Ver comentarios

La lista de comentarios aparece en el panel derecho de la ventana del documento. La lista Comentarios muestra todos los comentarios de un archivo PDF y proporciona una barra de herramientas con opciones habituales, como ordenar o filtrar, además de otras opciones para trabajar con comentarios.

Lista de comentarios en Acrobat
Lista de comentarios

Abra la lista de comentarios

  1. Elija Herramientas > Comentario.

    El conjunto de herramientas de comentario aparece en la barra de herramientas secundaria y la lista de comentarios aparece en el panel derecho.

  2. Utilizando el menú Opciones de la parte superior derecha de la lista Comentarios, realice una de las acciones siguientes:

    • Expanda o contraiga los comentarios. Haga clic en Expandir todo o Contraer todo en el menú de opciones de la lista de comentarios. Para expandir un comentario individual, haga clic en él o en su vínculo Mostrar más. Para contraer un comentario individual, haga clic en su vínculo Mostrar menos.

    • Importar y exportar comentarios.

    • Cree o imprima el resumen de comentarios.

    • Exporte a Word o AutoCAD.

    • Especifique las preferencias de comentarios.

Expanda la lista de comentarios

Puede expandir el panel Comentarios para leer mejor los comentarios largos.

  • Para modificar el tamaño del panel, coloque el cursor sobre el límite izquierdo de dicho panel y luego mantenga pulsado el ratón y arrástrelo hacia la izquierda o la derecha.

Ordenar comentarios

Puede ordenar la lista de comentarios por autor, página, tipo, fecha, estado comprobado o estado por persona. En un hilo de respuestas, solo se ordena el primer mensaje y los mensajes de respuesta se ordenan en la misma categoría que dicho mensaje.

  1. Elija Herramientas > Comentario.

  2. En la lista de comentarios, elija una opción en Ordenar comentarios por menú .

Filtrar comentarios

Los comentarios se pueden mostrar u ocultar según su tipo, revisor (autor), estado o estado comprobado. El filtrado afecta al aspecto de los comentarios en la ventana del documento y en la lista de comentarios. Al imprimir o resumir comentarios, puede especificar si se deben incluir los comentarios ocultos. Si oculta un comentario de nota que ha sido respondido, se ocultan también todas las respuestas del hilo de mensajes.

Nota:

Cuando se envían los comentarios a la persona que ha iniciado una revisión basada en correo electrónico, no se incluyen los ocultos.

  • En el menú Filtrar comentarios  de la lista de comentarios, realice una de estas operaciones:

    • Para borrar todos los filtros, elija Mostrar todos los comentarios. Como alternativa, utilice Ctrl+8 (Windows) o Comando+8 (Mac OS).

    • Para ocultar todos los comentarios, elija Ocultar todos los comentarios. Como alternativa, utilice Ctrl+Mayús+8 (Windows) o Comando+Mayús+8 (Mac OS).

    • Para filtrar comentarios, elija las categorías que desee que aparezcan. Por ejemplo, si solo desea que aparezcan comentarios de nota adhesiva que no ha aceptado, elija > Tipo > Nota adhesiva para que solo aparezcan los comentarios de nota adhesiva y, a continuación, elija > Estado > Ninguno para que solo aparezcan los comentarios de nota adhesiva no aceptados.

    • Para eliminar un filtro, elija Todo en las categorías ocultas. Por ejemplo, si ha filtrado los comentarios para que solo aparezca un revisor específico, elija > Revisor > Todo.

    • Para abrir todas las notas emergentes, haga clic con el botón derecho en una anotación y elija Abrir todas las ventanas emergentes. (Solo está disponible si la lista de comentarios está cerrada)

    • Para cerrar todas las notas emergentes, haga clic con el botón derecho en una anotación y elija Minimizar las ventanas emergentes. (Solo está disponible si la lista de comentarios está cerrada)

Responder a los comentarios

Nota:

En Acrobat Reader DC, las funciones relacionadas con comentarios solo están disponibles en PDF que permitan la inserción de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.

Responder a otros comentarios es especialmente útil en revisiones compartidas en las que los participantes pueden leer mutuamente sus comentarios. También resulta útil para que los iniciadores de revisiones informen a los revisores sobre cómo se adoptan sus sugerencias. Cuando uno o varios revisores responden a un comentario, la secuencia de respuestas se denomina hilo. Las dos primeras respuestas de un hilo aparecen en la nota emergente. Todas las respuestas aparecen en la lista de comentarios. Las respuestas aparecen con un sangrado bajo el comentario original. El número de respuestas recibido por un comentario aparece en un cuadro cuando se coloca el puntero sobre el comentario.

Responder a los comentarios en Acrobat
Las respuestas aparecen directamente bajo el comentario, en la nota emergente y en la lista de comentarios.

A. Encabezado de respuesta B. Menú Opciones C. Opción Responder de la lista de comentarios 

Responder en la nota emergente

  1. Abra la nota emergente del comentario.
  2. Elija Responder en el menú Opciones.

  3. Escriba la respuesta que desee en el cuadro que aparece.

Responder en la lista de comentarios

  1. Elija un comentario en la lista de comentarios.
  2. Haga clic en el vínculo Responder.  

  3. Escriba la respuesta que desee en el cuadro que aparece.

Eliminar una respuesta

Si elimina un comentario al que se ha respondido, solo se elimina dicho comentario. Las respuestas permanecen en el documento PDF y se mantiene el hilo. La primera respuesta se convierte en un comentario.

  • En la nota emergente, haga clic con el botón derecho del ratón en la respuesta y elija Eliminar.

