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Présentation
Adobe Acrobat Sign peut être intégré à Microsoft Power Automate et à l’environnement Power Apps pour vous offrir une expérience de signature numérique fluide. Vous pouvez utiliser Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Power Apps et Power Automate pour :
- préparer et réviser les accords avant de les envoyer pour signature ;
- démarrer un processus de signature à partir du déclencheur d’un service ;
- obtenir le statut du processus de signature ;
- envoyer et recevoir des notifications ;
- déplacer des documents du service Adobe Sign vers d’autres référentiels ;
- archiver les documents une fois les accords signés ;
- obtenir des données depuis un workflow d’approbation.
À propos de Microsoft Power Automate : cette solution connecte plusieurs services et applications dans des workflows coordonnés en plusieurs étapes pour automatiser les tâches répétitives sans nécessiter de codage d’API complexe. Les workflows Power Automate sont basés sur les trois concepts principaux suivants :
- Connecteurs : tous les services peuvent exposer leur API via un connecteur au service.
- Déclencheurs : les connecteurs peuvent comporter des déclencheurs de workflows.
- Actions : les connecteurs doivent disposer d’actions qui définissent ce qui se passe au sein du workflow. Des connecteurs logiques courants entre les actions contrôlent le workflow en fonction de paramètres générés par des actions précédentes.
À propos de Microsoft Power Apps : cette suite d’applications, de services, de connecteurs et de plateformes de données offre un environnement de développement rapide vous permettant de créer des applications personnalisées pour vos besoins métier. Vous pouvez connecter les applications personnalisées à vos données métier stockées dans la plateforme sous-jacente de données (Common Data Service) ou dans différentes sources de données en ligne et sur site (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server, etc.).
Les applications créées à l’aide de Power Apps offrent une logique métier et des fonctionnalités de workflow riches qui peuvent automatiser et numériser vos processus métier manuels. De par leur conception réactive, ces applications peuvent s’exécuter de façon fluide sur tout navigateur ou appareil. Power Apps vous permet de créer des applications métier personnalisées et riches en fonctionnalités sans écrire de code.
Le document « Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Apps et Power Automate : Guide de l’utilisateur » fournit des informations sur les thèmes suivants :
- Prise en charge de Microsoft® GCC (Cloud de la communauté du secteur public)
- Prise en charge d’Adobe Acrobat Sign Sandbox
- Conditions préalables
- Connexion d’Acrobat Sign à Microsoft® Power Automate
- Connexion d’Acrobat Sign à Microsoft® Power Apps
- Ajout d’Acrobat Sign aux workflows applicatifs
- Activation de l’envoi au nom d’autres personnes
- Activation d’utilisateurs dans plusieurs groupes
- Restrictions de partage de connexion
- Déclencheurs Adobe Acrobat Sign
- Actions Adobe Acrobat Sign
- Modèles Adobe Acrobat Sign
La plupart des fonctionnalités d’Adobe Acrobat Sign sont compatibles avec l’environnement GCC, avec seulement quelques limitations GCC appliquées par Microsoft®.
En raison des limitations GCC, tous les modèles Acrobat Sign qui sont disponibles pour le public sur le connecteur commercial Acrobat Sign ne le sont pas dans le cadre des règles GCC. Consultez la liste des modèles disponibles sur le connecteur commercial pour le public par rapport au domaine GCC.
le connecteur Adobe Acrobat Sign Government est disponible uniquement dans les zones géographiques Microsoft GCC. Il possède le même ensemble de fonctionnalités que le connecteur commercial Adobe Acrobat Sign. Cependant, le connecteur Government ne prend en charge que les connexions au niveau de l’utilisateur.
Les environnements GCC High et DoD ne sont pas pris en charge.
Le connecteur « Adobe Acrobat Sign Sandbox » est conçu pour être utilisé dans l’environnement Adobe Acrobat Sign Sandbox.
