- Začínáme s generativní umělou inteligencí
- Porozumět používání a zásadám
- Prozkoumejte PDF prostory
- Používejte PDF prostory v mobilní aplikaci Acrobat
- Nastavení a správa generativní AI
- Prozkoumejte funkce generativní umělé inteligence v aplikaci Acrobat
- Používejte generativní AI v mobilní aplikaci Acrobat
- Používejte generativní AI v aplikaci Adobe Scan
Acrobat Studio kombinuje aplikaci Acrobat Pro, nástroje pro práci s PDF, AI Asistenta v aplikaci Acrobat, PDF Spaces a nové možnosti tvorby využívající aplikaci Adobe Express.
PDF Spaces vám pomáhá zefektivnit práci tím, že udržuje obsah z PDF, souborů Microsoft 365, prezentací a odkazů na jedné pracovní ploše využívající AI.Přináší funkce generativní AI na web, počítače a mobilní platformy s centralizovanou správou licencí a podporou na podnikové úrovni.Díky AI Asistentům, jako je Analytik, Instruktor nebo těm, které si přizpůsobíte, získají týmy okamžité poznatky a chytré výchozí body, jako jsou shrnutí, osnovy a koncepty zpráv, což jim pomáhá postupovat rychleji a zůstat v souladu.
Nástroje pro design Adobe Express umožňují týmům snadno vytvářet obsah v souladu se značkou.Díky šablonám, sadám pro značky a jednoduchým nástrojům pro úpravu obrázků je snadné zachovat konzistenci, vyniknout a postupovat rychleji.
Klíčové aspekty nasazení zahrnují:
K nasazení aplikace Acrobat Studio použijte Admin Console.Před nasazením se ujistěte, že je aplikace Acrobat aktualizována a nastavena na jeden z podporovaných jazyků. Viz také základní nastavení konfigurace.
Přidejte uživatele do konzole správce pomocí libovolné podporované metody, včetně metody hromadného odesílání. Jakmile vytvoříte potřebné profily produktů, můžete přiřadit Acrobat Studio přímo uživatelům.Podrobnosti naleznete v části Vytváření balíčků aplikací prostřednictvím konzole Admin Console.
Po přiřazení aplikace Acrobat Studio musí uživatelé restartovat aplikaci Acrobat, aby získali přístup k funkcím.
Řízení přístupu uživatele
IT administrátoři mohou spravovat přístup k aplikaci Acrobat Studio pomocí pravidel přiřazení v Adobe Admin Console, podobně jako při přiřazování licencí Acrobat Premium, Pro nebo Standard.Každá licence umožňuje přiřazení k jednomu uživateli.
Administrátoři mohou přizpůsobit profily produktů pro Acrobat Premium pro podniky, Acrobat Studio pro podniky a Acrobat Reader Premium pro podniky.Konfigurovatelné služby jsou: PDF Services, AI Asistent v aplikaci Acrobat a Historie chatování s AI Asistentem v cloudu pro Acrobat Premium a Reader Premium.
Konfigurovatelné služby jsou PDF Services, AI Asistent v aplikaci Acrobat a Historie chatování s AI Asistentem v cloudu pro Acrobat Premium a Reader Premium.
Pro Acrobat Studio pro podniky jsou konfigurovatelné služby PDF Services, AI Asistent v aplikaci Acrobat, Historie chatování s AI Asistentem v cloudu a Adobe Express.
Automatické zřizování
Správci mohou oprávněným uživatelům automaticky přiřazovat licence pomocí předdefinovaných pravidel. Chcete-li tuto funkci nastavit, přejděte do části Admin Console > Produkty > Automatizace přístupu k produktům > Pravidla automatického přiřazení.
Přečtěte si další informace o Přiřazení produktů.
Přečtěte si další informace o správě pravidel automatického přiřazování.
Používání profilů produktů
Profily produktů spojují licence s jednotlivými uživateli a poskytují přístup k úložišti a službám.
Uživatel může patřit k více profilům, které kombinují licence mezi sebou.
Když je uživatel přidán do profilu produktu, licence se uplatní. Pokud je například uživatel ve dvou profilech s licencemi Acrobat Pro, používají se dvě licence.
