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Rellenar y firmar formularios PDF

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, selecciona la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Información general

Puede rellenar, firmar y compartir fácilmente sus documentos con la herramienta Rellenar y firmar de Acrobat. Los siguientes temas proporcionan información acerca de lo siguiente:

Vínculo profundo de Adobe Acrobat

Pruébalo tú mismo
Rellena y firma tus documentos en unos sencillos pasos.

Tipos de formularios PDF

  • Formularios interactivos: contienen campos que puede seleccionar y rellenar. Descubra cómo Rellenar formularios interactivos.
  • Formularios planos: estos no tienen campos interactivos. Podría ser un formulario impreso o un archivo PDF que no se haya optimizado para rellenar el formulario. La herramienta Rellenar y firmar detecta automáticamente los campos de formulario, como campos de texto, campos combinados, casillas de verificación y botones de acción. Si hace falta, también puede añadir texto y otros símbolos manualmente en cualquier parte del formulario mediante la herramienta Rellenar y firmar.

Para completar los formularios, puede introducir información y añadir sus firmas. Acrobat también le permite enviar sus formularios completados a otros usuarios y guardarlos de manera segura en el almacenamiento en la nube de Adobe.

Rellenar y firmar formularios PDF

Para completar y firmar formularios PDF, abra el formulario en Acrobat y, a continuación, seleccione Firmar en la barra global. También puede seleccionar Todas las herramientas > Rellenar y firmar.

Muestra las herramientas de Rellenar y firmar en el panel de la izquierda. Ahora puede rellenar los campos de formulario y firmar el formulario con las herramientas de firma, tal y como se describe en los siguientes temas.

Seleccione Rellenar y firmar en el menú de herramientas.

Para rellenar campos de texto:

  1. En el panel izquierdo, seleccione y, a continuación, haga clic en el campo en el que desea añadir texto.
    Muestra un campo de texto con una barra de herramientas, como se muestra a continuación. 

  2. Vuelva a seleccionar el campo de texto y escriba.

  3. Para cambiar la posición del cuadro de texto y alinearlo con el campo de texto, selecciónelo y pase el puntero sobre él. Una vez que aparezca un icono de signo más con flechas, mueva el cuadro de texto hasta la posición deseada.

  4. Para editar el texto, seleccione el cuadro de texto. Cuando se muestre el cursor y el teclado, edite el texto y, a continuación, haga clic fuera del cuadro para confirmar.

  5. Para cambiar el tamaño del texto, seleccione A o A según sea necesario.

    fill-text-field

    Nota:

    Cambie el tamaño de la primera anotación que coloque para que se ajuste a la casilla de verificación o al botón de radio del documento, las anotaciones siguientes que agregue tendrán el mismo tamaño y se ajustarán al resto de los campos de cuadro/círculo.

  6. Para cambiar el color del texto, seleccione en la barra de herramientas rápida y, a continuación, el color que desee en la paleta.

    El color predeterminado para las firmas es el negro. Para cambiarlo, debe anular la selección de la casilla de verificación Mantener firmas en color negro.

    text-color

  7. Para cambiar el estilo de texto de normal a uno que espacie automáticamente cada letra, en el menú del cuadro de texto, seleccione > Espaciado entre caracteres.
    .

    Seleccione Espaciado entre caracteres para que se espacie automáticamente cada letra.

    Cambia el estilo de texto de normal a combinado. Para aumentar o reducir el espaciado, puede seleccionar el icono de flecha azul y, a continuación, arrastrarlo como desee.

    Caracteres de texto con separación uniforme.

    Nota: Texto combinado es un estilo de texto en el que cada letra tiene un espaciado uniforme distribuido con ayuda de una secuencia de cuadros.

  8. Una vez hecho esto, seleccione el siguiente espacio de campo y, a continuación, escriba el texto en el cuadro. Utilice las opciones de formato que desee.

    Repita el paso para rellenar todos los campos obligatorios en el formulario.

Para rellenar los campos de opciones de selección:

  1. Pase el ratón por encima del campo con la opción de selección.

    Muestra automáticamente la marca de verificación predeterminada o el símbolo del campo de selección escogido.

    fill-checkbox

  2. Seleccione el campo de opción para introducir el símbolo.

  3. Para cambiar el símbolo, vuelva a seleccionar el campo y, a continuación, toque en el menú y seleccione otro símbolo.

    Marca el campo con el símbolo seleccionado.

    change-radio-symbol

Para añadir la firma y las iniciales:

  1. Cree su firma y las iniciales, si no lo ha hecho. Para ello:

    1. En la barra de herramientas de acción rápida, seleccione
    2. Para añadir una firma, seleccione Añadir firma. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba o dibuje su firma y, a continuación, seleccione Listo.
    3. Para añadir las iniciales, seleccione > Añadir iniciales. En el cuadro de diálogo que aparece, dibuje sus iniciales y, a continuación, seleccione Listo.

