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Acrobat riduce la dimensione di un file PDF senza comprometterne la qualità. Lo strumento di compressione Acrobat PDF trova il giusto compromesso tra dimensione del file ottimizzata e qualità di immagini, font e altri contenuti del file.
Ottimizzatore PDF fornisce molte impostazioni per ridurre le dimensioni dei file PDF. Alcune delle impostazioni di Ottimizzatore PDF sono paragonabili a quelle disponibili quando si crea un file PDF tramite Distiller. È possibile utilizzare tutte queste impostazioni o solo alcune. Dipende da come si vogliono utilizzare i file e le proprietà essenziali che un file deve avere.
In genere, le impostazioni predefinite sono adatte per ottenere la massima efficienza. Queste comprendono il salvataggio dello spazio attraverso la rimozione di font incorporati, la compressione delle immagini e l’eliminazione degli elementi ridondanti dal file. Prima di ottimizzare un file, è consigliabile controllarne l’utilizzo dello spazio. I risultati del controllo dello spazio possono fornire approfondimenti sulle possibilità di ridurre le dimensioni del file. È possibile anche ridurre le dimensioni del PDF utilizzando il comando Riduci dimensione file.
Il controllo dell’utilizzo dello spazio riporta il numero totale di byte utilizzati per determinati elementi del documento. Tale controllo comprende font, immagini, segnalibri, moduli, destinazioni specificate, commenti e dimensione totale del file. I risultati vengono riportati come numero di byte e come percentuale della dimensione totale del file.
Dal menu hamburger (Windows) o dal menu File (macOS), selezionare Salva come altro > PDF ottimizzato oppure passare a Tutti gli strumenti> Comprimi un PDF, quindi selezionare Ottimizzazione avanzata. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ottimizzatore PDF.
Nella finestra di dialogo, selezionare Controllo utilizzo dello spazio.
È inoltre possibile controllare lo spazio utilizzato di un PDF nel pannello Contenuto. Scegliere il menu hamburger (Windows) > Visualizza o il menu Visualizza (macOS), quindi selezionare Mostra/Nascondi > Pannelli laterali > Contenuto. Dal menu delle opzioni del pannello Contenuto, scegliere Controllo utilizzo dello spazio.
Aprire un PDF in Acrobat.
Dal menu hamburger (Windows) o dal menu File (macOS), selezionare Salva come altro > PDF con dimensioni ridotte.
Scegliere il percorso in cui salvare il file e selezionare Salva. Acrobat visualizza un messaggio che mostra la corretta riduzione delle dimensioni del PDF.
Passare a Tutti gli strumenti > Comprimi un PDF e selezionare Più file.
Nella finestra di dialogo Disponi documenti, selezionare Aggiungi file > Aggiungi file.
Nella finestra di dialogo Aggiungi file, selezionare i file che si desiderano aggiungere e confermare.
Selezionare la compatibilità della versione desiderata, quindi selezionare OK.
Se si è certi che tutti gli utenti utilizzano Acrobat o Acrobat Reader, è possibile limitare la compatibilità all’ultima versione in modo da ridurre ulteriormente le dimensioni del file.
Nella finestra di dialogo Opzioni di output, specificare la cartella e le preferenze per il nome del file.
Dal menu hamburger (Windows) o dal menu File (macOS), selezionare Salva come altro > PDF ottimizzato oppure passare a Tutti gli strumenti > Comprimi un PDF, quindi selezionare Ottimizzazione avanzata. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ottimizzatore PDF.
Per usare le impostazioni predefinite, scegliere Standard dal menu Impostazioni, quindi andare al passo 6. Se si cambiano le impostazioni nella finestra di dialogo Ottimizzatore PDF, il menu Impostazioni passa automaticamente a Personalizzato.
Dal menu Rendi compatibile con, scegliere Mantieni esistente per conservare la versione PDF corrente oppure scegliere una versione di Acrobat. Le opzioni disponibili nei pannelli variano in base a questa scelta.
Selezionare la casella di controllo accanto a un pannello (ad esempio, Immagini, Font, Trasparenza), quindi selezionare le opzioni nel relativo pannello. Per disattivare le opzioni in un pannello, deselezionare la casella di controllo corrispondente.
(Facoltativo) Per salvare le impostazioni personalizzate, selezionare Salva e assegnare un nome alle impostazioni. (Per eliminare un’impostazione salvata, sceglierla dal menu Impostazioni e selezionare Elimina.)
