Póngase en contacto con su contacto de Ventas de Adobe y solicite habilitar la preparación HIPAA para Analyzer en Acrobat.
Solicite la preparación HIPAA antes de que su organización use Analyzer en Acrobat para procesar información de salud protegida (PHI).
Debe estar en vigor un Acuerdo de Socio Comercial (BAA) aplicable con Adobe, y Adobe debe habilitar la preparación HIPAA para su organización antes de procesar PHI en Analyzer.
Solicitar preparación HIPAA
En su solicitud:
- Pida a Adobe que habilite la preparación HIPAA para Analyzer en Acrobat.
- Proporcione su ID de cuenta.
- Indique que su organización tiene la intención de procesar PHI usando Analyzer.
Si Adobe determina que se necesita un BAA aplicable, Adobe proporcionará el acuerdo para que su organización lo complete.
Si su organización ya tiene un BAA con Adobe, Adobe determina si el acuerdo existente se aplica a su uso de Analyzer. No necesitas tomar esa determinación antes de enviar tu solicitud.
Qué hace Adobe a continuación
Después de recibir tu solicitud, Adobe:
- Determina si ya existe un BAA aplicable para su organización.
- Proporciona un BAA para que su organización lo complete si es necesario.
- Confirma que el BAA aplicable se ha firmado.
- Habilita la preparación HIPAA para Analyzer.
- Notifica a tu organización cuando la habilitación esté completa.
No necesita configurar ninguna configuración de habilitación HIPAA en Analyzer.
Confirme que la preparación para HIPAA está habilitada
Los administradores de productos pueden ver el estado de preparación HIPAA en Configuración > Configuración general.
La configuración Acuerdo de asociado comercial de HIPAA vinculado es de solo lectura. Adobe la actualiza como parte del proceso de habilitación HIPAA. No puedes seleccionarla ni desmarcarla tú mismo.
Antes de que se habilite la preparación HIPAA:
Después de que se active la preparación para HIPAA:
Un estado seleccionado indica que Adobe ha vinculado su organización de Analyzer a un BAA ejecutado aplicable y ha activado la preparación para HIPAA. Su organización podrá entonces procesar PHI en Analyzer de acuerdo con su BAA con Adobe y los requisitos HIPAA aplicables.
Para obtener más información sobre la configuración y sus estados, consulte Ver el estado de preparación para HIPAA en Analyzer en Acrobat.
Cosas que debes saber
- Acuerdo de asociado comercial de HIPAA vinculado es un indicador de estado, no una configuración que pueda establecer.
- Un BAA ejecutado por sí solo no activa la preparación para HIPAA. Adobe también debe completar la activación para Analyzer.
- No procese PHI en Analyzer hasta que Adobe confirme que la preparación para HIPAA esté activada.
- Su organización sigue siendo responsable de usar Analyzer de acuerdo con su BAA y los requisitos HIPAA aplicables.
Preguntas frecuentes
- ¿Acrobat Studio para empresas está preparado para HIPAA?
Knowledge Base en Acrobat y Analyzer en Acrobat están preparados para HIPAA. La designación se aplica específicamente a estas experiencias y no se extiende a otras experiencias de Acrobat Studio para empresas.
- ¿Podemos usar PHI con Knowledge Base y Analyzer?
Los clientes elegibles pueden usar Knowledge Base y Analyzer para flujos de trabajo aplicables que involucren información de salud protegida (PHI) después de que se completen los pasos requeridos del Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) y la habilitación del producto.
- ¿Se habilita automáticamente la preparación para HIPAA cuando compramos o accedemos al producto?
No. El acceso al producto por sí solo no habilita el procesamiento compatible con HIPAA. Su organización debe tener el BAA requerido en su lugar y completar el proceso de habilitación de producto aplicable antes de procesar PHI.
- ¿Necesito un BAA?
Sí. El BAA requerido debe estar vigente antes de que su organización procese PHI con Knowledge Base o Analyzer.
- ¿Qué pasa después de que se firme el BAA?
Adobe coordina la habilitación de producto aplicable. Después de que Adobe habilite la preparación para HIPAA, su organización recibe confirmación y puede comenzar a procesar PHI sujeto a los requisitos y términos aplicables.
Los administradores de producto también pueden verificar el estado de preparación para HIPAA correspondiente en la configuración del producto.
- ¿Se aplica la preparación para HIPAA a todas las experiencias de Acrobat Studio para empresas?
No. La designación de preparación para HIPAA actualmente se aplica específicamente a Knowledge Base y Analyzer. Otras experiencias de Acrobat Studio para empresas no están incluidas en la designación.
- ¿Por qué no todo Acrobat Studio para empresas está preparado para HIPAA?
Adobe aplica su designación de preparación para HIPAA a los productos y experiencias específicos que cumplen los requisitos aplicables. Actualmente, esa designación incluye Knowledge Base y Analyzer.
- ¿Qué pasa con PDF Spaces?
Para Knowledge Base, la configuración preparada para HIPAA requiere que la integración de PDF Spaces esté deshabilitada. Después de que Adobe habilite la preparación para HIPAA, el acceso de PDF Spaces a las colecciones de Knowledge Base permanece bloqueado, y los administradores de la organización no pueden volver a habilitar la integración.
- ¿Cuándo estarán listas para HIPAA otras experiencias de Acrobat Studio para empresas?
Adobe no tiene información adicional sobre la temporización para compartir otras experiencias de Acrobat Studio para empresas en este momento.
- ¿Quién es elegible?
La orientación de habilitación actual se aplica a EE. UU. Entidades de asistencia sanitaria cubiertas según HIPAA. Contacte con su equipo de cuentas de Adobe si tiene preguntas sobre elegibilidad o contratación.
