Příručka uživatele Zrušit

Správa skupin uživatelů

Skupina uživatelů představuje množinu uživatelů, kterým musí být udělena sdílená sada oprávnění. Pro různé produkty existuje řada různých oprávnění, která je potřeba v různém pořadí přiřadit většímu množství uživatelů. Správa oprávnění pro jednotlivé uživatele není v takovém případě udržitelným modelem.

Máte například oddělení pro vytváření obrázků s 50 uživateli a chcete všem uživatelům přiřadit licence Adobe Lightroom. Nejprve vytvořte skupinu uživatelů obsahující všech 50 uživatelů. Poté k této skupině uživatelů přiřaďte profil produktu Adobe Lightroom.

Skupiny uživatelů vám šetří čas hromadným přidělováním licencí. Můžete také přidávat nebo odebírat uživatele ve své uživatelské skupině. Oprávnění pro skupinu zůstávají stejná i po změně uživatelů, kteří jsou jejími členy.

Vytvoření skupin uživatelů

Příslušná role: Správce systému

Při vytváření skupin si můžete v konzoli Admin Console zvolit vytvoření skupiny najednou. Nebo můžete použít proceduru hromadného nahrávání CSV k vytvoření více skupin najednou.

Pokud je vaše organizace součástí konzole Global Admin Console, mohou globální správci sdílet skupiny ve více organizacích pomocí jediného zdroje správy uživatelů.

Úprava skupin uživatelů

Příslušná role: Správce systému

V konzoli Admin Console můžete upravit název a popis existující skupiny uživatelů. Pokud však použijete proceduru hromadného nahrání CSV, můžete také upravit správce skupiny uživatelů a profily produktů, které jsou k této skupině momentálně přiřazeny. Podle potřeby můžete přidávat nebo odebírat správce skupin uživatelů a profily produktů skupiny.

Přidání uživatelů do skupin

Příslušná role: Správce produktu, správce systému

Poznámka:

Správci produktů nemohou do skupin přidávat nové uživatele. Mohou přidávat jen uživatele, kteří už v organizaci existují.

Pomocí následujícího postupu můžete přidat uživatele do skupiny uživatelů:

  1. Při práci se skupinami uživatelů klikněte v seznamu skupin uživatelů na název skupiny, do které chcete uživatele přidat.

  2. Klikněte na tlačítko Přidat uživatele.

  3. Na obrazovce Přidat uživatele zadejte jméno nebo e-mailovou adresu. Zadáním platné e‑mailové adresy a vyplněním informací na obrazovce můžete vyhledávat stávající uživatele nebo přidávat nové.

    Zde můžete přidat až deset uživatelů. Chcete-li přidat další, po uložení změn opakujte výše uvedené kroky.

    Přidat uživatele do skupiny uživatelů

  4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Přidání více uživatelů do skupiny

Podle potřeby můžete do skupiny přidávat více uživatelů současně. Pokud například chcete kopírovat uživatele (nebo jejich podskupinu) z jedné skupiny do druhé, můžete exportovat uživatele z jedné skupiny a přidat je do druhé skupiny.

Poznámka:

Tento postup přidá stávající uživatele do skupiny. Pokud budete chtít přidat uživatele do své organizace a do skupiny najednou, navštivte stránku Přidání více uživatelů.

  1. Při práci se skupinou v konzoli Admin Console klikněte na tlačítko v pravém horním rohu stránky se skupinou.

  2. Klikněte na tlačítko Přidat uživatele pomocí formátu CSV.

  3. V dialogovém okně Přidat uživatele pomocí formátu CSV klikněte na tlačítko Stáhnout šablonu CSV a vyberte buď možnost Aktuální seznam uživatelů (doporučeno), nebo Standardní šablona.

    Popis polí staženého souboru naleznete v tématu Formát souboru CSV.

  4. Ve staženém souboru upravte data uživatelů, které chcete přidat do skupiny.

  5. V dialogovém okně Přidat uživatele pomocí formátu CSV přetáhněte soubor nebo klikněte na tlačítko Vybrat soubor a vyberte soubor ve svém počítači.

  6. Klikněte na tlačítko Odeslat.

Po dokončení hromadné operace obdržíte e‑mail. Podrobné hlášení o průběhu je k dispozici také na stránce Profily produktu > Stránka s výsledky hromadných operací.

Tipy k řešení potíží s hromadným nahráváním do konzole Admin Console najdete v tématu Řešení potíží s hromadným odesíláním uživatelů.

