Příručka uživatele Zrušit

Správa profilů produktů pro podnikové uživatele

Zjistěte, jak s pomocí profilů produktů doladit plány produktů a oprávnit uživatele používat aplikace a služby Adobe.

Důležité:

Koncepty a postupy v tomto článku jsou určeny pouze podnikovým zákazníkům používajícím licencování na jméno.

Týmy Adobe

Licence pro sdílené zařízení

Adobe Experience Manager Mobile

Pro Adobe Experience Manager Mobile. Uživatele je v takovém případě možné přidávat nebo odebírat na portálu Experience Manager Mobile Portal.

Co jsou to profily produktů?

Profil produktu vychází z produktu, který zakoupila vaše organizace. Profil produktu používáte k tomu, abyste uživatelům umožnili přístup k aplikacím a službám Adobe, které byly součástí produktu.

  1. U každého produktu v konzoli Admin Console vytvoříte jeden nebo více profilů produktů.
    Přečtěte si o produktech v konzoli Admin Console.
  2. V každém profilu produktu přiřadíte uživatele a skupiny uživatelů (ve své organizaci).
    Poté bude mít každý uživatel patřící do profilu produktu nárok používat aplikace a služby Adobe zahrnuté v rámci daného produktu.
    Přečtěte si o uživatelíchskupinách uživatelů v konzoli Admin Console.
  3. Jakmile se uživatel přihlásí pomocí svých přihlašovacích údajů (dle nastavení profilu produktu), je mu umožněn přístup k aplikacím a službám produktu, pro který byl profil produktu vytvořen.

Doporučené postupy (pouze uživatelé Experience Cloud)

Pokud spravujete produkty Adobe Experience Cloud v nástroji Admin Console, pro nejlepší výsledek si poznamenejte následující limity:

  • Maximálně 8 000 profilů v organizaci.
  • Uživateli je přiřazeno maximálně 4 000 produktových profilů. 
  • Maximálně 100 000 uživatelů delegovaných na profil produktu.

Nasazení aplikací a služeb pro koncové uživatele

Po přiřazení k profilům produktů budou mít přiřazení uživatelé možnost používat související aplikace a služby. Nadále je nutné provést následující:

  1. Vytvořit balíčky licencí na jméno nebo licencí pro sdílené zařízení (aplikací a služeb) v konzoli Admin console. 
  2. Poté tyto balíčky nasadit v počítačích koncových uživatelů (při licencování na jméno) nebo na sdílená zařízení (při licencování pro sdílená zařízení).

Přiřazování uživatelů k profilu produktu z části Produkty

Role správce:

Správce profilu produktu

Nejjednodušší způsob, jak přiřadit uživatele k existujícím (nebo výchozím) profilům produktů, je použít možnost Přiřadit uživatele u odpovídajícího produktu na kartě Produkty.

  1. Přihlaste se ke konzoli Admin Console a přejděte na kartu Produkty.

  2. Na kartě příslušného produktu vyberte možnost Přiřadit uživatele.

  3. Na obrazovce Přidat uživatele k tomuto produktu zadejte uživatelské jméno, skupinu uživatelů nebo e-mailovou adresu.

    Zadáním platné e-mailové adresy a informací můžete na této obrazovce vyhledávat stávající uživatele nebo přidávat nové uživatele.

  4. Vyberte možnost Produkty  a pak profil produktu vhodný pro přidání uživatele nebo skupiny uživatelů. Posunutím dolů můžete přidat více uživatelů (až deset).

    Vyberte možnost Uložit. Přiřazení produktu může trvat několik minut.

    Poznámka:

    Než bude možné přidat uživatele do nového profilu produktu, je nutné nejprve vytvořit profil produktu

Vytváření profilů produktů

Role správce:

Správce produktu

Z pozice správce produktu můžete také vytvářet profily produktu a přiřazovat k nim správce.

U produktů od společnosti Adobe, které podporují koncept rolí, můžete uživatelům daného produktu umožnit přístup k produktu na základě jejich role. Další informace naleznete v tématu Správa oprávnění k produktům.

  1. Při správě produktu přejděte do nabídky Profily produktů a klikněte na tlačítko Nový profil.

    Otevře se průvodce Vytvořit nový profil.

    Poznámka:

    Chcete‑li vytvořit profil produktu pro plán s jednou aplikací, před přidáním údajů do části PodrobnostiKvóta musíte vybrat vhodný produkt. Další podrobnosti najdete v tématu Vytvoření vlastního profilu s jednou aplikací.

