Abre el formulario en un producto de Acrobat.
Última actualización el
2 ago. 2024
Reader no puede crear formularios rellenables
La versión gratuita de Adobe Reader no puede crear formularios rellenables. Necesitas el producto completo de Acrobat para crear formularios que puedan rellenar los usuarios de Reader y otros usuarios de Acrobat.
Acrobat X
En Acrobat 9 y Acrobat X, puedes crear formularios interactivos que otros usuarios de Acrobat o Reader puedan rellenar y enviar. Otra opción de Acrobat Professional o Pro Extended permite guardar un PDF como un formulario simple en el que los usuarios pueden escribir información directamente en el PDF.
Acrobat 10.x:
Acerca de los formularios PDF
Muchas empresas, organizaciones y organismos públicos utilizan Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Capture para convertir sus formularios en papel en formularios PDF (formato de documento portátil). Se puede acceder a los formularios PDF a través de Internet o por correo electrónico. Si un formulario PDF incluye campos de formulario (por ejemplo, campos de texto, botones o cuadros de lista), puedes rellenar el formulario en pantalla con un producto Acrobat. (Los productos de Acrobat incluyen Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional o Acrobat Standard).
Crear formularios PDF con derechos habilitados
Con Adobe LiveCycle Reader Extensions, puedes crear un formulario PDF con derechos habilitados. Con un formulario con derechos habilitados, los usuarios de Adobe Reader pueden comentar, rellenar, guardar, distribuir, enviar y añadir firmas digitales al formulario. Cuando abres un formulario PDF con derechos habilitados en Adobe Reader, aparece un cuadro de diálogo en el que se describen las capacidades ampliadas del archivo PDF.
Para obtener más información sobre Adobe LiveCycle Reader Extensions, consulta el sitio web de Adobe en www.adobe.com/products/server/readerextensions.
Determinar las funcionalidades de los formularios PDF de los productos de Acrobat
Los siguientes productos de Acrobat te permiten trabajar con formularios PDF:
Funcionalidades de Adobe Reader
Adobe Reader proporciona las siguientes funcionalidades de formularios:
- Ver, navegar e imprimir formularios PDF, incluidos los datos de los campos del formulario
- Búsqueda de formularios (requiere Adobe Reader con búsqueda)
- Rellenar campos dentro de un formulario PDF (no se pueden guardar cambios en un formulario PDF)
Si un formulario PDF tiene derechos habilitados, Adobe Reader proporciona estas funcionalidades adicionales:
- Guardar formularios y datos localmente
- Rellenar y enviar formularios en línea
- Distribuir los formularios a otras personas para su revisión y comentario
- Añadir firmas digitales
Funcionalidades de Acrobat Standard
Acrobat Standard contiene todas las funcionalidades de Adobe Reader, además de las siguientes:
- Exporta y guarda formularios PDF en Formato de datos de formularios (FDF). FDF es un formato de archivo de texto específicamente para los datos exportados de los campos de los formularios PDF. Los archivos FDF son más pequeños que los PDF porque solo contienen los datos de los campos del formulario, no el formulario completo.
- Guarda o exporta información de formularios PDF como archivo PDF o en formato XFDF para archivos FDF basados en XML.
Funcionalidades de Acrobat 3D y Acrobat Professional
Acrobat 3D y Acrobat Professional contienen todas las funcionalidades de Acrobat Standard y permiten crear campos de formulario Adobe PDF. Solo en Windows, Acrobat 3D y Acrobat Professional 6.0 y 7.0 incluyen Adobe LiveCycle Designer 6.0 o 7.0. Las funciones más avanzadas de Adobe LiveCycle Designer permiten utilizar objetos de scripts, integrar un formulario con una fuente de datos y crear formularios dinámicos.
Determinar si un formulario PDF se puede rellenar en pantalla
Para determinar si puede rellenar un formulario PDF en pantalla, compruebe si contiene campos de formulario interactivos y compruebe la configuración restrictiva de seguridad. (Para obtener más información sobre la configuración de seguridad de PDF, consulta la Ayuda de Acrobat o Adobe Reader).
