Partage d’un document

Le partage de documents dans Adobe Connect est un excellent moyen de collaborer et de présenter des informations à vos participants. En tant qu’hôte ou présentateur, vous pouvez partager les documents transférés dans la bibliothèque de contenu ou partager directement ceux de votre ordinateur. Le partage de documents depuis la bibliothèque de contenu présente les avantages suivants par rapport au partage de votre écran :

• Meilleure qualité de l’affichage pour les participants.

• Bande passante nécessaire moins importante pour les présentateurs et les participants.

• Options de navigation plus nombreuses avec l’encadré Adobe Presenter.

• Préchargement et organisation des documents dans la salle de réunion.

• Présentation simplifiée lors de l’intervention de plusieurs présentateurs.

Si vous désactivez le partage, modifiez le contenu d’un module Partage ou fermez ce dernier, le document demeure dans la salle de réunion et peut être affiché de nouveau.

Pour modifier un document partagé, modifiez son fichier source, puis chargez-le à nouveau dans la réunion.

Partage de documents

Vous pouvez partager les types de fichiers pris en charge à partir de la bibliothèque de contenu ou de votre ordinateur en tant qu’hôte ou présentateur. La bibliothèque de contenu est disponible dans Adobe Connect Central. Au cours d’une réunion, vous pouvez partager du contenu GIF depuis la bibliothèque de contenu. Toutefois, le format GIF n’est pas pris en charge lorsque vous partagez le contenu en naviguant dans votre système de fichiers local à l’aide de la boîte de dialogue de sélection de fichiers.

Suivez les étapes ci-dessous pour partager des documents pendant les sessions.

Recommandations d’Adobe

Fichiers PDF dans l’application de bureau

Les fichiers PDF sont stockés dans la bibliothèque de contenu tels quels. Lorsqu’ils sont partagés dans une salle de réunion, ils sont convertis en fichiers SWF pour activer les fonctionnalités de navigation synchronisée et de tableau blanc.

Les hôtes et les présentateurs peuvent télécharger des fichiers de PDF à partir du module Partage. Les participants peuvent télécharger des fichiers PDF si les hôtes et les présentateurs cliquent sur le bouton Sync. afin de désactiver la synchronisation de l’affichage.

Les portefeuilles PDF et les fichiers PDF qui sont protégés par mot de passe ne peuvent pas être convertis en fichiers SWF, ce qui empêche leur partage dans Adobe Connect. Par ailleurs, certaines fonctionnalités de PDF ne sont pas prises en charge lors du partage des fichiers PDF dans Adobe Connect. Dans certains cas, les objets du PDF sont soit supprimés, soit remplacés par un aperçu.

Les objets suivants peuvent être supprimés dans Adobe Connect :

• Texte de commentaire (seule l’icône de note est affichée)

• Pièces jointes

• Signets

• Clips audio (seule l’icône du bouton de lecture est affichée)

Les objets suivants sont remplacés par un simple aperçu d’image (une image représentant l’objet) dans Adobe Connect:

• Formulaires

• Objets 3D

• Objets multimédia (fichiers audio, vidéo et SWF)

Télécharger un PDF

Par défaut, les participants ne peuvent pas télécharger de fichiers PDF à partir du module de partage de fichiers. Seuls les hôtes et les présentateurs peuvent activer cette fonctionnalité. Suivez les étapes ci-dessous pour télécharger le PDF à partir du module Fichiers.

Impression de fichiers PDF

Vous pouvez également imprimer les PDF chargés dans la bibliothèque de contenu en tant qu’hôtes ou présentateurs. Pour ce faire, procédez comme suit.

Désactivation de la synchronisation de l’affichage des documents

Par défaut, Adobe Connect synchronise l’affichage des documents de sorte que les participants puissent voir la même image que le présentateur. L’hôte ou le présentateur peut utiliser le bouton de synchronisation pour désactiver la synchronisation. Cette fonctionnalité permet aux participants de parcourir les présentations ou les documents PDF à leur propre rythme.

Une fois le contenu chargé dans le module Partage, cliquez sur Synchroniser la navigation avec les participants  dans le coin supérieur droit pour désactiver la synchronisation. Les commandes de lecture de la présentation s’affichent au bas du module Partage.