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Présentation
Ce document explique comment établir l’intégration d’Adobe Acrobat Sign dans la plate-forme Veeva Vault. Veeva Vault est une plate-forme Enterprise Content Management (ECM) conçue pour les sciences de la vie. Un « vault » (coffre) est un référentiel de contenu et de données dont l’utilisation est standard pour les dépôts réglementaires, les rapports de recherche, les demandes de subventions, les marchés généraux, etc. Une seule entreprise peut avoir plusieurs « coffres » qui doivent être gérés séparément.
La procédure avancée permettant d’effectuer l’intégration comprend les étapes suivantes :
- Activation du compte d’administration dans Adobe Acrobat Sign (nouveaux clients uniquement)
- Création d’objets pour suivre l’historique du cycle de vie d’un accord dans Vault
- Création d’un profil de sécurité
- Configuration d’un groupe dans Adobe Acrobat Sign pour qu’il accueille l’utilisateur de l’intégration Veeva Vault
- Création de champs et de rendus de document
- Configuration des actions web et mise à jour du cycle de vie du document
- Création d’un utilisateur de type de document et configuration du rôle utilisateur
- Connexion de Veeva Vault à Adobe Acrobat Sign à l’aide d’un intergiciel
Conditions préalables
Pour correctement installer et utiliser Adobe Acrobat Sign pour Veeva Vault :
- Vous devez disposer d’une licence pour Adobe Acrobat Sign Solutions pour Grands comptes. Les solutions VIP et pour entreprises d’Adobe Acrobat Sign ne prennent pas en charge les intégrations prédéfinies.
- Vous devez posséder un compte administrateur Adobe Acrobat Sign et un compte administrateur d’intégration Adobe Acrobat Sign pour Veeva.
- L’adresse e-mail de l’utilisateur final doit être la même dans les systèmes Adobe Acrobat Sign et Veeva Vault.
l’administrateur Adobe Acrobat Sign doit effectuer les étapes de configuration d’Adobe Acrobat Sign dans Adobe Acrobat Sign.
Configuration de Veeva Vault
Pour configurer Veeva Vault en vue de l’intégration à Adobe Acrobat Sign, vous devez implémenter les étapes ci-dessous.
Connexion de Veeva Vault à Adobe Acrobat Sign à l’aide d’un intergiciel
Après avoir configuré Veeva Vault et le compte administrateur Adobe Acrobat Sign, l’administrateur doit créer une connexion entre les deux comptes à l’aide de l’intergiciel. La connexion entre Veeva Vault et le compte Adobe Acrobat Sign est initiée par l’identité Adobe Acrobat Sign, puis utilisée pour stocker l’identité Veeva Vault.
Pour assurer la sécurité et la stabilité du système, l’administrateur doit utiliser un compte système/service/utilitaire Veeva Vault dédié, par exemple adobe.for.veeva@xyz.com et non un compte d’utilisateur personnel, tel que bob.smith@xyz.com.
Un administrateur de compte Adobe Acrobat Sign doit procéder comme suit pour connecter Veeva Vault à Adobe Acrobat Sign à l’aide d’un intergiciel :
-
Accédez à la page d’accueil d’Adobe Acrobat Sign pour Veeva Vault.
-
Pour permettre la configuration automatique des utilisateurs dans Adobe Acrobat Sign, cochez la case Configurer automatiquement les utilisateurs Sign.
Remarque : la configuration automatique des nouveaux utilisateurs Adobe Acrobat Sign ne fonctionne que si elle a été activée au niveau du compte Adobe Acrobat Sign dans Adobe Acrobat Sign, en plus de l’activation de Configurer automatiquement les utilisateurs Sign pour l’intégration d’Adobe Acrobat Sign à Veeva Vault effectuée par l’administrateur de compte Adobe Acrobat Sign, comme indiqué ci-dessous.
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