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Compilare e firmare moduli PDF

  1. Guida utente di Acrobat
  2. Introduzione ad Acrobat
    1. Accesso ad Acrobat da desktop, dispositivi mobili, Web
    2. Novità in Acrobat
    3. Scelte rapide da tastiera
    4. Requisiti di sistema
  3. Area di lavoro
    1. Nozioni di base sull’area di lavoro
    2. Apertura e visualizzazione di documenti PDF
      1. Apertura di documenti PDF
      2. Navigazione all’interno delle pagine PDF
      3. Visualizzazione delle preferenze PDF
      4. Regolazione della visualizzazione dei documenti PDF
      5. Abilitare l’anteprima con miniature dei PDF
      6. Visualizzare i PDF nel browser
    3. Operazioni con gli account di archiviazione online
      1. Accedere ai file da Box
      2. Accedere ai file da Dropbox
      3. Accedere ai file da OneDrive
      4. Accedere ai file da SharePoint
      5. Accedere ai file da Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notifiche di Acrobat
    6. Griglie, guide e misure nei PDF
    7. Testo asiatico, cirillico e da destra a sinistra nei PDF
  4. Creare PDF
    1. Panoramica sulla creazione di file PDF
    2. Creare file PDF con Acrobat
    3. Creare file PDF con PDFMaker
    4. Utilizzo della stampante Adobe PDF
    5. Convertire pagine Web in file PDF
    6. Creare file PDF con Acrobat Distiller
    7. Impostazioni di conversione Adobe PDF
    8. Font PDF
  5. Modifica dei file PDF
    1. Modificare il testo nei file PDF
    2. Modificare immagini o oggetti in un file PDF
    3. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    4. Modificare le scansioni PDF
    5. Migliorare le foto di documenti acquisiti con la fotocamera del dispositivo mobile
    6. Ottimizzazione dei file PDF
    7. Metadati e proprietà del PDF
    8. Link e allegati nei PDF
    9. Livelli PDF
    10. Miniature di pagine e segnalibri nei file PDF
    11. Azione guidata (Acrobat Pro)
    12. File PDF convertiti in pagine Web
    13. Impostazione dei file PDF per una presentazione
    14. Articoli PDF
    15. PDF geospaziali
    16. Applicazione di azioni e script ai file PDF
    17. Cambiare il font predefinito per l’aggiunta di testo
    18. Eliminare delle pagine da un file PDF
  6. Scansione e riconoscimento dei caratteri (OCR)
    1. Acquisire documenti in PDF
    2. Migliorare le foto di documenti
    3. Risoluzione di problemi di scansione quando si utilizza Acrobat
  7. Moduli
    1. Nozioni di base sui moduli PDF
    2. Creare un modulo da zero in Acrobat
    3. Creare e distribuire moduli PDF
    4. Compilare i moduli PDF
    5. Proprietà dei campi modulo PDF
    6. Compilare e firmare moduli PDF
    7. Impostazione dei pulsanti di azione nei moduli PDF
    8. Pubblicazione di moduli PDF per Web interattivi
    9. Nozioni di base sui campi modulo PDF
    10. Campi modulo PDF per codici a barre
    11. Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF
    12. La funzione Tracker moduli
    13. Aiuto per i moduli PDF
    14. Inviare moduli PDF ai destinatari tramite e-mail o server interno
  8. Combinazione di file
    1. Unire più file in un singolo PDF
    2. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    3. Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF
    4. Ritagliare le pagine PDF
    5. Aggiungere filigrane ai file PDF
    6. Aggiungere sfondi ai file PDF
    7. Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF
    8. Pubblicare e condividere i portfolio PDF
    9. Panoramica sui portfolio PDF
    10. Creare e personalizzare i portfolio PDF
  9. Condivisione, revisioni e aggiunta di commenti
    1. Condividere e tenere traccia dei file PDF online
    2. Annotare il testo da modificare
    3. Preparare la revisione di un PDF
    4. Avvio di una revisione PDF
    5. Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365
    6. Partecipazione alla revisione di un PDF
    7. Aggiungere commenti ai file PDF
    8. Aggiunta di un timbro a un PDF
    9. Flussi di lavoro di approvazione
    10. Gestione dei commenti | Visualizzare, rispondere, stampare
    11. Importazione ed esportazione dei commenti