    Nota: También puede añadir una imagen como firma o iniciales. Para añadir una imagen existente, toque el icono de imagen en el menú de la parte superior. Para añadir una nueva imagen como firma, toque el icono de la cámara y siga las indicaciones.

  2. Para añadir una firma:

    1. En el panel izquierdo, seleccione su firma, desplácese al campo en el que desea añadirlo y, a continuación, haga clic en él para colocar la firma.
      En la barra de herramientas acciones rápidas, seleccione y, a continuación, su firma.
    2. La firma aparece en el campo.
      Nota: Cuando añada una firma o iniciales a un formulario y lo guarde, no podrá volver a editarlas.
    3. Para ajustar la ubicación de la firma, pase el puntero del ratón por encima hasta que aparezca el icono de signo más y, a continuación, haga clic y muévala a la ubicación deseada. 
    4. Para ajustar el tamaño de la firma, pase el ratón por el círculo azul de la esquina y, a continuación, manténgala presionada y arrástrela como desee.
    añadir firma

    resize-signature

    Precaución:

    Cuando añadas una firma o iniciales a un formulario y lo guardes, no podrás volver a editarlo.

  3. Para añadir las iniciales:

    1. En el panel izquierdo, seleccione su inicial, desplácese al campo en el que desea añadirlo y, a continuación, haga clic para colocar la firma.
      En la barra de herramientas de acciones rápidas, seleccione y, a continuación, su inicial.
      Las iniciales aparecen en el campo.
    2. Para ajustar la ubicación de la firma, pase el puntero del ratón por encima hasta que aparezca el icono de signo más y, a continuación, haga clic y muévala a la ubicación deseada. 
    3. Para ajustar el tamaño de la firma, pase el ratón por el círculo azul de la esquina y, a continuación, manténgala presionada y arrástrela como desee.
    Nota:

    Si desea utilizar una imagen como firma o iniciales:

    • Firme su nombre con tinta negra en una hoja de papel blanca y limpia. Firme hacia el centro del papel para no fotografiar ni digitalizar los bordes.
    • Fotografíe o digitalice su firma. Si hace una fotografía de su firma, asegúrese de que la página esté iluminada y de que no haya sombras en la firma.
    • Transfiera la fotografía o digitalícela al equipo. Acrobat/Reader acepta archivos JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF y BMP. No es necesario recortar la imagen. Acrobat/Reader solo importa la firma si la fotografía o digitalización son claras.

Uso compartido de formularios

Una vez que haya completado y guardado el formulario, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

Para compartir el formulario con otros para que lo vean o lo comenten:

  1. En la esquina superior derecha, seleccione y, a continuación, en el cuadro de diálogo Compartir documento que se abre:

    • Para compartir el documento con personas específicas, comience a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona.
    • Para compartir el formulario mediante un vínculo, seleccione Obtener vínculo.
    share-with-others

  2. En el cuadro de diálogo Invitar a miembros que aparece:

    1. Continúe añadiendo nombres de personas con las que quiera compartir contenido.
    2. Modifique el mensaje si es necesario.
    3. Para que el formulario sea solo de vista, anule la selección del conmutador Permitir comentarios.
    4. Para añadir una fecha límite de revisión, seleccione Añadir fecha límite y, a continuación, introduzca una fecha.
    5. Seleccione Invitar.
    share-with-others-2

    Envíe un vínculo a todas las personas que ha añadido al formulario.

Para compartir una copia certificada del PDF:

  1. En el panel Firmar de la izquierda, seleccione Guardar una copia certificada.

    De este modo, se crea una copia del formulario certificada y se muestra un banner de certificado en la parte superior, como se ve a continuación.

    sign-panel

  2. En el cuadro de inicio de sesión, en el panel derecho, seleccione Siguiente.

    Le pedirá que vuelva a iniciar sesión en su cuenta para ayudarle a proteger los acuerdos firmados.

    Seleccione Siguiente en el cuadro de diálogo Datos protegidos.

  3. En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, seleccione Continuar y, a continuación, introduzca sus credenciales de cuenta para iniciar sesión.

    Seleccione Continuar en el cuadro de diálogo Iniciar sesión.

  4. Después de iniciar sesión de nuevo, la copia certificada muestra la información del archivo y las opciones de uso compartido. Seleccione la opción de uso compartido que desee para compartir el formulario. 

    certified-1

    certified-4

Para compartir un vínculo al formulario:

  1. En la esquina superior derecha, seleccione  
  2. Para compartir un formulario de solo vista, anule la selección de Permitir comentarios.
  3. Seleccione Obtener vínculo.

Carga el formulario en el almacenamiento en la nube de Adobe y genera un vínculo que se puede compartir que se pega en el portapapeles. Puede pegar el vínculo donde desee compartirlo.

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Para compartir formularios a través de un sitio web o cualquier portal en línea

En el panel Firmar, seleccione Más opciones y, a continuación, Crear un formulario web. Siga el flujo de trabajo para añadir el formulario a su sitio web y compartir vínculos para recopilar datos en línea. 

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