Chcete-li optimalizovat používání licencí, organizujte profily produktů na základě potřeb uživatelů.
- Konkrétní služby pro jednotlivé uživatele můžete povolit nebo zakázat.
- Nástroj AI Asistent nevyžaduje zapnutí služeb PDF.
- Chcete-li odebrat přístup k AI Asistentovi, zakažte AI Asistenta a Adobe Express v profilu produktu.
- Chcete-li odebrat přístup ke cloudovému úložišti pro uživatele Acrobat Studio, zakažte PDF Services a Adobe Express v profilu produktu.
Přiřazení nástroje AI Asistent k aplikaci Acrobat a Acrobat Reader
- Administrátoři mohou nakonfigurovat přihlašování pomocí pověření pro Acrobat Reader pro podniky.
- Uživatelé se přihlásí pomocí svého enterprise ID, aby získali přístup k přidělené licenci AI Asistent.
- Chcete-li povolit možnosti přihlášení, je třeba přidat uživatele do konzole Admin Console.
- Uživatelé se přihlásí pomocí svého enterprise ID, aby získali přístup k přidělené licenci AI Asistent.
- Chcete-li povolit možnosti přihlášení, je třeba přidat uživatele do konzole Admin Console.
- Správci s enterprise ID nebo federated ID mohou povolit automatické vytváření účtů z existujícího adresáře.
- Po přidělení licence obdrží uživatelé e-mail s odkazem pro spuštění aplikace Acrobat Reader na webu a přihlášení pomocí svého enterprise ID, federated ID nebo business ID.
- Uživatelé se mohou také přihlásit do verze aplikace Acrobat Reader pro počítač. Přečtěte si, jak stáhnout a nainstalovat aplikaci Acrobat Reader pro stolní počítače.
- Chcete-li aktivovat funkce nástroje AI Asistent pro uživatele, kteří nejsou přihlášeni, aktualizujte klíč registru podle potřeby.
Přiřazení nástroje AI Asistent k aplikaci Acrobat Premium a Acrobat Reader Premium
- Správci musí přiřadit uživatele k licencím Acrobat Reader Premium v konzoli Admin Console.
- Uživatelé bezplatné aplikace Reader se mohou přihlásit a používat nástroj AI Asistent bez opětovného nasazení sjednoceného instalátoru.
- Bezplatná verze aplikace Reader ve výchozím nastavení nevyžaduje přihlášení. Správci mohou stisknout klíč registru a vynutit přihlášení pro uživatele, kteří jsou přiřazeni k nabídkám aplikace Reader Premium.
- Pokud je uživatel v 32bitovém prohlížeči Reader a má deaktivovanou prémiovou nabídku služeb PDF i nástroje AI Asistent, přihlášení nebude fungovat. V tomto případě je podpora přihlášení k dispozici pouze s jednotným instalačním programem.
- U nákupů v aplikaci Reader Premium budou placené nástroje aplikace Acrobat v uživatelském rozhraní skryté.
Přiřazení AI Asistent k Acrobat Studio
Vytvořte produktový profil pro Acrobat Studio, který má AI Asistent ZAPNUTÝ.
Správci musí přiřadit uživatele k licencím Acrobat Studio v Admin Console.
Uživatelé se musí přihlásit, aby mohli používat AI Asistent bez opětovného nasazení jednotného instalačního programu.
Přiřazení nástroje AI Asistent prostřednictvím služby Creative Cloud
- Uživatelé aplikace Acrobat prostřednictvím služby Creative Cloud mají přístup k nástroji AI Asistent.
- Nástroj AI Asistent není k dispozici pro 0GB SKU nebo SKU určené pro Čínu.
Po přihlášení pomocí enterprise ID nebo federated ID musíte dvakrát spustit Acrobat Reader, abyste přestali vidět výzvu 7denní Zkušební verze Acrobat.
Společnost Adobe používá systém správy identity k ověřování a autorizaci uživatelů pro licence a služby. Uživatelé se přihlásí pomocí e-mailového ID. Podporované typy identity jsou:
- Business ID: Spravováno organizací. Propojeno s podnikovým adresářem prostřednictvím jednotného přihlášení SAML2 identity Provider (IdP).
