共享白板

主持人或演示者（或者拥有必要权限的参加者）可以在会议中使用白板创建协作文本、绘图和其他批注。

向参加者提供绘图权限

主持人和演示者可以通过三种方式授予绘图权限，让每个参加者都可以在白板上绘图。

• 要向单个参加者提供绘图权限，请从与会者列表中选择相应姓名，然后在弹出菜单中选择“绘图”。取消选择该选项以撤销权限。
  

• 要在特定的白板中向所有参加者提供绘图权限，请从该窗格的上下文菜单中选择“允许参加者绘图”。在白板中取消选择此选项，可撤销所有参加者的权限。

• 您可以在会内首选项对话框中，为所有窗格中的所有参加者授予通用绘图权限。 使用该会议室的每个会话都会记住此首选项。

创建和显示白板

主持人或演示者可以在会议期间使用白板来实时创建文本、形状、插入某些符号和其他手绘图案。 通过为部分或所有参加者提供绘图权限，会议主持人可以更好地进行协作。 用户可以缩放和平移白板，获得更好的体验。

您可以在共享窗格中以两种不同方式使用白板：

• 独立的白板允许演示者在白色背景上创建内容。

• 覆盖白板允许演示者在共享窗格的现有文档之上创建内容，并在文档中添加批注和绘画。 可以将白板放在演示文稿、JPG、 和 PDF 文档之上。

  即使关闭共享、在共享窗格中更改内容，或关闭共享窗格，此白板也仍是会议室的一部分。 并可以再次显示。

在空白“共享”窗格中创建独立的白板

在共享窗格中添加覆盖白板

显示现有白板

在多个白板页之间导览

独立的白板包含多个页面，在创建演示文稿期间可以在这些页面之间移动。

白板绘图工具

用于在白板上创建文本和绘图的可用工具显示如下。

选择白板上的某个形状或区域。 单击一个形状可以选中它。 在白板或内容上拖动可创建一个选择矩形，此时将选择该矩形内的所有形状。 选择矩形具有八个控制点，用于调整选定的一个或多个形状的大小。 按 Shift 键并拖动一个角控制点，可在调整大小时保持长宽比。 选择并拖动某个形状可移动该形状。 要将形状添加到选择矩形中，请按住 Shift 键单击该形状。

其宽度和 Alpha 会随笔画速度而减少。

创建自由形状的标记宽线条。 使用拾色器和描边宽度可以自定义描边颜色和描边宽度。 其 Alpha 会随笔画速度而减少，但其宽度则会增加。

其宽度和 Alpha 随笔画宽度保持不变，拐弯、起笔和收笔等处除外。 工具易受指针移动速度的影响。

创建自由形状线条。 可以使用拾色器和描边宽度弹出菜单，来自定义描边颜色和描边宽度。 其宽度和 Alpha 会随笔画速度而增加。 工具易受指针移动速度的影响。

创建浮动的多行文本域。使用拾色器、字体弹出菜单和字体大小弹出菜单，可以定义填充颜色、字型和字体大小。拖动以创建要在其中键入文本的文本区域。

单击并按住该工具可选择矩形、椭圆、线条、箭头以及其他图形。可以使用工具右侧的选项自定义外观。拖动可以展开形状。拖动时按住 Shift 键可以创建同宽、同高的形状，或每隔 45 度对齐的线条。

撤消上一个操作。可以撤消以下操作：绘制形状、移动形状、调整形状大小、清除白板和更改形状的属性。在窗格中执行此操作的次数不受限制。

重复上一个操作。

删除使用选择工具选定的项目。

使用“排列”菜单中的可用选项，您可以将对象移到前面或后面（相对于白板中的其他对象）。

打印或导出白板的内容

要将您的白板内容保存为本地文件，可以打印白板或将内容导出到本地文件中。

• 在“共享”窗格的右上角，单击菜单选项  ，然后选择“打印”。
  
• 单击菜单选项  ，然后选择“导出快照”>“另存为 PNG”，创建一个本地快照。

• 单击菜单选项   ，选择“导出快照”>“发送快照”，然后输入电子邮件地址即可通过电子邮件发送 PNG 快照。