Ce sandbox est un compte d’entreprise personnalisé qui fonctionne indépendamment de l’environnement de production principal. C’est l’endroit idéal pour que les administrateurs testent les configurations des paramètres, les appels API, les modèles de bibliothèques et les fonctionnalités à venir avant leur mise en ligne.
Pour activer et utiliser Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Automate et Adobe Acrobat Sign pour Microsoft® Power Apps, vous devez :
- posséder une formule de service Adobe Acrobat Sign Grands comptes ;
- assurer la compatibilité de plateforme. Consultez les plateformes prises en charge ci-dessous.
Plates-formes prises en charge :
- Office 365 : utilisation de la version actuelle de Chrome, Firefox, Safari ou Edge.
Navigateurs Edge compatibles :
Pour que Microsoft® Power Automate et Power Apps fonctionnent parfaitement dans les navigateurs Edge, vous devez approuver les sites ci-dessous dans la configuration de sécurité de votre navigateur :
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com
- Si vous utilisez un système de gestion des identités tiers, vous devez ajouter cette URL.
-
-
Dans la liste des applications, sélectionnez Power Automate.
Vous êtes alors redirigé vers la page d’accueil de Power Automate.
Remarque : si l’option Power Automate n’est pas disponible, contactez votre administrateur Microsoft 365.
-
Dans le panneau de gauche, sélectionnez Connecteurs. Recherchez ensuite Adobe Acrobat Sign dans le champ de recherche.
-
Pour vous connecter à Commerce Cloud :
- Sélectionnez Adobe Acrobat Sign.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Créer.
- Dans la boîte de dialogue Se connecter en tant que, sélectionnez le niveau d’utilisateur avec lequel vous souhaitez vous connecter :
- Utilisateur Adobe Acrobat Sign : tous les utilisateurs peuvent créer ce type de connexion.
- Administrateur de groupe Adobe Acrobat Sign : les administrateurs de groupe et de compte Adobe Acrobat Sign peuvent créer ce type de connexion.
- Administrateur de compte Adobe Acrobat Sign : seuls les administrateurs de compte Adobe Acrobat Sign peuvent créer ce type de connexion.
Remarque : vous pouvez voir les trois niveaux d’utilisateur, mais une erreur est générée si vous tentez d’établir une connexion au-dessus de votre niveau d’autorité.
- Dans la boîte de dialogue de connexion d’Acrobat Sign, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
-
Pour vous connecter à Government Cloud :
- Sélectionnez Adobe Acrobat Sign Government.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Créer.
- Dans la boîte de dialogue Se connecter en tant que, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
Remarque : pour le connecteur Acrobat Sign Government, vous ne pouvez créer que des connexions au niveau de l’utilisateur.
-
Accédez à la Page d’accueil de Microsoft Power Apps, puis, dans le panneau de gauche, sélectionnez Données > Connexions > + Nouvelle connexion.
Remarque : vous devez disposer d’une licence Power Apps appropriée. Le cas échéant, contactez votre administrateur Microsoft 365 pour obtenir de l’aide.
-
Dans le champ Rechercher, saisissez Adobe Acrobat Sign, puis, dans les résultats de recherche, sélectionnez le connecteur Adobe Acrobat Sign.
-
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche :
- Sélectionnez Créer.
- Dans la boîte de dialogue Se connecter en tant que, sélectionnez le niveau d’utilisateur avec lequel vous souhaitez vous connecter parmi les niveaux suivants :
- Utilisateur Acrobat Sign
- Administrateur de groupe Acrobat Sign
- Administrateur de compte Acrobat Sign
Remarque : vous pouvez voir les trois niveaux d’utilisateur, mais une erreur est générée si vous tentez d’établir une connexion au-dessus de votre niveau d’autorité.
- Dans la boîte de dialogue de connexion d’Acrobat Sign, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
Une fois la connexion créée, Adobe Acrobat Sign apparaît dans la liste des connexions.