Dopo aver scelto le opzioni desiderate, selezionare OK.
Nella finestra di dialogo Salva come ottimizzato, selezionare Salva per sovrascrivere il file PDF originale con la versione ottimizzata oppure selezionare un nuovo nome o percorso.
Per ottimizzare contemporaneamente più documenti, utilizzare le Opzioni di output per le azioni guidate.
Per ridurre le dimensioni di un PDF, selezionare le opzioni dai pannelli nella finestra di dialogo Ottimizzatore PDF.
Il pannello Immagini di Ottimizzatore PDF consente di impostare le opzioni per la compressione di immagini a colori, in scala di grigi e monocromatiche, e per il downsampling delle immagini.
Specificare le opzioni seguenti, in base alle esigenze:
Downsampling
Riduce le dimensioni del file diminuendo la risoluzione delle immagini mediante l’unione dei colori dei pixel originali in pixel di dimensioni superiori.
Nota:: il downsampling non viene eseguito per le immagini con maschera e le immagini di dimensioni inferiori a 16 x 16 pixel.
Compressione
Riduce le dimensioni dei file eliminando i dati pixel non necessari. In generale, la compressione in formato JPEG e JPEG 2000 offre risultati migliori per le immagini, quali fotografie con transizioni graduali da un colore all’altro. Il formato ZIP rappresenta la scelta migliore per illustrazioni con aree estese di colore uniforme o pieno o pattern costituiti da colori uniformi. Per immagini monocromatiche, la compressione JBIG2 è disponibile nell’Ottimizzatore PDF ma non in Distiller, ed è superiore a CCITT.
Qualità
Disponibile solo per i formati JPEG e JPEG2000. I metodi di compressione in formato JPEG e JPEG2000 sono definiti solitamente con perdita in quanto il processo comporta la rimozione di alcuni pixel di dati. È possibile applicare la compressione JPEG o JPEG 2000 con perdita di dati alle immagini a colori a vari livelli (minimo, basso, medio, alto, massimo). Per il metodo di compressione JPEG2000, è anche possibile specificare l’opzione Senza perdita in modo che non venga rimosso alcun pixel di dati. La compressione per le immagini monocromatiche è senza perdita di dati, eccetto per il metodo JBIG2, che fornisce modalità di connessione sia con perdita che senza perdita di dati.
Dimensioni sezione
Disponibile solo per il formato JPEG2000. Divide l’immagine compressa in sezioni di una determinata dimensione. Se il valore di altezza o larghezza dell’immagine non è un multiplo pari della dimensione della sezione, sui bordi vengono utilizzate sezioni parziali. I dati dell’immagine per ciascuna sezione vengono compressi singolarmente e possono essere decompressi singolarmente. Si consiglia di impostare il valore predefinito di 256.
Ottimizza le immagini solo se è presente una riduzione delle dimensioni
Quando questa opzione è selezionata, se le impostazioni dell’immagine determinano un aumento delle dimensioni del file, l’ottimizzazione dell’immagine non viene eseguita.
Incorpora tutti i font utilizzati per garantire una corrispondenza esatta con il documento di origine. Se non è richiesta una corrispondenza esatta e si preferisce un file di dimensioni inferiori, ignorare i font incorporati per il testo in caratteri romani e asiatici orientali (cinese tradizionale, cinese semplificato, coreano e giapponese). Il testo in queste lingue viene sostituito con un font sostitutivo quando viene visualizzato su un sistema che non dispone dei font originali. Il pannello Font dell’Ottimizzatore PDF contiene due elenchi di font: quelli disponibili per l’estrazione e quelli da estrarre. Alcuni font non sono disponibili per l’estrazione e non vengono visualizzati nel pannello Font. Selezionare uno o più font di un documento nell’elenco Font incorporati e selezionare il pulsante Estrai per estrarre i font di un documento. Se non si desidera incorporare sottoinsiemi dei font incorporati, deselezionare Crea sottoinsieme di tutti i font incorporati. Selezionare Non estrarre alcun font per evitare che tutti i font siano rimossi dal documento.
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Se il file PDF include grafica che presenta elementi di trasparenza, è possibile utilizzare le impostazioni predefinite del pannello Trasparenza dell’Ottimizzatore PDF per convertirla e diminuire le dimensioni dei file. La conversione incorpora la trasparenza nell’immagine corrispondente, suddividendola in aree vettoriali e aree rasterizzate. Ottimizzatore PDF applica le opzioni di trasparenza a tutte le pagine del documento prima di applicare altre opzioni di ottimizzazione.
