Konzole Admin Console nabízí několik hromadných operací. Tyto operace usnadňují správu velkého množství uživatelských dat, dat o produktu a dat o profilu produktu.
Například můžete extrahovat uživatelská data z jiného systému, který momentálně používáte, změnit formát prostřednictvím zde popsaných hromadných operací a nakonec hromadně odeslat data do konzole Admin Console. Podle potřeby je možné uživatele přesouvat z jednoho profilu produktu do jiného exportováním dat z jednoho profilu produktu a následným importováním zpět po dokončení úprav.
Tipy k řešení potíží s hromadným nahráváním do konzole Admin Console najdete v tématu Řešení potíží s hromadným odesíláním uživatelů.
Přidání více uživatelů
Odesláním seznamu odděleného čárkami můžete do své organizace přidat více uživatelů a zároveň jim poskytnout profily produktu. Vzorový soubor CSV můžete stáhnout z dialogového okna Import uživatelů, vyplnit podrobnosti a soubor odeslat. Současně můžete importovat až 5 000 uživatelů.
Po přiřazení k profilu produktu nebo udělení práv správce dostanou koncoví uživatelé uvítací e‑mail.
Podrobný postup naleznete v tématu Přidání uživatelů.
Úprava podrobností o více uživatelích
Z pozice správce budete mít možnost aktualizovat údaje pouze těch uživatelů, kteří patří do organizace s doménou, již vlastníte. Nelze aktualizovat údaje uživatelů z domény, která je pro vaši organizaci důvěryhodná, ale kterou nevlastníte. U uživatele můžete upravit následující údaje:
- Jméno uživatele
- Skupiny uživatelů a produkty spojené s uživatelem
- Oprávnění správce
Podrobný postup pro poskytovatele identity najdete v části Úprava podrobností o uživateli.
Přepnutí identity uživatele
Typy identity uživatelů můžete přepínat v konzoli Adobe Admin Console. Abyste mohli změnit typ identity uživatele z Enterprise ID na Federated ID nebo naopak, potřebujete nový nebo již existující adresář. Další podrobnosti najdete v tématu Přesunutí domén napříč adresáři.
Podrobný postup naleznete v tématu Přepnutí identity uživatele.
Odstranění nebo odebrání více uživatelů
Když odeberete uživatele, budou zrušena i všechna oprávnění a přístup ke službám udělený organizací. Například budou zrušeny licence pro produkty, takže uživatelé nebudou moci tyto produkty používat.
Podrobný postup naleznete v tématu Odstranění nebo odebrání uživatelů.
Export dat uživatelů
Data uživatelů
Z pozice správce systému si můžete data uživatelů, kteří jsou v současné době zaregistrováni v nástroji Admin Console, stáhnout ve formě souboru CSV. V souboru CSV můžete provést požadované aktualizace uživatelských dat a odeslat soubor CSV zpět do nástroje Admin Console. Další informace naleznete v tématu Úprava více uživatelů.
Stažený soubor CSV obsahuje data odpovídající definici v předcházející části Formát souboru CSV.
Chcete‑li stáhnout data uživatele, klikněte v nástroji Admin Console postupně na možnosti Uživatelé > Uživatelé. Klikněte na tlačítko v pravém horním rohu stránky Uživatelé a vyberte možnost Export seznamu uživatelů ve formátu CSV.
Postup stažení souboru závisí na používaném prohlížeči a na jeho nastaveních. Po dokončení stahování se zobrazí upozornění.
Zpráva o nedostatku licencí
Pokud jste zakoupili produkty Enterprise ve VIP, můžete si stáhnout zprávu o deficitu licencí (ve formátu .csv). Pokud jste ke každému produktu, který jste zakoupili, přidělili více uživatelů, než je počet dostupných licencí, zobrazí tato zpráva nedostatek licencí.
Chcete‑li stáhnout údaje o uživatelích, klikněte v konzoli Admin Console postupně na možnosti Uživatelé > Uživatelé. Klikněte na tlačítko v pravém horním rohu stránky Uživatelé a vyberte možnost Zpráva o nedostatku licencí.
Postup stažení souboru závisí na používaném prohlížeči a na jeho nastaveních. Po dokončení stahování se zobrazí upozornění.
Pokud jste zákazníkem společnosti ETLA, tato zpráva nezobrazuje žádná data. Pokud vaše organizace zakoupila produkty Experience Cloud v nástroji Admin Console, nebudou údaje o nedostatku licencí hlášeny.
