Adobe Sign pour SAP SuccessFactors : recrutement

La réquisition et la candidature à un poste constituent un processus simple en deux phases :

• Configuration de l’employé dans SAP SuccessFactors
• Signature des documents relatifs à l’embauche

Vos processus internes et votre configuration personnalisée de SuccessFactors dominent la première phase. Cette partie du document peut être différente de votre processus interne réel.

La personnalisation de la partie concernant la signature est régie par Adobe Sign est limitée dans l’environnement SuccessFactors.

1. Connectez-vous à votre instance de SAP SuccessFactors.

2. Accédez à l’onglet Recrutement :

3. Sélectionnez Créer nouveau pour créer une nouvelle demande d’emploi.

4. Sélectionnez l’une des trois options pour créer une nouvelle demande d’emploi :

• Copier la demande d’emploi existante
• Parcourir les « Familles et Rôles »
• Créer une nouvelle demande d’emploi à partir d’un modèle vierge

Pour cet exemple, la nouvelle demande d’emploi sera créée à partir d’un modèle vierge. 

5. Saisissez le Titre du poste et sélectionnez Suivant.

6. Saisissez les détails du poste dans le Formulaire de demande de poste, puis sélectionnez Envoyer à l’étape suivante.

7. Sur la page de vérification qui s’affiche, sélectionnez Envoyer à l’étape suivante.

8. Sélectionnez Publication d’offre.

9. Saisissez les détails de la publication pour chaque public visé et pour chaque type de publication (Intranet, Entreprise et Agence) :

• Les publications sur l’Intranet répertorient les emplois sur le site interne de carrière.
• Les publications au niveau de l’Entreprise répertorient les emplois sur le site externe de carrière.
• Les publications en Agence répertorient les offres sur les tableaux d’agence configurés, tels que définis dans la liste d’agences.

Sélectionnez Publier un emploi pour chaque type de publication que vous configurez.

10. Une fois que le poste est présenté à vos candidats, quel que soit le type de publication activé, accédez au portail de carrière et sélectionnez Rechercher des offres.

Cet exemple suit le processus d’un candidat utilisant les publications Entreprise (portail des carrières externes).

• Une fois que vous avez trouvé un poste qui vous intéresse, cliquez sur la liste déroulante Sélectionner une action, puis sélectionnez Appliquer dans le menu.

• Une fois l’emploi sélectionné, le candidat doit se connecter ou créer un nouveau compte.

• Remplissez les champs du Profil du candidat, puis cliquez sur Suivant en bas de la page lorsque vous avez terminé.

• Vérifiez la candidature, puis cliquez sur Appliquer au bas de la page lorsque vous êtes prêt.

• Une confirmation est remise au candidat.

Examiner les candidatures

11. Pour examiner les candidatures, accédez à Accueil > Recrutement, puis sélectionnez le lien Titre du poste pour ouvrir la demande d’offre.

Le nombre de candidats postulants est indiqué à droite du Titre du poste.

12. Dans la section Détail de la demande d’offre, sélectionnez Candidats ().

13.  Lorsque vous trouvez un candidat acceptable (une fois le processus de recrutement terminé et les entretiens fixés) :

1. Cochez la case en regard du nom du candidat.
2. En haut de la colonne Nom du candidat, sélectionnez Action.
3. Sélectionnez Déplacer le candidat.
4. Sélectionnez Offre dans la liste déroulante et cliquez sur Appliquer les mises à jour.

14. Pour envoyer la lettre d’offre :

1. Sélectionnez le candidat pour ouvrir ses détails.
2. Sélectionnez Prendre une mesure.
3. Sélectionnez Offre > Lettre d’offre.

15. Sur la page Modèle de lettre d’offre qui s’affiche, sélectionnez le pays, la langue et le modèle appropriés pour la lettre d’offre. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Suivant.

• Sélectionnez Enregistrer la lettre d’offre sur la page suivante.

16. Sur la lettre d’offre formatée finale qui s’affiche, sélectionnez Envoyer à l’aide d’Adobe Sign.

17.  Sur la page Détails du destinataire qui s’ouvre :

1. Vérifiez l’enregistrement prérempli du premier destinataire et la lettre d’offre jointe.
2. Complétez les détails supplémentaires, tels que les contre-signataires, les rappels, la sécurité du PDF, etc. conformément à votre politique interne.
3. Si vous le souhaitez, incorporez le workflow CC ou le workflow Approbateur pour inclure automatiquement l’adresse e-mail et le rôle du destinataire sur la page Signer et envoyer (Composer). Si le responsable du recrutement est ajouté au workflow CC, il reçoit une notification lorsque la lettre d’offre est remise au candidat. 
   Remarque : pour activer ces fonctionnalités, reportez-vous à l’étape 5 de la section « Déploiement de l’application Adobe Sign pour SuccessFactors » du Guide d’installation de Cloud Foundry d’Adobe Sign pour SuccessFactors.
4. Sélectionnez Envoyer.

18. Sur la page de confirmation qui s’affiche, sélectionnez SAP SuccessFactors.

19. Une fois que le candidat a reçu la lettre d’offre par e-mail, il peut sélectionner le lien pour ouvrir le document et effectuer l’une des deux actions suivantes :

• Signer la lettre d’offre : lors de la signature, le champ Statut de la candidature devient Offre acceptée et la lettre d’offre signée est jointe dans le champ Offre Adobe signée.
• Refuser la lettre d’offre : en cas de refus, le champ Statut de la candidature devient Offre refusée.