Povolení automatického vytváření účtu

  Pokud budete chtít povolit automatické vytvoření účtu ve stávajícím adresáři, přihlaste se ke konzoli Adobe Admin Console, přejděte do nabídky Nastavení a vyberte možnosti Ověřování > Upravit.

Přehled

Automatické vytvoření účtu umožňuje koncovým uživatelům bez federovaného účtu automaticky vytvořit účet v rámci příslušné organizace na základě ověřené e-mailové domény. Pokud je povoleno pro federovaný adresář, mohou noví uživatelé s platnou e-mailovou doménou tohoto adresáře vytvořit federovaný účet. Další informace o federovaných účtech.

Společnost Adobe důrazně doporučuje povolit automatické vytváření účtu, které přináší následující výhody:

• Federovaní uživatelé se mohou účastnit sdílení a spolupráce se svým účtem, který je ve vlastnictví organizace (namísto osobního účtu využívajícího doménu vlastněnou organizací).
  
• Federovaní uživatelé se mohou bezpečně přihlásit pomocí jednotného přihlášení.
• Automatizace umožňuje urychlit nastavení uživatelů ve vašem adresáři s malým či žádným zapojením správce.
  
• Správci mohou spravovat licence k produktům u federovaných uživatelů, datové zdroje uložené v cloudu a omezení sdílení.

Je možné nastavit také pravidla automatického přiřazení pro automatické přiřazení produktů oprávněným uživatelům ve vaší organizaci (nebo v definovaných doménách a adresářích) a povolit vytváření žádostí o produkty, které umožňují koncovým uživatelům vytvářet žádosti o přístup k produktům, které poté zkontroluje správce.

Uživatelské prostředí

Pokud uživatel zadá svou e-mailovou adresu s cílem vytvořit si účet, dostane možnost vytvořit si účet u své organizace za předpokladu, že zadaná e-mailová adresa splňuje následující podmínky:

• Využívá platnou e-mailovou doménu z federovaného adresáře.
• Není přidružena k již existujícímu účtu Adobe.

Aby bylo možné proces vytváření účtu dokončit, uživatel musí vybrat možnost Přihlásit pod polem E-mailová adresa a úspěšně se přihlásit prostřednictvím jednotného přihlášení organizace. Tím se spustí tok informací od poskytovatele identity do konzole Admin Console, takže federované účty Adobe budou automaticky vytvořeny v rámci identifikovaného federovaného adresáře na základě domény uživatele.

Uživatelské účty vytvořené v rámci procesu automatického vytvoření účtu mají zdroj vytvoření uvedený v části Podrobnosti o uživateli. Správci mohou spravovat účty všech uživatelů přidaných pomocí automatického vytvoření účtu, stejně jako je mohou podle potřeby odebrat ze seznamu Uživatelé a Uživatelé adresáře. Akce správců jsou uloženy ve zprávě Protokol auditu.

Povolení nebo zákaz automatického vytváření účtu

Systémoví administrátoři mohou v rámci každého federovaného adresáře povolit nebo zakázat automatické vytváření účtu s ohledem na poskytovatele identity, což umožňuje oprávněným uživatelům vytvořit federovaný účet bez další akce ze strany správce.

Tato funkce musí být povolena správcem u již existujícího federovaného adresáře. Ve výchozím nastavení je povolena u všech nových federovaných adresářů vytvořených v konzoli Admin Console. Podívejte se, jak upravit existující adresáře s cílem povolit automatické vytváření účtu:

Časté dotazy

Kde uživatelé najdou možnost automaticky vytvořit federovaný účet v organizaci?

Uživatelé, kteří ještě nemají účet Adobe, budou mít možnost přihlásit se prostřednictvím jednotného přihlášení a automaticky si nechat vytvořit federovaný účet během vytváření účtu na přihlašovací obrazovce Adobe. 

Jaké výhody budou mít uživatelé, kteří si nechají automaticky vytvořit účet v organizaci?

Jakmile má uživatel v organizaci k dispozici účet, může se zapojit do spolupráce a sdílet pracovní postupy s ostatními členy týmu, stejně jako si vyžádat přístup k produktům ve své organizaci na základě toho, jak správci nakonfigurovali funkce pravidla automatického přiřazení a žádostí o produkty.

Jak postupovat, pokud chci uživatelům povolit automatické vytváření jiných typů účtů Adobe v organizaci? 

Momentálně lze automaticky vytvářet pouze federované účty. Budoucí fáze automatizované správy umožní uživatelům vytvářet další typy účtů Adobe v organizaci. 

Mohou si nechat automaticky vytvořit účet také uživatelé, kteří nepoužívají doménu deklarovanou mojí organizací?

Federovaný účet na vyžádání mohou vytvořit pouze uživatelé s účtem, který jim byl zřízen organizací s doménou ve federovaném adresáři a s povoleným automatickým vytvářením účtů. K úspěšnému vytvoření účtu musí být uživatel schopen se ověřit pomocí jednotného přihlášení.

Zajišťuje vytvoření účtu uživateli automaticky nějaké produktové licence?

Automatické vytvoření účtu pouze uživateli vytvoří nový federovaný účet bez automatického přiřazení produktové licence. Jakmile se uživatel stane členem, může požádat svou organizaci o přístup k produktům Adobe v souladu s tím, jak správce nastavil funkce pravidla automatického přiřazení a žádostí o produkty.

Jak lze z konzole Admin Console odebrat uživatele, který si automaticky vytvořil svůj účet?

Uživatelé, kteří vytvořili federovaný účet na vyžádání, mohou být z organizace odstraněni správcem systému nebo správcem uživatelů v rámci seznamu uživatelů. Odebráním uživatele ze seznamu uživatelů v adresáři dojde k trvalému odstranění účtu společně s veškerým licenčním přístupem.

Mohou uživatelé automaticky vytvořit účet ve federovaném adresáři, u kterého je nakonfigurována synchronizace Azure nebo Google?

Uživatel si může federovaný účet na vyžádání vytvořit v adresáři, pro který byla nakonfigurována synchronizace Azure nebo Google Sync. Po vytvoření uživatel spadá pod správu pomocí synchronizace. To znamená, že pokud není synchronizace dočasně pozastavena, jeho účet nelze upravovat prostřednictvím konzole Admin Console. Pokud bude uživatel přidán do pravidla automatické synchronizace, uživatelské informace se mu budou v profilu Adobe aktualizovat prostřednictvím mapování atributů adresáře.

Bude uživateli, který již v rámci domény ve vlastnictví mojí organizace využívá osobní účet Adobe, při přihlášení nabídnuta možnost vytvořit nový federovaný účet se stejnou e-mailovou adresou?

Možnost vytvořit federovaný účet na vyžádání bude nabídnuta pouze uživatelům, kteří si vytvářejí účet s doménou ve vlastnictví organizace. Pokud již uživatel svoji e-mailovou doménu ve vlastnictví organizace používá pro osobní potřebu, může se rozhodnout změnit e-mailovou adresu propojenou s účtem a vytvořit tak federovaný účet na vyžádání za použití jejich e-mailové domény vlastněné organizací.