Fundamentos del área de trabajo | Acrobat

La interfaz de usuario de Adobe Acrobat tiene tres vistas: Inicio, Herramientas y Documento.

A su vez, la vista Documento puede tener dos interfaces: interfaz de documento único (se visualiza un documento a la vez) o interfaz de varios documentos (interfaz con fichas para visualizar varios archivos PDF).

Esta es la puerta de enlace o la página de destino cuando no tiene ningún PDF abierto en Acrobat.

Aquí tiene las herramientas disponibles en Acrobat. Todas las herramientas de Acrobat se muestran en esta vista.

Esta es la vista predeterminada cuando se abre un documento en Acrobat. Cuando se abren varios documentos, cada uno se abre como una ficha en la misma ventana de la aplicación.

Vista de Inicio

Esta es la puerta de enlace o la página de destino cuando no tiene ningún PDF abierto en Acrobat. La vista Inicio le da acceso rápido a los archivos recientes, a los archivos compartidos, a las herramientas utilizadas con frecuencia, a las tareas pendientes y a las cuentas de almacenamiento.

Cuenta de almacenamiento en línea

El almacenamiento enumera ubicaciones en línea y sin conexión desde las que puede acceder a sus archivos. Aparte de su equipo local, puede acceder a los archivos:

• Almacenados de forma segura en Adobe Document Cloud mediante el vínculo de Document Cloud del panel izquierdo.
• Desde sus cuentas en línea, como Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive y Microsoft SharePoint. Puede agregar las cuentas mediante el vínculo Agregar cuenta que hay en el panel izquierdo. Para obtener más información, consulte Trabajar con cuentas en línea.

Centro de herramientas

Lugar al que se debe ir para navegar y descubrir las herramientas disponibles en Acrobat o en Reader. Todas las herramientas están enumeradas por categorías. Cuando seleccione una herramienta, los comandos o la barra de herramientas específicos de la herramienta aparecerán en la vista de documento si se abre un archivo.

También puede abrir algunas herramientas incluso sin abrir ningún documento. Si la herramienta requiere que haya un documento abierto, cuando elija la herramienta también deberá seleccionar un documento.

Agregar o quitar accesos directos a herramientas en el panel derecho

Para agregar un acceso directo a una herramienta en el panel derecho, haga clic en el botón Agregar debajo del nombre de la herramienta. 

Para agregar la herramienta, también puede arrastrar esta hasta el panel derecho.

Para quitar el acceso directo a una herramienta del panel derecho, haga clic en el botón de flecha hacia abajo junto a Abrir debajo del nombre de la herramienta y seleccione Eliminar acceso directo.

Como alternativa, para quitar el acceso directo, haga clic en el botón de la cruz del acceso directo en el panel derecho.

Vista de documento

De forma predeterminada, se muestra la interfaz con fichas para visualizar varios archivos PDF. Cuando se abren varios documentos PDF, cada uno de ellos se abre como una ficha en la misma ventana de la aplicación. Puede moverse entre las fichas en la parte superior: el nombre de la ficha muestra el nombre del archivo abierto en la ficha. A la derecha aparecen un botón Atrás y un botón Siguiente para desplazarse por las fichas del documento cuando hay muchos documentos y no caben en la vista del documento.

La barra del menú y la barra de herramientas son visibles en la parte superior del área de trabajo. El área de trabajo de la aplicación independiente incluye un panel de documento en el centro, un panel de navegación a la izquierda y herramientas o un panel de tareas a la derecha. El panel de documento muestra archivos PDF. El panel de navegación de la izquierda le permite examinar el documento PDF y llevar a cabo otras opciones en archivos PDF. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana contienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.

Menús y menús contextuales

Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se trabaja. Es posible ocultarlos mediante el comando Ver > Mostrar/ocultar > Barra de menús. Sin embargo, la única forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9 (Windows) o Mayús+Comando+M (Mac OS).

A diferencia de los menús que aparecen en la parte superior de la pantalla, los menús contextuales muestran comandos relacionados con la herramienta o selección activas. Puede usar este tipo de menús para escoger rápidamente los comandos que use con frecuencia. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho en el área de la barra de herramientas, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el menú Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas.

Barras de herramientas

Inicialmente, es posible que no vea determinadas herramientas en la barra de herramientas. Puede agregar herramientas a la barra de herramientas para acceder a ellas fácilmente.

Para agregar herramientas a la barra de herramientas, haga clic con el botón derecho en un espacio vacío en la barra de herramientas y seleccione las herramientas que desee incluir.

