Apri un PDF e seleziona condividere nella barra globale.
Scopri come creare e condividere collegamenti PDF in Acrobat e controllare le impostazioni di accesso.
Puoi condividere un link di un documento PDF con altri utenti che potranno visualizzare il file o aggiungervi commenti. Il documento condiviso può essere aperto in qualsiasi dispositivo ed è archiviato in modo sicuro nell’archiviazione cloud di Adobe. I destinatari ricevono un messaggio e-mail contenente un link per visualizzare il documento e aggiungervi commenti in un browser senza dover effettuare l’accesso.
Ad esempio, i team legali possono condividere in modo sicuro contratti, NDA e certificazioni di conformità. I link condivisi dispongono di controlli di accesso, come le password, e consentono ai destinatari di rivedere, commentare e firmare direttamente nel PDF. I mittenti possono tracciare visualizzazioni e attività, facilitando la collaborazione e la sicurezza dei documenti per report, proposte o approvazioni dei manager.
Condividi i tuoi PDF generando un collegamento che altri possono utilizzare per accedere al file.Puoi inoltre impostare autorizzazioni di accesso specifiche per chi può visualizzare o aggiungere commenti ai documenti.
Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona Link Setting e poi scegli una delle seguenti impostazioni di condivisione:
- Chiunque con questo link in Internet: il file è accessibile a chiunque sia in possesso del link.
- Anyone in <your-organization> with the link: Solo i dipendenti della tua azienda possono accedere al PDF.Per gli utenti Enterprise, questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.
- Invited people only: Solo gli utenti invitati possono accedere al file.
Per condividere un PDF solo per la visualizzazione, Disattiva l'interruttore People can comment on this file .
Seleziona Apply o Next a seconda dei casi.
Seleziona l’opzione appropriata per la condivisione del PDF:
- Invita persone: immetti il nome dei destinatari o l’e-mail e seleziona Invita. Puoi aggiungere anche un messaggio e una scadenza.
- Condividi tramite applicazioni di terze parti: Seleziona qualsiasi applicazione di terze parti, come Outlook, Gmail, Teams o WhatsApp, e segui le istruzioni sullo schermo.
- Crea un collegamento da condividere: Seleziona Crea un collegamento da condividere e condividi il collegamento copiato con i destinatari.
- Invia tramite indirizzo e-mail: Seleziona Invia un collegamento o allega questo file a un'e-mail e segui le istruzioni sullo schermo.
I destinatari ricevono un link per il documento condiviso, che possono aprire in un browser per visualizzarlo e aggiungere commenti. Quando i revisori aggiungono commenti al PDF, ricevi una notifica in Acrobat. Seleziona il messaggio di notifica. In Acrobat viene aperto il PDF della revisione.
Il tracciamento dei file condivisi e ricevuti rende facile gestire l'accesso ai documenti e la collaborazione.Scopri come track and manage PDF reviews.