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Solicite la preparación HIPAA antes de que su organización use Analyzer en Acrobat para procesar información de salud protegida (PHI).
Debe estar en vigor un Acuerdo de Socio Comercial (BAA) aplicable con Adobe, y Adobe debe habilitar la preparación HIPAA para su organización antes de procesar PHI en Analyzer.
Solicitar preparación HIPAA
Póngase en contacto con su contacto de Ventas de Adobe y solicite habilitar la preparación HIPAA para Analyzer en Acrobat.
En su solicitud:
- Pida a Adobe que habilite la preparación HIPAA para Analyzer en Acrobat.
- Proporcione su ID de cuenta.
- Indique que su organización tiene la intención de procesar PHI usando Analyzer.
Si Adobe determina que se necesita un BAA aplicable, Adobe proporcionará el acuerdo para que su organización lo complete.
Si su organización ya tiene un BAA con Adobe, Adobe determina si el acuerdo existente se aplica a su uso de Analyzer. No necesitas tomar esa determinación antes de enviar tu solicitud.
Qué hace Adobe a continuación
Después de recibir tu solicitud, Adobe:
- Determina si ya existe un BAA aplicable para su organización.
- Proporciona un BAA para que su organización lo complete si es necesario.
- Confirma que el BAA aplicable se ha firmado.
- Habilita la preparación HIPAA para Analyzer.
- Notifica a tu organización cuando la habilitación esté completa.
No necesita configurar ninguna configuración de habilitación HIPAA en Analyzer.
Confirme que la preparación para HIPAA está habilitada
Los administradores de productos pueden ver el estado de preparación HIPAA en Configuración > Configuración general.
La configuración Acuerdo de asociado comercial de HIPAA vinculado es de solo lectura. Adobe la actualiza como parte del proceso de habilitación HIPAA. No puedes seleccionarla ni desmarcarla tú mismo.
Antes de que se habilite la preparación HIPAA:
Después de que se active la preparación para HIPAA:
Un estado seleccionado indica que Adobe ha vinculado su organización de Analyzer a un BAA ejecutado aplicable y ha activado la preparación para HIPAA. Su organización podrá entonces procesar PHI en Analyzer de acuerdo con su BAA con Adobe y los requisitos HIPAA aplicables.
Para obtener más información sobre la configuración y sus estados, consulte Ver el estado de preparación para HIPAA en Analyzer en Acrobat.
Cosas que debes saber
- Acuerdo de asociado comercial de HIPAA vinculado es un indicador de estado, no una configuración que pueda establecer.
- Un BAA ejecutado por sí solo no activa la preparación para HIPAA. Adobe también debe completar la activación para Analyzer.
- No procese PHI en Analyzer hasta que Adobe confirme que la preparación para HIPAA esté activada.
- Su organización sigue siendo responsable de usar Analyzer de acuerdo con su BAA y los requisitos HIPAA aplicables.
Preguntas frecuentes
- ¿Acrobat Studio para empresas está preparado para HIPAA?
Knowledge Base en Acrobat y Analyzer en Acrobat están preparados para HIPAA. La designación se aplica específicamente a estas experiencias y no se extiende a otras experiencias de Acrobat Studio para empresas.
- ¿Podemos usar PHI con Knowledge Base y Analyzer?
Los clientes elegibles pueden usar Knowledge Base y Analyzer para flujos de trabajo aplicables que involucren información de salud protegida (PHI) después de que se completen los pasos requeridos del Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) y la habilitación del producto.
- ¿Se habilita automáticamente la preparación para HIPAA cuando compramos o accedemos al producto?
No. El acceso al producto por sí solo no habilita el procesamiento compatible con HIPAA. Su organización debe tener el BAA requerido en su lugar y completar el proceso de habilitación de producto aplicable antes de procesar PHI.
- ¿Necesito un BAA?
Sí. El BAA requerido debe estar vigente antes de que su organización procese PHI con Knowledge Base o Analyzer.
- ¿Qué pasa después de que se firme el BAA?
Adobe coordina la habilitación de producto aplicable. Después de que Adobe habilite la preparación para HIPAA, su organización recibe confirmación y puede comenzar a procesar PHI sujeto a los requisitos y términos aplicables.
Los administradores de producto también pueden verificar el estado de preparación para HIPAA correspondiente en la configuración del producto.
- ¿Se aplica la preparación para HIPAA a todas las experiencias de Acrobat Studio para empresas?
No. La designación de preparación para HIPAA actualmente se aplica específicamente a Knowledge Base y Analyzer. Otras experiencias de Acrobat Studio para empresas no están incluidas en la designación.
- ¿Por qué no todo Acrobat Studio para empresas está preparado para HIPAA?
Adobe aplica su designación de preparación para HIPAA a los productos y experiencias específicos que cumplen los requisitos aplicables. Actualmente, esa designación incluye Knowledge Base y Analyzer.
- ¿Qué pasa con PDF Spaces?
Para Knowledge Base, la configuración preparada para HIPAA requiere que la integración de PDF Spaces esté deshabilitada. Después de que Adobe habilite la preparación para HIPAA, el acceso de PDF Spaces a las colecciones de Knowledge Base permanece bloqueado, y los administradores de la organización no pueden volver a habilitar la integración.
- ¿Cuándo estarán listas para HIPAA otras experiencias de Acrobat Studio para empresas?
Adobe no tiene información adicional sobre la temporización para compartir otras experiencias de Acrobat Studio para empresas en este momento.
- ¿Quién es elegible?
La orientación de habilitación actual se aplica a EE. UU. Entidades de asistencia sanitaria cubiertas según HIPAA. Contacte con su equipo de cuentas de Adobe si tiene preguntas sobre elegibilidad o contratación.