    12. Tracciamento e gestione delle revisioni PDF
  10. Salvataggio ed esportazione di PDF
    1. Salvataggio di un PDF
    2. Convertire un file PDF in Word
    3. Convertire un file PDF in JPG
    4. Convertire o esportare i file PDF in altri formati
    5. Opzioni per i formati file per l’esportazione PDF
    6. Riutilizzo dei contenuti dei file PDF
  11. Sicurezza
    1. Impostazione di protezione avanzata per i PDF
    2. Protezione dei documenti PDF tramite password
    3. Gestire gli ID digitali
    4. Protezione dei documenti PDF tramite certificati
    5. Apertura di PDF protetti
    6. Rimozione di contenuti riservati dai file PDF
    7. Impostazione delle policy di protezione per file PDF
    8. Scelta di un metodo di protezione per i PDF
    9. Avvisi di protezione all’apertura di un PDF
    10. Protezione dei PDF con Adobe Experience Manager
    11. Funzione Vista protetta per PDF
    12. Panoramica sulle funzioni di protezione in Acrobat e nei PDF
    13. JavaScript nei PDF come rischio alla sicurezza
    14. Allegati come rischi per la sicurezza
    15. Consentire o bloccare i link nei PDF
  12. Firme elettroniche
    1. Firmare documenti PDF
    2. Acquisire la firma sui dispositivi mobili per utilizzarla da qualsiasi posizione
    3. Inviare documenti per richiedere firme elettroniche
    4. Informazioni sulle firme certificate
    5. Firme basate su certificato
    6. Convalida delle firme digitali
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestire le identità affidabili
  13. Stampa
    1. Operazioni di stampa PDF di base
    2. Stampa di opuscoli e portfolio PDF
    3. Impostazioni avanzate per la stampa di file PDF
    4. Stampare su PDF
    5. Stampa di file PDF a colori (Acrobat Pro)
    6. Stampa di file PDF con dimensioni personalizzate
  14. Accessibilità, tag e ridisposizione
    1. Creare e verificare l’accessibilità PDF
    2. Funzioni di accessibilità nei file PDF
    3. Strumento Ordine di lettura per file PDF
    4. Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità
    5. Modificare la struttura del documento mediante i pannelli Contenuto e Tag
    6. Creazione di file PDF accessibili
  15. Ricerca e indicizzazione
    1. Creazione di indici per i PDF
    2. Eseguire ricerche nei PDF
  16. Contenuti multimediali e modelli 3D
    1. Aggiungere audio, video e oggetti interattivi ai PDF
    2. Aggiunta di modelli 3D ai file PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualizzazione di modelli 3D nei file PDF
    4. Interazione con i modelli 3D
    5. Misurazione di oggetti 3D nei file PDF
    6. Impostazione delle visualizzazioni 3D nei file PDF
    7. Abilitare i contenuti 3D nei PDF
    8. Aggiunta di contenuti multimediali ai file PDF
    9. Inserimento di commenti sulla grafica 3D nei file PDF
    10. Riproduzione di video, audio e formati multimediali nei file PDF
    11. Aggiungere commenti ai video
  17. Strumenti per la produzione di stampe (Acrobat Pro)
    1. Panoramica sugli strumenti per la produzione di stampe
    2. Indicatori di stampa e linee sottili
    3. Visualizzazione dell’anteprima dell’output
    4. Conversione della trasparenza
    5. Conversione dei colori e gestione degli inchiostri
    6. Applicazione dell’abbondanza al colore
  18. Verifica preliminare (Acrobat Pro)
    1. File compatibili con PDF/X-, PDF/A- e PDF/E-
    2. Profili di verifica preliminare
    3. Verifiche preliminari avanzate
    4. Verifica preliminare rapporti
    5. Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse
    6. Intenti di output nei file PDF
    7. Correzione delle aree problematiche con lo strumento Verifica preliminare
    8. Automazione dell’analisi dei documenti con droplet o azioni di verifica preliminare
    9. Analisi dei documenti con lo strumento Verifica preliminare
    10. Controlli aggiuntivi con lo strumento Verifica preliminare
    11. Librerie di verifica preliminare
    12. Variabili di verifica preliminare
  19. Gestione del colore
    1. Mantenere i colori uniformi
    2. Impostazioni del colore
    3. Gestione del colore dei documenti
    4. Utilizzo dei profili colore
    5. Comprendere la gestione del colore
Nota:

