Acerca de los formularios PDF rellenables y cómo determinar sus funcionalidades

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Reader no puede crear formularios rellenables

La aplicación gratuita Adobe Reader no puede crear formularios rellenables. Necesita el producto Acrobat completo para crear formularios que los usuarios de Reader y otros usuarios de Acrobat puedan rellenar.

Acrobat X

En Acrobat 9 y Acrobat X, se pueden crear formularios interactivos que otros usuarios de Acrobat o Reader pueden rellenar y enviar. Otra opción en Acrobat Professional o Pro Extended permite guardar un PDF como formulario sencillo donde los usuarios pueden escribir información directamente en el PDF.

Acrobat 10.x:

Acerca de los formularios PDF

Muchas empresas, organizaciones y agencias de la administración pública utilizan Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Capture para convertir sus formularios de papel en formularios PDF (Portable Document Format). Se puede acceder a los formularios PDF a través de Internet o por correo electrónico. Si un formulario PDF incluye campos de formulario (por ejemplo, campos de texto, botones, listas desplegables), puede rellenarlo en pantalla con un producto de Acrobat. (Los productos Acrobat incluyen Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional o Acrobat Standard.)

Crear formularios PDF con derechos activados

Con Adobe LiveCycle Reader Extensions, puede crear un formulario PDF con derechos activados. Con un formulario con derechos activados, los usuarios de Adobe Reader pueden realizar comentarios, rellenar, guardar, distribuir, enviar y agregar firmas digitales al formulario. Cuando se abre un formulario PDF con derechos activados en Adobe Reader, aparece un cuadro de diálogo que describe las funciones ampliadas del archivo PDF.

Para obtener más información acerca de Adobe LiveCycle Reader Extensions, consulte el sitio web de adobe en www.adobe.com/es/products/server/readerextensions.

Determinar las funciones de los formularios PDF de los productos Acrobat

Los siguientes productos Acrobat permiten trabajar con formularios PDF:

Funciones de Adobe Reader

Adobe Reader proporciona las siguientes funciones de formulario:

Consultar, navegar e imprimir formularios PDF, incluidos los datos de los campos de formulario
Buscar en formularios (requiere Adobe Reader con función de búsqueda)
Rellenar campos dentro de un formulario PDF (no se pueden guardar los cambios en un formulario PDF)

Si un formulario PDF tiene derechos activados, Adobe Reader ofrece las siguientes funciones adicionales:

Guardar formularios y datos localmente
Rellenar y enviar formularios en línea
Distribuir formularios a los demás para su revisión y comentario
Agregar firmas digitales

Funciones de Acrobat Standard

Acrobat Standard incluye todas las funciones de Adobe Reader, además de las siguientes:

Exportar y guardar formularios PDF en formato de datos de formulario (FDF). FDF es un formato de archivo de texto específicamente para los datos exportados de los campos de los formularios PDF. Los archivos FDF suelen ser más pequeños que los archivos PDF, ya que solo contienen datos de campos de formulario, no de todo el formulario.
Guardar o exportar información de formulario como archivo PDF o en formato XFDF para los archivos FDF basados en XML.

Funciones de Acrobat 3D y Acrobat Professional

Acrobat 3D y Acrobat Professional contienen todas las funciones de Acrobat Standard, y permiten crear campos de formulario Adobe PDF. Solo en Windows, Acrobat 3D y Acrobat Professional 6.0 y 7.0 incluyen Adobe LiveCycle Designer 6.0 o 7.0. Las funciones más avanzadas en Adobe LiveCycle Designer le permiten utilizar objetos de secuencias de comandos, integrar un formulario con un origen de datos y crear formularios dinámicos.

Determinar si un formulario PDF se puede rellenar en pantalla

Para determinar si puede rellenar un formulario PDF en pantalla, compruebe si contiene campos de formulario interactivos y compruebe la configuración restrictiva de seguridad. (Para obtener más información sobre la configuración de seguridad del PDF, consulte la Ayuda de Acrobat o Adobe Reader.)

