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Guide d’installation d’Adobe Sign pour SAP SuccessFactors : Recrutement

  1. Intégrations d’Adobe Acrobat Sign
  2. Nouveautés
  3. Versions de produit et cycle de vie
  4.  Acrobat Sign pour Saleforce
    1. Installation du package
    2. Configuration du package
    3. Guide de l’utilisateur
    4. Guide du développeur
    5. Guide de personnalisation avancée
    6. Guide de mappage de champs et modèles
    7. Guide d’utilisation de l’application mobile
    8. Guide d’automatisation des flux
    9. Guide de Document Builder
    10. Configuration de documents volumineux
    11. Guide de mise à niveau
    12. Notes de mise à jour
    13. Forum aux questions
    14. Guide de dépannage
    15. Articles supplémentaires
  5. Acrobat Sign pour Microsoft
    1. Acrobat Sign pour Microsoft 365
      1. Guide d’installation
    2. Acrobat Sign pour Outlook
      1. Guide de l’utilisateur
    3. Acrobat Sign pour Word/PowerPoint
      1. Guide de l’utilisateur
    4. Acrobat Sign pour Teams
      1. Guide de l’utilisateur
      2. Guide de Live Sign
      3. Guide de l’utilisateur pour mobile
      4. Notes de mise à jour
      5. Approbations Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign pour Microsoft PowerApps et Power Automate
      1. Guide de l’utilisateur
      2. Notes de mise à jour
    6. Connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search
      1. Guide de l’utilisateur
      2. Notes de mise à jour
    7. Acrobat Sign pour Microsoft Dynamics
      1. Présentation
      2. Dynamics en ligne : guide d’installation
      3. Dynamics en ligne : guide de l’utilisateur
      4. Dynamics sur site : guide d’installation
      5. Dynamics sur site : guide de l’utilisateur
      6. Guide de workflow de Dynamics
      7. Dynamics 365 pour Talent
      8. Guide de mise à niveau
      9. Notes de mise à jour
    8. Acrobat Sign pour Microsoft SharePoint
      1. Présentation
      2. SharePoint sur site : guide d’installation
      3. SharePoint sur site : guide de mappage de modèles
      4. SharePoint sur site : guide de l’utilisateur
      5. SharePoint sur site : notes de mise à jour
      6. SharePoint en ligne : guide d’installation
      7. SharePoint en ligne : guide de mappage de modèles
      8. SharePoint en ligne : guide de l’utilisateur
      9. SharePoint en ligne : guide de mappage de formulaires web
      10. SharePoint en ligne : notes de mise à jour
  6.  Acrobat Sign pour ServiceNow
    1. Présentation
    2. Guide d’installation
    3. Guide de l’utilisateur
    4. Notes de mise à jour
  7. Acrobat Sign pour les RH ServiceNow
    1. Guide d’installation
  8. Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors
    1. Guide d’installation de Cockpit (obsolète)
    2. Guide d’installation pour le recrutement (obsolète)
    3. Guide de l’utilisateur pour le recrutement
    4. Guide d’installation de Cloud Foundry
    5. Notes de mise à jour
  9.  Acrobat Sign pour Workday
    1. Guide d’installation
    2. Guide de démarrage rapide
    3. Tutoriel de configuration
  10. Acrobat Sign pour NetSuite
    1. Guide d’installation
    2. Notes de mise à jour
  11. Acrobat Sign pour SugarCRM
  12. Acrobat Sign pour VeevaVault
    1. Guide d’installation
    2. Guide de l’utilisateur
    3. Guide de mise à niveau
    4. Notes de mise à jour
  13. Acrobat Sign pour Coupa BSM Suite
    1. Guide d’installation
  14. Documentation du développeur Acrobat Sign
    1. Présentation
    2. Webhooks
    3. Balises de texte
Remarque :

Guide d’installation d’Adobe Sign pour SAP SuccessFactors : le guide d’installation de Recrutement a été supprimé. Reportez-vous à Adobe Sign pour SAP SuccessFactors : guide d’installation de Cloud Foundry pour l’intégration d’Adobe Acrobat Sign à SAP SuccessFactors.

Configuration SAP SuccessFactors

Les rubriques suivantes détaillent l’installation et la configuration d’Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors : Recrutement.

Ajout d’un nouveau champ pour la lettre d’offre signée

Vous pouvez ajouter un nouveau champ dans l’écran Recruteur (Candidature) afin d’y stocker la lettre d’offre signée. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Accédez à Configuration et téléchargez le modèle Réquisition et Candidature.

  2. Ajoutez une nouvelle définition de champ dans le modèle de candidature pour l’afficher dans le formulaire.

  3. Ajoutez une autorisation de champ en fonction de la méthode d’implémentation (une ou plusieurs étapes). Exemple d’étape unique dans le modèle de candidature.