Vous pouvez utiliser Microsoft® Power Apps pour créer l’un de ces types d’applications : applications canevas, applications pilotées par modèle et applications de portail. Découvrez comment créer des applications dans Microsoft® Power Apps.
Lors de la création de l’application, vous pouvez ajouter un workflow ou une tâche avec Adobe Acrobat Sign à l’aide de l’intégration native de Power Automate à Power Apps. Pour cela, procédez comme suit :
-
Dans l’interface de conception de l’application, sélectionnez un objet dans l’application.
-
Sélectionnez Action.
-
Pour configurer le workflow, sélectionnez Flux.
Remarque : lorsque des applications sont ajoutées à un flux par le biais d’un modèle ou à un flux vide, vous devez créer une connexion authentifiée à cette application.
-
Pour ajouter une tâche de connecteur commercial Acrobat Sign :
- Recherchez le connecteur Acrobat Sign.
- Sélectionnez un déclencheur ou une action.
- Sélectionnez
, puis une connexion existante ou sélectionnez +Ajouter une nouvelle connexion.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez un niveau d’utilisateur avec lequel vous souhaitez vous connecter, puis saisissez vos informations d’identification.
Une fois la connexion créée, les administrateurs Acrobat Sign peuvent exécuter le flux pour d’autres utilisateurs relevant de leur autorité comme suit :
- Les administrateurs de groupe peuvent exécuter des flux au nom de tout utilisateur qui a défini son groupe principal en tant que groupe sous l’autorité de l’administrateur.
- Les administrateurs de compte peuvent exécuter des flux au nom de tout utilisateur du compte.
-
Pour ajouter une tâche de connecteur Acrobat Sign Government :
- Sélectionnez le connecteur Acrobat Sign Government.
- Sélectionnez un déclencheur ou une action.
- Sélectionnez
, puis une connexion existante ou sélectionnez +Ajouter une nouvelle connexion.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification.
Pour le connecteur commercial Acrobat Sign
Le connecteur commercial Adobe Acrobat Sign comprend un champ « Au nom de », qui permet d’envoyer des documents au nom d’un autre utilisateur du même compte ou groupe.
Requis : l’utilisateur authentifié doit être administrateur ou administrateur de groupe.
Pour activer l’envoi au nom d’un autre utilisateur sur le connecteur commercial Acrobat Sign :
-
Ajoutez une nouvelle étape à un flux et recherchez Adobe Acrobat Sign.
-
Sélectionnez une action, par exemple « Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature ».
-
Saisissez les détails requis, puis sélectionnez Afficher les options avancées.
-
Sélectionnez le champ Au nom de et saisissez une valeur.
Vous pouvez ajouter une valeur dynamique (adresse e-mail de l’utilisateur) ou une chaîne littérale respectant le format suivant : email:adobeuser@domain.com -
Sélectionnez Enregistrer.
Pour le connecteur Acrobat Sign Government
Le connecteur Adobe Acrobat Sign Government inclut un champ « Exécuter en tant qu’utilisateur partagé » qui active les actions au nom de tout utilisateur qui a partagé son compte avec l’utilisateur authentifié, quel que soit son groupe ou compte.
Requis : le partage de compte avancé doit être activé.
Pour activer l’envoi au nom d’un autre utilisateur sur le connecteur Acrobat Sign Government :
-
Ajoutez une nouvelle étape à un flux et recherchez Adobe Acrobat Sign Government.
-
Sélectionnez une action, telle que « Annuler un accord ».
-
Saisissez les détails requis, puis sélectionnez Afficher les options avancées.
-
Sélectionnez Exécuter en tant qu’utilisateur partagé , puis saisissez une valeur.
Vous pouvez ajouter une valeur dynamique (adresse e-mail de l’utilisateur) ou une chaîne littérale respectant le format suivant : email:adobeuser@domain.com -
Sélectionnez Enregistrer.