Definir un estado o una marca de verificación

Nota:

En Acrobat Reader DC, las funciones de comentario solo están disponibles en los PDF que permitan la inserción de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.

Los estados y las marcas de verificación son útiles para realizar un seguimiento de los comentarios leídos o los que necesitan de acciones adicionales. En Windows, puede usar un estado o una marca de verificación para indicar los comentarios que quiere exportar a un documento Word. Puede cambiar el estado de revisión para mostrar u ocultar un grupo de comentarios e informar a los participantes de la revisión sobre lo que va a hacer con un comentario. Una vez definido el estado de revisión, no podrá quitarlo del comentario de la lista, aunque lo cambie a Ninguno. Las marcas de verificación son para uso personal y no aparecen cuando otras personas ven el PDF, a menos que cambie el estado de los comentarios.

Definir un estado

  1. Seleccione el comentario en la lista de comentarios y haga clic con el botón derecho del ratón para mostrar el menú Opciones. A continuación, elija una opción en el menú Definir estado.

    El estado de revisión aparece en el comentario junto al nombre del usuario que lo definió. Si otro revisor define el estado de revisión del mismo comentario, se muestran los nombres de los dos revisores y los correspondientes estados de revisión en la lista de comentarios.

  2. Para ver el historial de cambios de un comentario, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la nota, marca o barra de título de una nota emergente y, a continuación, elija Propiedades. Haga clic en la ficha Historial de revisión.

Señalar comentarios con una marca de verificación

  • Seleccione un comentario de la lista de comentarios y haga clic en la casilla de verificación situada junto al comentario para que se muestre el icono de marca de verificación .

El resumen de comentarios es una forma cómoda de generar una sinopsis de todos los comentarios asociados a un archivo PDF. Cuando realice un resumen de comentarios, podrá crear un archivo PDF que se puede imprimir o podrá imprimir el resumen directamente. Este resumen no está asociado ni vinculado al archivo PDF del que se derivan los comentarios.

Opciones de presentación de página para resúmenes de comentarios
Opciones de presentación de página para resúmenes de comentario

A. Documento y comentarios con líneas de conexión en una página individual B. Documento y comentarios con líneas de conexión en páginas separadas C. Solo comentarios D. Documento y comentarios con números de secuencia 

De forma predeterminada, Acrobat imprime los documentos PDF con los sellos que se les hayan aplicado. Para conseguir un mayor control sobre la forma en que se imprimen los comentarios, elija  > Imprimir con resumen de comentarios en la lista de comentarios.

  1. Filtre los comentarios para mostrar solamente aquellos que desee en el resumen. (En la lista de comentarios, haga clic en Filtrar comentarios y elija las categorías de comentarios que desee mostrar.)

  2. Para tener el máximo control sobre el aspecto impreso de los comentarios, elija  > Imprimir con resumen de comentarios. De forma alternativa, para crear un archivo PDF distinto al de los comentarios, elija  > Crear resumen de comentarios.

  3. En el cuadro de diálogo Crear resumen de comentarios, haga lo siguiente:

    • Elija una presentación para el documento y los comentarios. La presentación determina las opciones disponibles.

    • Elija cómo desea ordenar los comentarios.

    • Especifique un rango de páginas e indique si desea incluir páginas sin comentarios.

    • Seleccione si desea que aparezcan en el resumen todos los comentarios o solo los que están visibles en ese momento.

  4. Haga clic en Crear resumen de comentarios.

Buscar un comentario

Localice un comentario en la lista buscando una palabra o frase determinada.

  1. Elija Herramientas > Comentario para abrir la lista de comentarios.

  2. En el campo Buscar, especifique la palabra o frase que desee buscar.

La lista de comentarios muestra los comentarios que coinciden con los criterios de búsqueda; el número de comentarios aparece en el encabezado del panel.

Eliminar comentarios

No puede eliminar los comentarios de otros revisores en una revisión compartida, ni si están bloqueados.

Nota:

Para eliminar todos los comentarios de un PDF, elija Herramientas > Censurar > Quitar información oculta. Seleccione la opción Comentarios y marcas del panel de resultados. Esta función no está disponible en Reader.

Eliminar un comentario

  • Realice una de las acciones siguientes:
    • Seleccione el comentario y pulse Supr.

    • En la lista de comentarios, haga clic con el botón derecho del ratón en el comentario que desee eliminar y elija Eliminar en el menú contextual.

      Nota: Antes de pulsar la tecla Eliminar, asegúrese de que el comentario está seleccionado.

Desbloquear un comentario

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el comentario y elija Propiedades.

  2. Deseleccione Bloqueado.

Revisar la ortografía de todo el texto de los comentarios

Puede revisar la ortografía del texto agregado en comentarios de nota y campos de formulario. No obstante, no puede hacerlo en el texto del PDF subyacente.

  1. Elija Editar > Revisar ortografía > En Comentarios y campos. Si el PDF se abre en un navegador, asegúrese de que la barra de herramientas Editar está abierta y haga clic en el botón Revisión ortográfica .

  2. Haga clic en Inicio.

  3. Para cambiar una palabra, realice una de estas acciones:
    • Modifique la palabra seleccionada. Para deshacer el cambio, haga clic en Deshacer Editar. Para aceptar el cambio, haga clic en Cambiar.

    • Haga doble clic en una sugerencia de corrección.

    • Seleccione un sugerencia de corrección y, a continuación, haga clic en Cambiar. Haga clic en Cambiar todo para sustituir la palabra no reconocida, cada vez que aparezca, por la corrección sugerida.

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