填寫表格

表格是否可填寫?

並非所有表格都可填寫。表格建立者有時不會將其 PDF 轉換為互動式可填寫表格。或者,他們設計表格的本意即是要您列印並親手填寫。這類非互動式表格稱為平面表格。

頂端出現紫色訊息列嗎?

若出現紫色訊息列,表示表格可供填寫。視表格建立的方式而定,表格可能是「互動式」或「平面式」。

互動式表格

互動式表格內含您可選取或填寫資料的欄位。您可以開啟「自動完成」選項,協助您快速填寫表格。

提供「新增文字注釋」工具的平面表格

平面表格沒有互動欄位。不過,若有互動欄位,您可以使用「新增文字注釋 (打字機)」工具,在空白的表格欄位上鍵入資訊。您可以在表格上的任何地方新增文字,不限於特定欄位。

可填寫表格

A. 互動式表格會標示鍵入位置 B. 有「新增文字注釋」工具的表格,可讓您在表格的任何位置新增文字。 

註解:

唯有在表格建立者啟用此工具後,畫面才會顯示紫色訊息列。

「新增文字注釋」工具是否出現?

如果表格顯示「新增文字注釋」工具,表示您能在表格的任何位置新增文字。如果您沒有看到「新增文字注釋」工具浮動面板 (如下所示),請從「注釋 > 註解」「簽署 > 我需要簽署」等處尋找此工具。

若有「新增文字注釋」工具可用,您可在表格的任何位置新增文字。

註解:

唯有表格的建立者已啟用「新增文字注釋」工具,此工具才能使用。

頂端出現黃色訊息列嗎?

您在 Reader 中開啟表格時,可能會看到黃色訊息列。「受保護檢視」會限制您能在 PDF 中執行的操作,以保護您的電腦不受潛在的惡意內容影響。如果您信任檔案的來源,可按一下「啟用所有功能」。啟用之後,您可留意畫面是否顯示紫色訊息列或「打字機」工具。

黃色訊息列會保護您不受具有潛在風險的檔案影響。

沒有出現紫色訊息列或「打字機」工具嗎?

如果頂端未顯示紫色訊息列或「打字機」工具,表示您無法在 Reader 中填寫表格。您必須將表格列印出來,然後親手填寫。

頂端沒有紫色訊息列和「打字機」工具的表格

範例表格:平面式與互動式

索柯諮詢公司 (Sokol Consulting) 的 Patti Sokol 建立兩個範例表格,顯示平面表格和互動式表格的差異。按一下這裡即可查看平面表格。注意,您無法在平面表格的欄位中鍵入資料。按一下這裡即可查看互動式表格。您可以選取欄位將其反白,然後鍵入資料。

請務必閱讀每個範例表格頂端文字方塊的資訊。然後將游標移至欄位上,查看有哪些可用的動作。您也可以列印並儲存表格至電腦。

填寫互動式表格

可供填寫的互動式表格內含您可以選取或填寫的欄位。您可以開啟「自動完成」選項,協助您快速填寫表格。

填寫互動式表格

互動式表格中,指標會依不同欄位變成不同圖示。例如,當「掌形」工具 變成 I 字形狀時,表示您可在表格欄位中鍵入文字。

  1. 如果需要,請在文件上按一下滑鼠右鍵,然後從蹦現功能表選擇「掌形」工具 「選取」工具

  2. 若希望表格欄位容易識別,請按一下紫色文件訊息列上的「螢光標示欄位」按鈕 。表格欄位會隨即顯示彩色背景 (預設為淡藍色)。必填表格欄位會以彩色框線 (預設為紅色) 標示。

  3. 在文字欄位中按一下,即可鍵入文字。若是核取框或選取按鈕,請按一下您要選取的選項。
  4. 按 Tab 鍵可向前移動,按 Shift+Tab 可向後移動。
  5. 完成後,按一下送出按鈕就能傳送表格資料。送出按鈕位於表格頂端的紫色訊息列或表格之中。

如需完成表格的相關疑難排解提示,請參閱疑難排解表格問題

在表格欄位間移動的相關選項

按鍵

結果

Tab 鍵或 Shift+Tab

接受鍵入內容,然後移至下一個欄位

向上/向左箭頭

選取群組中的上一個選項按鈕

向下/向右箭頭

選取下一個選項按鈕

Esc 鍵

拒絕並取消選取表格欄位。

Esc 鍵 (按兩下)

結束「全螢幕」模式

Enter 鍵或 Return 鍵 (單行文字欄位)

接受鍵入內容並取消選取欄位

Enter 鍵或 Return 鍵 (多行文字欄位)

