Sugerencias para crear atributos eficaces en Analyzer en Acrobat

Crear atributos efectivos es un proceso iterativo.Comienza con una definición sencilla, revisa cómo la interpreta Analyzer en documentos reales y añade detalles solo cuando los resultados muestren que se necesita aclaración.

Comienza con una definición sencilla

Empieza con una descripción directa de la información que quieres extraer.

Evita añadir restricciones, condiciones o ejemplos hasta que entiendas cómo funciona la definición inicial.Empezar de forma sencilla facilita identificar qué redacción mejora o reduce la precisión.

Por ejemplo:

Extrae los honorarios de anticipo del documento.

Redacta definiciones claras y en lenguaje sencillo

Describe el concepto como si se lo estuvieras explicando a alguien que no está familiarizado con el documento.

Concéntrate en el significado en lugar de dónde aparece la información.

Evita basarte en:

• Formato.
• Números de sección.
• Posición en la página.
• Otras instrucciones que dependan del diseño.

Por ejemplo:

Una tarjeta de tarifas enumera las funciones o puestos y la tarifa por hora de cada uno.

Perfecciona un atributo

El perfeccionamiento normalmente requiere más de un ciclo de evaluación.

Diagnosticar resultados inesperados

Usa el Motivo en los resultados para decidir cómo cambiar la definición.

Los resultados son demasiado amplios

Si el atributo extrae contenido no relacionado:

• Haga la definición más específica.
• Especifique el formato de respuesta esperado cuando sea útil.
• Elija un tipo de valor adecuado, como Número para resultados numéricos.

Por ejemplo:

Devuelva la respuesta solo como porcentaje.

Los resultados son demasiado específicos o están ausentes

Si no se devuelven los valores esperados:

• Elimine las restricciones innecesarias.
• Agregue ejemplos positivos y negativos para aclarar el resultado previsto.
• Confirme que la información objetivo realmente aparece en los documentos que se evalúan.

Los resultados varían entre documentos

Si una definición funciona para algunos documentos pero no para otros:

• Valídalo primero con documentos que sepas que contienen la información objetivo.
• Amplíe las pruebas a una mezcla más amplia de documentos solo después de que los resultados iniciales sean consistentes.
• Verifique manualmente el documento fuente cuando no esté seguro de si el valor esperado está presente.

Use ejemplos de manera deliberada

Los ejemplos pueden aclarar lo que la definición debe incluir o excluir.

• Use ejemplos positivos para mostrar valores que deben extraerse.
• Use ejemplos negativos para mostrar valores que no deben extraerse.
• Limite los ejemplos de tres a cinco cuando sea posible.

Los ejemplos deben refinar una definición clara, no reemplazarla.

Use lógica de varios pasos solo cuando sea necesario

Algunos atributos dependen del contexto o de una secuencia de decisiones.En esos casos, describa la lógica explícitamente.

Por ejemplo

Extraiga la comisión de adelanto siguiendo estos pasos:

1. Busque la sección de comisiones del documento.
2. Identifique las comisiones de adelanto expresadas como porcentajes al inicio del período.
3. Considere X% como estándar; todos los demás porcentajes indican tarifas negociadas.
4. Devuelva el porcentaje y si es estándar o negociado.

Use este enfoque solo cuando una definición más simple no produzca resultados fiables.

Use comentarios de evaluación

Revise los valores extraídos durante las pruebas y marque los resultados como correctos o incorrectos.

Cuando un resultado sea incorrecto, proporcione el valor correcto cuando sea posible.Esto le ayuda a identificar falsos positivos, coincidencias perdidas y motivos que indican dónde la definición necesita refinamiento.

Validar antes de escalar

Antes de aplicar un atributo de forma amplia, valide contra una muestra representativa de documentos.

La validación te ayuda a:

• Identificar casos extremos.
• Evitar aplicar una definición inexacta en un conjunto grande de documentos.
• Generar confianza de que el atributo se comporta de manera consistente.

Si los resultados siguen pareciendo incorrectos, verifique los documentos fuente antes de refinar más la definición.Las causas comunes incluyen:

• Calidad de texto deficiente en documentos escaneados.
• Archivos protegidos con contraseña o bloqueados.
• Archivos fuente dañados.
• Falta información de destino.

Confirme que la información esperada existe en el documento antes de cambiar una definición que puede ya ser correcta.