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“备注”窗格

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上次更新日期： 2024年7月29日

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了解如何在 Adobe Connect 中使用备注窗格，以便在虚拟会议和远程会话中更有效地协作。

主持人和演示者可以使用“备注”窗格添加所有与会者都可以看见的会议备注。备注在整个会议期间都一直显示在该窗格中，直到演示者编辑备注或显示其他备注。主持人可以隐藏备注窗格，也可以切换到不包含该窗格的其他会议室布局。

在某个特定布局的备注窗格中输入消息时，该消息将出现在包含相同窗格的其他布局中。使用“添加新备注”选项，可以创建仅在一个布局中显示的唯一备注窗格实例。

主持人和演示者可以通过几种方式使用“备注”窗格：

在整个会话期间，以纯视图为所有与会者创建备注。
创建多个“备注”窗格以显示不同的备注。
通过电子邮件共享“备注”窗格的内容或导出到文本文件。

注意:

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。这些设置影响会议室的布局和可以在会议室中执行的操作。有关详细信息，请查看使用规范和控制设置。

创建“备注”窗格

主持人可以创建并显示多个备注窗格，每个窗格含有各自的文本。可以针对不同的布局和会议使用不同的备注窗格。要创建备注窗格，请遵循以下步骤：

在窗格菜单中选择“投票”>“添加新投票”。

或者，您也可以在现有备注的右上角菜单中选择“新建”。
如有必要，可以对“备注”窗格进行重命名、移动和调整大小。

重命名：双击该窗格名称即可编辑。单击屏幕上的任意位置以保存名称。

移动：单击并按住标题栏（窗格的顶部），并将其拖动到目标位置。

调整大小：单击并拖动边缘或角来调整窗格的大小。向外拖动可使窗格变大，向内拖动则变小。

在备注窗格中添加备注

确保记录并向所有参与者分发关键信息。使用以下步骤在备注窗格中有效地添加和管理备注。

在备注窗格中单击以输入文本。
键入要在“备注”窗格中显示的文本。使用备注窗格顶部的格式工具栏可应用文本格式，如粗体、斜体、下划线、更改字体大小、颜色等。

“备注”窗格

编辑备注文本

拥有增强权限的主持人、演示者或参加者可以在“备注”窗格中编辑文本。请参阅分配增强的参加者权限，了解有关与会者权限的详情。所有更改将对与会者立即可见。使用以下步骤编辑备注窗格中的文本。

选择备注窗格，再选择要编辑的文本。
编辑文本，或使用窗格顶部的格式选项更改大小、样式和颜色。

选择要显示的“备注”窗格

主持人或演示者可以从以下选项中选择显示哪个备注窗格：

从标题栏顶部的窗格菜单中选择“备注”，然后选择备注窗格的名称。
在备注窗格中选择菜单，然后选择备注窗格的名称。

删除“备注”窗格

从标题栏顶部的菜单中选择“管理窗格”。
执行下列操作之一：
- 要删除某些窗格，请在列表中选择相应的窗格，然后选择“删除”。
- 要查找所有未使用的窗格，请选择选项“选择未使用”。左侧的列表会突出显示未使用的窗格。选择“删除”以移除未使用的窗格。
使用“管理窗格”来编辑名称或删除窗格
选择“完成”，以关闭“管理窗格”对话框。

在备注中插入超链接

在 Adobe Connect 的备注窗格中添加备注超链接，通过提供对其他资源、参考资料或相关网站的直接访问来增加这些备注的实用性。按照步骤在备注窗格中添加超链接。

将光标放在适当的位置或选择所需的文本。
选择顶部工具栏中的超链接。
此时会打开“在备注中插入超链接”对话框。
在“文本”字段中输入要显示的名称，并将 URL 输入“URL”字段。

有关如何在备注中插入超链接的图示
选择“完成”。

注意:

“在备注中插入超链接”这一选项仅适用于 HTML 客户端。

将备注导出为文本文件或电子邮件

主持人可导出备注窗格中的内容，以便与其他成员共享。

从备注窗格中的选项中，选择“导出”。
选择“保存为 RTF”，将内容导出为文本文件。或者，选择“通过电子邮件发送”，以电子邮件形式将内容发送给收件人。

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