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Crear PDF con Acrobat

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color


Existen varias formas de crear un archivo PDF con Acrobat. Genere un documento PDF rápidamente con los comandos de menú; para ello, arrastre y suelte archivos en el icono de la aplicación Acrobat o convierta datos del portapapeles.

Convertir un archivo a PDF con los comandos de menú de Acrobat

  1. En el menú Archivo de Acrobat, elija Crear > PDF desde archivo.

  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo que desea convertir. Puede examinar todos los tipos de archivo o seleccionar un tipo específico en el menú desplegable Tipos de archivo.

    Acrobat muestra todos los documentos de Microsoft Word en la carpeta seleccionada
    Acrobat muestra todos los documentos de Microsoft Word en la carpeta seleccionada.

  3. Opcionalmente, haga clic en Configuración para cambiar las opciones de conversión, si va a convertir un archivo de imagen a PDF. Las opciones disponibles varían dependiendo del tipo de archivo.

    Nota: El botón Configuración no está disponible si elige la opción Todos los archivos como tipo de archivo o si no hay ninguna configuración de conversión disponible para el tipo de archivo seleccionado. (Por ejemplo, el botón Configuración no está disponible para archivos de Microsoft Word y Microsoft Excel).

  4. Haga clic en Abrir para convertir el archivo a PDF.

    En función del tipo de archivo que se está convirtiendo, la aplicación de creación se abrirá automáticamente o aparecerá un cuadro de diálogo de progreso. Si el formato del archivo no es compatible, aparece un mensaje que informa que el archivo no se puede convertir a PDF.

  5. Cuando el nuevo archivo PDF se abra, elija Archivo > Guardar o Archivo > Guardar como y, a continuación, seleccione un nombre y una ubicación para él.

Nota: Cuando asigne un nombre a un archivo PDF pensado para distribuirse electrónicamente, no utilice más de ocho caracteres (sin espacios) para el nombre del archivo e incluya la extensión .pdf. De esta forma, se asegurará de que los programas de correo electrónico o los servidores de red no truncan el nombre del archivo y de que el PDF se abre sin problemas.

Arrastrar y soltar para crear documentos PDF

Este método es ideal para archivos pequeños y sencillos, como por ejemplo archivos de imagen y archivos de texto sin formato, cuando la relación entre el tamaño de archivo y la calidad de salida no es importante. Puede utilizar esta técnica con muchos otros tipos de archivos, pero no podrá ajustar ninguna configuración de conversión durante el proceso.

  1. Seleccione los iconos de uno o varios archivos en el Explorador de Windows o en Finder de Mac OS.

  2. Arrastre los iconos de archivo al icono de la aplicación Acrobat. O bien, (solo para Windows) arrastre los archivos a la ventana de Acrobat abierta.

    Si aparece un mensaje que indica que el archivo no se puede abrir en Acrobat, ese tipo de archivo no se puede convertir a PDF por el método de arrastrar y soltar. Utilice uno de los otros métodos de conversión para ese archivo.

    Nota: También se pueden convertir archivos PostScript y EPS a PDF arrastrándolos a la ventana de Acrobat o al icono de esta aplicación.

  3. Guarde el PDF.

    Nota: (Solo Windows) también puede hacer clic con el botón derecho en un archivo en el Explorador de Windows y elegir Convertir a Adobe PDF.

Convertir contenido del Portapapeles a PDF

Puede crear documentos PDF a partir de texto e imágenes que copie de aplicaciones de Mac OS o Windows.

  1. Capture el contenido en el Portapapeles:
    • Use el comando Copiar de las aplicaciones.
    • Pulse la tecla Impr Pant (Windows).
    • Use la utilidad Tomar instantánea (Aplicaciones > Utilidades > Tomar instantánea) y elija Editar > Copiar para colocar el contenido en el Portapapeles. (Mac OS)
    • En un archivo PDF, puede seleccionar objetos mediante la herramienta Editar objeto (Herramientas > Producción de impresión > Editar objeto) y, a continuación, copiar los objetos seleccionados.
  2. En Acrobat, seleccione Archivo > Crear > PDF desde el Portapapeles. O elija Herramientas > Crear PDF > Portapapeles > Crear.

    Nota: El comando PDF desde el Portapapeles solo aparece cuando se ha copiado contenido en el Portapapeles. Si el Portapapeles está vacío, el comando está desactivado.

Crear un PDF en blanco

Puede crear un PDF en blanco en lugar de comenzar con un archivo, una imagen del Portapapeles o una digitalización.

Este proceso puede ser útil para crear archivos PDF de una sola página. Si trabaja con documentos más largos, más complejos o con un alto grado de formato, conviene crear el documento de origen en una aplicación que ofrezca más opciones de diseño y formato, como Adobe InDesign o Microsoft Word.

  1. En Adobe Acrobat, realice una de las acciones siguientes:

    • Vaya a Archivo > Crear > Página en blanco.
    Crear un PDF con las páginas en blanco desde el menú Archivo

    • Seleccione Herramientas > Crear PDF > Página en blanco > Crear.
    Crear un PDF en blanco desde Herramientas > Crear PDF

    Se crea un PDF con las páginas en blanco.

Nota: Para añadir una página en blanco a un archivo PDF existente, abra el PDF y elija Herramientas > Organizar páginas > Insertar > Página en blanco.

Crear varios documentos PDF a partir de varios archivos (Acrobat Pro)

Puede crear en una sola operación varios archivos PDF a partir de varios archivos originales, incluidos archivos de distintos formatos compatibles. Este método resulta útil para convertir un gran número de archivos a PDF.

Nota: Cuando se utiliza este método, Acrobat aplica la configuración de conversión que se haya utilizado más recientemente, sin permitir el acceso a dicha configuración. Si desea ajustar la configuración de conversión, hágalo antes de utilizar este método.

  1. Elija Archivo > Crear > Crear múltiples archivos PDF.

  2. Elija Agregar archivos > Agregar archivos o Agregar carpetas y, a continuación, seleccione los archivos o la carpeta.

    Cuadro de diálogo Crear varios archivos PDF
    Haga clic en Agregar archivos en el cuadro de diálogo y seleccione los archivos que desea convertir a PDF.

  3. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de salida.

  4. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta de destino y nombre de archivo y haga clic en Aceptar.


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