- Funkce generativní umělé inteligence v aplikaci Acrobat
- Pokyny pro uživatele generativní umělé inteligence Adobe
- Postupy používání a zpracování obsahu
- Na úvod
- Získání odpovědí vygenerovaných umělou inteligencí
- Získání přehledů a souhrnů generovaných umělou inteligencí
- Používání funkcí generativní AI v aplikacích k pořádání schůzek
- Používání funkcí generativní AI na domovské stránce aplikace Acrobat
- Reakce na odpovědi na obsah
- Vypnutí funkcí generativní umělé inteligence
- Funkce generativní umělé inteligence v mobilní aplikaci Acrobat
- Požadavek na přístup ke službě AI Asistent
- Správa nástroje AI Asistent pro podniky
- Známé problémy
- Omezení použití
Nástroj Adobe AI Asistent pro podniky přináší generativní funkce umělé inteligence v aplikaci Acrobat na webové, mobilní a počítačové platformě. Poskytuje centralizovanou správu licencí a technickou podporu na podnikové úrovni. Slouží pro odpovídající podporu uživatelů ve velkém měřítku.
V článku jsou popsány následující aspekty zavádění:
Před nasazením se ujistěte, že jsou splněny následující požadavky:
- Aktualizujte aplikaci Acrobat. Ujistěte se, že aplikace Acrobat je aktuální. Postupujte podle pokynů v Poznámkách k vydání aplikace Acrobat. Informace o podporovaných mechanismech nasazení naleznete zde.
- Povolte nové prostředí.
- Pro správce: Povolte nové prostředí koncovým uživatelům pomocí klíče registru uvedeného v nástroji Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
- Pro uživatele: Vyberte nabídku ikony tří čar (Windows) nebo nabídku Zobrazit (macOS) a poté vyberte možnost Zapnout nový Acrobat. Podrobnosti naleznete v části Postup povolení nového prostředí.
- Služby PDF pro uživatelské profily.
- Acrobat pro počítače a mobilní zařízení: K použití nástroje AI Asistent pro aplikaci Acrobat není nutné zapínat služby PDF v konzoli Admin Console.
- Acrobat online: PDF služby musí být zapnuty pro profil produktu přiřazený uživatelům. Podrobnosti naleznete v části Jak zapnout nebo vypnout služby PDF.
- Nastavte jazyk aplikace na angličtinu. Postupujte podle pokynů a nastavte jazyk aplikace na angličtinu.
Aplikace Acrobat Classic nepodporuje nástroj AI Asistent.
Průběžné nasazení nástroje AI Asistent pro aplikaci Acrobat můžete spravovat prostřednictvím konzole Adobe Admin Console. Jako správce musíte přidat uživatele do konzole Admin Console pomocí jedné z metod popsaných v části Uživatelé konzole Adobe Admin Console, včetně metod hromadného nahrávání. Můžete vybrat uživatele, které chcete přiřadit, nebo vytvořit profily produktů a přiřadit uživatele k profilům. Další informace naleznete v části Vytváření balíčků aplikací prostřednictvím konzole Admin Console. Po přiřazení nástroje AI Asistent pro aplikaci Acrobat musí uživatelé aplikaci Acrobat nejprve restartovat, aby se jim nástroj AI Asistent zobrazil.
Společnost Adobe využívá systém správy identit k ověření a autorizací uživatele. Nastavte identity pro licencování nebo poskytování služeb vázaných na uživatele. K dispozici jsou tři typy, z nichž každý jako uživatelské jméno používá e-mail:
- Federated ID: Propojení s podnikovým adresářem prostřednictvím federace. Identita je spravována organizací, pověření a jednotné přihlašování probíhá prostřednictvím poskytovatele identity SAML2 (IdP).
- Enterprise ID: Spravováno organizací a hostováno společností Adobe, přičemž ověřování provádí společnost Adobe.
- Business ID: Spravováno organizací. Organizace má výhradní práva na vytváření a správu uživatelských účtů.
- Adobe ID: Spravováno koncovým uživatelem, přičemž ověřování provádí společnost Adobe.
U účtů spravovaných organizací potřebují uživatelé pro přístup k nástroji AI Asistent typ účtu Federated ID nebo Enterprise ID. Další informace naleznete v části Správa profilů Adobe.
Správci IT mohou regulovat přístup uživatelů k technologii generativní umělé inteligence. Přístup k nástroji AI Asistent se spravuje nastavením pravidel přiřazení v konzoli Admin Console, podobně jako v licencích Acrobat Pro a Standard. Každá licence umožňuje přiřazení k jednomu uživateli. Přečtěte si další informace o Přiřazení produktů.
Automatické zřizování
Systémoví správci mohou pomocí předdefinovaných pravidel automaticky poskytovat produkty způsobilým uživatelům. Chcete-li nastavit pravidla pro automatické přiřazování, přihlaste se do konzole Adobe Admin Console a poté přejděte do nabídky Produkty > Automatizace přístupu k produktům > Pravidla automatického přiřazování. Přečtěte si další informace o správě pravidel automatického přiřazování.