  4. Téléchargez les modèles dans Configuration et testez vos modifications.

Ajout d’un bouton pour enregistrer la lettre d’offre

  1. Exportez le module linguistique.

    Modification des paramètres de la société

  2. Sélectionnez la langue souhaitée, puis Télécharger les libellés par défaut.

    Un fichier CSV à ajuster est téléchargé, comme illustré ci-dessous.

    Téléchargement des libellés par défaut

  3. Importez le module linguistique (.csv) mis à jour dans Configuration.

    Tableau
    Fichier à charger pour l’approvisionnement.

Création d’un champ pour la lettre d’offre dans le profil du candidat

  1. Modifiez le fichier XML « Modèle de profil du candidat » en ajoutant les lignes suivantes :

    Définition de champ :

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

    <field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

    <field-description lang="en_GB"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="en_US"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Autorisations de champ :

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (…)

  2. Configurez le champ personnalisé à signaler en procédant comme suit :

    1. Accédez à Configuration > Configurer les champs personnalisés à signaler.
    2. Saisissez les champs personnalisés définis dans le fichier XML.
    3. Sélectionnez Enregistrer le mappage de champ étendu.
    4. Sélectionnez Synchroniser les données existantes.
      Si vous avez ajouté ou modifié des champs du rapport de candidat personnalisés, cette option permet de mettre à jour toutes les données à déclarer.

Modification du modèle de lettre d’offre

Pour ajuster le modèle de lettre d’offre :

  1. Connectez-vous à SAP SuccessFactors à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur.

  2. Accédez à Accueil > Centre d’administration > Recrutement > Gérer les modèles de lettre d’offre.

  3. Sélectionnez le modèle de lettre d’offre concerné, puis Modifier

  4. Dans le menu supérieur du modèle, sélectionnez l’icône de l’outil Image pour ajouter une nouvelle image.

  5. Pour configurer les Propriétés de l’image, sélectionnez l’onglet Informations sur l’image et saisissez les informations suivantes :

    • Définissez la valeur Largeur sur 100 %.
    • Définissez la valeur Hauteur sur 117.
    • Définissez l’URL sur l’URL Image propre au compte
    1. Accédez à l’application web adobesign exécutée sur le sous-compte fournisseur dans SCP. 
    2. Copiez l’URL de l’application (https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign).
    URL de l’application Cockpit SCP

    Pour créer l’URL Image :

    1. Collez l’URL de l’application dans le champ URL (ou sur un bloc-notes si vous préférez).
    2. Ajoutez les éléments suivants à l’URL de l’application : /Images/Recruiting - Offer Letter.png
      Exemple : https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/Images/Recruiting - Offer Letter.png

    Pour créer l’URL Lien :

    1. Collez l’URL de l’application dans le champ URL (ou sur un bloc-notes si vous préférez).
    2. Ajoutez les éléments suivants à l’URL de l’application : /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]
      Exemple : https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]].
  6. Sélectionnez l’onglet Lien et saisissez les informations suivantes :

    • Saisissez l’URL Lien propre au compte dans le champ URL (voir l’étape précédente).
    • Définissez la liste déroulante Cible sur : Même fenêtre (_self).

  

Vignette Administrateur

Page d’accueil – V12

Une fois abonné, la vignette du Recrutement (pour la connexion Administrateur) est automatiquement disponible sur la page d’accueil :

Remarque :

l’URL de navigation de la vignette Administration doit être la même que l’URL de l’application Java générée à partir de SAP BTP et doit être au format suivant :

https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

Exemple d’URL : https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting


Page d’accueil – V3

Une fois abonné, la vignette du Recrutement (pour la connexion Administrateur) est automatiquement disponible dans SFSF et peut être incluse dans la Page d’accueil à partir de l’administration « Gérer la page d’accueil ». Déplacez la nouvelle vignette de la section Non utilisé à la section Par défaut (ou dans une section personnalisée de votre choix) :

Modification du statut de la candidature (facultatif)

Pour ajouter un nouveau statut « Offre acceptée » dans le processus de candidature, accédez à Configuration du statut du candidat > Modifier la base.

  1. Accédez à Configuration du statut du candidat > Modifier la base.

  2. Ajoutez un nouveau statut de type En cours. Vous devez utiliser le nom de statut exact « Offre acceptée ».

    Le Nouveau statut peut alors être ajouté à tout jeu de statut disponible pour l’instance.

  3. Accédez à Configuration > Configuration du statut du candidat > Ajouter nouveau.

    Le jeu de statut nouvellement créé inclut les statuts du système et vous pouvez ajouter d’autres statuts de la base au pipeline.

  4. Pour utiliser le statut dans votre processus de recrutement, accédez à Modifier la configuration du statut du candidat et modifiez le Jeu de statut marqué comme « Par défaut ».

  5. Sélectionnez Ajouter un nouveau, puis dans la Liste de sélection, sélectionnez le statut Offre acceptée et définissez toutes les options nécessaires.

    Statut de la base

    Modification des paramètres de statut

    Sélectionnable par :

 Adobe

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