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Guía sobre etiquetas de texto de Adobe Acrobat Sign

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Última actualización el 26/12/2022 | También se aplica a Adobe Acrobat Sign

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Información general

Las etiquetas de texto de Adobe Acrobat Sign son elementos de texto con un formato especial que se pueden colocar en cualquier lugar dentro del contenido de un documento y que especifican la ubicación, el tamaño y el tipo de campos tales como los de firma y de iniciales, de las casillas de verificación, los botones de opción y los campos de formulario, así como reglas de procesamiento avanzado de campos opcionales. Las etiquetas de texto también se pueden utilizar al crear archivos PDF con campos de formulario. Consulte la guía de referencia Creación de formularios en Acrobat.

Tutorial sobre etiquetas de texto — Haga clic para ver el tutorial

Las etiquetas de texto se convierten en campos de formulario de Acrobat Sign cuando el documento se envía para firmar o se carga. Las etiquetas de texto de Acrobat Sign pueden colocarse en cualquier tipo de documento, como un archivo PDF, de Microsoft Word, de PowerPoint, de Excel y archivos de texto (.txt, .rtf).

Por ejemplo:

{{Sig_es_:signer1:signature}}	Un campo de firma asignado al destinatario identificado como “signer1”.
{{Cmpy_es_:signer2:company}}	Un campo que se refiere al nombre de la empresa del destinatario identificado como “signer2”.
{{address_es_:signer1}}	Un campo para que el destinatario identificado como “signer1” escriba su dirección.
*{{city_es_:signer1}}**	Un campo obligatorio para que el destinatario identificado como “signer1” escriba el nombre de su ciudad.
{{!price}}	Un campo de solo lectura. Los destinatarios no pueden cambiar el valor de este campo.

Las etiquetas de texto de Acrobat Sign ofrecen un exhaustivo mecanismo para configurar plantillas de documentos que permiten colocar campos de firma y de iniciales, recopilar datos de las distintas partes involucradas en un acuerdo, definir reglas de validación para los datos recogidos y añadir condiciones que se deban cumplir. Una vez que un documento está configurado correctamente con las etiquetas de texto, se puede utilizar como plantilla al enviar documentos para firmar a fin de garantizar que los datos recopilados para los acuerdos sean coherentes y válidos en toda la organización.

Nota:

Según el caso, se resaltan las funcionalidades y funciones específicas de los niveles de servicio Enterprise y Business.

Guía de inicio rápido sobre las etiquetas de texto

Ejemplos de etiquetas de texto

En todos los ejemplos siguientes, se presupone que las etiquetas se utilizan dentro del contenido de un documento. Al usar las etiquetas como nombres de campo de formulario PDF, omita las llaves de apertura (“{{”) y cierre (“}}”).

Campos de firma y de iniciales

{{Sig_es_:signer1:signature}}	Un campo de firma asignado al destinatario identificado como “signer1”.
{{Int_es_:signer1:initials}}	Un campo de iniciales asignado al destinatario identificado como “signer1”.
{{SigB_es_:signer1:signatureblock}}	Un bloque de firma asignado al destinatario identificado como “signer1”.
{{OSig_es_:signer1:optsignature}}	Un campo de firma opcional asignado al destinatario identificado como “signer1”.
{{OInt_es_:signer1:optinitials}}	Un campo de iniciales opcional asignado al destinatario identificado como “signer1”.
{{SigStamp_es_:signer1:stampimage(25)}}	Un campo de sello que puede utilizarse como opción de firma. Los sellos no son obligatorios a menos que no haya otros campos de firma para el firmante.

Campos de función del destinatario

Los campos de firmante y remitente se utilizan para indicar las funciones de los destinatarios en un acuerdo.

Campo del firmante

La función “signer” (firmante) especifica el primer destinatario (firmante o aprobador) que no es el remitente. La función “signer1” identifica al primer destinatario en todos los casos. El destinatario identificado como “signer1” podría ser el remitente si esta es la primera persona que firma o aprueba el acuerdo.