Herramientas rápidas

Puede agregar las herramientas que utiliza con frecuencia de Herramientas y pasarlas a la barra de herramientas Herramientas rápidas.

Ajuste la posición del clúster de herramientas rápidas

Arrastre y suelte el clúster de herramientas rápidas para ajustar su posición en la barra de herramientas. Pase el puntero del ratón sobre el clúster de herramientas para mostrar la flecha de arrastrar a cuatro sentidos. A continuación, haga clic y arrastre para cambiar la posición del clúster de herramientas rápidas a la izquierda de la barra de herramientas. La posición del clúster de herramientas rápidas se mantiene en todas las sesiones.

Herramientas comunes

Puede agregar herramientas a la barra de Herramientas comunes.

Ocultar y mostrar barras de herramientas

Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrarla para liberar espacio en el área de trabajo. Si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado. Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.

• Para ocultar todas las barras de herramientas, seleccione Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Ocultar barras de herramientas.
• Para restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada, seleccione Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

Seleccionar una herramienta

De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar está activa al abrir Acrobat, ya que se trata de la herramienta más versátil.

Crear herramientas personalizadas

Puede montar su propia colección personalizada de funciones de Acrobat, guardarla y compartirla con otros usuarios. Le permite acceder rápidamente a las herramientas y comandos que más usa.  

Editar, eliminar, cambiar el nombre o compartir una herramienta personalizada

Puede editar, cambiar el nombre, copiar, eliminar, cambiar o compartir conjuntos de herramientas. Puede especificar el orden en que aparecen los conjuntos de herramientas en el menú Personalizar moviéndolos hacia arriba o hacia abajo en la lista. Puede compartir conjuntos de herramientas con su grupo de trabajo mediante las opciones de exportación e importación.

• Elija Herramientas > [nombre de la herramienta personalizada] > haga clic en el botón de flecha abajo y elija una opción adecuada.

Panel de navegación

El panel de navegación es una parte del área de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegación. Diversas herramientas funcionales pueden aparecer en el panel de navegación. Por ejemplo, el panel Miniaturas de página contiene imágenes en miniatura de cada página; si hace clic en una miniatura, abrirá la página en el documento.

Al abrir un PDF, el panel de navegación está cerrado de forma predeterminada, pero los botones del lado izquierdo del área de trabajo proporcionan un acceso fácil a varios paneles como, por ejemplo, el botón Miniaturas de página y el botón del panel Marcadores . Si Acrobat se ha abierto pero está vacío (no hay ningún PDF abierto), el panel de navegación no está disponible.

Mostrar u ocultar el panel de navegación

Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del área de trabajo.

• Para cambiar el ancho del panel de navegación, arrastre su borde derecho.

• Para ver un panel diferente, en la parte izquierda del panel de navegación, seleccione el botón del panel.

Opciones de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación contienen un menú de opciones en la esquina superior izquierda. Los comandos disponibles en este menú varían.

Algunos paneles también contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado anteriormente, estos botones varían en función de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.

Configuración de preferencias

Muchas opciones de configuración del programa se especifican en el cuadro de diálogo Preferencias, incluidas las opciones de visualización, herramientas, conversión, firmas y rendimiento. Una vez definidas las preferencias, permanecerán en vigor hasta que las cambie.

Restaurar (volver a crear) las preferencias

Restaurar la carpeta de preferencias de Acrobat (Windows)

Restaure la carpeta Preferencias de Acrobat para eliminar los problemas que ocasionan las preferencias dañadas. Estas preferencias basadas en archivos son la causa de la mayoría de los problemas de preferencias, aunque la mayor parte de las preferencias de Acrobat se almacenan en el registro.

Si el problema continúa después de restaurar la carpeta Preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con la carpeta Preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre la carpeta que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Sí a todo, para reemplazar la nueva carpeta de preferencias.

Restaurar los archivos de preferencias de Acrobat (Mac OS)

Restaure los archivos de preferencias de Acrobat para eliminar los problemas ocasionados por un archivo de preferencias dañado.

Si el problema continúa después de restaurar los archivos de preferencias de Acrobat, el problema está relacionado con los archivos de preferencias. Para restaurar la configuración personalizada, arrastre los archivos que movió en el paso 2 a su ubicación original. A continuación, haga clic en Aceptar en la alerta "Ya existe un elemento más reciente denominado ‘[nombre de archivo]’ en esta ubicación. ¿Desea reemplazarlo por el que está trasladando y que es más antiguo?"

Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat/Adobe Acrobat Reader > Preferencias (Mac OS).