Přidání správců do skupin

Příslušná role: Správce systému

Podle potřeby můžete povinnost správy skupiny delegovat správcům skupiny. Tito správci mohou poté spravovat uživatele dané skupiny.

Pomocí následujícího postupu můžete přidat správce ke skupině uživatelů:

  1. V konzoli Admin Console klikněte postupně na Uživatelé > Skupiny uživatelů.

  2. V seznamu skupin uživatelů klikněte na skupinu uživatelů, do které chcete přidat správce.

    Zobrazí se podrobnosti o vybrané skupině uživatelů.

  3. Přejděte na kartu Správci a klikněte na tlačítko Přidat správce.

  4. Zadejte jméno nebo e‑mailovou adresu. Zadáním platné e‑mailové adresy a vyplněním informací na obrazovce můžete vyhledávat stávající uživatele nebo přidávat nové.

    Zde můžete přidat až deset správců. Chcete-li přidat další, po uložení změn opakujte výše uvedené kroky.

    Přidání správců do skupiny uživatelů

  5. Klikněte na tlačítko Uložit.

Budete přesměrováni zpět na kartu Správci. Seznam bude nově obsahovat správce, kterého jste přiřadili k této skupině.

Přiřazení profilů produktu do skupin uživatelů

Příslušná role: Správce profilu produktu, správce systému

Podle potřeby můžete přiřadit profily produktu ke skupinám uživatelů. To umožní všem uživatelům v dané skupině disponovat stejnou sérií oprávnění k produktu.

  1. V konzoli Admin Console klikněte postupně na Uživatelé > Skupiny uživatelů.

  2. V seznamu Skupiny uživatelů vyberte skupinu uživatelů, do které chcete profil produktu přidat.

  3. Přejděte na kartu Přiřazené profily produktu a klikněte na tlačítko Přiřadit profil produktu.

    Uvedený seznam produktů vychází z plánu nákupu vaší organizace.

    Přiřazení skupiny s více než 75 000 uživateli k profilu

    Pokud má skupina více než 75 000 uživatelů:

    Pokud má tato skupina více než 75 000 uživatelů, zobrazí se následující upozornění. Přesto můžete pokračovat. Přiřazovat tak velké skupiny uživatelů však nedoporučujeme, protože při zpracování požadavku v konzoli Admin Console nejspíš nastanou problémy s výkonem.

    Pokud má skupina více než 200 000 uživatelů:

    Pokud má tato skupina více než 200 000 uživatelů, zobrazí se následující upozornění. Nemáte povolení přiřadit profil produktu ke skupině s více než 200 000 uživateli. Budete nás muset kontaktovat. Kontaktovat nás můžete na stránce Admin Console > Podpora.Přečtěte si další informace o dostupných možnostech podpory.

    Přiřazení skupiny s více než 200 000 uživateli k profilu

  4. Vyberte profily produktu, které chcete skupině uživatelů přiřadit.

    Přečtěte si další informace ke správě produktůjejich profilů.

    Přiřadit produkty a profily

  5. Klikněte na tlačítko Uložit.

Budete přesměrováni zpět na kartu Přiřazení profilů produktu.

Seznam bude nově obsahovat profily produktu, které jste přidali k této skupině.

Z pozice správce profilu produktu můžete přidávat skupiny uživatelů k profilům produktu také při práci s profily produktu.

Poznámka:

Pokud chcete jako správce skupiny odebrat ze skupiny uživatele, vyberte ho na kartě Uživatelé u dané skupiny a klikněte v pravé horní části obrazovky na ikonu .

Skupiny uživatelů a sdílení datových zdrojů

Koncoví uživatelé služby Adobe Creative Cloud mohou spolupracovat na složkách, knihovnách a cloudových dokumentech aplikace Adobe XD s ostatními uživateli. Stačí tyto datové zdroje veřejně nebo soukromě sdílet. Soukromé sdílení je k dispozici pro jednotlivé sdílející příjemce a skupiny. Synchronizované skupiny a skupiny uživatelů služby Active Directory jsou součástí adresáře organizace a lze je používat jako příjemce sdílených datových zdrojů vlastněných organizací. V současné době je skupinové sdílení možné jen v aplikaci Adobe XD.

Odebrání skupin uživatelů

Příslušná role: Správce systému

Z pozice správce systému můžete pomocí konzole Admin Console odebrat jednu nebo více skupin uživatelů.

