Fundamentos del espacio de trabajo | Acrobat

La aplicación Adobe Acrobat tiene las tres vistas siguientes:

• Vista de inicio: la página de aterrizaje de la aplicación o la página predeterminada cuando no hay ningún documento abierto en Acrobat.
• Vista de todas las herramientas: página que enumera todas las herramientas disponibles en Acrobat.
• Vista del documento: la vista predeterminada cuando se abre un documento en Acrobat. Cuando se abren varios documentos, se abren como pestañas en la misma ventana de la aplicación.

La aplicación Adobe Acrobat también permite personalizar las vistas, navegar fácilmente por las páginas, establecer Preferencias y mucho más.

Vista Inicio

La vista Inicio te da acceso rápido a los archivos recientes, a los archivos compartidos, a las herramientas utilizadas con frecuencia, a las tareas pendientes y a las cuentas de almacenamiento.

Desde la página de inicio de Acrobat, puedes realizar las siguientes tareas:

• Acceso a los archivos recientes: vaya a la vista Inicio de Acrobat al seleccionar Inicio   en la parte superior izquierda. Seleccione la pestaña Recientes para ver la lista de los archivos en los que se ha trabajado recientemente. Puede contener los archivos en el sistema, en el almacenamiento en la nube de Adobe o en otro almacenamiento de terceros como OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint y Google Drive. Puedes filtrar los archivos para ver la lista de archivos compartidos por ti, compartidos por otros o los archivos de tu sistema. La etiqueta Compartir indica si el archivo es compartido o local para ti.
  
• Acceso a los archivos destacados: vaya a la vista Inicio de Acrobat al seleccionar Inicio   en la parte superior izquierda. Seleccione la pestaña Destacados en el panel izquierdo para ver todos los archivos destacados. Puedes etiquetar tus archivos importantes como destacados para acceder rápidamente a ellos desde varios dispositivos. Los archivos destacados se copian en el almacenamiento en la nube de Adobe. Para ocultar el archivo Destacado en la lista de archivos recientes, seleccione el menú de hamburguesa (Windows) o Acrobat (macOS) > Preferencias > General y, a continuación, anule la selección de Ver archivos destacados en la pestaña Recientes.
• Acceso a los archivos en Adobe Cloud Storage: puede acceder a todos sus archivos almacenados en Adobe Cloud Storage en el menú Adobe Cloud Storage del panel izquierdo. Para acceder a sus archivos, vaya a la vista Inicio de Acrobat al seleccionar Inicio   en la parte superior izquierda. A continuación, en Adobe Cloud Storage, seleccione una de las siguientes opciones:

Sus archivos: con esta opción se accede a todos los archivos.

Digitalizaciones: con esta opción se accede a todos los archivos digitalizados.

Mis compartidos: con esta opción se accede a todos los archivos que haya compartido con otras personas.

Compartidos conmigo: con esta opción se accede a todos los archivos que otras personas hayan compartido con usted.

• Acceso a archivos desde otras cuentas de almacenamiento: desde sus cuentas en línea, como Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive y Microsoft SharePoint. Puede añadir las cuentas mediante el vínculo Agregar cuenta en el panel izquierdo.Para obtener más información, consulte Trabajar con cuentas en línea.

• Ver detalles rápidos: cuando selecciona un archivo de la lista, en la parte derecha aparece un panel de detalles que muestra la vista previa en miniatura del archivo y la lista de las herramientas más utilizadas. Puede seleccionar cualquier herramienta para realizar la acción indicada sobre el archivo.
• Ver y firmar acuerdos:

Para usuarios individuales y usuarios de equipos: vaya a la página de inicio de Acrobat y, en Contratos, seleccione Todos los Contratos.

Para usuarios de empresas: vaya a la página de inicio de Acrobat y a continuación en Acuerdos, seleccione Adobe Acrobat Sign. Se abre la página de administración de Acrobat Sign en una nueva ventana del explorador.

Obtener notificaciones: la campana de notificaciones informa cualquier cambio de estado en los documentos compartidos. Muestra notificaciones sobre todas las solicitudes entrantes y salientes de documentos compartidos para su visualización, revisión o firma.Para obtener más información, consulte Notificaciones de Document Cloud.
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• Acceso a las herramientas: puede acceder rápidamente a algunas herramientas desde la barra de herramientas situada en la parte superior de la página de inicio.
• Gestionar cuenta: para editar o actualizar tu cuenta, selecciona el icono del perfil en la esquina superior derecha y, a continuación, Gestionar mi cuenta. Abre la página de tu cuenta, donde puedes ver los planes a los que estás suscrito o editar tu perfil.
• Obtener ayuda: para cualquier consulta relacionada con el uso de la aplicación Acrobat, puedes seleccionar xx en la barra superior y acceder a la Ayuda de Acrobat, ver los Tutoriales de Acrobat, proporcionar comentarios o conocer las nuevas funciones.

Vista de todas las herramientas

En las barras de herramientas de la página de inicio, selecciona Ver todas las herramientas para ver todas las herramientas disponibles en Acrobat o Reader. Las herramientas están clasificadas por categorías. Al seleccionar cualquier herramienta, aparece el menú específico de la herramienta en el panel izquierdo. Puedes seleccionar cualquier comando para actuar sobre el documento abierto. Si no tienes ningún documento abierto, elige Seleccionar un archivo para abrir el archivo en el que deseas trabajar.

