“共享”窗格

Adobe Connect 中的共享窗格是一项强大的功能，可增强虚拟会议和网络研讨会体验，使主持人能够与参与者无缝共享内容。 用户可以通过选择要显示的内容类型来启动共享会话，并在不同的共享选项之间轻松切换。 共享窗格对于协作活动尤为有效，因为它包括用于突出显示重点和吸引参与者的批注工具。

它与内容库集成，允许快速访问之前上传的文件。 通过有效管理和利用共享窗格，主持人可以创建动态的交互式虚拟体验，以满足各种演示需求，并改善参与者的整体参与度。 

您可以共享哪些内容？

• 计算机屏幕上的选定项目，包括一个或多个窗口，一个或多个打开的应用程序，或者整个桌面。 有关详细信息，请参阅共享您的屏幕。
• 文档、演示文稿、Adobe PDF、JPEG 和其他格式的文件也可用于共享。 有关详细信息，请参阅共享文档或 PDF。
• 带有各种编写和绘制工具的白板。 您可以共享单独的白板或显示在其他共享内容之上的白板覆盖。有关详细信息，请参阅共享白板。

与会者可以查看共享窗格中共享的所有文档，但是不能下载这些文档。要允许与会者下载文档，主持人或演示者必须通过文件共享窗格共享这些文档。

使用 HTML 客户端加入会议的与会者可以查看您在共享窗格中共享的屏幕、窗口或打开的应用程序。与会者还可以查看“共享”窗格中共享的白板和所有受支持的文件。Connect 还支持在 HTML 浏览器查看 PDF、PPT、MP3、MP4、Presenter、Captivate 和白板的本机视图。在 MP3 和 MP4 视频中，主持人可以隐藏使用 Web 浏览器的参与者的播放栏。由于所有浏览器均已引入自动播放策略，HTML 参加者必须允许回放共享的视频和音频文件。

Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。这些设置会影响会话布局以及主持人、演示者和参与者的权限。 有关详细信息，请参阅使用规范和控制设置。

如何使用共享窗格？

“共享”窗格控件使主持人和演示者能够通过各种方法共享内容。您可以最大化窗格，以便显示更多的内容。

当您在共享窗格中共享内容时，与会者可以看到您的指针在共享窗格窗口中移动。 与会者可以看到您在共享的窗口、应用程序或文档中执行的所有活动。 共享窗格中支持的文件格式为 JPEG、PNG、PPT、PPTX、PDF、MP3、MP4 和 ZIP。

更改共享窗格中显示的内容

在共享窗格的右上角，选择选项，选择“共享”，然后再选择“我的屏幕”、“文档”或“白板”。您也可以对最近共享过的项目进行重新共享。

使用“我的屏幕”选项，主持人和演示者可以共享整个桌面、打开的应用程序或当前打开的所有窗口。

使用“文档”选项，主持人和演示者可以共享白板、之前上传的文件、内容库中的内容以及与他人共享的内容。

使用“白板”选项，主持人和演示者可以共享全新或最近共享的白板。 

在全屏模式下显示

最大化窗格，以便显示更多的内容或在全屏模式中共享。要全屏显示共享窗格，请选择该窗格右上角的“转至全屏”。再次选择此按钮将返回到正常显示大小。

隐藏共享窗格的标题栏

要防止与会者将共享窗格切换成全屏模式或更改视图，主持人和演示者需要选择相应选项，然后选择“隐藏标题栏”。 

要访问选项，请将指针悬停在共享窗格的顶部，然后标题栏就会显示于此。

向所有参与者显示演示者在共享窗格中所做的更改

如果您向所有与会者显示演示者的窗格中所做的更改，则演示者可以控制向与会者显示的窗格大小。例如，如果演示者将共享窗格设置为转至全屏模式，则该窗格也将填充与会者的屏幕。

在共享窗格的右上角，单击菜单选项，然后选择“强制使用演示者视图”。

关闭共享但使共享窗格保持打开状态

在共享窗格中选择停止共享，以关闭屏幕、文档或白板共享。 共享窗格将继续在会议室中可见。

显示最近共享的内容

要共享最近共享的内容，请选择共享窗格右上角的选项。 然后选择“共享”>“最近共享的内容”，并从下拉菜单中选择共享的文档或白板。

在共享窗格中使用指针

当内容显示在共享窗格中时，您可以使用指针来邀请参加者关注相关区域。

在共享窗格的右上角，选择“指针”。

浏览器的内容支持

在 Adobe Connect 上举行会议并上传新的 Adobe Captivate 非混合内容时，平台将通知您，浏览器用户可能无法查看该内容。 如果您重新共享之前上传的 PowerPoint 演示文稿，Adobe Connect 将提示您转换这些内容，以确保浏览器用户能够看到它们。 同样，如果您重新共享现有的非混合 Adobe Captivate 内容，则会弹出一条警告消息，告知您浏览器用户可能会遇到可见性问题。

Adobe Connect 从版本 9 开始支持 Adobe Captivate 内容。 如果您尝试上传不受支持的内容版本，Adobe Connect 将显示一条错误消息。 在不支持的版本中重新共享现有内容时，将显示一条警告消息。