Le connecteur commercial Adobe Acrobat Sign et le connecteur Acrobat Sign Government prennent en charge la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de sélectionner le contexte de groupe approprié dans lequel une action ou un déclencheur seront exécutés.
Pour le connecteur commercial Acrobat Sign
Pour activer les utilisateurs dans plusieurs groupes sur le connecteur commercial Acrobat Sign :
-
Assurez-vous que l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée dans votre compte Adobe Acrobat Sign.
-
Établissez une nouvelle connexion pour autoriser de nouvelles autorisations d’accès.
Remarque :une fois que vous avez activé l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes et établi une nouvelle connexion, les Actions sont mises à jour avec un nouveau champ avancé appelé Nom/ID du groupe.
-
Renseignez le champ Au nom de avec l’adresse e-mail de l’utilisateur approprié.
-
Dans la liste déroulante Nom/ID du groupe des groupes auxquels l’utilisateur appartient, sélectionnez le groupe approprié.
Le contexte du groupe sélectionné est appliqué à l’exécution de l’action ou du déclencheur.
-
Pour exécuter des actions au nom d’autres utilisateurs et accéder à la liste des groupes auxquels ils appartiennent, saisissez une valeur personnalisée dans le champ Au nom de.
Pour le connecteur Acrobat Sign Government
Pour activer les utilisateurs dans plusieurs groupes sur le connecteur Acrobat Sign Government :
-
Renseignez le champ Exécuter en tant qu’utilisateur partagé avec l’adresse e-mail de l’utilisateur approprié.
Remarque :par défaut, le champ Exécuter en tant qu’utilisateur partagé répertorie l’utilisateur actuellement authentifié. Vous devez définir ce champ avec le groupe approprié pour pouvoir le sélectionner dans le champ ID de groupe.
-
Dans la liste déroulante Nom/ID du groupe des groupes auxquels l’utilisateur appartient, sélectionnez le groupe approprié.
Le contexte du groupe sélectionné est appliqué à l’exécution de l’action ou du déclencheur.
Nouveau déclencheur :
Une fois que l’accord est envoyé et qu’un événement (tel qu’un accord, Mega Sign ou un formulaire web) se produit pour un groupe sélectionné, un nouveau déclencheur appelé « Lorsqu’un événement de groupe se produit » est activé.
- Le champ « ID de groupe » est facultatif. S’il n’est pas saisi, le groupe principal de l’utilisateur est automatiquement utilisé.
- Le champ fournit une liste de groupes pour en faciliter la sélection.
Notez que l’option générique « Lorsqu’un événement se produit » peut également spécifier une ressource de groupe, mais la liste déroulante ne sera pas remplie, comme pour les accords.
Nouvelle action :
Une nouvelle action appelée « Obtenir la liste de tous les groupes auxquels l’utilisateur appartient » est disponible. Cette action renvoie la liste des groupes auxquels l’utilisateur appartient.
- Par défaut, le champ « ID d’utilisateur » est défini sur « moi », ce qui signifie que l’action renvoie les groupes auxquels l’utilisateur Adobe Acrobat Sign connecté appartient.
Dans les applications Power Automate, Power Apps et Logic, vous pouvez partager des flux en :
- ajoutant des propriétaires supplémentaires au flux ;
- ajoutant une liste SharePoint en tant que copropriétaire ;
- définissant le flux comme flux en lecture seule sans partager la connexion.
Les flux avec un type de connexion Administrateur doivent uniquement être partagés avec des autorisations d’exécution seule qui nécessitent que l’utilisateur fournisse ses propres informations d’identification de connexion.
Si les propriétaires de flux souhaitent autoriser l’utilisation de leurs informations d’identification de connexion, le flux doit être défini avec une valeur dynamique pour le champ Au nom de.
les utilisateurs ajoutés en tant que propriétaires ou copropriétaires ont accès aux connexions utilisées et sont autorisés à exécuter et à modifier le flux.
