Abra Todos los archivos o la colección que contiene el archivo.
Última actualización el
21 oct. 2026
Etiquete un archivo para marcarlo con un indicador para revisar y facilitar el filtro dentro de una colección.
El etiquetado aplica un estado simple de activado/desactivado a un archivo. Úselo cuando desee crear un conjunto de revisión temporal sin cambiar la colección o crear un atributo. Otros usuarios que puedan acceder a la colección pueden ver y filtrar por sus etiquetas, pero solo el propietario del archivo puede aplicarlas o quitarlas.
Antes de empezar
Asegúrese de que:
- Puede acceder a la colección que contiene el archivo.
- Eres el propietario del archivo. Solo el propietario del archivo puede etiquetarlo o quitar la etiqueta.
- Los usuarios con acceso compartido pueden ver las etiquetas y filtrar por ellas, pero no pueden aplicar ni eliminar etiquetas.
Etiquetar un archivo
Localice el archivo usando Búsqueda, Nombre del archivo o Título del documento.
Seleccione el icono Etiquetar documento del archivo.
Mientras el archivo esté etiquetado, una etiqueta persistente permanece visible en el archivo.
Qué sucede después de etiquetar un archivo
- El icono Etiquetar documento cambia de apariencia para indicar que el archivo está etiquetado.
- La etiqueta pasa a estar disponible como valor de filtro.
- Puedes filtrar la colección para mostrar archivos etiquetados o sin etiquetar.
- La etiqueta permanece aplicada hasta que la elimine.
Cuándo etiquetar un archivo
Use una etiqueta cuando desee:
- Marcar un archivo para seguimiento durante la revisión.
- Acotar una colección a un subconjunto de archivos relevantes.
- Refina un conjunto de revisión etiquetando, filtrando y quitando etiquetas de archivos mientras trabajas.
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