在同一個表格欄位中建立段落換行

Enter 鍵或 Return 鍵 (核取框)

開啟或關閉核取框

Enter 鍵 (鍵台)

接受鍵入內容並取消選取目前的表格欄位

啟用「自動完成」選項 (僅限互動式表格)

「自動完成」功能會儲存您在互動式表格欄位中鍵入的任何條目。接著,「自動完成」會提供建議,甚至自動輸入與您在其他表格欄位中所鍵入文字相符的回應。建議內容會以蹦現式功能表的形式顯示,您可以從中選擇符合的項目。

預設情況下,「自動完成」功能為關閉狀態,如果您要使用這個功能,請在「表格」偏好設定中啟用。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定」 (Windows) 或「Reader > 偏好設定」 (Mac OS),開啟「偏好設定」對話方塊。

  2. 「偏好設定」對話方塊中,按一下左側清單中的「表格」

  3. 「自動完成」下,從功能表中選擇「基本」「進階」(各模式的說明會顯示在對話方塊的底部)。

  4. 如果您想儲存您在表格中鍵入的數字,請選擇「記住數字資料」

從「自動完成」記憶體移除條目

如果「自動完成」中含有您不想要的條目 (例如不小心拼字錯誤),您可以加以移除。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定」 (Windows) 或「Reader > 偏好設定」 (Mac OS),開啟「偏好設定」對話方塊。

  2. 「偏好設定」對話方塊中,按一下左側清單中的「表格」

  3. 「自動完成」下,選取「編輯條目清單」,然後移除或變更不想要的文字。

填寫提供「新增文字注釋」工具的表格

如果表格的建立者啟用了「新增文字注釋」工具,請使用該工具填寫平面表格。您使用「新增文字注釋」工具新增的文字會顯示於「注釋清單」(「注釋 > 注釋清單」)。

  1. 在紫色訊息列或浮動工具列中,按一下「新增文字注釋」

    註解:

    如果畫面未顯示「新增文字注釋」選項,表示您必須將表格列印出來填寫。

  2. 按一下空白表格欄位並鍵入內容。

  3. (選用) 調整紫色訊息列或浮動工具列中的選項,可變更文字大小、位置或字型。

  4. 完成後,請將填妥的表格列印出來。

    註解:

    使用「新增文字注釋」工具填寫的表格,不能以電子方式送出。您必須將完成的表格列印出來。

儲存表格

並非所有表格都能儲存。唯有表格的作者允許時,填妥表格後才能儲存。如果 PDF 作者已啟用本機儲存功能,而且您是透過網頁檢視表格,請按一下視窗左上角的工具列或浮動工具列中的磁碟圖示 。接著重新命名檔案,並儲存內有您資訊的表格。

如果您可以儲存鍵入此表格的資料,紫色訊息列就會顯示相關資訊。

透過網頁檢視的表格中會顯示浮動工具列。

在 Adobe Reader 中開啟表格時,您可以在表格上方的通知列查看使用權限。若需變更使用權限,請聯絡表格作者。

列印表格

  1. 請按一下視窗左上角的「列印」按鈕

  2. 請從「列印」對話方塊頂端的功能表中選擇印表機。

  3. 「列印」對話方塊右上角的「注釋和表格」功能表中,選擇以下任一選項:

    • 若要列印表格及鍵入的條目,請選擇「文件」

    • 若要列印表格、鍵入的條目及表格中的所有注釋,請選擇「文件和標註」

清除表格

在瀏覽器中清除表格

  1. 執行下列任一項作業:
    • 選取重設表格按鈕 (如果有的話)。這個動作無法還原。
    • 結束瀏覽器,然後重新啟動。
    註解:

    按一下網頁瀏覽器中的「重新載入」或「重新整理」按鈕、「上一頁」或「返回」按鈕,或按連結前往其他網頁,可能無法完全清除表格內容。

在 Reader 應用程式中清除表格

  1. 選擇「檔案 > 回復」

讀入或轉存表格資料 (僅限 Reader 應用程式,不支援瀏覽器)

部分工作流程中,使用者是以 FDF 或 XML 等格式送出填妥的表格,這類檔案只會包含資料。您可以在 Reader 中讀入資料,以完整的 PDF 格式檢視資料:

  1. 按一下視窗右上角的「延伸」,然後按一下「讀入資料」

同樣地,您可以將填妥 PDF 表格中的資訊儲存為其他格式的資料檔案。

  1. 按一下視窗右上角的「延伸」,然後按一下「轉存資料」

如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明中的管理表格資料檔案

Adobe 標誌

登入您的帳戶