Csoportos küldés kezelése

A webes Acrobat kezdőlapján válassza a Dokumentumok lehetőséget.

A bal oldali ablaktáblán válassza a Csoport küldések lehetőséget.

A csoportosan elküldött szerződések listájáról válasszon ki egy szerződést a részleteinek megtekintéséhez.

A megjelenő jobb oldali ablaktábla tetején ellenőrizze a szerződés következő részleteit:

• A szerződés címe
• A Csoportos küldés résztvevőknek való elküldésének dátuma
• A Csoportos küldés létrehozásához használt felhasználói azonosító e-mail-címe
• A Csoportos küldés általános állapota
• A kezdeti e-mailben szereplő üzenet
• CC-zett felek (e-mail-címmel felsorolva)

A jobb oldali ablaktábla Műveletek menüjéből hajtsa végre a megfelelő műveletet:

• Csoportos küldés megnyitása: Csak megtekintésre megnyitja a Csoportos küldés sablondokumentumot. Nincsenek elérhető mezők.
• Csoportos küldés szerkesztése: Megnyitja a Csoportos dokumentumot szerkesztésre.
• Mégse: A Csoportos küldés megszakítása.
• PDF letöltése: Letölti a PDF-fájlt.
• Hibajelentés letöltése: Ez a funkció letölt egy CSV-fájlt, amely tartalmazza az adott szülő Csoportos küldésből létrejött összes kitöltött gyermekszerződés mezőszintű tartalmát.
• Egyedi dokumentumok letöltése: Ha a webes űrlap létrehozása több fájlból állt, ez a lehetőség lehetővé teszi az egyes PDF-fájlok letöltését.
• Csoportos küldés elrejtése: Eltávolítja a Csoportos küldést a Kezelés oldalnézetből.
• Emlékeztetők: Emlékeztetőt adhat hozzá saját maga számára, vagy mindenki más számára, akinek még alá kell írnia.
• Megosztás: Ez a lehetőség megosztja a Csoportos küldést az állapotával együtt az Ön által megadott felhasználói e-mail-címmel. A megosztott webes űrlapok megtekinthetők a Kezelés oldalon, de nem szerkeszthetők.
• Megjegyzések hozzáadása: A Csoportos küldési dokumentumhoz személyes megjegyzést fűzhet.

Válassza a Tevékenység legördülő menüt, és megjelenik a Csoportos küldési dokumentumon végzett engedélyezési műveletek időrendi listája.

A több szerződéssel rendelkező Csoportos küldési dokumentumok esetén tekintse meg a Szerződések részt az állapothoz. A szakasz a következő állapotokat sorolja fel, amelyek mindegyike az adott állapotú gyermekszerződések számát tükrözi:

• Mind: A Csoportos küldésből (szülősablon) létrehozott összes gyermekszerződést megjeleníti.
• Folyamatban: Megjeleníti a résztvevők aláírására váró gyermekszerződéseket.
• Visszavont: Azokat a szerződéseket tartalmazza, amelyeket a feladó visszavont, vagy amelyeket egy résztvevő elutasított.
• Befejezve: Azokat a szerződéseket sorolja fel, amelyeket minden résztvevő sikeresen aláírt.
• Önre vár: Kiemeli azokat a szerződéseket, amelyek a feladó ellenjegyzésére várnak.