Elija Herramientas > Comentario.
El conjunto de herramientas de comentario aparece en la barra de herramientas secundaria y la lista de comentarios aparece en el panel derecho.
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24 may. 2023
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Ver comentarios
La lista de comentarios aparece en el panel derecho de la ventana del documento. La lista Comentarios muestra todos los comentarios de un archivo PDF y proporciona una barra de herramientas con opciones habituales, como ordenar o filtrar, además de otras opciones para trabajar con comentarios.
-
-
Utilizando el menú Opciones
de la parte superior derecha de la lista Comentarios, realice una de las acciones siguientes:- Expanda o contraiga los comentarios. Haga clic en Expandir todo o Contraer todo en el menú de opciones de la lista de comentarios. Para expandir un comentario individual, haga clic en él o en (
), en el comentario. Para contraer un comentario individual, haga clic en (
), en el comentario. - Cree o imprima el resumen de comentarios.
- Importe y exporte comentarios.
- Exporte a Word o AutoCAD.
- Especifique las preferencias de comentarios.
- Expanda o contraiga los comentarios. Haga clic en Expandir todo o Contraer todo en el menú de opciones de la lista de comentarios. Para expandir un comentario individual, haga clic en él o en (
Puede expandir el panel Comentarios para leer mejor los comentarios largos.
- Para modificar el tamaño del panel, coloque el cursor sobre el límite izquierdo de dicho panel y luego mantenga pulsado el ratón y arrástrelo hacia la izquierda o la derecha.
Puede ordenar los comentarios en la lista de comentarios por página, autor, fecha, tipo, no leído o color. En un hilo de respuestas, solo se ordena el primer mensaje y los mensajes de respuesta se ordenan en la misma categoría que dicho mensaje.
-
Elija Herramientas > Comentario.
-
En la lista de comentarios, elija una opción en Ordenar comentarios por menú
.
Puede esconder o mostrar comentarios filtrando por estado, revisor (autor), tipo o color. El filtrado afecta al aspecto de los comentarios en la ventana del documento y en la lista de comentarios. Al imprimir o resumir comentarios, puede especificar si se deben incluir los comentarios ocultos. Si oculta un comentario de nota que ha sido respondido, se ocultan también todas las respuestas del hilo de mensajes.
Nota:
Cuando se envían los comentarios a la persona que ha iniciado una revisión basada en correo electrónico, no se incluyen los ocultos.
-
En el menú Filtrar comentarios
de la lista de comentarios, realice cualquiera de estas operaciones:Para limpiar todos los filtros, haga clic en Limpiar todo. Como alternativa, utilice Ctrl+8 (Windows) o Comando+8 (Mac OS).
Utilice el conmutador para mostrar o esconder los comentarios. Como alternativa, utilice Ctrl+Mayús+8 (Windows) o Comando+Mayús+8 (Mac OS).
Para filtrar comentarios, elija las categorías que desee que aparezcan. Por ejemplo, si solo desea que aparezcan comentarios de nota adhesiva que no ha resuelto, elija
> Tipos > Nota adhesiva para que solo aparezcan los comentarios de nota adhesiva y, a continuación, elija > Estado > Sin resolver para que solo aparezcan los comentarios de nota adhesiva no resueltos.Para abrir todas las notas emergentes, haga clic con el botón derecho en una anotación y elija Abrir todas las ventanas emergentes. (Sólo está disponible si la lista Comentarios está cerrada.)
Para cerrar todas las notas emergentes, haga clic con el botón derecho en una anotación y elija Minimizar las ventanas emergentes. (Sólo está disponible si la lista Comentarios está cerrada.)
Responder a los comentarios
Nota:
En Acrobat Reader, las funciones de comentario solo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
Las respuestas a comentarios son especialmente útiles cuando se compartenrevisionesy los participantes pueden leer los comentarios de los demás. También resulta útil para que los iniciadores de revisiones informen a los revisores sobre cómo se adoptan sus sugerencias. Cuando uno o varios revisores responden a un comentario, la secuencia de respuestas se denomina hilo. Todas las respuestas aparecen en la lista de comentarios. Las respuestas aparecen con un sangrado bajo el comentario original.