Les flux avec un type de connexion Administrateur ne doivent pas être partagés en ajoutant des propriétaires ou des listes supplémentaires. L’accès au champ Au nom de permet d’emprunter l’identité d’autres utilisateurs et doit être étroitement contrôlé.
Un déclencheur est un événement ou une modification utilisé pour démarrer un workflow.
Les déclencheurs Adobe Acrobat Sign sont basés sur la modification des valeurs dans l’application Adobe Acrobat Sign. Vous devez donc établir un webhook pour intercepter et transmettre les modifications significatives.
Chaque déclencheur comporte les éléments importants suivants :
- Nom : il s’agit de toute chaîne identifiable que l’utilisateur souhaite utiliser.
- Étendue : limite le nombre d’accords inclus dans le webhook, et donc le nombre de déclenchements du workflow.
- Seuls les administrateurs de compte Acrobat Sign peuvent créer un workflow avec une étendue de niveau compte. Les workflows au niveau du compte déclenchent tous les accords créés dans le compte, quel que soit l’utilisateur qui est à l’origine de leur création.
- Les administrateurs de groupe Acrobat Sign ne peuvent créer des étendues que pour leur groupe dans Adobe Acrobat Sign. Ce type de workflow déclenche chaque accord créé par les utilisateurs du groupe de l’administrateur.
- Les flux créés par des utilisateurs non administrateurs (au niveau du compte ou du groupe) ne se déclenchent pas.
- Lorsque vous configurez votre déclencheur, Microsoft® Power Automate génère une URL HTTPS unique pour ce workflow et l’enregistre automatiquement dans Adobe Acrobat Sign.
il est important de noter que les actions Adobe Acrobat Sign ne nécessitent pas l’utilisation d’un déclencheur Adobe Acrobat Sign.
Si vous possédez une autre source pour vos déclencheurs, les actions Adobe Acrobat Sign sont toujours viables dans vos workflows.
pour éviter les problèmes liés aux webhooks dans le connecteur Adobe Acrobat Sign, veillez à utiliser un déclencheur Adobe Acrobat Sign comme première étape lors de la création d’un flux avec des déclencheurs Acrobat Sign. Si le déclencheur Acrobat Sign est ajouté uniquement lors d’une deuxième étape ou d’une étape ultérieure et non lors de la première étape, il est traité comme une action. Par conséquent, le webhook enregistré pour ce déclencheur n’est pas supprimé lorsque le flux l’est.
Déclencheur Acrobat Sign | Description |
Lorsqu’un nouvel accord est créé |
Déclenche un workflow à chaque fois qu’un accord est créé dans votre compte/groupe/utilisateur (en fonction de l’étendue définie dans le webhook). |
Lorsqu’un événement d’accord de formulaire web se produit | Déclenche un workflow chaque fois qu’un événement de l’accord sélectionné se produit dans l’accord provenant du formulaire web sélectionné. |
Lorsqu’un accord est envoyé à un participant |
Déclenche un workflow à chaque fois qu’un accord associé à votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook) est envoyé à un destinataire. |
Lorsque le flux de travaux d’un accord est terminé avec succès |
Déclenche un workflow à chaque fois que le workflow d’un accord est terminé avec succès dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook). |
Lorsqu’un événement se produit |
Déclenche un workflow à chaque fois que l’événement se produit dans votre compte/groupe/utilisateur/sur une ressource spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook). |
Lorsque l’état d’un accord change |
Déclenche un workflow à chaque fois que l’état d’un accord change dans votre compte/groupe/utilisateur/sur un accord spécifique (en fonction de l’étendue définie dans le webhook). |
Une action représente ce que vous voulez qu’il se passe une fois le workflow déclenché. Les actions permettent aux utilisateurs d’effectuer des opérations qui peuvent créer, envoyer ou évaluer des accords associés aux utilisateurs d’un compte Adobe Acrobat Sign.