  2. Zadejte název profilu, zobrazovaný názevpopis.

    Informovat uživatele e-mailem

    Můžete také upozorňovat uživatele e‑mailem, že byli přidáni do profilu produktu nebo z něj byli odebráni.

    V případě zapnutých oznámení pro uživatele:

    • Každý koncový uživatel přidaný nebo odebraný z profilu produktu obdrží příslušný e‑mail.

    V případě vypnutých oznámení pro uživatele:

    • Existující uživatelé právě přidaní do tohoto profilu produktu, kteří mají příslušné oprávnění, neobdrží e‑mail.
    • Všichni uživatelé odebraní z tohoto profilu produktu neobdrží příslušný e‑mail.
    • Noví uživatelé bez předchozích oprávnění dostanou e-mail, i když tuto možnost vypnete.
    Poznámka:

    Aktualizujeme organizace (týmy nebo podniky) na Model podnikového úložiště, aby uživatelé Adobe ID mohli využívat podnikové úložiště a další funkce na úrovni podniku.

    Jakmile bude pro vaši organizaci přechod naplánován, obdržíte oznámení. Po aktualizaci se uživatelé Adobe ID přesunou do podnikového úložiště a jejich obchodní profily bude organizace řídit přímo.

    Vytvoření profilu produktu

  3. Klikněte na tlačítko Další a vyberte cílový počet licencí pro tento profil.

    Další licence můžete nasadit kdykoli během roku dle vaší potřeby. Cena bude dána stejnou slevovou skupinou EA jako u vaší první objednávky, a to bez ohledu na počet dalších nasazených licencí.

  4. Klikněte na tlačítko Další a povolte/zakažte jednotlivé služby v profilu produktu.

    Pokud se jedná o nový profil produktu pro produkt, který nemá přidružené žádné služby, možnost Další se nezobrazí. V takovém případě klikněte na možnost Uložit.

    Profil Všechny aplikace Creative Cloud
    Profil produktu Všechny aplikace Creative Cloud

    Profil aplikace Photoshop
    Profil produktu Photoshop

  5. Na obrazovce Služby můžete povolit nebo zakázat jednotlivé služby v profilu produktu.

    Další informace najdete v tématu Povolení/zakázání služeb pro profil produktu.

    Vytvoření profilu produktu

    Poznámka:

    K zajištění správného chodu aplikací a služeb Adobe vyhledejte adresy URL a domény, které je třeba povolit na portech 80 a 443. Další informace.

  6. Klikněte na tlačítko Uložit.

Správa správců profilu produktu

Role správce:

Správce produktu

Správa uživatelů zahrnutých do profilu produktu může být intenzivní a časově náročný úkol. Pokud jste součástí velké organizace, doporučujeme správcům produktu vytvořit samostatnou roli správce profilu produktu. Správci profilů produktů mohou své profily produktů spravovat samostatně.

Přidání uživatelů a skupin uživatelů do profilu produktu

Role správce:

Správce profilu produktu

Pokud chcete rychle přidat uživatele nebo skupiny uživatelů k profilu produktu, u příslušného produktu použijte možnost Přiřadit uživatele. Při práci s profily produktů máte ale i další možnosti, jak spravovat uživatele a skupiny uživatelů v profilu produktu.

Migrace uživatelů a jejich skupin ze starých profilů do nových

Když přidáte uživatele do profilu produktu (buď přímo, nebo prostřednictvím skupiny uživatelů), opravňujete je používání aplikací a služeb produktu Adobe, pro který jste profil vytvořili. Může však být nutné změnit pro tyto uživatele oprávnění. Uživatelé mohou být například součástí profilu produktu Photoshop a vy je chcete přesunout do plánu pro digitální fotografii, který vaše společnost zakoupila.

Migrace uživatelů

Následující postupy popisují, jak migrovat uživatele z profilu produktu A (s původními oprávněními) do profilu produktu B (s novými oprávněními).

Migrace skupin uživatelů

Následující postup popisuje, jak migrovat skupiny uživatelů z profilu produktu A (s původními oprávněními) do profilu produktu B (s novými oprávněními).

Viz také:

Pokud migrujete mezi profily produktů velký počet uživatelů, můžete také použít následující metody automatizace:

  • Nástroj pro synchronizaci uživatelů Přečtěte si dokumentaci.
  • Rozhraní API User Management Přečtěte si dokumentaci.

