Webinaires

Les webinaires Adobe Connect sont des événements interactifs en ligne conçus pour impliquer les participants à travers diverses fonctionnalités. Ils sont parfaits pour le marketing, la formation, les séminaires éducatifs et les présentations de grande envergure, car ils fournissent des outils pour une diffusion continue et une interaction avec le public.

Bonnes pratiques pour les webinaires interactifs

• Préparation avant l’événement : commencez par créer un exemple de webinaire interactif à cloner pour une utilisation ultérieure et réutilisez les salles Adobe Connect pour le même contenu.
• Planification et rôles d’équipe : planifiez au moins 30 minutes de temps de préparation avant le webinaire et attribuez des rôles aux membres de l’équipe en tant que co-hôtes et présentateurs pour faciliter l’accès précoce à la salle.
• Promotion de votre événement : configurez un formulaire d’inscription et une page de destination dans Marketo, veillez à ce que le formulaire soit simple et réutilisez-le dans le cadre de webinaires. Envoyez des emails ciblés, utilisez divers canaux promotionnels et envoyez des emails de rappel aux invités enregistrés.
• Conception de la salle de webinaire : créez des dispositions pour les différentes étapes du webinaire, telles qu’une salle d’entrée, un ordre du jour, les présentations des intervenants et les questions et réponses. Planifiez des éléments interactifs tels que les sondages, les questions et réponses, et la conversation pour augmenter l’engagement.
• Gestion d’audiences importantes : attribuez des co-hôtes pour gérer le module Q & R en cas de participation importante et envisagez d’utiliser une conversation modérée pour garder le contrôle. Utilisez un module Partage pour transférer du contenu et réduire l’utilisation de la bande passante Internet.
• Amélioration de l’expérience des participants : utilisez un module Fichiers pour partager du contenu téléchargeable, un module Liens Web pour partager des URL et définissez un arrière-plan de la salle avec le logo de votre marque. Activez l’enregistrement de rappels et configurez une zone des hôtes et des présentateurs pour la collaboration en coulisses.
• Paramètres de confidentialité : pour préserver la confidentialité des participants, ajustez les paramètres pour la Bande d’activité, le module Q & R, le panneau de conversation, la conversation privée et le module Participant.
• Préparation de la livraison : effectuez des tests à blanc de la configuration audio-vidéo, demandez aux hôtes et aux présentateurs d’arriver en avance et décidez des modérateurs des modules Q & R et Conversation. Assurez-vous que les programmes de partage d’écran sont prêts à l’avance et basculez sur la disposition du hall 15 minutes avant le début.
• Pendant le webinaire : assurez la coordination en privé à l’aide de la zone des hôtes et des présentateurs, effectuez des modifications de dernière minute avec le mode de préparation et utilisez le tableau de bord de l’engagement pour surveiller l’intérêt et l’engagement des participants.
• Actions post-diffusion : validez l’enregistrement, planifiez des campagnes en fonction de l’engagement, suivez les activités des absents et utilisez le tableau de bord pour analyser les performances du webinaire en vue d’améliorations futures.