Zpráva o stavu licencí
Pokud jste zakoupili produkty Enterprise ve VIP, můžete si stáhnout zprávu o stavu licencí (formát .csv). Tato zpráva se zobrazí pro každého uživatele, jsou‑li na onoho uživatele produkty delegovány a pokud je uživateli zajištěna licence.
Produkt delegován: Pokud je uživateli přiřazen produkt, je tento produkt takzvaně delegován.
Produkt zajištěn: Produkt je takzvaně zajištěn, má‑li uživatel právo produkt používat. Jinými slovy, pro tento produkt je k dispozici licence.
Pokud jste zákazníkem společnosti ETLA, zobrazí tato zpráva hodnotu Ano jak pro pole Produkt delegován, tak pro pole Produkt zajištěn. Toto je nezávislé na licencích, které jste uživatelům přidělili pro produkt.
Informace v kartě Přehled v nástroji Admin Console slouží pro porovnání stavů delegovaných licencí a zajištěných licencí pro každý produkt, který vaše organizace zakoupila.
Chcete‑li stáhnout údaje o uživatelích, klikněte v konzoli Admin Console postupně na možnosti Uživatelé > Uživatelé. Klikněte na tlačítko v pravém horním rohu stránky Uživatelé a vyberte možnost Zpráva o stavu licencí.
Postup stažení souboru závisí na používaném prohlížeči a na jeho nastaveních. Po dokončení stahování se zobrazí upozornění.
Podrobný postup najdete v tématu Export uživatelských dat.
Přidání více uživatelů do profilu produktu
Podrobný postup naleznete v tématu Přidání více uživatelů a skupin uživatelů do profilu produktu.
Odebrání více uživatelů a skupin uživatelů z profilu produktu
Podrobný postup naleznete v tématu Odebrání více uživatelů a skupin uživatelů z profilu produktu.
Export souhrnných údajů o produktu
Podrobný postup naleznete v tématu Export souhrnných údajů o produktu.
Export uživatelů v profilu
Podrobný postup naleznete v tématu Export uživatelů v profilu.
Přidání více uživatelů do skupiny
Podle potřeby můžete do skupiny přidávat více uživatelů současně. Pokud například chcete kopírovat uživatele (nebo jejich podskupinu) z jedné skupiny do druhé, můžete exportovat uživatele z jedné skupiny a přidat je do druhé skupiny.
Podrobný postup naleznete v tématu Přidání více uživatelů do skupiny.
Přidat více skupin uživatelů
Při vytváření skupin si můžete v konzoli Admin Console zvolit vytvoření skupiny najednou. Nebo můžete použít proceduru hromadného nahrávání CSV k vytvoření více skupin najednou.
Podrobný postup naleznete v tématu Vytvoření skupin uživatelů.
Upravit více skupin uživatelů
V konzoli Admin Console můžete upravit název a popis existující skupiny uživatelů. Pokud však použijete proceduru hromadného nahrání CSV, můžete také upravit správce skupiny uživatelů a profily produktů, které jsou k této skupině momentálně přiřazeny. Podle potřeby můžete přidávat nebo odebírat správce skupin uživatelů a profily produktů skupiny.
Podrobný postup naleznete v tématu Úprava skupin uživatelů.
Odebrání více uživatelů ze skupiny
Pomocí operace Hromadné odebrání uživatelů můžete ze skupiny odebírat více uživatelů současně. Pokud například chcete přesunout několik uživatelů z jedné skupiny do druhé, můžete je odebrat z jedné skupiny a přidat je do druhé skupiny.
Podrobný postup naleznete v tématu Odebrání více uživatelů ze skupiny.
Stránky s výsledky hromadných operací
Stránky s výsledky hromadných operací obsahují seznam a stav hromadných operací, které byly ve vašem podniku provedeny skrze konzoli Admin Console.
Stránka s výsledky hromadných operací s uživateli
Po provedení hromadné operace, jako je například přidání nebo úprava více uživatelů, obdržíte e‑mail s podrobnostmi o operaci. Tyto podrobnosti jsou navíc k dispozici na stránce Výsledky hromadných operací.
Další informace naleznete v tématu Stránka s výsledky hromadných operací s uživateli.
Stránka s výsledky hromadných operací pro profily produktu
Další informace naleznete v tématu Stránka s výsledky hromadných operací pro profily produktu.
Stránka s výsledky hromadných operací pro skupiny uživatelů
Po provedení hromadné operace, jako je přidání nebo odebrání více uživatelů skupiny, obdržíte e-mail. Podrobnosti o hromadné operaci jsou navíc k dispozici na stránce s výsledky hromadných operací.
Další informace naleznete v tématu Stránka s výsledky hromadných operací pro skupiny.