Lépjen a Rendszergazdai konfigurációs portálra, és jelentkezzen be a rendszergazdai hitelesítő adataival.
Ismerje meg, hogyan módosíthatja az Acrobat beállításait, hogy személyre szabja az Acrobat for Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive és Microsoft 365 alkalmazásokat.
Ha vállalata rendelkezik aktív Adobe-előfizetéssel, a Rendszergazdai konfigurációs portálon keresztül személyre szabhatja az Acrobat-élményt a Microsoft-integrációkban.
A következő beállításokat lehet módosítani:
- Fizetős eszközök letiltása
- Egységes bejelentkezés engedélyezése minden felhasználó számára
- A vállalati vagy iskolai fiókkal történő egységes bejelentkezés engedélyezése
- Közösségi bejelentkezési lehetőségek elrejtése
- Annak megakadályozása, hogy a felhasználók fiókot hozzanak létre a bejelentkezési képernyőn
- Robot üdvözlő értesítésének letiltása (csak a Microsoft Teams esetén)
- Egyéni hivatkozás hozzáadása a vállalat belső licencportáljához
- GenAI érintkezési pontok testreszabása névtelen és ingyenes felhasználók számára
- Annak kiválasztása, hogy a robot értesítse-e a felhasználókat, ha készen áll egy átirat (csak Microsoft Teams)
A Rendszergazdai portálon végzett frissítéseket a rendszer automatikusan alkalmazza az Acrobat Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint és a Microsoft 365 alkalmazásainak összes felhasználójára.
Az Acrobat for Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive és Microsoft 365 alkalmazások felsorolt beállításainak módosítása:
Kapcsolja be vagy ki az engedélyezni vagy letiltani kívánt beállítás kapcsolóját.
Válassza ki a Mentés lehetőséget.
Fizetős eszközök letiltása
A Fizetős eszközök letiltása beállítás bekapcsolásakor a fizetős eszközök szürkén jelennek meg a Microsoft Teams, SharePoint vagy OneDrive alkalmazások Acrobat-megtekintőjében a be nem jelentkezett és az ingyenes felhasználók számára. Az Acrobat kezdőlapján sem jelennek meg a fizetős eszközök.
Ha a beállítás ki van kapcsolva, minden felhasználó láthatja a fizetős eszközüket függetlenül attól, hogy bejelentkezett-e, vagy hogy milyen típusú fiókot használ. A be nem jelentkezett felhasználókat a rendszer bejelentkezésre kéri, míg az ingyenes felhasználókat arra, hogy kérjenek hozzáférést a szervezet rendszergazdájától a fizetős eszközökhöz.
Egységes bejelentkezés engedélyezése minden felhasználó számára
Ha engedélyezi A felhasználóknak a Microsoft szolgáltatásához használt e-mail-címmel kell bejelentkezniük beállítást, a Microsoft szolgáltatásába való bejelentkezéshez használt e-mail-címet a rendszer automatikusan beilleszti a mezőbe, és zárolja a szerkesztését a bejelentkezési képernyőn, ha egy nem bejelentkezett felhasználó a Bejelentkezés lehetőséget választja. Ez biztosítja, hogy a felhasználók ne tudjanak bejelentkezni az Acrobat for Microsoft-integrációkba a személyes hitelesítő adataik használatával.
A felhasználóknak a vállalati vagy iskolai fiókjukkal kell bejelentkezniük
Ha engedélyezi ezt a beállítást, azoknak a felhasználóknak, akiknek az e-mail-azonosítója személyes és munkahelyi/iskolai fiókhoz is hozzá van rendelve, mindig a munkahelyi/iskolai fiókjukkal kell bejelentkezniük, mert a személyes fiókkal való bejelentkezés lehetősége nem lesz elérhető.
Közösségi bejelentkezési lehetőségek elrejtése
Ha engedélyezi a Közösségi bejelentkezési lehetőségek elrejtése beállítást, a Google, Facebook, Apple vagy Microsoft szolgáltatással történő bejelentkezés nem jelenik meg a bejelentkezési folyamat során.
Annak megakadályozása, hogy a felhasználók fiókot hozzanak létre a bejelentkezési képernyőn
Ha ez a beállítás engedélyezve van, a felhasználók számára nem látható a Fiók létrehozása lehetőség a bejelentkezési ablakban.
Robot üdvözlő értesítésének letiltása (csak a Microsoft Teams esetén)
Az Acrobat robot jelenleg automatikusan küld egy csevegőüzenetet végfelhasználóknak az Acrobat alkalmazás telepítésekor. Ezt az üzenetet kikapcsolhatja az Robot üdvözlő értesítésének letiltása beállítás engedélyezésével.
Egyéni hivatkozás hozzáadása a vállalat belső licencportáljához
Megkérheti az ingyenes felhasználókat, hogy kérelmezzenek fizetős Acrobat-licencet a szervezete kialakított folyamatán keresztül. A belső licencportálra mutató egyéni hivatkozást a következő helyeken adhatja hozzá az Acrobat programban:
- Az Acrobat PDF-megtekintő Összes eszköz ablaktábláján
- Az Acrobat Kezdőlap lapján
Ha egy ingyenes felhasználó fizetős eszközt választ ki, kap egy üzenetet arról, hogy csomagja nem támogatja a prémium eszközöket, valamint kap egy linket a Licenc kérése oldalhoz.
GenAI érintkezési pontok személyre szabása
A GenAI érintkezési pontokat engedélyezheti vagy letilthatja a nem bejelentkezett és a GenAI jogosultsággal nem rendelkező felhasználók számára. Ha ki van kapcsolva, a Generatív összefoglaló és az MI-asszisztens érintkezési pontok szürkén jelennek meg, és ezek a felhasználók nem férnek hozzá a funkcióhoz az Acrobat-megtekintőben.
Az MI érintkezési pontok le vannak tiltva és szürkén jelennek meg.
Annak kiválasztása, hogy a robot értesítse-e a felhasználókat, ha készen áll egy átirat (csak Microsoft Teams)
Eldöntheti, hogy a robot küldjön-e értesítéseket a felhasználók részére, ha van elérhető átirat. Ha az Értekezlet átiratával kapcsolatos értesítés letiltása kapcsoló ki van kapcsolva, az értekezlet szervezője üzenetet kap az Acrobat alkalmazástól az ütemezett és rögzített értekezlet végét követően. A felhasználók könnyen létrehozhatnak értekezlet-összefoglalót a megadott kérdések bármelyikének kiválasztásával. A funkció használatához a felhasználóknak engedélyezniük kell az Acrobat for Microsoft Teams alkalmazásról szóló értesítéseket. Ha a GenAI érintkezési pontok le vannak tiltva, de ez a funkció engedélyezve van, az értesítést csak azok a felhasználók kapják meg, akik hozzáférnek a GenAI funkcióhoz.