PDF-terek megosztása

Utoljára frissítve: 2026. máj. 12.

Osszon meg egy PDF-teret irányított élményként, hogy a címzettek megértsék, miről szól a tartalom, hol kezdjék, és hogyan lépjenek kapcsolatba vele.

PDF-tér tulajdonosaként testreszabhatja, hogyan mutatja be és fogyasztja a tartalmat, mielőtt megosztaná.Ez magában foglalja a mesterséges intelligencia által generált összefoglalók finomítását, az elemek elrendezését az Áttekintés oldalon, valamint olyan elemek hozzáadását, mint a jegyzetek, podcastok vagy márkajelzés.

Amikor a címzettek először nyitják meg az Ön által megosztott PDF-teret, egy strukturált Áttekintésre érkeznek, amely segít nekik gyorsan megérteni, mi a fontos, hogyan szerveződik a tartalom, és mit tegyenek ezután.

Lépjen a PDF-terekre, majd nyissa meg a megosztani kívánt PDF-teret.

Szükség esetén szabja testre az Áttekintés élményt:

  • Elemek átrendezése vagy eltávolítása
  • Mesterséges intelligencia által generált szöveges vagy hangösszefoglalók szerkesztése
  • Támogató elemek hozzáadása, például Jegyzetek, szövegblokkok, podcastok vagy logó márkajelzéshez
Megjegyzés:

Az Áttekintés testreszabása segít irányítani a címzetteket és elvárásokat állít fel, mielőtt megnyitnák az egyes fájlokat.Ismerje meg, hogyan szabhatja testre a PDF-terek élményét.

Válassza a Megosztás lehetőséget a felső menüből.

A Megosztás párbeszédpanelen válassza a Módosítás lehetőséget a Hivatkozás beállításai alatt, és válasszon egy hivatkozás-hozzáférési beállítást és egy engedélyszintet:

Hozzáférési beállítások:

  • A hivatkozás birtokában bárki
  • Bárki a <your-organization> szervezetben, aki rendelkezik a hivatkozással
  • Csak a meghívott személyek

Engedélyszintek:

  • Hozzáadhatnak megjegyzéseket, valamint hozzáadhatnak vagy eltávolíthatnak fájlokat és jegyzeteket
  • Megjegyzések hozzáadása
  • Fájlok és megjegyzések megtekintése
Megjegyzés:

Ön bármikor módosíthatja az egyes címzettek jogosultságait.

Válassza a Kész lehetőséget.

Válassza ki a megosztás módját:

  • Személyek meghívása: Írja be a címzett nevét vagy e-mail-címét, tekintse át az üzenetet, és válassza a Küldés lehetőséget.
  • Közvetlen hivatkozás létrehozása: Válassza a Megosztási hivatkozás létrehozása lehetőséget, és ossza meg a másolt hivatkozást a címzettekkel.
  • Megosztás külső felek alkalmazásokon keresztül: Válasszon ki bármilyen harmadik féltől származó alkalmazást, például az Outlookot, a Gmailt, a Teamst vagy a WhatsAppot, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 
Megosztás párbeszédpanel egy PDF-térhez, amely a címzett e-mail címét, engedélybeállításokat (Közreműködő, Véleményező, Megtekintő) és a megosztási hivatkozás küldésének vezérlőit mutatja.
Válassza ki, hogyan férhetnek hozzá mások az Ön PDF-teréhez egy engedélyszint kiválasztásával a megosztás előtt, hogy a címzettek a szándék szerint lássák és lépjenek kapcsolatba a tartalommal.

További információ az interaktív élménymegosztásról PDF-terekkel, hogy megértse, hogyan lépnek kapcsolatba a címzettek a megosztott terekkel, és milyen részvételi betekintéseket követhet nyomon.

Megjegyzés:

A PDF-tér megosztásának megszüntetéséhez vigye az egérmutatót fölé, majd válassza az Opciók > PDF-tér megosztásának megszüntetése lehetőséget. A törléshez válassza a Törlés lehetőséget az Opciók menüben.