-
Abra la nota emergente del comentario.
-
Haga clic en Responder, en la esquina superior derecha de la nota emergente.
-
Escriba la respuesta que desee en el cuadro que aparece.
-
Elija un comentario en la lista de comentarios.
-
Escriba la respuesta que desee en el cuadro que aparece.
-
Seleccione un comentario y utilice @mención para llamar la atención de un revisor del documento.
-
Escriba la respuesta que desee en el cuadro que aparece.
Puede eliminar sus comentarios en un PDF. Sin embargo, no puede eliminar los comentarios de otros revisores.
-
En la nota emergente, haga clic con el botón derecho del ratón en la respuesta y elija Eliminar.
Cambiar el nombre del autor de los comentarios
Puede cambiar su nombre en los comentarios de un archivo PDF. Realice las acciones siguientes:
-
Vaya a Editar > Preferencias (Windows), o Acrobat > Preferencias (Mac). En la categoría Comentarios, desactive la opción Utilizar siempre el nombre de inicio de sesión como nombre de autor y, a continuación, haga clic en Aceptar
. -
Elija un comentario en la lista de comentarios. En el menú de opciones (
), seleccione Propiedades.
-
En el cuadro de diálogo de propiedades del comentario, vaya a la pestaña General y especifique su nombre en el campo Autor.
-
Seleccione la opción Convertir en propiedades predeterminadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Definir un estado
Para PDF compartidos por Adobe Document Cloud
El estado es útil para mantener un seguimiento de los comentarios que ha leído o resuelto, o que requieren de más medidas. Puede cambiar el estado de revisión para informar a los participantes de la revisión sobre lo que va a hacer con un comentario.
Seleccione el comentario en la lista de comentarios y haga clic con el botón derecho. Como alternativa, puede hacer clic en el menú Opciones (
) para el comentario seleccionado y llevar a cabo una de las siguientes acciones:
- Para marcar el comentario como resuelto, elija Resolver.
- Para marcar el comentario como no leído, seleccione Marcar como no leído.
Para PDF compartidos mediante una carpeta de red
Definir un estado o una marca de verificación
En Windows, puede usar un estado o una marca de verificación para indicar los comentarios que quiere exportar a un documento Word. Puede cambiar el estado de revisión para mostrar u ocultar un grupo de comentarios e informar a los participantes de la revisión sobre lo que va a hacer con un comentario. Una vez definido el estado de revisión, no podrá quitarlo del comentario de la lista, aunque lo cambie a Ninguno. Las marcas de verificación son para uso personal y no aparecen cuando otras personas ven el PDF, a menos que cambie el estado de los comentarios.
-
Seleccione el comentario en la lista de comentarios y haga clic con el botón derecho del ratón para mostrar el menú Opciones. A continuación, elija una opción en el menú Definir estado.
El estado de revisión aparece en el comentario junto al nombre del usuario que lo definió. Si otro revisor define el estado de revisión del mismo comentario, se muestran los nombres de los dos revisores y los correspondientes estados de revisión en la lista de comentarios.
-
Para ver el historial de cambios de un comentario, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la nota, marca o barra de título de una nota emergente y, a continuación, elija Propiedades. Haga clic en la pestaña Historial de revisión.
Señalar comentarios con una marca de verificación
-
Elija un comentario en la lista de comentarios. En el menú Opciones (
), seleccione Agregar marca de verificación. También puede hacer clic con el botón derecho en el comentario y seleccionar Agregar marca de verificación. Aparece un icono (
) en el comentario.
Nota:
De forma predeterminada, la casilla de verificación está oculta. Si utiliza casillas de verificación en múltiples documentos, Acrobat le indicará que habilite las casillas para todos los documentos.
Para mostrar la casilla de verificación para todos los comentarios, haga lo siguiente:
-
Vaya a Editar > Preferencias (en Windows) o a Acrobat > Preferencias (en macOS). Aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias.
-
En la categoría Comentarios, seleccione Mostrar casilla de verificación en Realizar comentarios.
-
Haga clic en Aceptar.