Para determinar si un formulario contiene campos de formulario interactivos, haga lo siguiente:

Abra el formulario en un producto de Acrobat.
Seleccione la herramienta Mano y, a continuación, arrástrela sobre los campos del formulario PDF. El formulario contiene campos de formulario si la herramienta Mano cambia a uno de los siguientes iconos:

Puntero en forma de I (la herramienta Seleccionar texto, que se usa para escribir texto en un campo de texto)

Una mano que señala (que se utiliza para seleccionar una opción o marcar una casilla)
En Acrobat 3D, Acrobat 7 o Adobe Reader 7, haga clic en Resaltar campos o Resaltar campos obligatorios en la barra de mensajes del documento. Los campos interactivos muestran un relleno coloreado.

Nota: Si utiliza Acrobat 3D o Acrobat Professional, puede verificar que un formulario contenga campos de formulario. Para ello, seleccione una herramienta de formulario. Entonces, Acrobat resalta los campos de formulario. En Windows XP, los campos de formulario se resaltan en color azul.

Si el formulario PDF no contiene campos de formulario, dispone de las siguientes opciones para rellenar el formulario:

Imprima el formulario y rellénelo manualmente.
Utilice la herramienta Cuadro de texto (anteriormente la herramienta Texto libre) o la herramienta Retocar texto para introducir texto en el documento. (Para obtener más información sobre el uso de la herramienta Cuadro de texto y la herramienta Retocar texto, consulte la Ayuda de Acrobat).

Si utiliza Acrobat 3D o Acrobat Professional, y el formulario PDF no tiene configuración restrictiva de seguridad, puede utilizar las herramientas de formulario para crear campos de formulario. Para obtener más información sobre la creación de campos de formulario, consulte las siguientes fuentes:

"Crear y rellenar formularios Adobe PDF" en la ayuda de Acrobat 6 Professional. (En Acrobat, elija Ayuda > Ayuda completa de Acrobat 6 o 7.)
"Crear formularios PDF" en la Ayuda de Acrobat Professional 6. (En Acrobat, elija Ayuda > Cómo > Edición avanzada.)
"Crear formularios Adobe PDF" en la Ayuda de Acrobat 3D o Acrobat Professional 7.0
Especificación de JavaScript de formularios de Acrobat en http://partners.adobe.com/asn/acrobat_es
SDK de conjunto de herramientas de Acrobat Forms Data Format (FDF) en http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Para comprobar la configuración de seguridad de un formulario PDF:

Abra el formulario en un producto de Acrobat.
Elija Archivo > Propiedades del documento y, a continuación, seleccione Seguridad.
Si No se permite aparece en el cuadro de diálogo Seguridad del documento junto a Cambios en el documento, Rellenar los campos de formulario o Inicio de sesión, es necesario cambiar esta configuración de seguridad a Se permite antes de poder rellenar el formulario PDF en pantalla. Para cambiar la configuración de seguridad, realice lo siguiente (si utiliza Adobe Reader, no puede cambiar la configuración de seguridad):
1. En el panel Seguridad del cuadro de diálogo Propiedades del documento, elija Seguridad mediante contraseña en el menú Sistema de seguridad.
2. Haga clic en Cambiar configuración, escriba la contraseña de Permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  
  Nota: Si no conoce la contraseña, póngase en contacto con el creador del documento.
3. Elija una opción de compatibilidad.
4. Si lo desea, seleccione Solicitar una contraseña para abrir el documento y, a continuación, escriba una Contraseña de apertura de documento.
5. Seleccione Usar una contraseña para restringir la impresión y la edición del documento y su configuración de seguridad.
6. Elija una opción de impresión en el menú Impresión permitida.
7. En Cambios permitidos, seleccione "Rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes" o "Comentarios, rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes".
8. Haga clic en Aceptar en todos los cuadros de diálogo que aparecen.
9. Guarde, cierre y vuelva a abrir el documento para acceder a los campos de formulario.

Rellenar formularios de impuestos del IRS

Puede rellenar en pantalla las versiones en PDF de ciertos formularios de impuestos del IRS con cualquier producto Acrobat, disponible del IRS en el CD-ROM 2002 de la guía de recursos de pequeñas empresas. Para obtener el CD-ROM 2002 de la guía de recursos de pequeñas empresas, llame al 800-829-3676 y solicite la publicación del IRS 3207, o visite el sitio web del IRS.

Nota: No se pueden enviar de forma electrónica al IRS formularios PDF rellenados. Sin embargo, ahora el IRS proporciona formularios PDF con derechos activados para que pueda guardar la información del formulario rellenado con Adobe Reader.

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