Oversigt
Funktionen Gennemtving identitetsgodkendelse definerer de udløserhændelser, som beder en modtager om at godkende på ny, når denne interagerer med en aftale. Der er tre uafhængigt valgte muligheder:
- Godkend ved åbning af aftalen.
- Godkend ved anvendelse af en signatur.
- Godkend ved fuldførelse af aftalen.
De aktiverede udløsere omfatter alle underskrivere, der er inkluderet i aftalen (interne og eksterne).
Tilgængelighed:
Gennemtving identitetsgodkendelse er begrænset til virksomhedslicensabonnementer.
Konfigurationsomfang:
Funktionerne kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Sådan bruges den
Forudsætninger
Gennemtving identitetsgodkendelse understøtter følgende metoder til godkendelse af modtagere:
Vælg den godkendelsesmetode, der opfylder kravene i dit underskriftsarbejdsforløb og din organisation.
Telefongodkendelse og Engangsadgangskode via e-mail understøttes ikke for aftaler, der underskrives i en indlejret iframe, når en Gennemtving identitetsgodkendelse-udfordring er aktiveret. Brug en ikke-indlejret underskriftsoplevelse til disse aftaler.
Hvis en anden godkendelsesmetode tildeles en modtager, fortsætter aftalen normalt, men Gennemtving identitetsgodkendelse gælder ikke for den pågældende modtager.
Modtageroplevelsen
Modtageren præsenteres for godkendelses-UI'en, når en godkendelsesudfordring udløses.
De understøttede godkendelsesmetoder er:
- Telefongodkendelse – en sms-baseret tekst med en 5-cifret kode, som underskriveren skal angive, før signaturen tilføjes
- Acrobat Sign-godkendelse - en anmodning om at blive godkendt til Acrobat Sign via Adobes identitetsstyringssystem. Acrobat Sign-godkendelse kræver, at modtageren godkender gennem Adobe's identitetshåndteringssystem. Overvej, om modtagerne har adgang til en passende Adobe-identitet, når du vælger denne metode.
Modtagere, der godkender med Acrobat Sign-godkendelse, skal godkende via Acrobat-identitetsstyringssystemet. Alle sociale godkendelsesindstillinger (Google, Facebook og Apple) fjernes under godkendelsesprocessen.
Konti, som konfigurerer deres Admin Console-organisation til at tillade SSO-godkendelse, vil godkende mod deres konfigurerede identitetsudbyder, hvilket fjerner kravet om, at deres interne modtagere skal være berettiget til en licens til Acrobat Sign.
Når godkendelsen er gennemført, kan modtageren fortsætte med at udfylde/underskrive formularen.
- Engangsadgangskode via e-mail - En adgangskode sendes til modtagerens e-mailadresse, som skal indtastes for at få adgang til at interagere med aftalen.
Fordi adgangskoden sendes til den samme e-mailadresse som modtagerens e-mailnotifikation, fungerer denne godkendelsesmetode kun som en enkeltfaktor-godkendelsesmetode. Det kan være acceptabelt i nogle brugstilfælde (f.eks. workflows med intern modtager). Fordi verifikationskoden sendes til den samme e-mailadresse som aftalenotifikationen, giver e-mail-OTP enkeltfaktor-godkendelse. Organisationer, der kræver yderligere identitetssikkerhed, kan bruge den med en TSP-understøttet digital signatur, når det er hensigtsmæssigt for deres arbejdsforløb.
Konfiguration
For at aktivere indstillinger for Gennemtving identitetsgodkendelse skal du gå til Indstillinger for biomedicin > Gennemtving identitetsgodkendelse.
Gennemtving identitetsgodkendelse indeholder tre uafhængigt valgbare muligheder:
- Bed brugeren om at godkende sig selv, når aftalen åbnes – når dette er aktiveret, skal hver modtager godkende, før aftalen åbnes til visning.
- Bed brugeren om at godkende sig selv, når underskriveren klikker på et signaturfelt i aftalen – når det er aktiveret, skal alle modtagere godkende, hver gang et signaturfelt vælges (før signaturen kan sættes).
- Kun signatur- og signaturblokfelter godkendes på ny – initialfelter gør ikke.
- Indstillingen påvirker både obligatoriske og valgfrie felter til signaturer og signaturblokke.
- Bed brugeren om at godkende sig selv, når knappen Klik for at underskrive er valgt, efter underskrivelsesceremonien er fuldført – når det er aktiveret, skal modtageren godkende igen efter at have valgt knappen Klik for at underskrive (når de har fuldført deres interaktion med aftalen).
Relaterede indstillinger
Muligheden for at Bede brugeren om at godkende sig selv, når aftalen åbnes kan suspenderes for modtagere på din konto, hvis de er logget på Acrobat Sign, når aftalen åbnes. Dette kan eliminere nogle af friktionerne for dine interne underskrivere.
For at tillade dine brugere at springe godkendelsen af aftaleåbning over, hvis de er logget på:
- Gå til Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Indstillinger for identifikation af underskriver.
- Aktivér Bed ikke underskriveren om at godkende på ny, hvis denne allerede er logget på Acrobat Sign.
- Gem sidekonfigurationen.
Ændringer i revisionsrapport
Hvis nogen af Gennemtving identitetsgodkendelse-mulighederne er aktiveret, logger revisionsrapporten eksplicit hver godkendelse i revisionsrapporten og i mindre grad i aftalens aktivitetspanel.
Ting at huske på ...
- Gennemtvungen identitetsgodkendelse virker med godkendt selvunderskrivelse.
- Gennemtvungen identitetsgodkendelse virker til felter med digitale og elektroniske signaturer.
- Gennemtvungen godkendelse anvendes ikke, når der kun bruges et stempel som signatur.
- Indlejret underskrivning i en iframe understøtter ikke Telefon- eller E-mail-OTP-godkendelse, når en Gennemtving identitetsgodkendelse -udfordring er aktiveret. Brug en ikke-indlejret underskriftsoplevelse til disse aftaler.
