Brugerhåndbog Annuller

Udfyld og underskriv et dokument med kun din signatur

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Udfyld og underskriv er en af de to tilgængelige metoder for en bruger til at underskrive sit dokument uden at involvere en anden modtager.

Den anden mulighed er metodenselvunderskrivelse, som giver mulighed for at bruge skabeloner, oprettelse og CFR 21 part 11-kompatible signaturer.

 

Udfyld og underskriv er designet til at være en hurtig og nem metode for en bruger at uploade et dokument, udfylde indhold og derefter valgfrit sætte deres signatur. 

Teksten skrives via en direkte "klik og skriv"-grænseflade, der har fjernet behovet for at placere felter med flere detaljer.

Se Udfyld og underskriv-videoen her

Bemærk:

Indstillinger for Automatisk delegering for brugeren ignoreres for workflowet Udfyld og underskriv.

Sådan bruges det

  1. På siden Hjem i Adobe Acrobat Sign skal du klikke på linket Udfyld og underskriv.

    Start Udfyld og underskriv fra hjem-siden

  2. Vælg en gruppe (hvis tilgængelig).

    • Valg af gruppe definerer, hvilke konfigurerbare elementer og skabeloner der er tilgængelige for underskriveren.
    • Hvis du ændrer gruppen, opdateres siden, og eventuelle konfigurationer fjernes.
  3. Tilføj de filer, der skal underskrives.

    • Filer kan tilføjes via træk og slip eller fra linket Tilføj filer, ligesom vedhæftning af filer på siden Send.
    • Du kan tilføje flere filer og ændre rækkefølgen af dem via træk og slip.
  4. Angiv et aftalenavn

    • Feltet Aftalenavn tager som standard navneværdien for den første fil, der slippes i sektionen Filer
      • Denne værdi kan redigeres.
    Vælg din gruppe og vedhæft din fil

  5. Når filerne er tilføjet og i den rigtige rækkefølge, skal du markere feltet Vis og tilføj signaturfelter og vælge Næste.

  6. Udfyld og underskriv-grænsefladen indlæses og viser de dokumentfiler, du uploadede, i den rækkefølge, de blev vist i.

    Udfyld dokumentet:

    1. Vælg en felttype.
    2. .Vælg det dokument, hvor du vil tilføje feltets indhold.
      • Tekstfelter viser en markør og et felt, som man kan skrive i.
    3. Grafik placeres én gang per klik med musen.
  7. Arbejd dig gennem dokumentet ved at placere input, hvor det kræves.

    Når dokumentet er udfyldt, skal du klikke på OK øverst til højre i vinduet.

    Bemærk:

    En signatur er ikke påkrævet i processen Udfyld & underskriv.


Fuldført!

Når du har klikket på knappen Udfør, genindlæses siden til siden "Underskrevet".

Denne side indeholder en miniature af det dokument, du lige underskrev, til venstre og fire "næste trin", som du kan klikke på:

  • Send en kopi – denne mulighed starter et nyt workflow, der leverer det underskrevne dokument til én eller flere mailadresser.
  • Download en kopi – dette link åbner en kopi af den underskrevne PDF på dit lokale system.
  • Administrer dette dokument – dette åbner fanen Administrer.
  • Underskriv et andet dokument – dette link åbner Udfyld og underskriv-uploadsiden, så du kan underskrive et andet dokument.

Inputtyper

A. Tekstinput – klik på denne mulighed, og klik derefter et sted på dokumentet, hvor du vil tilføje tekst. Hvis du vil flytte til en anden del af dokumentet, skal du eksplicit klikke på det nye område og starte med at skrive. Tekstinput respekterer linjeskift, så det er nemt at skrive i notefelter med flere linjer.

B. Angivelse med flueben – denne mulighed placerer et flueben.  Ideel til afkrydsningsfelter.

C. Angivelse med udfyldt prik – udfyldte prikker er simpel grafik, der traditionelt bruges med sæt af alternativknapper, men kan også anvendes i afkrydsningsfelter.

D. Signaturfelt – med signaturfeltet kan brugere placere en signatur. Hvis du har en signatur gemt på din konto, bruges den som standard. Ellers får du vist de almindelige signaturmuligheder, der er tilladt af kontoindstillingerne.

E. Felt til initialer – initialer, der spejler signaturfeltet, anvender et gemt billede og tillader de almindelige inputmuligheder, hvis der ikke er et gemt billede.

Ændring af skriftstørrelsen

Størrelsen på alle inputtyper kan ændres, og alle inputtyper bevarer deres størrelsesindstillinger, der er forskellige fra de andre inputtyper.

Det er muligt at have flere størrelseseksempler i én aftale for enhver given inputtype.

 

Tekst, flueben og udfyldte prikker understøtter en "trindelt" størrelsesmekanisme, der justerer skrifttypen i forhold til den næste prædefinerede størrelse, enten mindre eller større.

Øverst på hver af disse felter er der en grænseflade, der indeholder et Slet-ikon (papirkurven i højre side) og to eksempler på bogstavet "A".

Det venstre "A" er mindre og reducerer skriftstørrelsen med én grad.

Det højre "A" er større og gør skriften én grad større.

Bemærk:

Ændring af skriftstørrelsen for enhver inputtype er permanent for efterfølgende felter af samme type. 

De bedste resultater opnås ved at skrive noget tekst i det første felt og derefter gøre teksten større eller mindre, så den passer til skriften på det underliggende dokument. Når du har en god størrelse, behøver du ikke at ændre skriftstørrelsen igen.

Felter med flueben, udfyldte prikker, signaturer og initialer har mulighed for at få deres størrelse tilpasset dynamisk ved at klikke på og trække i det blå "håndtag" på inputfeltet.

Ændring af størrelsen på denne måde er permanent, indtil inputtypens størrelse ændres igen (uanset metode).

Flytning af inputfelter

Alle inputfelter kan flyttes, efter de er placeret. Afhængigt af hvordan formularen er konstrueret, er det måske nemmere at angive dit input i et separat område i formularren og derefter flytte det på plads.

Sådan flytter du et felt:

  • Klik én gang for at vælge den. Du vil se feltets kanter vise sig.
  • Når markøren er over feltet, skifter den til en pil med fire retninger.  Hold museknappen nede for at trække feltet til dets ønskede placering.

Aktivering/deaktivering

Funktionen Udfyld og underskriv / Underskriv selv er tilgængelig for alle brugere på alle serviceniveauer.

Administratorer, som vil fjerne funktionen Udfyld og underskriv / Underskriv selv fra siden Hjem, kan gøre det ved at gå til Konto > Globale indstillinger > Udfyld og underskriv

Denne indstilling er også tilgængelig på gruppeniveau.

Gå til Udfyld og underskriv

Der er to muligheder, du kan indstille, for at vise den mulighed, du foretrækker:

  • Gør ny Udfyld og underskriv-oplevelse standard
    • Hvis du markerer denne indstilling, angives standardworkflowet for siden Hjem som Udfyld og underskriv.
    • Hvis du fravælger dette felt, benyttes Hjem-sidens standardworkflow som den strukturerede Selvunderskrivelse-oplevelse.
  • Giv brugere mulighed for at skifte...
    • Dette felt aktiverer et link, som brugeren kan bruge til frit at skifte mellem de to workflows.

 

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?