Vista Documento

Al abrir un documento en la aplicación Acrobat, se muestra en una nueva pestaña con un menú “Todas las herramientas” en el panel izquierdo, una barra de herramientas de acción rápida y un panel lateral derecho, como se muestra a continuación.   

Ver varios documentos

Cuando se abren varios documentos PDF, se abren como una pestaña separada en la misma ventana de la aplicación de manera predeterminada. Los botones Anterior y Siguiente aparecen hacia la derecha para navegar por las pestañas de los documentos cuando se abren varios documentos que no caben en la vista del documento.

Personalizar vistas

• Cambiar temáticas de visualización
• Personalizar la barra de herramientas de acción rápida
• Personalizar paneles laterales

Cambiar temáticas de visualización

Puedes cambiar la apariencia general de la aplicación Acrobat al configurar los temas de visualización. Para seleccionar el tema, dirígete a > Vista > Mostrar temática y, a continuación, selecciona una de las siguientes temáticas:

• Temática del sistema: Acrobat cambia la interfaz de usuario según la temática del sistema operativo. Si la temática del sistema operativo cambia mientras se ejecuta Acrobat, también se actualiza la temática de Acrobat.
  
• Gris claro: esta es la temática predeterminada. Todos los elementos de la interfaz de usuario y del fondo del documento aparecen en gris claro.
  
• Gris oscuro: mejora la ergonomía visual, reduciendo la fatiga ocular, mejora el uso de la pantalla en entornos oscuros y ahorra batería. El tema oscuro ahora se amplía para incluir el menú superior, el menú contextual en la página, la barra de desplazamiento y el panel de comentarios.

Personalizar la barra de herramientas de acción rápida

Al abrir un documento en Acrobat, aparece una barra de herramientas de acción rápida que permite acceder rápidamente a las herramientas de uso más frecuente.

Puedes modificar las herramientas que aparecen en la barra de acciones rápidas según tus necesidades específicas.

Para personalizar la barra de herramientas de acciones rápidas, haz lo siguiente:

Personalizar paneles laterales

Acrobat te permite personalizar los menús del panel lateral para ver las herramientas a las que deseas acceder rápidamente mientras trabajas en un documento. Para personalizar los paneles laterales, utiliza cualquiera de las dos formas siguientes:

• Haz clic con el botón derecho del ratón en el panel lateral y, a continuación, en el cuadro de diálogo que se abre, selecciona las herramientas que deseas ver o anula la selección de las herramientas que deseas ocultar.
• Dirígete a > Ver > Mostrar/ocultar > Paneles laterales y selecciona las herramientas que deseas ver y anula la selección de las que deseas ocultar.

A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos relacionados con la herramienta o selección activas. Se puede usar este tipo de menús para escoger rápidamente los comandos que use con frecuencia. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho del ratón en el panel lateral, aparece el menú de personalización del panel lateral. Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el documento, aparece el menú contextual del documento, como se muestra a continuación.

Desplazarse por las páginas

Puedes navegar fácilmente por las páginas de un documento al acceder a > Ver > Navegación por páginas y utilizar las herramientas del menú de navegación, como se muestra a continuación.

Las herramientas de navegación también aparecen en la parte inferior del panel derecho, lo que te permite acceder rápidamente a los botones de navegación.

• Puedes utilizar las flechas arriba y abajo para desplazarte por las páginas.
• Para ir a una página, escribe el número de página deseado en el cuadro.
• Para rotar la página, selecciona el icono de rotación.
• Para modificar la configuración de visualización de la página, selecciona y, a continuación, la herramienta que deseas:

Los botones de la parte superior del panel lateral permiten acceder a herramientas como Miniaturas de páginas , Marcadores , Comentarios y mucho más.

Al seleccionar una herramienta, esta aparece en una columna a la izquierda del área de trabajo. Puedes cambiar el ancho del panel de navegación arrastrando su borde derecho.

Configuración de preferencias

Puedes ir a > Preferencias para cambiar los ajustes de visualización, herramientas, conversión, firmas, rendimiento, etc.

En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, selecciona el tipo de preferencia que deseas modificar. Una vez definidas las preferencias, permanecerán en vigor hasta que las cambies.

Restaurar (volver a crear) las preferencias

Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat en Windows

Restaure la carpeta Preferencias de Acrobat para eliminar los problemas que ocasionan las preferencias dañadas. Estas preferencias basadas en archivos son la causa de la mayoría de los problemas de preferencias, aunque la mayor parte de las preferencias de Acrobat se almacenan en el registro.

Si el problema continúa después de restaurar la carpeta Preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con la carpeta Preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre la carpeta que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Sí a todo, para reemplazar la nueva carpeta de preferencias.

Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat en macOS

Si tienes problemas debido a un archivo de preferencias dañado, puedes restaurar los archivos de preferencias de Acrobat para recuperar la configuración predeterminada. Para ello, haz lo siguiente:

Si el problema continúa después de restaurar los archivos de preferencias de Acrobat, entonces el problema no está relacionado con los archivos de preferencias. Para volver a importar la configuración personalizada, haz lo siguiente:

1. Arrastra los archivos que moviste en el paso 2 a su ubicación original.
2. Para la alerta “Ya existe un elemento más reciente denominado ‘[filename]’ en esta ubicación. ¿Deseas reemplazarlo por el que estás trasladando y que es más antiguo?”, selecciona Aceptar.
3. Selecciona  > Preferencias.
4. En Categorías, selecciona el tipo de preferencia que deseas modificar.
   

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