Chaque action comprend une ou plusieurs entrées obligatoires (et/ou facultatives) qui sont nécessaires à sa mise en œuvre. Ces entrées proviennent de déclencheurs ou d’autres actions précédentes dans le workflow.
L’action produit un résultat qui est soit une ressource désirée (un accord téléchargé sous forme de flux de fichiers), soit des valeurs à utiliser dans des actions suivantes.
Liste des actions Adobe Acrobat Sign
Action | Description sommaire |
---|---|
Charger un document et obtenir un ID de document |
Charge un flux de fichiers dans Adobe Acrobat Sign et produit un ID de document pour les actions suivantes. |
Créer un accord à partir d’un document chargé et l’envoyer pour signature | Utilise un ID de document pour créer et envoyer un accord. |
Créer un modèle de bibliothèque à partir d’un document chargé | Utilise un ID de document pour créer un modèle de bibliothèque dans Adobe Acrobat Sign. |
Créer un accord à partir de l’URL d’un document et l’envoyer pour signature | Utilise une URL fournie pour récupérer un fichier, créer un accord et l’envoyer. |
Créer un modèle de bibliothèque à partir de l’URL d’un document | Utilise une URL fournie pour récupérer un fichier, puis créer un modèle de bibliothèque dans Adobe Acrobat Sign. |
Créer un accord à partir d’un modèle de bibliothèque et l’envoyer pour signature | Utilise un modèle de bibliothèque Adobe Acrobat Sign pour créer un accord et l’envoyer. |
Créer un accord à partir du contenu d’un fichier et l’envoyer pour signature |
Un accord est créé à partir d’un fichier dans Adobe Acrobat Sign et envoyé pour signature. |
Créer un accord à partir d’un workflow et l’envoyer pour signature |
Un accord est créé à partir d’un fichier dans Adobe Acrobat Sign et envoyé pour signature. |
Obtenir la liste de tous les accords en fonction des critères de recherche |
Lance une recherche des accords en fonction de critères tels que l’ID de workflow. |
Obtenir la liste de tous les accords |
Renvoie la liste de tous les accords pour l’utilisateur. |
Obtenir la liste de tous les modèles de bibliothèque | Renvoie la liste de tous les modèles de bibliothèque Adobe Acrobat Sign sur votre compte. |
Obtenir l’état d’un accord | Renvoie toutes les données associées à un accord. |
Obtenir la liste de tous les ID de document à partir d’un accord |
Renvoie la liste de tous les ID de document associés à l’accord, y compris ceux chargés lors de la signature. |
Obtenir la liste de tous les formulaires web | Renvoie la liste de tous les formulaires web pour l’utilisateur. |
Obtenir le PDF d’un accord signé | Renvoie le PDF signé d’un accord. |
Obtenir le PDF d’un journal d’audit d’accord |
Charge un flux de fichiers dans Adobe Acrobat Sign et produit un ID de document pour les actions suivantes. |
Obtenir un document à partir d’un accord |
Renvoie un document spécifique d’un accord. |
Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord au format CSV | Extrait les données saisies dans les champs du formulaire interactif de l’accord. |
Obtenir les données de champs du formulaire de l’accord au format JSON |
Renvoie un fichier contenant des champs de formulaire au format JSON. Le fichier peut être analysé pour utiliser les valeurs des champs de formulaire dans les actions suivantes. |
Récupérer l’URL de signature | Récupère l’URL de la page de signature électronique pour un ou plusieurs destinataires actuels d’un accord. |
Adobe Acrobat Sign fournit des modèles prédéfinis pour les connecteurs de documents courants, tels que Creative Cloud et Microsoft® SharePoint.
Pour accéder aux modèles, dans la page d’accueil Flux, sélectionnez Modèles, puis saisissez Adobe Acrobat Sign dans le champ Rechercher.
actuellement, les modèles Acrobat Sign ne sont pas pris en charge sur le connecteur Acrobat Sign Government. Vous devez être connecté au connecteur commercial pour pouvoir accéder aux modèles prédéfinis.
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