Se si seleziona l’impostazione di compatibilità con Acrobat 4.0 e versioni successive, il pannello Trasparenza verrà attivato e tutta la trasparenza del file verrà convertita durante l’ottimizzazione. Ciò garantisce la compatibilità con Acrobat 4.0 e versioni precedenti, che non supportano la trasparenza.
Quando si creano predefiniti di conversione della trasparenza, vengono visualizzati con le impostazioni predefinite nel pannello Trasparenza.
Non è possibile annullare la conversione della trasparenza dopo il salvataggio del file.
Il pannello Elimina oggetti consente di specificare gli oggetti da rimuovere dal PDF e di ottimizzare le curve nei disegni CAD. È possibile eliminare oggetti creati in Acrobat e in altre applicazioni. Selezionando un oggetto si rimuovono tutte le occorrenze di quell’oggetto nel PDF.
Nell’area Elimina oggetti, è possibile selezionare queste e altre opzioni:
Rimuovi tutte le azioni di invio, importazione e reimpostazione dei moduli
Disattiva tutte le azioni di invio o importazione dei dati del modulo e di reimpostazione dei campi modulo. Questa opzione conserva gli oggetti modulo ai quali sono collegate le azioni.
Compatta campi modulo
Rende inutilizzabili i campi modulo senza modificarne l’aspetto. I dati del modulo vengono uniti alla pagina per diventare il contenuto della pagina.
Rimuovi tutte le azioni JavaScript
Elimina tutte le azioni nel PDF che usano JavaScript.
Rimuovi tutte le immagini alternative
Rimuove tutte le versioni di un’immagine, eccetto quelle destinate alla visualizzazione su schermo. Alcuni file PDF includono più versioni della stessa immagine a scopi diversi, ad esempio per la visualizzazione sullo schermo a bassa risoluzione e per la stampa ad alta risoluzione.
Rimuovi miniature di pagina incorporate
Rimuove le miniature di pagina incorporate. L’opzione è utile per i documenti di grandi dimensioni nei quali è necessario molto tempo per disegnare le miniature di pagina dopo aver selezionato il pulsante Miniature di pagina.
Rimuovi tag documento
Rimuove i tag dal documento, rimuovendo anche le funzioni di accessibilità e ridisposizione per il testo.
Converti linee smussate in curve
Riduce il numero di punti di controllo usati per la creazione di curve nei disegni CAD, per creare file PDF di dimensioni minori e un rendering su schermo più veloce.
Individua e unisci frammenti di immagini
Ricerca le immagini o le maschere divise in frammenti sottili e tenta di unire i frammenti in un’immagine o maschera singola.
Rimuovi impostazioni di stampa incorporate
Rimuove dal documento le impostazioni di stampa incorporate, come il ridimensionamento della pagina e la modalità fronte-retro.
Rimuovi indice di ricerca incorporato
Rimuove gli indici di ricerca incorporati, così da ridurre la dimensione del file.
Rimuovi segnalibri
Rimuove tutti i segnalibri dal documento.
Usare il pannello Elimina dati utente per rimuovere tutti i dati personali che non si desidera distribuire o condividere con altri. Se non è possibile individuare informazioni personali, potrebbero essere nascoste. Per individuare testo e dati utente nascosti utilizzare il comando Esamina documento (Tutti gli strumenti > Redigi un PDF > Rimuovi informazioni riservate dal documento, e quindi scegliere di rimuovere le informazioni nascoste).
Rimuovi tutti i moduli Commenti, e i file multimediali
Rimuove tutti i commenti, i moduli, i campi modulo e il contenuto multimediale dal PDF.
Rimuovi le informazioni sul documento e i metadati
Rimuove informazioni nel dizionario delle informazioni del documento e tutti i flussi di metadati. Usare il comando Salva con nome per ripristinare i flussi di metadati in una copia del PDF.
Rimuovi tutti i dati dell’oggetto
Rimuove tutti gli oggetti dal PDF.
Rimuovi i file allegati
Rimuove tutti gli allegati file, inclusi quelli aggiunti al PDF come commenti. L’Ottimizzatore PDF non ottimizza i file allegati.
