Scopri l'utilizzo dei codici a barre nei moduli, i loro vantaggi, i metodi di elaborazione dati e i suggerimenti di progettazione per prestazioni ottimali.
I codici a barre nei moduli convertono le voci dell'Utente in schemi scansionabili che possono essere facilmente interpretati e archiviati in un database.Questa funzionalità è particolarmente utile per i moduli inviati su carta o via fax, semplificando il processo di inserimento dei dati.
Vantaggi dell'utilizzo dei codici a barre
I codici a barre semplificano il modo in cui raccogli ed elabori i dati dei moduli.Ecco i principali vantaggi:
- Risparmio di tempo: Automatizza l'acquisizione dei dati e velocizza l'elaborazione.
- Precisione: Riduce gli errori di inserimento manuale dei dati.
- Efficienza: Elimina la necessità di leggere e registrare manualmente le risposte dei moduli.
Elaborazione dei dati dei codici a barre
I dati dei codici a barre nei moduli vengono acquisiti ed elaborati per semplificare l'inserimento dei dati e migliorare l'efficienza.Una volta incorporato un campo codice a barre in un modulo, consente la codifica delle informazioni inserite dall'Utente, sia elettronicamente che su carta.Dopo la compilazione del modulo, i dati del codice a barre vengono estratti e interpretati in modi diversi, a seconda del metodo di invio.
Per i moduli inviati via fax, Strumenti specializzati come Adobe capture e LiveCycle Barcoded Forms Decoder estraggono e decodificano i dati del codice a barre dalle immagini inviate via fax.Analogamente, i moduli cartacei vengono scansionati e le informazioni del codice a barre vengono decodificate utilizzando applicazioni simili, garantendo che i dati vengano acquisiti ed elaborati con precisione per un ulteriore utilizzo.
Adobe capture e LiveCycle Barcoded Forms Decoder sono prodotti autonomi adatti ai flussi di lavoro Enterprise e vengono venduti separatamente da Acrobat.
Progettazione di codici a barre per prestazioni ottimali
Per garantire un uso efficace dei codici a barre, tieni presenti i seguenti suggerimenti di progettazione:
- Posizionamento: Posiziona il codice a barre lontano dalle pieghe della busta e dai bordi della pagina per evitare il taglio durante la stampa o l'invio via fax.
- Visibilità: Assicurati che il codice a barre sia facilmente visibile e posizionato per una facile scansione.Per gli scanner portatili, utilizza codici a barre alti e stretti non più larghi di 10 centimetri.
- Dimensioni: Assicurati che il codice a barre sia abbastanza grande da contenere i dati.Un codice a barre troppo piccolo potrebbe diventare completamente grigio, causando problemi di scansione.Verifica sempre le dimensioni del codice a barre prima di distribuire il modulo.