Para determinar si un formulario contiene campos interactivos, haz lo siguiente:
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Selecciona la herramienta Mano y arrástrala sobre los campos del formulario PDF. El formulario contiene campos de formulario si la herramienta Mano cambia a uno de los siguientes iconos:
Puntero en forma de I (la herramienta Seleccionar texto, que se usa para escribir texto en un campo de texto)
Una mano que señala (que se utiliza para seleccionar una opción o marcar una casilla) -
En Acrobat 3D, Acrobat 7 o Adobe Reader 7, haz clic en Resaltar campos o Resaltar campos obligatorios en la barra de mensajes del documento. Los campos interactivos se muestran con un relleno de color.
Nota: Si utilizas Acrobat 3D o Acrobat Professional, puedes comprobar que un formulario contiene campos de formulario seleccionando una herramienta de formulario. Acrobat resalta los campos de formulario. En Windows XP, los campos de formulario aparecen resaltados en azul.
Si el formulario PDF no contiene campos de formulario, tienes las siguientes opciones para completar el formulario:
- Imprime el formulario y rellénalo manualmente.
- Utiliza la herramienta Cuadro de texto (antes la herramienta Texto libre) o la herramienta Retocar texto en el documento. (Para obtener más información sobre el uso de las herramientas Cuadro de texto y Retocar texto, consulta la Ayuda de Acrobat).
Si utilizas Acrobat 3D o Acrobat Professional, y el formulario PDF no tiene una configuración de seguridad restrictiva, puedes utilizar las herramientas de formulario para crear campos de formulario. Para obtener más información sobre la creación de campos de formulario, consulta las siguientes fuentes:
- “Creación y relleno de formularios PDF de Adobe” en la Ayuda de Acrobat 6 Professional. (En Acrobat, selecciona Ayuda > Ayuda completa de Acrobat 6 o 7).
- “Creación de formularios PDF” en la Ayuda de Acrobat Professional 6. (En Acrobat, elija Ayuda > Cómo > Edición avanzada.)
- “Creación de formularios Adobe PDF” en la Ayuda de Acrobat 3D o Acrobat Professional 7.0
- Especificación de JavaScript de formularios de Acrobat en http://partners.adobe.com/asn/acrobat
- SDK del kit de herramientas del formato de datos de formularios (FDF) de Acrobat en http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html
Para comprobar la configuración de seguridad de un formulario PDF:
-
Abre el formulario en un producto de Acrobat.
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Elige Archivo > Propiedades del documento y, a continuación, selecciona Seguridad.
-
Si aparece No permitido junto a Cambiar el documento, Rellenar los campos de formulario o Firmar en el cuadro de diálogo Seguridad del documento, es necesario cambiar estas configuraciones de seguridad a Permitido antes de poder rellenar el formulario PDF en pantalla. Para cambiar la configuración de seguridad, haz lo siguiente (si utilizas Adobe Reader, no puedes cambiar la configuración de seguridad):
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En el panel Seguridad del cuadro de diálogo Propiedades del documento, selecciona Seguridad mediante contraseña en el menú Método de seguridad.
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Haga clic en Cambiar configuración, escriba la contraseña de Permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Si no conoce la contraseña, póngase en contacto con el creador del documento. -
Elige una opción de compatibilidad.
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Si lo deseas, selecciona Solicitar una contraseña para abrir el documento y, a continuación, escribe una contraseña para abrir el documento.
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Selecciona Usar una contraseña para restringir la impresión y edición del documento y su configuración de seguridad.
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Elige una opción de impresión en el menú Impresión permitida.
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En los cambios permitidos, elige “Rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes” o “Comentarios, rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes”.
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Haz clic en Aceptar en todos los cuadros de diálogo que aparezcan.
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Guarda, cierra y vuelve a abrir el documento para acceder a los campos del formulario.
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Rellenar los formularios de IRS
Puedes rellenar en pantalla las versiones en PDF de ciertos formularios fiscales emitidos por el Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. (IRS) con cualquier producto de Acrobat disponible en el IRS en el CD-ROM de la Guía de recursos para pequeñas empresas de 2002. Para obtener el CD-ROM de la Guía de recursos para pequeñas empresas de 2002, llama al IRS y solicita la Publicación 3207 del IRS o visita el sitio web del IRS.
Nota: No puedes enviar electrónicamente formularios PDF rellenados a la IRS. Sin embargo, el IRS ahora proporciona formularios PDF con derechos habilitados, por lo que puedes guardar la información del formulario rellenado utilizando Adobe Acrobat Reader.
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