Crear y distribuir formularios PDF

En la página de inicio de Acrobat, selecciona Ver todas las herramientas > Preparar un formulario.

Selecciona una de las opciones siguientes:

Convierte un documento electrónico existente (por ejemplo, Word, Excel o PDF) en un formulario PDF interactivo. Elige un archivo y selecciona Abrir.

Digitaliza un formulario impreso y lo convierte en un formulario PDF interactivo.

Empiece a crear un formulario desde cero con una página en blanco. Para obtener más información, consulte Cómo crear un formulario desde cero.

Si desea que otros firmen este formulario, seleccione la casilla de verificación Este documento requiere firmas.

Selecciona Crear formulario.

Acrobat crea el formulario y lo abre en el modo de edición de formulario. El panel izquierdo muestra herramientas de campos de formulario para añadir campos adicionales y editar el formulario. El panel derecho muestra una lista de los campos de formulario existentes (si los hay).

Revise los campos de formulario que Acrobat ha creado. Añada campos con las herramientas de campo de formulario de la barra de herramientas. Elimine, cambie el tamaño u organice los campos según sea necesario. Puede agregar cualquiera de los siguientes tipos de campos de formulario:

Añada texto al documento PDF.

Permite que el usuario escriba texto (nombre, dirección, número de teléfono, etc.).

Añade un campo de imagen. Permite que el usuario busque y seleccione la imagen que desee añadir al documento PDF.

Presentan opciones de sí o no para elementos individuales. Si el formulario contiene varias casillas de verificación, normalmente el usuario puede seleccionar tantas o tan pocas como desee.

Presentan un grupo de opciones, solo una de las cuales se puede seleccionar. Todos los botones de radio con el mismo nombre funcionan como un grupo.

Permite al usuario elegir un elemento de un menú emergente o escribir un valor. Puede definir una propiedad de campo de formulario que permite al usuario introducir un valor personalizado.

Muestran una lista de las opciones que el usuario puede seleccionar. Puede establecer una propiedad de campo de formulario que permita al usuario seleccionar varios elementos de la lista presionando Mayús y haciendo clic.

Inician un cambio en el equipo del usuario, como abrir un archivo, reproducir un sonido o enviar datos a un servidor Web. Estos botones pueden personalizarse con imágenes, texto y cambios visuales activados por acciones del ratón.

Permite al usuario introducir una fecha en el documento PDF.

Permite que el usuario firme electrónicamente un documento PDF con una firma digital.

Codifican los datos introducidos en los campos seleccionados y los muestran como un patrón visual que puede ser interpretado por software o hardware de decodificación (disponibles por separado).

Para obtener más información, consulta Cómo añadir campos de formulario y establecer sus valores.

Para cambiar el texto o las imágenes existentes, selecciona el botón Atrás ( < ) para ir a la herramienta Editar. Todos los campos de texto e imagen se pueden editar.

Para probar el formulario, selecciona el botón Vista previa situado a la izquierda. La vista previa de un formulario permite ver el formulario tal como lo verán los destinatarios y verificar el formulario. Si has abierto una vista previa de un formulario, puedes seleccionar el botón Salir de la vista previa para regresar al modo de edición.

Guarda el formulario cuando hayas terminado con los cambios. A continuación, puedes Enviar o Compartir el formulario con los destinatarios previstos.

Abra un solo PDF o vea una vista previa de un PDF componente de una cartera PDF.

Selecciona el menú de hamburguesa   (Windows), o el menú Archivo (macOS) y selecciona Guardar como otro > PDF extendido de Reader y elige una de las siguientes opciones:

(Acrobat Pro) Permite a los usuarios añadir comentarios o acceder a las herramientas Datos de objeto, Medir y Geoespaciales.

Permite a los usuarios guardar los datos que han escrito en formularios interactivos o rellenables.

Selecciona Enviar en la esquina inferior derecha del panel izquierdo.

Puede que aparezca una serie de mensajes, dependiendo de las situaciones que Acrobat detecte en el formulario. Responda a las instrucciones en pantalla, según sea necesario y guarde el formulario.

Recopile respuestas en su buzón de entrada de correo electrónico.

Distribuya y recopile respuestas en un servidor interno como SharePoint o en una carpeta de red. Para obtener más información, consulte Especificación de un servidor.

Para obtener más información, consulte Elección de una opción de distribución para revisiones y formularios.

Selecciona Continuar y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para distribuir el formulario.

• Introduzca las direcciones de correo electrónico separadas con un punto y coma, o haga clic en el botón Para para seleccionar direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones.
• Edite el mensaje predeterminado.
• Seleccione la opción Recopilar nombre y correo electrónico de los destinatarios para proporcionar un rastreo óptimo. El sistema pedirá a los destinatarios que proporcionen su nombre y su dirección de correo electrónico cuando envíen el formulario. Esto garantiza que en el Rastreador, aparezca exactamente quién ha respondido y quién no, y cuándo lo ha hecho.
• Desactive la opción si desea recibir envíos anónimos o si no le importa el nivel de seguimiento.

En la barra global, selecciona Firmar > Solicitar firmas electrónicas.

En el cuadro de diálogo Firmar, escribe las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas que firmen en el documento. Añade un mensaje si lo deseas. Selecciona Especificar dónde firmar.

Selecciona Enviar.

Recibirá un mensaje de correo electrónico de Acrobat Sign en el que se indica que los documentos se han enviado al primer usuario para su firma. El primer usuario también recibe un correo electrónico para firmar el documento. Cuando el usuario añade su firma en el campo Firma y selecciona el botón Clic para firmar, el documento se envía al siguiente usuario para firmar y así sucesivamente.

Todos obtienen una copia del documento firmado y el archivo se guarda de forma segura en Adobe Cloud.