Profily produktů spojují licence s jednotlivými uživateli. Chcete-li přiřadit licence, přidejte uživatele do profilu produktu. Každý uživatel může patřit do více profilů poskytujících různé licence. Licence přístupné uživateli jsou kombinací licencí ze všech jeho profilů.
Když je uživatel přidán do profilu produktu, licence se uplatní. Pokud je například uživatel přidán do dvou profilů, přičemž mu oba přiřazují licenci aplikace Acrobat Pro, jsou použity dvě licence. Chcete-li optimalizovat používání licencí, pečlivě organizujte profily produktů na základě potřeb uživatelů.
Přiřazení licence nástroje AI Asistent k aplikaci Acrobat Reader
Správci mohou aplikaci Acrobat Reader nakonfigurovat tak, aby umožnila uživatelům přihlásit se pomocí jejich podnikových přihlašovacích údajů. Po přihlášení pomocí Enterprise ID mohou uživatelé přistupovat k přiřazené licenci nástroje AI Asistent. Chcete-li povolit možnosti přihlášení, je třeba přidat uživatele do konzole Admin Console. Správci s ID přidruženým k organizaci, jako je Enterprise nebo Federated ID, mají také možnost povolit automatické vytváření účtu ze stávajícího adresáře, čímž uživatelé získají přístup k účtu s Federated ID. Další informace.
Chcete-li aktivovat funkce nástroje AI Asistent pro uživatele, kteří nejsou přihlášeni, aktualizujte klíč registru podle pokynů zde.
Po přihlášení pomocí Enterprise nebo Federated ID musíte aplikaci Acrobat Reader dvakrát spustit, aby se přestala zobrazovat výzva „Bezplatná 7denní zkušební verze aplikace Acrobat“.
Přiřazení licence nástroje AI Asistent prostřednictvím licence Všechny aplikace Creative Cloud
Aplikace Acrobat Pro je součástí plánu Všechny aplikace Creative Cloud. Uživatelé s nárokem na aplikaci Acrobat v rámci plánu Všechny aplikace Creative Cloud mohou používat nástroj AI Asistent v aplikaci Acrobat ihned po získání licence.
Zákazníci používající 0GB SKU nebo SKU určené pro Čínu nemají přístup k nástroji AI Asistent pro aplikaci Acrobat.
Když přiřadíte uživatele k profilu produktu s úložištěm a službami, můžete zapnout nebo vypnout konkrétní služby a řídit tak přístup. Nástroj AI Asistent nepotřebuje mít v konzoli Admin Console aktivované služby PDF. Chcete-li pro uživatele vypnout nástroj AI Asistent pro aplikaci Acrobat, odeberte uživatele z profilu.
Společnost Adobe šifruje a ukládá obsah PDF, uživatelské dotazy a odpovědi do mezipaměti po dobu 12 hodin, aby zvýšila výkon funkcí generativní AI při použití nástroje AI Asistent pro aplikaci Acrobat. Po 12 hodinách se všechen obsah automaticky odstraní.
Při používání funkcí generativní AI v aplikaci Acrobat zpracovává společnost Adobe data následujícím způsobem:
Ukládání a odstranění dat. Kromě historie chatu společnost Adobe šifruje a ukládá obsah PDF, dotazy uživatelů a odpovědi do mezipaměti po dobu 12 hodin, aby byla zajištěna optimální funkčnost. Historie chatu se v počítačích a mobilních zařízeních ukládá lokálně. U webových uživatelů je uložena v cloudovém úložišti Adobe. Další informace o historii chatu naleznete v části Postupy používání a zpracování obsahu.
Označený obsah. Obsah označený jako škodlivý, nezákonný nebo urážlivý je uložen po dobu 30 dní, pokud není ze zákonných důvodů nutné delší uchovávání podle zásad ochrany osobních údajů společnosti Adobe. O dřívější odstranění můžete požádat prostřednictvím formuláře dostupného na stránce zásad ochrany osobních údajů společnosti Adobe.
Mechanismus zpětné vazby. Podniky s povolenou funkcí zpětné vazby v aplikaci mohou v rámci nástroje AI Asistent poskytovat zpětnou vazbu pomocí tlačítek „To se mi líbí“ nebo „To se mi nelíbí“.
Podniky mohou společnosti Adobe udělit souhlas s použitím svých dokumentů a dat za účelem vylepšení produktů. Pokud podnik souhlas udělí, společnost Adobe začne za účelem vylepšení produktu uchovávat data relace, včetně souborů PDF, zadání a odpovědí, a to po dobu 30 dnů a na bezpečném místě. Přístup je omezen na vybranou skupinu zaměstnanců společnosti Adobe, kteří pomocí těchto dat zlepšují službu umělé inteligence. Data jsou vymazána po 30 dnech nebo dříve na požádání prostřednictvím formuláře v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Adobe.
