Abra un pdf y seleccione Compartir en la barra global.
Aprenda a crear y compartir vínculos de pdf en Acrobat y controlar la Configuración de acceso.
Puedes compartir un vínculo a un documento PDF con otras personas para visualizarlo o hacer comentarios. El documento compartido se abre en cualquier dispositivo y se guarda de forma segura en el almacenamiento en la nube de Adobe. Los destinatarios reciben un correo electrónico con un vínculo para ver y comentar el documento en un explorador sin iniciar sesión.
Por ejemplo, los equipos legales pueden compartir de forma segura contratos, acuerdos de confidencialidad y documentos de cumplimiento. Los vínculos compartidos tienen controles de acceso, como las contraseñas, y permiten a los destinatarios revisar, comentar y firmar directamente en el PDF. Los remitentes pueden realizar el seguimiento de las visualizaciones y la actividad, lo que facilita la colaboración y la seguridad de los documentos para informes, propuestas o aprobaciones de los gerentes.
Comparta sus pdf generando un vínculo que otros puedan usar para acceder al archivo.También puedes establecer permisos de acceso específicos para saber quién puede ver o comentar tus documentos.
En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Configuración del vínculo y luego elija una de las siguientes opciones de Compartir:
- Cualquier persona con conexión a internet que reciba el vínculo y pueda acceder a él: el archivo es accesible para cualquier persona que tenga el vínculo.
- Cualquier persona de <su-organización> con el vínculo: Solo los empleados de su compañía pueden acceder al pdf.Para los usuarios de empresa, esta opción se selecciona de forma predeterminada.
- Solo personas invitadas: Solo los usuarios invitados pueden acceder al archivo.
Para compartir un pdf solo para visualización, desactive el control Las personas pueden comentar este archivo .
Seleccione Aplicar o Siguiente según corresponda.
Selecciona la opción adecuada para compartir el PDF:
- Invitar a personas: introduce el nombre o correo electrónico del destinatario y selecciona Invitar. También puedes añadir un mensaje y una fecha límite.
- Compartir a través de aplicaciones de terceros: Seleccione cualquier aplicación de terceros, como Outlook, Gmail, Teams o WhatsApp, y siga las instrucciones en pantalla.
- Crear un vínculo para compartir: Seleccione Crear un vínculo para compartir y comparta el vínculo copiado con los destinatarios.
- Enviar por correo electrónico: Seleccione Enviar un vínculo o adjuntar este archivo a un correo electrónico y siga las instrucciones en pantalla.
Los destinatarios reciben el vínculo al documento compartido, que pueden abrir en un explorador y comentar. Cuando los revisores añaden comentarios al PDF, recibes una notificación en Acrobat. Selecciona el mensaje de notificación. Acrobat abre el PDF de revisión.
El seguimiento de los archivos compartidos y recibidos facilita la administración del acceso a los documentos y la colaboración.Aprenda cómo realizar el seguimiento y administrar las revisiones de pdf.