Poznámka: Výše uvedené metody vyžadují středně pokročilé až pokročilé technické znalosti LDAP, Pythonu, příkazového řádku Windows a terminálu macOS a rozhraní API REST.

Odebrání uživatelů a skupin uživatelů z profilu produktu

Díky odebrání uživatelů z profilu produktu budete mít jistotu, že tito uživatelé již nebudou oprávněni používat související aplikace a služby. Tím však nedojde k odstranění uživatelů z konzole Admin Console. Navíc protože je možné přidat uživatele do více profilů produktů, odebrání uživatelů z jednoho profilu produktu zajistí pouze to, že ztratí oprávnění používat pouze aplikace a služby z konkrétního profilu produktu. 

Správa kvót profilů produktů

Jakmile vytvoříte několik profilů produktů, můžete pomocí nástroje k rozdělení kvót definovat kvóty, které správci mohou používat jako vodítka pro počet uživatelů, které lze přiřadit k daným profilům. Pokud například vaše organizace zakoupila licence pro celkem 1 000 uživatelů produktu a vy vytvoříte čtyři profily produktu, můžete ke každému profilu produktu rychle přiřadit kvóty o výši 250 uživatelů. Stejně tak můžete kvóty přiřazené k profilům produktu doladit ručně.
Při zakoupení podnikových produktů v rámci programu VIP:

  • Kvóta přidělená jednomu Profilu produktu nesmí překročit celkovou kvótu produktu.
  • Celkový objem kvót přidělených Profilům produktu nesmí překročit celkovou kvótu produktu.
    Řekněme například, že vaše kvóta produktu je 10 uživatelů. Pokud v takovém případě nastavíte kvótu jednoho z Profilů produktu na 6 uživatelů a další na 4, nebude možné dále zvýšit kvótu u žádného z těchto profilů. Stejně tak platí, že nelze zvýšit kvótu počtu uživatelů u ostatních profilů produktu. Změna bude možná až pokud snížíte kvótu u jednoho z profilů nebo zvýšíte kvótu produktu.
  • Pokud všechny licence z daného profilu jsou už přiřazeny uživatelům, přidělenou kvótu profilu nebude možné snížit. Před snížením kvóty bude v takovém případě nutné nejprve zrušit přiřazení licence uživatelům.
Pozor:

V nástroji Admin Console nelze vynutit výše uvedené požadavky na kvóty pro zákazníky ETLA.

  1. V sekci Adobe Admin Console Produkty vyberte příslušný produkt.

  2. V profilu produktu vyberte možnost Podrobnosti a přejděte ke kroku 2: Nastavit licenční kvótu.

  3. Zadejte počet licencí, které chcete přiřadit profilu produktu, a změny uložte.

Export uživatelů z profilu produktu

Role správce:

Správce profilu produktu

Stažení informací o uživatelích z profilu. Potom můžete použít tento soubor pro přidání více uživatelů do jiného profilu produktu ve vaší organizaci.

Stažený soubor CSV obsahuje data odpovídající definici v předcházející části Formát souboru CSV.

  1. Při práci na profilu produktu přejděte do nabídky Uživatelé.

  2. Klikněte na tlačítko  a vyberte možnost Export seznamu uživatelů ve formátu CSV.

  3. Vyberte umístění složky a klikněte na tlačítko OK.

Odstranění profilů produktů

Role správce:

Správce produktu

  1. Na stránce Podrobnosti o produktu označte pole nalevo od názvů profilu a klikněte na tlačítko Odstranit profily.

  2. V dialogovém okně s potvrzením klikněte na tlačítko Odstranit profily.

Výsledky hromadné operace

Po provedení hromadné operace, jako je přidání nebo odebrání více uživatelů profilu produktu, obdržíte e‑mail. Podrobnosti o hromadné operaci jsou navíc k dispozici na stránce Výsledky hromadné operace.

  1. Při práci s profilem produktu přejděte na kartu Uživatelé a klikněte na tlačítko  v pravém horním rohu.

  2. V rozevíracím seznamu zvolte možnost Výsledky hromadných operací.

  3. Pokud budete chtít zobrazit podrobnosti o hromadném procesu, klikněte na název operace v seznamu.

  4. Na stránce s podrobnostmi klikněte na tlačítko Stáhnout výsledky a stáhněte tak souboru CSV s podrobnostmi o hromadném procesu.

Důležité: Stránka Výsledky zobrazuje zprávy, které jsou staré 90 dnů nebo méně. Zprávy, které jsou starší než 90 dnů, jsou automaticky bez zásahů správce systému odebrány.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?