Kromě uchovávané historie chatu a obsahu nahlášeného uživatelem společnost Adobe po 12 hodinách automaticky odstraní nahrané dokumenty, zadání a odpovědi ze svého cloudového úložiště.
Společnost Adobe zaručuje v nástroji AI Asistent pro aplikaci Acrobat spolehlivé zpracování dat a bezpečnostní opatření. Všechny funkce, včetně integrace LLM třetích stran, dodržují proces odpovědné správy umělé inteligence společnosti Adobe založený na principech odpovědnosti a transparentnosti. Pro více informací navštivte náš blog.
Konkrétní informace o funkcích, zpracování dat, ukládání, zpracování, toku dat a šifrování naleznete v Informačním listu zabezpečení.
Soubor musí splňovat následující kritéria:
- Velikost souboru je menší než 100 MB.
- Soubor nemá více než 600 stran.
- Žádná ochrana heslem nebo omezení kopírování.
- Nejedná se o naskenovaný dokument.
- Soubor je v angličtině, francouzštině nebo němčině.
- Soubor podporuje data v tabulkách.
- Soubor nepodporuje obrázky nebo složitou vektorovou grafiku.
- Informace napříč dokumenty umožňují zpracovávat až 10 dokumentů současně. Každý dokument musí splňovat výše uvedené požadavky.
Ne, nástroj AI Asistent automaticky nezpracovává dokumenty otevřené v aplikaci Acrobat. Uživatel musí vybrat ikonu AI Asistent nebo ikonu Generativní souhrn.
Ne, zákazníci musí aktualizovat na nové prostředí aplikace Acrobat, aby mohli používat nástroj AI Asistent.
Pro přístup k nástroji AI Asistent potřebujete uživatelskou licenci aplikace Acrobat, protože se jedná o funkci založenou na cloudu.
Na žádosti pro nástroj AI Asistent se vztahují zásady využívání. Další informace.
Postup nasazení balíčků na platformě Intune naleznete zde.
Přečtěte si postup pro vypnutí funkcí generativní umělé inteligence v aplikaci Acrobat. Správci mohou řídit přístup přiřazením nebo zrušením přiřazení licence uživatele AI Asistent pro aplikaci Acrobat. K odebrání přístupu musí správci zrušit přiřazení uživatele.
Společnost Adobe získává odpovědi přímo ze zdrojových dokumentů, čímž zajišťuje jejich relevanci a přesnost. Funkce umělé inteligence v aplikacích Acrobat a Acrobat Reader vycházejí z pokročilých velkých jazykových modelů. Někdy ale mohou vygenerovat nepřesné informace nebo obsah, který není v souladu s názory společnosti Adobe, zejména pokud jsou tyto funkce použity pro nesouvisející obsah. Další informace.
Nástroj AI Asistent pro aplikaci Acrobat odvozuje odpovědi z poskytnutého obsahu PDF a využívá k tomu výhradně informace obsažené v tomto dokumentu. Na žádost uživatele však může využít dříve naučené znalosti označované jako externí informace, které nepocházejí z daného souboru PDF.
AI Asistent nevyhledává odpovědi na webu. Algoritmus ověří, zda odpověď obsahuje externí informace. Pokud ano, je připojeno upozornění: „Snažím se co nejlépe zodpovědět vaše otázky. Pokud odpověď nenajdu v tomto dokumentu, mohu k zodpovězení použít informace z externích zdrojů. V takovém případě nebudu moci poskytnout zdroj a možná bude nutné zkontrolovat přesnost mých odpovědí.“
Použití generativní AI: Společnost Adobe extrahuje, šifruje a dočasně ukládá obsah PDF, otázky a odpovědi vygenerované funkcemi generativní AI do mezipaměti po dobu 12 hodin. To zvyšuje výkonnost funkcí, jelikož data relace jsou spojena s ID uživatele a ID dokumentu v cloudovém úložišti Adobe. Obsah se po 12 hodinách automaticky odstraní, s výjimkou případů odeslání zpětné vazby nebo sdílení dokumentů.
Historie chatu: Můžete spravovat historii chatu, která je uložena v počítači či mobilním zařízení pomocí aplikace Acrobat nebo v cloudu webové aplikace Acrobat. To umožňuje podle potřeby prohlížet nebo pokračovat v chatu. Historii chatu můžete kdykoli odstranit.
Společnost Adobe během přenosu šifruje veškerý provoz pomocí HTTPS s protokolem TLS 1.2 nebo novějším. Uložená data služba generativní AI aplikace Acrobat šifruje pomocí algoritmu SHA-256.
- Převratné změny v práci s dokumenty PDF díky nástrojům Adobe
- Přístup společnosti Adobe k generativní AI v digitálních dokumentech
- Přehled zabezpečení aplikace Adobe Acrobat
- Informační list zabezpečení generativní AI v aplikaci Acrobat
- Používání generativní AI v aplikaci Acrobat
- Etické zásady umělé inteligence společnosti Adobe
- Přístup společnosti Adobe k odpovědnému používání umělé inteligence
- Závazek společnosti Adobe ke správě a zabezpečení dat