Ahora, la casilla de verificación está disponible para todos los comentarios. Para añadir una marca de verificación, seleccione la casilla junto al comentario.
Imprimir un resumen de comentarios
El resumen de comentarios es una forma cómoda de generar una sinopsis de todos los comentarios asociados a un archivo PDF. Cuando realice un resumen de comentarios, podrá crear un archivo PDF que se puede imprimir o podrá imprimir el resumen directamente. Este resumen no está asociado ni vinculado al PDF del que se derivan los comentarios.
A. Documento y comentarios con líneas de conexión en una página individual B. Documento y comentarios con líneas de conexión en páginas separadas C. Solo comentarios D. Documento y comentarios con números de secuencia
De forma predeterminada, Acrobat imprime los documentos PDF con los sellos que se les hayan aplicado. Para conseguir un mayor control sobre la forma en que se imprimen los comentarios, elija > Imprimir con resumen de comentarios en la lista de comentarios.
-
Filtre los comentarios para mostrar solamente aquellos que desee en el resumen. (En la lista Comentarios, haga clic en el botón Filtrar comentarios
y elija las categorías de comentarios que desee mostrar).
-
Para tener el máximo control sobre el aspecto impreso de los comentarios, elija
> Imprimir con resumen de comentarios. De forma alternativa, para crear un archivo PDF distinto al de los comentarios, elija > Crear resumen de comentarios. -
En el cuadro de diálogo Crear resumen de comentarios, haga lo siguiente:
Elija una presentación para el documento y los comentarios. La presentación determina las opciones disponibles.
Elija cómo desea ordenar los comentarios.
Especifique un rango de páginas e indique si desea incluir páginas sin comentarios.
Seleccione si desea que aparezcan en el resumen todos los comentarios o sólo los que están visibles.
-
Haga clic en Crear resumen de comentarios.
Buscar un comentario
Localice un comentario en la lista Comentarios buscando una palabra o frase determinada.
-
Elija Herramientas > Comentario para abrir la lista de comentarios.
-
Haga clic en
. En el campo Buscar comentarios, especifique la palabra o frase que desee buscar.
La lista de comentarios muestra los comentarios que coinciden con los criterios de búsqueda; el número de comentarios aparece en el encabezado del panel.
Eliminar comentarios
No puede eliminar los comentarios de otros revisores en una revisión compartida, ni si están bloqueados.
Nota:
Para eliminar todos los comentarios de un PDF, elija Herramientas > Censurar > Quitar información oculta. Seleccione la opción Comentarios y marcas del panel de resultados. Esta función no está disponible en Reader.
Eliminar un comentario
-
Realice una de las acciones siguientes:
Seleccione el comentario y pulse Supr.
En la lista de comentarios, haga clic con el botón derecho del ratón en el comentario que desee eliminar y elija Eliminar en el menú contextual.
Nota: Antes de pulsar la tecla Supr, asegúrese de que el comentario está seleccionado.
Desbloquear un comentario
Solo disponible para PDF compartidos mediante una carpeta de red
Nota:
Solo disponible para PDF compartidos mediante una carpeta de red
-
Haga clic con el botón derecho del ratón en el comentario y elija Propiedades.
-
Deseleccione Bloqueado.
Revisar la ortografía de todo el texto de los comentarios
Puede revisar la ortografía del texto añadiendo en comentarios de nota y campos de formulario. No obstante, no puede hacerlo en el texto del PDF subyacente.
-
Seleccione el comentario. En el menú de opciones, seleccione Editar.
-
Haga clic con el botón derecho sobre el texto y seleccione Revisar ortografía.
-
Haga clic en Iniciar. Para cambiar una palabra, realice una de estas acciones:
Modifique la palabra seleccionada. Para deshacer el cambio, haga clic en Deshacer Editar. Para aceptar el cambio, haga clic en Cambiar.
Haga doble clic en una sugerencia de corrección.
Seleccione un sugerencia de corrección y, a continuación, haga clic en Cambiar. Haga clic en Cambiar todo para sustituir la palabra no reconocida, cada vez que aparezca, por la corrección sugerida.
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