Když odeberete skupinu uživatelů, uživatelé v dané skupině zůstanou i nadále v konzoli Admin Console. Pokud jste ale přiřadili profily produktu k této skupině, uživatelé ve skupině již nebudou mít k přiřazeným souborům přístup.

  1. V konzoli Admin Console klikněte postupně na Uživatelé > Skupiny uživatelů.

  2. V seznamu skupin uživatelů klikněte na zaškrtávací políčko nalevo od skupin uživatelů, které chcete odstranit. 

  3. Klikněte na tlačítko Odebrat skupiny uživatelů.

  4. V dialogovém okně s potvrzením klikněte na tlačítko Odebrat skupiny uživatelů.

Odebrání uživatelů ze skupin

Příslušná role: Správce skupiny uživatelů, správce systému

  1. Při práci se skupinami uživatelů klikněte v seznamu skupin uživatelů na název skupiny, ze které chcete uživatele odebrat.

  2. V seznamu zaškrtněte políčko nalevo od uživatelů.

  3. Klikněte na tlačítko Odebrat uživatele.

  4. Na stránce s potvrzením klikněte na tlačítko Odebrat uživatele.

Budete přesměrováni zpět na stránku s podrobnostmi.

Odebrání více uživatelů ze skupiny

Pomocí operace Hromadné odebrání uživatelů můžete ze skupiny odebírat více uživatelů současně. Pokud například chcete přesunout několik uživatelů z jedné skupiny do druhé, můžete je odebrat z jedné skupiny a přidat je do druhé skupiny.

  1. Při práci se skupinou v konzoli Admin Console klikněte na tlačítko v pravém horním rohu stránky se skupinou.

  2. Klikněte na tlačítko Zrušit přiřazení uživatelů pomocí formátu CSV.

  3. V dialogovém okně Zrušit přiřazení uživatelů pomocí formátu CSV stáhněte vzorovou šablonu souboru CSV, ze které získáte potřebnou strukturu informací.

    Popis polí staženého souboru naleznete v tématu Formát souboru CSV.

  4. Soubor CSV otevřete v aplikaci Excel a upravte jej tak, aby obsahoval pouze řádky pro uživatele, které chcete z této skupiny odebrat.

  5. V dialogovém okně Zrušit přiřazení uživatelů pomocí formátu CSV přetáhněte soubor nebo klikněte na tlačítko Vybrat soubor a vyberte soubor ve svém počítači.

  6. Klikněte na tlačítko Odeslat.

Po dokončení hromadné operace obdržíte e‑mail. Podrobné hlášení o průběhu je k dispozici také na stránce Profily produktu > karta Výsledky hromadných operací.

Export skupiny uživatelů

Můžete si stáhnout data uživatelů skupiny. Pokud například chcete přidat uživatele z jedné skupiny do druhé, můžete stáhnout seznam uživatelů ze zdrojové skupiny a přidat je do druhé skupiny. K odebrání uživatelů ze zdrojové skupiny můžete použít stejný soubor.

Stažený soubor CSV obsahuje data odpovídající definici v části Formát souboru CSV.

  1. Při práci se skupinou v konzoli Admin Console klikněte na tlačítko v pravém horním rohu stránky se skupinou.

  2. Klikněte na tlačítko a vyberte možnost Export seznamu uživatelů ve formátu CSV.

  3. Zvolte umístění složky, do které chcete soubor stáhnout, a klikněte na tlačítko OK.

Výsledky hromadných operací

Po provedení hromadné operace, jako je přidání nebo odebrání více uživatelů skupiny, obdržíte e-mail. Podrobnosti o hromadné operaci jsou navíc k dispozici na stránce s výsledky hromadných operací.

  1. Při práci se skupinou v konzoli Admin Console klikněte na tlačítko v pravém horním rohu stránky se skupinou.

  2. V rozevíracím seznamu zvolte možnost Výsledky hromadných operací.

  3. Pokud budete chtít zobrazit podrobnosti o hromadném procesu, klikněte na název operace v seznamu.

  4. Na stránce s podrobnostmi klikněte na tlačítko Stáhnout výsledky a stáhněte tak souboru CSV s podrobnostmi o hromadném procesu.

Stránka Výsledky hromadných operací zobrazuje hlášení stará nejvíce 90 dnů. Zprávy, které jsou starší než 90 dnů, jsou automaticky bez zásahů správce systému odebrány.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?