{{Cmpy_es_:signer1:company}}	Un campo para que el destinatario identificado como “signer1” escriba el nombre de su empresa.
{{N_es_:signer2:fullname}}	Un campo de solo lectura para que el destinatario identificado como “signer2” escriba su nombre completo.
{{Dte_es_:signer1:date}}	Un campo de solo lectura que contiene la fecha de la firma.
{{Em_es_:signer1:email}}	Un campo de solo lectura que contiene la dirección de correo electrónico del firmante.

Nota:

En lugar de utilizar las funciones “sender” y “signer” (remitente y firmante), otro método consiste en utilizar solo las funciones “signer1”, “signer2”, “signer3”, etc. Asegúrese de añadir a los participantes en el orden correcto al enviar el documento.

Campo del remitente

La función “sender” (remitente) solo se puede utilizar cuando se elige la opción “Tengo que firmar en primer/último lugar” durante el proceso de envío. La función “sender” especifica siempre un campo asignado al remitente, independientemente de si firma el primero o el último.

{{*Ttl_es_:sender:title}}

Un campo obligatorio para que el remitente escriba su cargo.

Campo Todos

El campo Hipervínculo tiene una función de destinatario especial (opcional): todos.

Cuando está activa, esta función exige que todos los destinatarios interactúen con el campo antes de poder completar su acción en el acuerdo.

Hacer clic en el hipervínculo es todo lo que se necesita.

Campos prerrellenados

{{price_es_:prefill}}

Un campo que el remitente rellena antes de enviar el documento.

Campos de texto

{{address_es_:signer1}}	Un campo opcional para que el destinatario identificado como “signer1” escriba su dirección.
*{{city_es_:signer1}}**	Un campo obligatorio para que el destinatario identificado como “signer1” escriba el nombre de su ciudad.

Campos de solo lectura

{{!price}}

Un campo de solo lectura. Los firmantes no pueden cambiar su valor.

Casillas de verificación

{{[]}}	Una casilla de verificación.
{{[x]}}	Una casilla de verificación marcada de forma predeterminada.

Botones de opción

{{(Red)Color}}

Un botón de opción que tiene el valor “Red” (rojo) cuando se selecciona.

Imágenes

{{Image1_es_:signer1:inlineimage(4)}}

Un campo de imagen en línea con una altura de 4 líneas.

Validación de campos

*{{Mobile_es_:signer1:phone}}**	Un campo de teléfono obligatorio para escribir números telefónicos con el formato de EE. UU.
{{d_es_:signer1:num(>0,<60)}}	Un campo de número opcional que permite valores del 0 al 60.

Reglas condicionales

{{field_es_:showif(price>60)}}

Un campo que muestra si el precio (“price”) tiene un valor superior a 60.

Campos calculados

{{TV_es_:calc([SubTotal]+[Tax])}}

Un campo cuyo valor se calcula automáticamente como la suma de los campos “SubTotal” (subtotal) y “Tax” (impuestos).

Conversión de las etiquetas de texto en campos de formulario

Longitud de campo y formato

Cuando se utilizan etiquetas de texto en un documento editable, Acrobat Sign superpone un rectángulo que abarca la extensión completa de la etiqueta de texto (desde el comienzo, “{{” hasta el final “}}”) y convierte la etiqueta de texto en el campo de formulario correspondiente de Acrobat Sign.

La longitud del campo de formulario se puede aumentar añadiendo caracteres de espacio en blanco al principio de la etiqueta de texto (inmediatamente después de “{{”) o al final (justo antes de “}}”). El campo de formulario se puede hacer más pequeño reduciendo el tamaño de fuente de la etiqueta de texto hasta conseguir la longitud adecuada.

El formato del campo de formulario (tamaño de fuente, color, etc.) lo determina el formato de la primera llave (“{”). Para garantizar que Acrobat Sign procese correctamente las etiquetas de texto, hay que especificar las definiciones de las etiquetas en fuentes comunes que se usen en el documento (Helvetica, Times, Arial, Verdana o Courier). Para forzar un tamaño o un estilo de fuente específico con directivas, consulte la sección Controlar el tamaño del campo con directivas.

