Ismerje meg az Acrobat for Microsoft Teams-integráció előnyeit és a használatához szükséges engedélyeket.
Az Adobe Acrobat for Microsoft Teams PDF-eszközök átfogó készletét nyújtja, ezzel leegyszerűsíti a PDF-ekkel kapcsolatos műveleteket. Az integrált PDF-megoldás a következőket teszi lehetővé:
- Az Adobe speciális webalapú megtekintőjének használata a PDF-ek megnyitására és megtekintésére online.
- MI-asszisztens használata a bonyolult PDF-dokumentumok gyors és egyszerű áttekintéséhez. Segítségével automatizálhatja is az időigényes feladatokat, és hatásos tartalmakat hozhat létre.
- PDF-ek átalakítása szerkeszthető formátumra (például Word, Excel, PowerPoint, vagy RTF), megtartva az eredeti betűtípust, formázást és elrendezést. Elérhető mobilon és webböngészőn keresztül is.
- PDF-ek létrehozása, amelyek megtartják a betűtípusokat, a formázást és az elrendezést, valamint lehetőséget nyújtanak jelszavas védelemre.
- PDF-ek szerkesztése szöveg és képek módosításával, oldalak átrendezésével, vagy dokumentumok felosztásával több PDF-re.
- Dokumentumok és PDF-ek egyesítése egyetlen fájlba, lehetőségekkel a fájlméret minimalizálására a könnyebb megosztás vagy tárolás érdekében.
- Együttműködés PDF dokumentumokon, megjelölve őket öntapadós jegyzetekkel, kiemelésekkel és szabadkézi rajzokkal a hatékony kommunikáció érdekében.
- PDF-űrlapok kitöltése és aláírása.
- Kisegítő lehetőségek biztosítása a képernyőolvasó-támogatással, billentyűzetes navigációval és a magas kontrasztarányú módok támogatásával a látássérült felhasználók támogatása érdekében.
- A megtekintési élmény optimalizálása az Acrobat témájának beállításával (világos, sötét vagy a Microsoft Teams beállításának megfelelő).
Oktatóvideó: Acrobat for Microsoft Teams
Kötelező engedélyek az Acrobat alkalmazáshoz
Az Acrobat alkalmazás delegált hozzáférést használ a személyes adatok vagy erőforrások kezeléséhez. A szükséges engedélyek többek között a következők:
- User.Read: lehetővé teszi a bejelentkezést, valamint a felhasználó profiljának és az alapvető cégadatoknak az olvasását.
- Files.Read.All: lehetővé teszi a felhasználó által kijelölt fájlok olvasását és előnézetének megtekintését.
- Files.ReadWrite.All: lehetővé teszi a felhasználó által megjegyzésekkel ellátott fájlok írását és mentését, valamint a fájlok rendszerezését, tömörítését és exportálását.
- Team.ReadBasic.All: lehetővé teszi a csoportok nevének és leírásának olvasását.
- User.ReadBasic.All: hozzáférést ad más felhasználók alapvető profiltulajdonságaihoz @megemlítéshez.
A Microsoft Teamsben megosztott PDF-eket a rendszer a OneDrive- vagy SharePoint-fiókjában tárolja. A megtekintés, a megjegyzések hozzáfűzése és a keresés helyileg, a számítógépén történik. A dokumentum módosításait a program menti a OneDrive-ra vagy a SharePointba. A létrehozás, rendszerezés, egyesítés vagy exportálás során a rendszer ideiglenesen elküldi a dokumentumot az Adobe felhőkiszolgálóira feldolgozásra, majd 24 órán belül törli. Eközben a dokumentum végig titkosítva marad.
Támogatott böngészők
Az Acrobat for Microsoft Teams alkalmazást az összes modern böngésző támogatja (köztük a Chrome, a Firefox, a Safari és a Microsoft Edge).