Adobe sta testando una nuova esperienza Fill & Sign in Acrobat. Dopo l’aggiornamento alla versione più recente, se i passaggi e l’interfaccia utente descritti in questo documento non corrispondono alla versione di Acrobat in uso, consulta Compilare e firmare i moduli PDF | Nuova esperienza.

Utilizza lo strumento Fill & Sign per compilare, firmare e inviare facilmente i moduli o i documenti elettronicamente. Questo documento spiega come compilare, firmare e inviare i moduli dal desktop utilizzando Acrobat o Reader.

Compilare il modulo PDF

  1. Apri il documento o modulo PDF in Acrobat o Acrobat Reader.

  2. Fai clic su Fill & Sign nel riquadro a destra o sull’icona Firma nella barra degli strumenti.

    Strumento Compila e firma

  3. Fai clic su Compila e firma. Gli strumenti e le opzioni di questa funzione vengono visualizzati nella barra degli strumenti. Utilizzali per compilare il modulo.

    Barra degli strumenti di Compila e firma

    A. Annotazioni per compilare il modulo B. Scegliere il colore C. Firmare il modulo D. Opzione Richiedi firme 

  4. Passa il puntatore del mouse su un campo modulo e, se viene visualizzata una casella blu, prosegui con questo passaggio. In caso contrario, passa al passaggio successivo:

    • Se al passaggio del mouse su un campo modulo viene visualizzata una casella blu, significa che il modulo è compilabile o interattivo, ossia che contiene dei campi che è possibile selezionare o compilare. Fai clic ovunque nel riquadro blu; il cursore viene inserito automaticamente nella posizione giusta. Digitare il testo nel campo.
    • Allo stesso modo, per una casella di controllo o un pulsante di scelta, fai clic sul campo per selezionare l’opzione.
    Passa il cursore del mouse su un campo per visualizzare il campo modulo rilevato.
    Passa il cursore del mouse per visualizzare il campo modulo rilevato.

    Casella di controllo rilevata automaticamente
    Casella di controllo rilevata automaticamente

  5. Passa il puntatore del mouse su un campo modulo e, se non viene visualizzata una casella blu, significa che si tratta di un modulo semplice da compilare o in cui aggiungere il testo manualmente.

    • Fai clic su Aggiungi  testo  nella  barra degli strumenti. Fai clic nel documento nella posizione in cui desideri aggiungere il testo e inizia a digitare.
    Compilare o aggiungere del testo

    • Utilizza la barra degli strumenti del campo per apportare le modifiche desiderate.
      • Per ridimensionare un campo, usa i pulsanti per ingrandire e ridurre il font, ossia i primi due pulsanti da sinistra nella barra degli strumenti.
      • Per spostare un campo, porta il puntatore vicino al bordo del campo fino a visualizzare la maniglia di trascinamento, quindi tieni premuto e sposta il campo in base alle tue necessità.
      • Per eliminare un campo o il testo digitato, fai clic sul pulsante del cestino.
      • Per convertire un campo di testo normale in campo per testo in caselle o viceversa, fai clic sul pulsante del testo in caselle (secondo pulsante da destra).
      • Per utilizzare annotazioni o simboli, fai clic sul menu delle opzioni  e seleziona l’annotazione.
    • Utilizza i campi per testo in caselle per compilare o aggiungere del testo in più caselle continue su una stessa riga. Nei campi per testo in caselle, il testo immesso dall’utente viene distribuito uniformemente per tutta la larghezza del campo di testo, come mostrato di seguito. Mentre si digita, se i caratteri non rientrano in ciascuna casella, regolare la spaziatura con le maniglie in corrispondenza dei punti di ridimensionamento, illustrati nell’immagine precedente.
    Campo per testo in caselle e campo di testo normale

    • Utilizza i segni Crocetta, Spunta e Punto per compilare le caselle di controllo e i pulsanti di scelta. Utilizza il cerchio per cerchiare del testo o la linea per barrarlo. Fai clic su un’annotazione nella barra degli strumenti per selezionarla, quindi fai clic sul modulo nel punto in cui desideri inserirla. Con ogni clic l’annotazione selezionata viene inserita nella posizione corrispondente sul modulo.
    Strumenti di annotazione

    Nota:

    Ridimensiona la prima annotazione inserita per farla rientrare nella casella di selezione o nel pulsante di scelta. Le successive annotazioni verranno inserite con queste nuove dimensioni, facilitando la compilazione delle altre caselle del modulo.

Apporre la firma o le iniziali sul modulo

Per firmare un PDF, è possibile digitare del testo, disegnare oppure inserire un’immagine della firma o delle iniziali a mano.

  1. Apri il documento o il modulo PDF in Acrobat o Reader, quindi fai clic su Fill & Sign nel riquadro a destra.

  2. Fai clic sull’icona Firma  nella barra degli strumenti, quindi scegli se aggiungere la firma o le iniziali.

    Aggiungere la firma o le iniziali

    Se in precedenza era già stata utilizzata la funzione di firma o iniziali, la firma o le iniziali precedenti sono elencate tra le opzioni disponibili.

  3. Se la firma o le iniziali sono già state aggiunte, è possibile selezionarle dalle opzioni Firma e fare clic nel PDF nel punto in cui si desidera aggiungere la firma. Continua con il passaggio successivo.

