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Adobe Connect 会议的后台

 

了解 Adobe Connect 会议的后台。

花点时间测试音频和视频设置,与其他主持人和演示者交流,或在与会者加入之前在休息室中做好会话准备。 与会者可以在计划时间之前加入会议,同时,您可以向与会者显示横幅,以便他们使用“聊天”窗格相互聊天。

会议期间,主持人和演示者可以进入后台,在聊天窗格中私下聊天、测试测验、开启投票以及使用其他窗格。

什么是后台?

后台是会议室右侧的私人区域,仅供主持人和演示者使用。这是主持人和演示者之间的后台通道,可用于存储您不想与参与者共享的信息。

如何访问后台?

按照相关步骤访问会议室中的后台。

  1. 选择“会议室菜单”。

    会议室菜单的后台
    会议室菜单的后台

  2. 选择“后台”。
    默认情况下,主持人和演示者都可以看到此区域。 从“后台”中选择菜单选项,将权限设置为仅限主持人访问。

    向谁展示 HPA
    向主持人和演示者显示后台区域

如何使用后台?

后台中的窗格仅对演示团队可见。如果“聊天”窗格被置于后台,可供演示者聊天使用。 同样,如果“备注”窗格被置于后台,则可用于记录会话备注并保留常见问题答案的副本。 “与会者”窗格可用于私下管理与会者。 

注意:

参与控制板”窗格只能在后台中添加。

如果已启用后台,系统会首先将新的窗格添加到其中。 主持人可以设计 HPA 内的窗格,并在准备就绪后将其拖动到参与者区域。

Adobe 建议

广播控制 - Adobe Connect 休息室 

休息室是演示团队的专用空间,他们可以在会话开始之前连接、实时通话并测试其摄像头和音频源,而不会打扰参与者。

注意:

仅移动应用程序 3.6 及更高版本支持休息室功能。 使用旧版应用的参与者必须更新其应用或通过移动浏览器才能加入。

帐户管理员可以在 Connect Central 中控制休息室功能的可用性。 要从会议室启动休息室,请执行以下步骤。

注意:

只有主持人可以执行这些操作。

  1. 进入会议室,然后选择会议室选项中的下拉列表。

  2. 选择“首选项”,然后选择左侧面板中的“广播控制”。

    广播控制选项
    会议室首选项

  3. 打开“启用广播控制”。

    选择“同步会话录制与广播”,以录制会话并与广播同步。 

  4. 选择“完成”

休息室的工作原理是什么?

会话开始前

休息室功能打开后,主持人会在屏幕上看到一条广播内容未直播的通知消息,然后“广播控制”窗格将出现在“主持人和演示者区域”中。

会议屏幕显示前
会话开始前 - 主持人视图

您可以添加“视频”窗格来测试演示团队的视频。  参与者听不到演示团队之间的音频通信内容。

参与者会看到一条广播即将开始的通知消息。

向与会者展示的欢迎屏幕
会话开始前 - 参与者视图

要开始向参与者广播并开启直播,请执行以下步骤。

  1. 在“广播控制”窗格中,单击“开始广播”。

  2. 在对话框中,选择“开始直播的同时开始录制”即可开始录制。

    “准备广播”对话框

  3. 单击“确认”即可开始直播

会话期间

广播开始之前,演示团队会看到 5 秒的倒计时。

广播开始时,参与者会收到消息通知。 参与者可以看到(如果视频已共享)演示团队并听到演示团队的声音。

会议期间
会话期间

广播开始后,主持人和演示者可以在会议室中暂停和恢复广播。

  1. 要暂停广播,请选择“广播控制”窗格中的“暂停

    广播控制
    暂停广播

  2. 选择“暂停广播”对话框中的“确认”,然后选中复选框,即可在暂停广播的同时暂停录制。
    主持人和演示者可以进入休息室并相互交流。

  3. 选择“恢复”即可继续广播与录制。

    恢复广播
    恢复广播

  4. 选择“结束”即可结束广播。
    选择“结束广播”对话框中的复选框,即可在结束广播的同时停止录制并保存录制内容。 单击“确认

提示:

HPA 中的“广播控制”窗格可以被折叠,以增加其它窗格的可用空间。

会话结束

会话结束时,选择“广播控制”中的“结束”,停止向参与者广播。 参与者将能够查看活动布局,但无法听到演示团队的声音。 演示团队可以借此机会回顾会话,并感谢搭档主持人和演示者。

结束会话

参与者无法听到主持人和演示者的声音或看到主持人和演示者,而且可以开始退出会话。 准备好结束会话时,请选择“结束所有会话”。

Adobe 帐户的会议室功能

帐户管理员可以控制会议室中休息室广播控制功能的可用性。 要启用广播控制,请执行以下步骤:

  1. 登录 Adobe Connect Central,然后访问“管理员”。

  2. 选择“规范和控制”,然后选择“录制内容、隐藏字幕和声明”。

  3. 导航至“广播控制”。

  4. 选择“为所有会议室启用广播控制”后,即可使用休息室广播控制。 但是,休息室功能在会议室内默认处于关闭状态。 主持人必须访问会议室首选项才能在所需会议室内打开休息室功能。

    要更新默认设置并在所有会议室中打开休息室功能,请选择“默认为所有会议室打开广播控制”。 如果主持人不想在会议室中打开此功能,请访问会议室首选项,并关闭此功能。

    取消选择“为所有会议室启用广播控制”后,将无法在会议室中使用此功能。 “广播控制”将不会出现在会议室首选项中。

    Connect Central 中的广播控制选项
    帐户的广播控制

  5. 单击 Save(保存)

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