- Enterprise ID: Spravováno organizací a hostováno společností Adobe, přičemž ověřování provádí společnost Adobe.
- Business ID: Spravováno organizací. Organizace má výhradní práva na vytváření a správu uživatelských účtů.
- Adobe ID: Spravováno koncovým uživatelem, přičemž ověřování provádí společnost Adobe.
U účtů spravovaných organizací potřebují uživatelé federated ID nebo enterprise ID pro přístup k AI Asistent.Další informace o správě profilů Adobe.
Adobe implementuje silná opatření pro zpracování dat a zabezpečení v Acrobat AI Asistent a Acrobat Studio.Všechny funkce, včetně těch, které používají LLM třetích stran, se řídí zodpovědnou správou etiky AI společnosti Adobe, která je založena na odpovědnosti, důvěryhodnosti a transparentnosti. Více se dozvíte na našem blogu.
- Žádosti o předčasné odstranění lze učinit prostřednictvím zásad ochrany osobních údajů společnosti Adobe ›
- Podniky s aktivovanou zpětnou vazbou v aplikaci mohou použít tlačítka „To se mi líbí“ nebo „To se mi nelíbí“ ke sdílení zpětné vazby o reakcích AI.
- Pro všechny pracovní postupy vytváření obsahu podporované aplikací Adobe Express se soubor ukládá do cloudového úložiště Adobe.
Podrobné informace o funkcích, zacházení s daty, ukládání, zpracování, datovém toku a šifrování naleznete v našem Informačním listu zabezpečení.
Pokud funkce generativní umělé inteligence nefungují, vyzkoušejte následující kroky pro odstraňování problémů:
- Zkontrolujte svůj přístup a plán: Ujistěte se, že jste přihlášeni pomocí účtu, který má přístup k generativním funkcím AI a že je vaše organizace povolila pro váš plán.
- Aktualizace a připojení: Ujistěte se, že používáte nejnovější verzi aplikace Acrobat nebo Acrobat Reader a jste připojeni k internetu.
- Použijte nové prostředí Acrobat. Generativní AI nebude fungovat v klasickém zobrazení.
- V systému Windows: Vyberte možnost Menu > Povolit novou aplikaci Acrobat
- V systému macOS: Vyberte možnost Zobrazit> Zapnout novou aplikaci Acrobat
- Zkontrolujte, zda je soubor PDF kompatibilní. Generativní funkce AI nebudou fungovat s:
- Soubory PDF chráněné heslem
- Soubory PDF s omezeními použití
- Portfolii PDF
- Zkontrolujte místní nastavení aplikace. Generativní funkce AI nejsou v současné době podporovány pro francouzštinu, němčinu, španělštinu, italštinu, brazilskou portugalštinu, a japonštinu.
- Zkuste aplikaci několikrát restartovat.
Soubor musí splňovat následující kritéria:
- Velikost souboru je menší než 100 MB.
- Soubor nemá více než 600 stran.
- Žádná ochrana heslem nebo omezení kopírování.
- Soubor je v angličtině, francouzštině, němčině, španělštině, italštině, brazilské portugalštině nebo japonštině.
- Soubor podporuje data v tabulkách.
- Soubor nepodporuje obrázky nebo složitou vektorovou grafiku.
Přečtěte si informace o podporovaných formátech souborů a omezeních v PDF Spaces.
Ne, nástroj AI Asistent automaticky nezpracovává dokumenty otevřené v aplikaci Acrobat. Uživatel musí vybrat ikonu AI Asistent nebo ikonu Generativní souhrn.
Ne, zákazníci musí aktualizovat na nové prostředí aplikace Acrobat, aby mohli používat nástroj AI Asistent.
Pro přístup k nástroji AI Asistent potřebujete uživatelskou licenci aplikace Acrobat, protože se jedná o funkci založenou na cloudu.
Na žádosti pro nástroj AI Asistent se vztahují zásady využívání. Další informace.
Postup nasazení balíčků na platformě Intune naleznete zde.
