Funktionen Gennemtving identitetsgodkendelse definerer de udløserhændelser, som beder en modtager om at godkende på ny, når denne interagerer med en aftale.
Åbning af aftalen er den primære godkendelsesudløser.
- Denne godkendelse skal være aktiveret, hvis en af de andre udløsere er aktiveret.
Andre udløsere vil gennemtvinge godkendelse, når der anvendes en signatur, og/eller når signaturprocessen fuldføres.
De aktiverede udløsere omfatter alle underskrivere, der er inkluderet i aftalen (interne og eksterne).
Adgang til funktionen er på siden Indstillinger for biomedicin og er tilgængelig for alle kunder med et Enterprise-abonnement.
Krav
For at Gennemtving identitetsgodkendelse kan virke, skal underskriveren godkende sin identitet med enten:
- Telefongodkendelse (sms) – anbefalet for eksterne underskrivere
- Adobe Sign-godkendelse – anbefalet for interne underskrivere
Godkendelsesmetoden er defineret på siden Afsendelsesindstillinger i sektionen Metoder til identitetsgodkendelse.
Når det er aktiveret, kræver Gennemtving identitetsgodkendelse, at underskriveren godkender, når aftalen åbnes.
Yderligere godkendelsesudløsere kan konfigureres:
- Bed om godkendelse ved hvert signaturfelt – når det klikkes i et signaturfelt, bliver modtageren bedt om at godkende
- Opfordring til godkendelse, når aftalen fuldføres – når der klikkes på knappen Underskriv, bliver modtageren bedt om at godkende
Når der udløses en godkendelsesanmodning, får modtageren vist godkendelsesgrænsefladen.
Der er to muligheder:
- Telefongodkendelse – en sms-baseret tekst med en 5-cifret kode, som underskriveren skal angive, før signaturen tilføjes


Når Gennemtving identitetsgodkendelse er aktiveret, er der tre tilgængelige indstillinger, der styrer, hvornår modtageren bliver bedt om at godkende:
- Godkend, når aftalen åbnes – ved åbning af aftalen bliver modtageren bedt om at godkende, før aftalens indhold vises
- Denne mulighed skal være aktiveret, hvis nogen af godkendelsesanmodningerne skal være aktive
- Godkend for hvert signaturfelt – hvis aktiveret, bliver modtageren bedt om at godkende, hver gang de klikker i et signaturfelt
- Kun signaturfelter godkendes på ny – initialfelter gør ikke
- Indstillingen påvirker både obligatoriske og valgfrie felter til signaturer og signaturblokke
- Godkend, når signaturcyklussen fuldføres – når der klikkes på knappen Underskriv, bliver modtageren bedt om at godkende

Funktionen "Gennemtving identitetsgodkendelse" kan aktiveres på kontoniveau af Adobe Sign-kontoadministratoren.
Gruppeniveauets indstillinger er tilladte og vil tilsidesætte kontoniveauets værdier.
Få adgang til mulighederne ved at gå til: Konto > Kontoindstillinger > Indstillinger for biomedicin

- Gennemtvungen identitetsgodkendelse virker med godkendt selvunderskrivelse
- Gennemtvungen identitetsgodkendelse virker til felter med digitale og elektroniske signaturer
- Hver underskriver har kun ét felt til digitale signaturer og flere felter til elektroniske signaturer
- Gennemtvungen godkendelse anvendes ikke, når der kun bruges et stempel som signatur