Anvend gennemtvungen identitetsgodkendelse

Oversigt

Funktionen Gennemtving identitetsgodkendelse definerer de udløserhændelser, som beder en modtager om at godkende på ny, når denne interagerer med en aftale.

Åbning af aftalen er den primære godkendelsesudløser.

• Denne godkendelse skal være aktiveret, hvis en af de andre udløsere er aktiveret.

Andre udløsere vil gennemtvinge godkendelse, når der anvendes en signatur, og/eller når signaturprocessen fuldføres.

De aktiverede udløsere omfatter alle underskrivere, der er inkluderet i aftalen (interne og eksterne).

Adgang til funktionen er på siden Indstillinger for biomedicin og er tilgængelig for alle kunder med et Enterprise- eller Business-abonnement.

Sådan bruges den

Forudsætninger

For at Gennemtving identitetsgodkendelse kan virke, skal underskriveren godkende sin identitet med enten:

• Telefongodkendelse (sms) – anbefalet for eksterne underskrivere
• Acrobat Sign-godkendelse – anbefalet for interne underskrivere

Godkendelsesmetoden er defineret på siden Afsendelsesindstillinger i sektionen Metoder til identitetsgodkendelse.

Når det er aktiveret, kræver Gennemtving identitetsgodkendelse, at underskriveren godkender, når aftalen åbnes.

Yderligere godkendelsesudløsere kan konfigureres:

• Bed om godkendelse ved hvert signaturfelt – når det klikkes i et signaturfelt, bliver modtageren bedt om at godkende
• Opfordring til godkendelse, når aftalen fuldføres – når der klikkes på knappen Underskriv, bliver modtageren bedt om at godkende

Når der udløses en godkendelsesanmodning, får modtageren vist godkendelsesgrænsefladen.

Der er to muligheder:

• Telefongodkendelse – en sms-baseret tekst med en 5-cifret kode, som underskriveren skal angive, før signaturen tilføjes

• Acrobat Sign-godkendelse – en anmodning om at angive underskriverens Acrobat Sign-adgangskode

Når signaturen er sat, kan modtageren fortsætte med at udfylde/underskrive formularen.

Konfigurationsindstillinger

Når Gennemtving identitetsgodkendelse er aktiveret, er der tre tilgængelige indstillinger, der styrer, hvornår modtageren bliver bedt om at godkende:

• Godkend, når aftalen åbnes – ved åbning af aftalen bliver modtageren bedt om at godkende, før aftalens indhold vises.
  • Denne mulighed skal være aktiveret, hvis nogen af godkendelsesanmodningerne skal være aktive.
• Godkend for hvert signaturfelt – hvis aktiveret, bliver modtageren bedt om at godkende, hver gang de klikker i et signaturfelt.
  
  • Kun signaturfelter godkendes på ny – initialfelter gør ikke.
  • Indstillingen påvirker både obligatoriske og valgfrie felter til signaturer og signaturblokke.
• Godkend, når signaturcyklussen fuldføres – når der klikkes på knappen Underskriv, bliver modtageren bedt om at godkende.

Aktivering og deaktivering

Funktionen "Gennemtving identitetsgodkendelse" kan aktiveres på kontoniveau af Acrobat Sign-kontoadministratoren.

Gruppeniveauindstillinger er tilladte og vil tilsidesætte kontoniveauets værdier. 

Få adgang til mulighederne ved at gå til: Kontoindstillinger > Indstillinger for biomedicin

Ting at huske på ...

• Gennemtvungen identitetsgodkendelse virker med godkendt selvunderskrivelse
• Gennemtvungen identitetsgodkendelse virker til felter med digitale og elektroniske signaturer
  • Hver underskriver har kun ét felt til digitale signaturer og flere felter til elektroniske signaturer
• Gennemtvungen godkendelse anvendes ikke, når der kun bruges et stempel som signatur