Føj beregnede felter til en formular

Adobe Acrobat Sign giver mulighed for dynamisk at opdatere felterne i et dokument (aftale) baseret på de data, som underskriveren har angivet, når aftalen underskrives. Dette kan gøres ved hjælp af beregnede felter. Du kan bruge beregnede felter til at oprette regler inden for et dokument (eller en dokumentskabelon), inden det sendes til underskrivelse. Disse regler bliver behandlet, når underskriveren interagerer med dokumentet og opdaterer dynamisk dokumentet baseret på felterne/værdierne.

Beregnede felter kan defineres i dokumenter ved hjælp af følgende mekanismer:

• Miljø til oprettelse af Acrobat Sign-formularer
• Acrobat Sign-teksttags (få mere at vide under Dokumentationen til teksttags.)
• Adobe Acrobat PDF-formularfelter (Se Oprettelse af formularer i Acrobats referencevejledning for at få flere oplysninger.)

Eksempler på brug af beregnede felter

Beregnede felter kan anvendes til alle scenarier, hvor dokumentet skal opdateres dynamisk ved underskrivelsen. Her er et par eksempler på situationer, hvor der bruges beregnede felter. Disse brugseksempler er blot illustrative.

1. Indstilling af en ordreformular – beregnede felter kan bruges til at konfigurere en ordreformular, hvor underskriveren har mulighed for at vælge fra en liste over tilgængelige varer og vælge et antal. Når der vælges en vare på listen, opdateres formularen automatisk med prisen for den valgte vare. Den mængde, som underskriveren har valgt, medfører også, at varens samlede pris beregnes automatisk. Formularen kan også inkorporere yderligere beregninger til bestemmelse af den samlede afgift på ordren eller beregning af en mængderabat baseret på de forretningsregler, der giver mulighed for at give kunderne rabat.

2. Automatisk udfyldning af udløbsdato for kontraktvilkår – når det gælder aftaler, der giver kunderne mulighed for vælge kontraktens varighed på tidspunktet for underskrivelsen (6 måneder, 12 måneder, 24 måneder osv.), kan et beregnet felt bruges til automatisk at udfylde slutdatoen for kontrakten baseret på det valg, som kunden har foretaget på tidspunktet for underskrivelsen af kontrakten.

3. Tilmeldingsformularer med flere valgmuligheder – et beregnet felt kan bruges til at konfigurere tilmeldingsformularer (f.eks. medlemskabsformularer), hvor den person, der underskriver formularen, kan vælge et sæt tilgængelige indstillingsmuligheder. De valg, som underskriveren foretager, kan drive dynamiske aspekter af formularerne, f.eks. de vilkår som underskriveren accepterer, varigheden af kontrakten og den samlede omkostning.

Grundlæggende om beregnede felter

Alle formularfelter, afkrydsningsfelter eller alternativknapper i en Acrobat Sign-formular kan markeres som et beregnet felt. På tidspunktet for underskrivelsen kan underskriveren ikke direkte angive en værdi i et felt, der er angivet som beregnet felt, fordi værdien af feltet beregnes automatisk ud fra de regler, der er defineret i formularen.

En definition af et beregnet felt består af to dele: udtrykket og formatet.

Beregnede felter kan defineres ved hjælp af Acrobat Sign-teksttags, ved hjælp af Acrobat Sign-webprogrammet eller ved hjælp af PDF-formularfelter. Når du bruger Acrobat Sign-teksttags eller PDF-formularfelter til at definere beregnede felter, defineres beregningen for udtrykket som et direktiv, der kaldes "calc". Formateringen af det beregnede felt kan angives ved hjælp af det direktiv, der kaldes "format".

Eksempel

{{someCalculatedField_es_:signer1:calc(someExpn):format(formatType, someFormat)}}

Dette eksempel viser teksttags, der bruges til at definere et felt inden i et dokument, der kaldes "someCalculatedField". Dette felt er tildelt til den modtager, der identificeres som signer1. Værdien af dette felt beregnes ud fra den formel, der er angivet i "someExpn". Typen af den resulterende værdi er angivet af parameteren "formatType" og formateret ud fra det format, der er defineret som "someFormat".

Acrobat Sign-webprogrammets oprettelsesmiljø har en fuldt funktionsdygtig udtryksgenerator til at definere formler til beregnede felter. Se Brug af udtryksgenerator til angivelse af beregnede felter for at få flere oplysninger om, hvordan du genererer udtryk.

Udtryk i beregnede felter

Udtrykket definerer formlen/reglen til bestemmelse af værdien af det beregnede felt. Et udtryk består af et eller flere af følgende elementer:

Understøttede operatører

Følgende operatorer understøttes i beregnede felter.

Understøttede funktioner

Følgende funktioner understøttes ved angivelse af udtryk inden for et beregnet udtryk.

Accepterede værdier for dele af datoer

Følgende værdier kan bruges i datorelaterede funktioner ved angivelse af den del af datoen, som funktionen skal bruges på.

Formatering af beregnede felter

Ud over at angive udtrykket for et beregnet felt kan outputværdien også formateres. Outputtet kan formateres som tekst (standardindstillingen) eller formateres som et tal eller en dato.

Når der bruges teksttags, kan formatdirektivet tage to argumenter: FormatType og Format.