    Se si firma per la prima volta, viene visualizzato il pannello Firma o Iniziali. Di seguito è riportato un esempio del pannello Firma.

    Digitare, disegnare o importare un’immagine della firma
    È possibile scegliere se digitare, disegnare o importare un’immagine della firma. Le firme e le iniziali aggiunte vengono salvate per uso futuro.

    • Digita: digita il tuo nome nel campo. Sono disponibili alcuni stili di firma tra cui scegliere. Per visualizzare un altro stile, fai clic su Cambia stile.
    • Disegna: disegna la firma nel campo.
    • Immagine: cerca e seleziona un’immagine della firma.
    • Salva firma: quando questa casella di controllo è selezionata ed è stato effettuato l’accesso in Acrobat Reader o Adobe Acrobat, la firma aggiunta viene salvata in modo sicuro in Adobe Document Cloud pronta per essere riutilizzata.

    Fai clic su Applica, quindi fai clic nel file PDF, nel punto in cui desideri inserire la firma o le iniziali.

  4. Per spostare la firma o le iniziali, fai clic sul campo per evidenziarlo e usa i tasti freccia. Per ridimensionare o eliminare il campo, usa le opzioni disponibili nella barra degli strumenti del campo.

Nota:

Per utilizzare un’immagine come firma:

  • Firma con inchiostro nero su un foglio di carta bianco e pulito. Firma al centro del foglio in modo da non includere i bordi nelle foto o nelle acquisizioni mediante scansione.
  • Fotografa o acquisisci la firma mediante scansione. Nel caso di una fotografia, accertati che la pagina sia ben illuminata e senza ombre.
  • Trasferisci la foto o la scansione nel computer. Acrobat/Reader accetta file JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP. Non è necessario ritagliare l’immagine. Se la foto o l’immagine acquisita da scanner è pulita, Acrobat/Reader importa solo la firma.

Inviare il modulo ad altri utenti

Una volta completato il modulo, è possibile condividerlo con altri.

  1. Apri il documento o il modulo PDF in Acrobat o Reader, quindi fai clic su Fill & Sign nel riquadro a destra.

  2. Nella barra degli strumenti Compila e firma, fai clic su Richiedi firme.

    Fai clic su Avanti sulla barra degli strumenti Fill & Sign

  3. Invia il modulo con uno dei seguenti metodi:

È possibile inviare ad altri il link di una copia non modificabile del modulo compilato e firmato. La copia è certificata da Adobe Acrobat Sign. I destinatari non potranno modificare facilmente la copia; eventuali modifiche annulleranno la validità della certificazione.

  1. Fai clic su Ottieni un link, quindi su Crea link.

    Creare un link per condividere un file con altri

  2. Chiunque abbia accesso a questo link può visualizzare il documento, ma non può modificarlo. Puoi condividere il link in uno dei modi seguenti:

    • Fai clic su Copia link e condividilo tramite e-mail.
    • Fai clic su Allega link a e-mail. Viene visualizzato il messaggio e-mail predefinito. L’oggetto corrisponde al nome del modulo compilato e nel testo dell’e-mail è incluso un link che consente di accedere al modulo compilato. Se necessario, modifica l’oggetto e il testo dell’e-mail. Aggiungi l’indirizzo e-mail del destinatario nel campo A e fai clic su Invia.
    Copia link o Allega link a e-mail

Invia per e-mail una copia di sola lettura del documento completato. I destinatari potranno visualizzare il file, ma non modificarlo.

  1. Fai clic su Invia copia.

    È possibile inviare una copia del modulo compilato e firmato.

  2. Immetti l’indirizzo e-mail del destinatario. È anche possibile selezionare gli indirizzi e-mail tramite il collegamento Rubrica.

  3. I campi Soggetto e Messaggio sono analoghi a quelli per il normale invio di un messaggio e-mail. Immetti le informazioni desiderate. Fai clic su Invia.

  1. Fai clic su Richiedi firme, quindi su Inizia.

    Inviare il documento per richiederne la firma

  2. Viene visualizzata la finestra Acrobat Sign. I campi Nome e Messaggio sono analoghi a quelli per il normale invio di un messaggio e-mail. Immetti le informazioni desiderate ed effettua una delle operazioni seguenti:

    • (Facoltativo) Per vedere le opzioni avanzate quali autenticazione del firmatario, promemoria e altre, fai clic su Altre opzioni.
    • Per aggiungere dei campi modulo e specificare dove firmare, fai clic su Specifica dove firmare.

    Immetti le informazioni richieste. Per ulteriori informazioni, consulta Inviare i documenti per la firma.

    Aggiungere firmatari

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