Las definiciones de las etiquetas de texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas y deben escribirse en minúscula.

La imagen siguiente muestra etiquetas de texto en un documento de Microsoft Word.

La extensión completa de la etiqueta de texto, desde la llave de apertura hasta la llave de cierre, debe caber en una sola línea. Si la etiqueta de texto abarca varias líneas, ya sea en el documento de origen o en el PDF procesado, Acrobat Sign no reconocerá correctamente el campo de formulario y el firmante podría ver el texto subyacente al firmar el documento.

Las llaves, cuando se utilizan en formularios PDF, no se deben incluir en el nombre de los campos de formulario PDF. El tamaño del campo está determinado por el tamaño del campo de formulario PDF y el formato de los datos introducidos en el campo lo definen las propiedades del campo de formulario PDF.

Un mismo documento no puede incluir campos de formulario PDF y campos definidos mediante etiquetas de texto.

Interacción con campos de formulario durante la firma

Las etiquetas de texto anteriores se convierten en los campos rellenables siguientes durante el proceso de firma:

Campos de formulario en el documento firmado

Después de combinarse los datos en el documento firmado, en el PDF firmado aparecería lo siguiente:

Etiquetas de texto largas

Cuando se utilizan en documentos editables, las etiquetas de texto que contienen muchas directivas pueden llegar a ser muy extensas, por lo que podría ser difícil especificar campos pequeños en el documento. Acrobat Sign proporciona un método sencillo que permite especificar etiquetas más cortas en el documento.

Por ejemplo, si necesita poner un campo de teléfono obligatorio asignado al remitente, en lugar de colocar la etiqueta

{{*Mobile_es_:signer1:phone}} completa, puede usar una etiqueta más corta, {{$mob}}, en la ubicación correcta del documento y añadir espacios en blanco para ajustar el tamaño del campo. La definición completa de la etiqueta de texto,

{{#mob=*Mobile_es_:signer1:phone}}, se puede colocar en otra parte del documento. Consulte Acortamiento de etiquetas de texto para obtener más información sobre este tema.

Análisis en profundidad de las etiquetas de texto

Sintaxis de las etiquetas de texto

Una etiqueta de texto de Acrobat Sign se define del modo siguiente:

A continuación, detallamos sus componentes:

Necesario: un indicador opcional que especifica si el campo en cuestión es obligatorio y si el firmante debe rellenarlo durante la firma. Si el indicador no aparece, el campo de formulario no es obligatorio y el firmante puede rellenar un valor durante la firma (pero no es obligatorio).
Solo lectura: un indicador opcional que especifica que el campo en cuestión es de solo lectura. Marcar un campo como de solo lectura garantiza que nadie pueda modificar sus datos durante la firma. Los datos se pueden combinar en campos de solo lectura usando las API de Acrobat Sign o Envío en lote a través de CSV antes de enviar el documento para su firma.
Nombre del campo: un nombre único que identifica este campo concreto dentro del documento. El nombre del campo se utiliza para identificar los valores que se proporcionan durante la firma cuando los datos se exportan desde el servicio.

Nota:

Si un documento contiene más de una etiqueta de texto con el mismo nombre, pero con directivas diferentes o si las directivas están en un orden diferente entre las etiquetas de texto del mismo nombre, Acrobat Sign añade automáticamente “efield” + número único + “_” al principio del nombre. Por ejemplo, si hay dos campos llamados “Dirección” en el documento, Acrobat Sign cambia el nombre de uno de ellos por “efield2_Dirección”.
Si hay dos etiquetas de texto con el mismo nombre de campo, las mismas directivas y el mismo orden de directivas dentro de un documento, estos campos se consideran copias. Los datos introducidos en un campo se copian automáticamente en la otra ubicación de campo dentro del documento.