Formatering af beregnede felter som tal

Følgende tegn kan bruges til at angive formateringen af et output i form af et tal

Formatering af beregnede felter som datoer

Følgende tegn kan bruges til at angive formateringen af et output som en dato.

Eksempler på formatering

Følgende eksempler viser, hvordan du kan formatere beregnede felter med dato og tal.

• En beregnet felt, der er formateret som en dato:

{{myField_es_:calc(otherDateField + 3):format(date, "mmm dd, yyyy")}}

Outputtet ligner noget i retning af "May 22, 2016".

• Et beregnet felt, der er formateret som et tal.

{{myTax_es_:calc(total * taxrate):format(number, "$,.00") }}

Outputtet ligner noget i retning af “$1.987,65”.

Brug af udtryksgenerator til at angive beregnede felter

Beregnede felter kan angives via oprettelsesmiljøet i Acrobat Sign. Trinnene herunder vil føre dig gennem trinnene med at definere et beregnet felt, når du er i oprettelsesmiljøet.

1. Placer et felt i dokumentet ved hjælp af træk og slip. Dobbeltklik på det felt, du lige har tilføjet, for at åbne dialogboksen for feltegenskaber. Giv feltet et relevant navn. Skift attributten Værditype ved at bruge rullelisten, der skal være af typen Beregnet værdi. Dette angiver, at feltværdien bestemmes ud fra en beregning af tidspunktet for underskrivelsen.

2. Skriv beregningsudtrykket i tekstfeltet, der kaldes Formel, eller klik på funktionsknappen ( fx ) for at vise udtryksgeneratoren.

3. Brug udtryksgeneratoren til at definere udtrykket for det beregnede felt (se figur herunder). Udtryksområdet øverst viser den formel, der bruges til at beregne værdien i feltet. Du kan skrive formlen i udtryksområdet eller bruge oprettelsesmiljøet til at opbygge formlen. Udtryksgeneratoren har en liste over alle de tilgængelige funktioner, én over eksisterende formularfelter i dokumentet og en liste over understøttede operatorer, der bruges til at opbygge udtrykkene. Du kan føje et felt eller en funktion til en formel ved at dobbeltklikke på elementet i listeområdet i udtryksgeneratoren. Du kan også føje operatorer til udtrykket ved at klikke på den specifikke operatør på listen over operatorer.

4. Når du er færdig med at definere udtrykket, kan du kontrollere udtrykkets syntaks ved at klikke på knappen Kontrollér syntaks og derefter gemme ændringerne.

5. Indstil typen af de beregnede felter ved hjælp af rullelisten Vis som.

6. Hvis værdien for Vis som er en dato eller et tal, skal du indstille feltværdien Datoformat/Talformat ved hjælp af rullelisten. Du kan også vælge brugerdefineret formatering til at definere en brugerdefineret formatering af dette felt.

Beregnede felter med et Valuta-format

Valuta-formatet for et beregnet felt indsætter et valutasymbol før den beregnede værdi. (Beregningen er ellers simpel matematik som dikteret af formlen.)

Hvilket symbol der indsættes, er baseret på nedenstående regler:     

• Hvis kildefelterne indeholder en Valuta-validering for US, er det viste symbol den amerikanske dollar: $
• Hvis kildefelterne indeholder en Valuta-validering for UK, er det viste symbol det engelske pund sterling: £

For at Valuta-formateringen kan virke, skal det beregnede felt være konfigureret med:

• Værdien Vis som indstillet til Tal
  
• Værdien Talformat indstillet til Valuta
  

Kildefelterne, der bruges i beregningen, kan være enten Tal- eller Valuta-validereret:

Eksempler på beregnede felter

• {{shipState_es_:signer1:calc([billingState]):showif(sameAs=unchecked)}}
  • Et felt i dokumentet, der er tildelt til den første underskriver, og som kun vises, når et andet felt (et afkrydsningsfelt) kaldet "sameAs" ikke er markeret. Værdien af feltet udfyldes automatisk med værdien af feltet "billingState", som underskriveren har angivet i dokumentet.
• {{total_es_:signer1:calc(q1*pr1):format(Number,”$,0.00”):align(right)}}
  • Et felt i dokumentet, der er tildelt til den første underskriver. Dens værdi bliver automatisk beregnet som produktet af værdierne i felterne "q1" og "pr1". Den resulterende værdi formateres som valuta og vises med et dollarsymbol ($) foran den resulterende værdi og har to decimaler. Den resulterende værdi er også højrejusteret inden for feltet.
• price_es_:signer1:calc(if(pn1=”W1”,9.99,if(pn1=”W2”,5.99,if(pn1=”W3”,24.99,0))))}
  • Et felt i dokumentet kaldet "price", der bliver beregnet ud fra den værdi, som underskriveren har valgt i et andet felt "pn1" i dokumentet. Hvis feltet "pn1" i dette eksempel er lig med W1, er den værdi, der vises i feltet "price", 9,99, hvis feltet "pn1" er lig med W2, er den værdi, der vises i feltet "price", 5,99 osv. Hvis ingen af værdierne matcher værdien i feltet "pn1", vil den værdi, der vises i "price", være 0. Denne mekanisme gør, at beregnede felter kan bruges til at indsætte prisen for en vare ud fra det valg, som en underskriver har foretaget under underskrivelsen.