「開啟」您要簽署的 PDF。
Reader 可讓您簽署 PDF,並將簽名整合至檔案中。如果您是在網頁上檢視 PDF,請先下載 PDF 再簽署。
部分文件會啟用安全機制,禁止電子簽名。如果遇到這類文件,請先列印文件,再簽署紙本文件。
簽署文件
您可以在 Reader 中輸入姓名、繪製簽名,或將簽名的影像放到文件上。您還可以新增文字,例如您的姓名、公司、職稱或日期。完成文件後,簽名就會成為 PDF 的一部分。
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按一下工具列中的「簽署」圖示
以開啟「簽署」窗格,或按一下「簽署」窗格。
註解:若工具列中並未出現「簽署」圖示,請在工具列中按一下右鍵,然後選擇「檔案 > 新增文字或簽名」。
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如要新增文字 (如您的姓名、公司或職稱),請按一下「我需要簽署」面板中的「新增文字」。在您要新增文字的文件中按一下,然後輸入文字。
您可以透過「新增文字」將姓名、公司或日期新增到 PDF。 -
(選用) 如果文件要求您指明選項,請按一下「新增勾選記號」。在文件上按一下,將勾選記號放到文件上。
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在「簽署」窗格上按一下「放置簽名」。
第一次簽署時,「放置簽名」選項會開啟對話方塊,允許您建立或讀入簽名。 -
(首次簽署) 在「放置簽名」對話方塊中選擇您要加上簽名的方法:
輸入我的簽名
在「輸入您的姓名」欄位中輸入姓名。Reader 會建立您的簽名。您可以從幾種簽名樣式中選擇。按一下「變更簽名樣式」以檢視不同的樣式。滿意簽名後,請按一下「接受」。
繪製簽名
在「繪製簽名」欄位中繪製簽名。滿意簽名後,請按一下「接受」。
使用影像
按一下「瀏覽」,並找到您的簽名檔案。簽名出現在對話方塊中時,按一下「接受」。
註解:如果您沒有簽名的影像,請使用黑色墨汁在乾淨的空白紙上簽名。拍攝或掃描您的簽名,並將影像檔案 (JPG、PNG、GIF、BMP、TIFF 或 PDF) 傳到您的電腦上。不要裁切影像,Reader 只會匯入簽名。
您可以選擇輸入、繪製或匯入簽名。Reader 會在未來您簽署的 PDF 上使用該簽名。 -
在 PDF 中您要放置簽名的位置上按一下。
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若要移動、調整大小或旋轉簽名,請執行以下其中一項操作。
A. 移動指標 B. 調整指標大小 C. 旋轉指標
移動
將游標放在簽名上,並拖曳至定位。
調整大小
拖曳一個角控點來調整大小。
旋轉
將游標定位在旋轉控點 (中間頂端的控點) 上,當游標變成圓形箭頭時,將其拖曳以旋轉簽名。
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按一下
或選擇「檔案 > 儲存」以儲存簽署的文件。
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當系統提示「您已新增簽名或縮寫。是否要完成變更? 」時,按一下「確認」。
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指定檔案的位置,然後按一下「儲存」。
以電子郵件寄送已簽署文件
您可以使用 Adobe Acrobat Sign 服務,以電子郵件寄送已簽署文件。Acrobat Sign 會在您的線上帳戶中儲存副本,讓您之後可以輕鬆存取。您可以使用 Adobe ID 登入 Acrobat Sign,或建立一個帳戶。
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當完成文件且您已經新增簽名或縮寫後,請按一下「簽署」面板中的「寄出已簽署文件」。
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當系統提示「您已新增簽名或縮寫。是否要完成變更? 」時,按一下「確認並寄出」。
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指定檔案的位置,然後按一下「儲存」。
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當系統提示「您已簽署的文件將上傳到 Acrobat Sign...」時,按一下「上傳」。
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在瀏覽器中開啟 Acrobat Sign 後,請填寫必要欄位,然後按一下「傳送」。
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遵循螢幕上的指示來登錄並完成文件傳送。
使用 Adobe Acrobat Sign 取得他人簽署的 PDF
您可以使用 Acrobat Sign 取得其他人簽署的文件。Acrobat Sign 是一種線上服務,可讓使用者在不需要數位 ID 的情況下,在網頁瀏覽器中快速簽署文件。這項服務會記錄整個程序。
Acrobat Sign 服務會發出電子郵件給您希望簽署文件的簽署者。簽署者會在受保護的 Acrobat Sign 網站上審核和簽署文件。簽署完成後,您與簽署者都會透過電子郵件收到已簽署的 PDF。Acrobat Sign 會將已簽署的文件儲存在您的帳戶中,作為日後參考。如需詳細資訊,請造訪 Adobe Acrobat Sign 產品頁面。
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開啟您希望簽署的 PDF。
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開啟「簽署」窗格 (按一下工具列右側的「簽署」)。
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按一下「請其他人簽署」以開啟此面板。
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按一下「傳送供簽署」。
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顯示「已上傳文件至 Acrobat Sign」訊息時,請按一下「進行 Acrobat Sign 以繼續操作」。
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當 Acrobat Sign 網站在網頁瀏覽器中開啟時,請遵循螢幕上的指示傳送 PDF。
使用數位 ID 簽署
在 Reader 中,只有啟用「Reader 使用權限」的 PDF 可以使用數位 ID 簽署。如果您沒有數位 ID,螢幕上的指示會幫助您建立一個數位 ID。如需詳細資訊,請參閱數位 ID。
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「開啟」您要簽署的 PDF。
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請執行下列任一項作業:
關於新增數位簽名
按一下「簽署」窗格中的「使用認證工作」,然後按一下「使用認證簽署」。繪製矩形以放置簽名。(如果停用此選項,表示 PDF 建立者並未在 PDF 上啟用數位簽名。)
註解:如果您正在瀏覽器中檢視 PDF,請在視窗頂端的工具列中按一下「簽署」圖示
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關於數位簽名欄位
如果表格包含數位簽名欄位,請按兩下該欄位以開啟「簽署文件」對話方塊。
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如果並未設定數位簽名,則會顯示「新增數位 ID」對話方塊。按照畫面上的指示建立簽名。
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在「簽署文件」對話方塊中執行以下操作:
- 從「簽署為」選單中選擇一個簽名。
- 輸入選定數位簽名的密碼
- 選擇「外觀」或「建立新外觀」。
- 若可使用此選項,請啟用「簽署後鎖定文件」。除非您是最後一個簽署文件的收件者,否則不要選擇這個選項。選擇這個選項會鎖定所有欄位,包括簽名欄位。
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按一下「簽署」,將數位簽名放到 PDF 上。
如要在靜態且安全的狀態下檢視並簽署文件,請使用「預覽文件模式」。系統會封鎖動態內容,如多媒體和 JavaScript。
管理認證 (受保護的 PDF)
PDF 建立者可使用認證加密文件,以驗證數位簽名。他人傳送給您的認證會儲存在信任的身分清單。這份清單就像通訊錄,可供您驗證使用者所傳送文件上的使用者簽名。
如需詳細資訊,請參閱認證式簽名。
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