Identificador ES: una cadena de texto especifica (“_es_”) que se debe incluir después del nombre del campo en la etiqueta de texto para activar funciones específicas de Acrobat Sign. Si el identificador de Acrobat Sign no se incluye después del nombre del campo, se añade un campo de formulario al documento sin directivas.
Directiva: una lista de una o varias definiciones que empiezan por dos puntos (“:”) y especifican la función, el tipo de campo y reglas adicionales de procesamiento de campos que definen el tipo de los datos que se pueden introducir en el campo. Las directivas se pueden definir en cualquier orden.
- Función: el participante al que está asociado este campo (p. ej., remitente, firmante, etc.).
- Tipo de campo: el tipo de campo de formulario de Acrobat Sign (por ejemplo, de firma, de iniciales, de casilla de verificación o de texto).
- Reglas: reglas de procesamiento avanzado, como validación de datos, lógica para ocultar o mostrar campos según ciertas condiciones, etc.

Control de las interacciones con los campos durante la firma

Los campos de formulario de un documento se pueden asignar a un firmante determinado durante el flujo de trabajo de firma. Acrobat Sign garantiza que un firmante solo pueda interactuar con los campos que se le han asignado durante la firma. Los campos de formulario se pueden asignar a un firmante específico añadiendo una directiva determinada en la etiqueta de texto.

Asignación de campos de formulario a firmantes concretos

Acrobat Sign admite las siguientes directivas para asignar campos de formulario a firmantes concretos.

{{Field2_es_:signer1}}

Un campo del acuerdo que se asigna a la primera persona que no es el remitente del acuerdo.

{{Field3_es_:signer1}}

{{Field4_es_:signer2}}

Si un acuerdo necesita más de un firmante y todos ellos tienen que proporcionar datos durante la firma, los campos del acuerdo se pueden asignar a firmantes concretos usando la directiva “signer<x>”, donde <x> es el orden en el que los firmantes firman el acuerdo. Los campos marcados con la directiva “signer1” se asignan al primer firmante, los campos marcados con la directiva “signer2”, al segundo y así sucesivamente. Acrobat Sign garantiza que un firmante solo pueda interactuar con los campos que tiene asignados.

Si el remitente del acuerdo es la primera persona que firma, este verá los campos marcados como “signer1” además del que esté marcado como “sender”.

Datos prerrellenados por el remitente

En algunos casos, el remitente no tiene que firmar el acuerdo, pero tiene que cumplimentar datos antes de que se envíe el acuerdo para firmarlo. Esto se hace añadiendo la directiva “prefill” en los campos de formulario pertinentes del acuerdo. Acrobat Sign permite al remitente cumplimentar los campos antes de enviar el acuerdo para su firma.

{{Field5_es_:prefill}}

Campo del acuerdo que debe rellenar el remitente antes de que se envíe para firmarlo.

Nota:

El prerrellenado está activado de forma predeterminada en los documentos cargados en la biblioteca de documentos de Acrobat Sign. El prerrellenado se puede habilitar activando la opción “Campos Vista previa y Agregar firma” al enviar documentos. Para activar “prefill” en todos los acuerdos enviados desde la página “Enviar” independientemente de si la opción “Vista previa” está activada, póngase en contacto con la asistencia de Adobe.

Campos sin asignar

Los campos que no contienen una función (o tienen una falta de ortografía en el directorio del funciones) están abiertos para que los rellene cualquier persona de la lista de destinatarios. Una vez que se haya rellenado el campo, se bloquea para evitar que los firmantes siguientes cambien su valor.

{{Address}}	Un campo de un acuerdo que cualquier firmante puede rellenar.
{{zip_es_:zip4}}	Un campo de un acuerdo para que cualquier firmante introduzca en él un código postal con validación.

Nota:

Si un campo no asignado se marca como “obligatorio”, se pedirá al primer destinatario que rellene ese valor.

Existe un control en Configuración de la cuenta > Enviar configuración que modifica la combinación de campos no asignados y necesarios para designar el campo como necesario solo para el último destinatario.

Tipos de campos básicos de Acrobat Sign

En un documento se puede crear una gran variedad de tipos de campos colocando directivas específicas en las etiquetas de texto. Acrobat Sign interpreta las etiquetas y las convierte en los campos de formulario adecuados durante la firma. Todos los tipos de campos que se pueden añadir a un documento mediante la aplicación web de Acrobat Sign también se pueden especificar a través de etiquetas de texto.