Vous pouvez annuler les actions suivantes : traçage d’une forme, déplacement d’une forme, redimensionnement d’une forme, effacement du tableau blanc et modification de la propriété d’une forme. Le nombre d’annulations possibles est illimité.

Répète l’action précédente.

Supprime les éléments sélectionnés avec l’outil de sélection.

A l’aide des options disponibles du menu d’organisation, vous pouvez déplacer des objets vers l’avant ou l’arrière par rapport aux autres objets du tableau blanc.

Impression ou exportation du contenu d’un tableau blanc

Pour enregistrer localement le contenu du tableau blanc, vous pouvez imprimer un tableau blanc ou exporter le contenu dans un fichier local.

• Dans le coin supérieur droit du module Partage, cliquez sur les options de menu  , puis sélectionnez Imprimer.
  
• Pour créer un instantané local, cliquez sur les options de menu  , et sélectionnez Exporter un instantané > Enregistrer au format PNG.

• Pour envoyer un instantané au format PNG par courrier électronique, cliquez sur les options de menu   , sélectionnez Exporter un instantané > Envoyer un instantané et saisissez une adresse électronique.