Ne, aplikace Acrobat Pro 2024 nepodporuje nástroj AI Asistent.
Podívejte se na kroky k vypnutí funkcí generativní AI v aplikaci Acrobat.Správci mohou řídit přístup přiřazením nebo zrušením přiřazení licence uživatele AI Asistent pro aplikaci Acrobat. Pro odebrání přístupu musí správci zrušit přiřazení uživatele.
Pro Acrobat Studio, Acrobat Premium a Reader Premium musí správci vypnout ovládací prvky AI Asistent v produktovém profilu.
Společnost Adobe získává odpovědi přímo ze zdrojových dokumentů, čímž zajišťuje jejich relevanci a přesnost. Funkce umělé inteligence v aplikacích Acrobat a Acrobat Reader vycházejí z pokročilých velkých jazykových modelů. Někdy ale mohou vygenerovat nepřesné informace nebo obsah, který není v souladu s názory společnosti Adobe, zejména pokud jsou tyto funkce použity pro nesouvisející obsah. Další informace.
Nástroj AI Asistent pro aplikaci Acrobat odvozuje odpovědi z poskytnutého obsahu PDF a využívá k tomu výhradně informace obsažené v tomto dokumentu. Na žádost uživatele však může využít dříve naučené znalosti označované jako externí informace, které nepocházejí z daného souboru PDF.
AI Asistent nevyhledává odpovědi na webu. Algoritmus ověří, zda odpověď obsahuje externí informace. Pokud ano, je připojeno upozornění: „Snažím se co nejlépe zodpovědět vaše otázky. Pokud odpověď nenajdu v tomto dokumentu, mohu k zodpovězení použít informace z externích zdrojů. V takovém případě nebudu moci poskytnout zdroj a možná bude nutné zkontrolovat přesnost mých odpovědí.“
Použití generativní AI: Společnost Adobe extrahuje, šifruje a dočasně ukládá obsah PDF, otázky a odpovědi vygenerované funkcemi generativní AI do mezipaměti po dobu 12 hodin. To zvyšuje výkonnost funkcí, jelikož data relace jsou spojena s ID uživatele a ID dokumentu v cloudovém úložišti Adobe. Obsah se po 12 hodinách automaticky odstraní, s výjimkou případů odeslání zpětné vazby nebo sdílení dokumentů.
Historie chatu: Máte kontrolu nad historií chatu, která je uložena v aplikaci Acrobat pro počítače a mobilní zařízení a v cloudu pro Acrobat na webu.To vám umožňuje podle potřeby procházet nebo pokračovat v chatech a můžete také svou historii odstranit.
Využití generativní AI v PDF Spaces: Kopie souborů a souvisejícího obsahu, jako jsou cíle, vlastní agenti a poznámky, se ukládají do cloudového úložiště Adobe.Historie chatu je také uchovávána v cloudovém úložiště Adobe.
Společnost Adobe během přenosu šifruje veškerý provoz pomocí HTTPS s protokolem TLS 1.2 nebo novějším. Uložená data služba generativní AI aplikace Acrobat šifruje pomocí algoritmu SHA-256.
Správci mohou povolit novou aplikaci Acrobat pomocí klíče registru v nástroji Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
Uživatelé mohou novou aplikaci Acrobat povolit výběrem možnosti Menu 
(v systému Windows) nebo Zobrazení (v systému macOS) > Povolit novou aplikaci Acrobat.
Podrobnosti naleznete v části Postup povolení nového prostředí.
Ne, zapnutí služeb PDF v Admin Console není nutné pro používání AI Asistent v aplikaci Acrobat pro počítače nebo mobilní zařízení.Služby PDF však musí být zapnuté pro používání PDF Spaces a Adobe Express.
Acrobat pro počítače a mobilní zařízení: K použití nástroje AI Asistent pro aplikaci Acrobat není nutné zapínat služby PDF v konzoli Admin Console. Pro použití PDF Spaces a Adobe Express však musí být zapnuty služby PDF.
Acrobat na webu: Služby PDF musí být zapnuty pro profil produktu přiřazený uživatelům. Zjistěte, jak zapnout nebo vypnout služby PDF.