Rimuovi i riferimenti incrociati esterni
Rimuove i link ad altri documenti. I collegamenti che indirizzano ad altre posizioni all’interno del file PDF non vengono rimossi.
Rimuovi dati privati di altre applicazioni
Consente di rimuovere da un documento PDF le informazioni utili solo all’applicazione di creazione del documento. In tal modo la dimensione del file viene ridotta senza intaccare la funzionalità del file PDF.
Rimuovi contenuto livello nascosto e riduci livelli visibili a livello singolo
Riduce le dimensioni del file. Il documento ottimizzato è simile al file PDF originale, ma non contiene informazioni su livelli.
Le opzioni nel pannello Pulisci di Ottimizzatore PDF consentono di rimuovere gli elementi ridondanti dal documento. Questi comprendono elementi obsoleti o superflui per l’uso previsto del documento. La rimozione di alcuni elementi può danneggiare seriamente la funzionalità del PDF. Per impostazione predefinita, sono selezionati solo gli elementi che non influiscono sulla funzionalità. Se non si è certi di cosa possa comportare la rimozione degli altri elementi, utilizzare le selezioni predefinite.
Opzioni compressione oggetto
Specifica come applicare la compressione Flate nel file.
Usa Flate per codificare i flussi non codificati
Applica la compressione Flate a tutti i flussi non codificati.
Nei flussi che usano la codifica LZW, usa Flate
Applica la compressione Flate a tutti i flussi di contenuto e alle immagini che usano la codifica LZW.
Rimuovi segnalibri non validi
Rimuove i segnalibri che rimandano a pagine del documento che sono state eliminate.
Rimuovi collegamenti non validi
Rimuove i link che rimandano a destinazioni non valide.
Rimuovi destinazioni denominate senza riferimenti
Rimuove le destinazioni con nomi che non presentano riferimenti interni nel documento PDF. Dal momento che questa opzione non ricerca i collegamenti di altri file PDF o siti Web, non è adatta ad alcuni flussi di lavoro.
Ottimizza contenuto della pagina
Consente di convertire tutti i caratteri di fine riga in spazi vuoti, migliorando la compressione Flate.
Ottimizza PDF per visualizzazione Web veloce
Riorganizza un documento PDFin modo che possa essere scaricato una pagina alla volta (byte-serving) dai server Web.
La Visualizzazione Web veloce ristruttura un documento PDF per lo scaricamento di pagine singole (byte-serving) dai server Web. Con la Visualizzazione Web veloce, il server Web invia solo la pagina richiesta anziché l’intero PDF. Questa opzione è fondamentale soprattutto con documenti di ampie dimensioni che comportano tempi molto lunghi di scaricamento dal server.
Verificare con il webmaster per essere certi che il software del server Web supporti il download di una pagina alla volta. Per avere la certezza che i documenti PDF sul sito Web possano essere visualizzati nei browser più datati, creare link HTML per i documenti (anziché usare script ASP o il metodo POST). Inoltre, utilizzare nomi di percorso più brevi (con un massimo di 256 caratteri).
Aprire il file PDF in Acrobat.Dal menu hamburger , selezionare Proprietà documento. Nella parte inferiore destra del pannello Descrizione nella finestra di dialogo, verificare le impostazioni di Visualizzazione Web veloce (Sì o No).
Seguire questa procedura per accertarsi che Acrobat sia impostato per la Visualizzazione Web veloce durante il processo di creazione del PDF.
Nella sezione Categorie della finestra Preferenze, selezionare Documenti.
A destra nella finestra di dialogo, nella sezione Impostazioni di salvataggio, verificare che l’opzione Salva ottimizzando per visualizzazione Web veloce sia selezionata, quindi fare clic su OK.
Seguire questa procedura dopo aver verificato l’impostazione Visualizzazione Web veloce nelle Preferenze e dopo aver controllato le proprietà del documento PDF in modo da accertarsi che il file non sia già abilitato per la Visualizzazione Web veloce.
Aprire il file PDF. Dal menu hamburger (Windows) o dal menu File (macOS), scegliere Salva con nome. Selezionare lo stesso nome e percorso del file.
Quando viene visualizzato il messaggio in cui si richiede se sovrascrivere il file esistente, selezionare OK.
In Acrobat Pro, è anche possibile abilitare Visualizzazione Web veloce per intere cartelle di file Adobe PDF utilizzando un’azione Preparare per pubblicazione Web. Vedere Eseguire un’azione.